Neueinstufung von Waren ist ein gleichzeitiger Mangel an einer Ware und ein Überschuss an einer anderen. Berücksichtigung der Sortierung während der Inventur

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Bei der Inventur von Handelsunternehmen werden oft Engpässe, Überschüsse und Umstufungen festgestellt. Bei den ersten beiden Phänomenen ist alles mehr oder weniger klar: Entweder gibt es viel von diesem oder jenem Produkt oder wenig. Das Umsortieren von Waren ist eine eher unangenehme und schwierige Situation. Betrachten Sie seine Funktionen.

Allgemeine Informationen

Die Hauptgründe für die Neuklassifizierung von Waren sind die Fahrlässigkeit der finanziell verantwortlichen Personen, das Fehlen einer ordnungsgemäßen Kontrolle, die Verletzung der Regeln für die Lagerung und den Empfang von Produkten im Lager. In einigen Fällen tritt es aufgrund von Unaufmerksamkeit bei der Freigabe von Produkten aus dem Lager auf. Umsortieren von Waren ist ein gleichzeitiger Überschuss und Mangel an gleichnamigen, aber unterschiedlichen Produkten.

Überarbeitungsdetails

Das Wareninventar wird gemäß den Richtlinien durchgeführt, die durch die Verordnung des Finanzministeriums Nr. 49 von 1995 genehmigt wurden. Fälle der obligatorischen Prüfung sind in Artikel 12 des Bundesgesetzes Nr. 129 verankert. Wareninventar wird unbedingt ausgeführt:

• Vor Aufstellung des Jahresabschlusses.
• Bei Wechsel der wirtschaftlich verantwortlichen Person.
• Wenn Tatsachen über Schäden/Diebstahl von Eigentum oder andere Missbräuche entdeckt werden.
• Nach einer Naturkatastrophe oder einem anderen Notfall.
• Bei Auflösung/Umstrukturierung eines Unternehmens.
• In anderen gesetzlich festgelegten Fällen.

Dokumentation

Die Ergebnisse des Audits werden in einer speziellen Form eines einheitlichen Formulars festgeh alten - einer Erklärung (f. INV-3). In diesem Dokument wird der Warenmangel einer Sorte in einer Zeile und der Überschuss in der anderen angezeigt.

Nach dem Ausfüllen des Formulars wird es an die Buchh altung weitergeleitet, wo ein Sammelblatt gebildet wird (f. INV-19). In diesem Dokument sollen die Sp alten 18-23 die Neubewertung widerspiegeln. Informationen werden auch in der Form INV-26. angezeigt.

In welchen Fällen ist eine Umstufung möglich?

Die Bedingungen für die Aufrechnung sind in den Richtlinien angegeben, die durch die Verordnung des Finanzministeriums Nr. 49 genehmigt wurden. Die Aufrechnung ist zulässig, wenn:

• Überschüsse und Fehlmengen, die in einem geprüften Zeitraum festgestellt wurden;
• ein Mitarbeiter ist für die Sortierung verantwortlich;
• Mängel und Überschüsse wurden bei gleichnamigen Produkten in gleichen Mengen festgestellt.

Wenn beispielsweise in Lager Nr. 3 ein Überschuss an rotem Spielzeug und in Lager Nr. 4 ein Mangel an grünem Spielzeug festgestellt wird, handelt es sich nicht um eine Warensortierung. Dementsprechend ist eine Aufrechnung ausgeschlossen. Es kann nicht mit einem Mangel und einem Überschuss an verschiedenen Produkten durchgeführt werden, und zwar nicht von denselben, sondern von unterschiedlicher Sorte. Diese Bedingungen müssen gleichzeitig erfüllt sein. Wenn einer von ihnen nicht erfüllt wird, wird der Überschuss separat ausgewiesen und der Mangel vom Saldo abgeschrieben.

Wichtiger Moment

In der Praxis gibt es oft Schwierigkeiten bei der Definition der Bezeichnung von Produkten. Dieser Begriff ist in den Vorschriften nicht definiert. Das Finanzministerium empfiehlt die Verwendung des OKP-Produktcodes. Der Allrussische Klassifikator enthält Produktlisten, in denen Sie die entsprechende digitale Bezeichnung auswählen können. Die Verwendung des Produktcodes vermeidet Probleme und verkürzt die Bearbeitungszeit der Dokumentation erheblich.

Erklärender schuldiger Mitarbeiter

Um alle Umstände des Vorfalls aufzuklären, wird eine Kommission gebildet. Sie sucht die Schuldigen. Wird eine Umstufung festgestellt, muss ein finanzverantwortlicher Mitarbeiter (z. B. Lagerh alter) eine Erklärung abgeben.

Es ist an den Vorsitzenden der Kommission adressiert. Der finanzverantwortliche Mitarbeiter muss angeben, welche Waren in welcher Menge zu viel und welche zu wenig vorhanden waren und aus welchen Gründen eine solche Situation eingetreten ist. Der Leiter des Unternehmens hat das Recht, gegen eine Person eine Disziplinarstrafe zu verhängen.

Offerte zum Ausgleich

Es wird vom Vorsitzenden der Kommission im Namen des Leiters der Organisation erstellt. Es ist ratsam, einen Kompensationsvorschlag zu machen, wenn alle oben aufgeführten Bedingungen erfüllt sind. Andernfalls ist die Ausführung dieses Dokuments nur Zeitverschwendung. Der Vorschlag gibt Aufschluss über das Inventar, bei dem die Umstufung aufgedeckt wurdeNamen, Codes und Menge der Produkte, deren Mangel oder Überschuss festgestellt wurde. Das Dokument spiegelt auch Informationen aus dem erläuternden Vermerk des finanziell verantwortlichen Mitarbeiters wider. Falls erforderlich, werden zusätzlich Informationen aus der Schlussfolgerung des Technologen angegeben, die die Möglichkeit des gegenseitigen Austauschs von Produkten und die Identität von Produktcodes gemäß OKP bestätigen.

Bestellung

Ist der Geschäftsführer mit dem Vorschlag des Kommissionsvorsitzenden einverstanden, wird die Sortierung angeordnet. Es gibt Informationen über die durchgeführte Inventur, die festgestellten Mängel und Überschüsse an Waren und beschreibt kurz deren Grund. Liegt ein Technologenschluss vor, liefert der Auftrag auch Informationen daraus. Die Bestellung wird an den Hauptbuchh alter gesendet.

Vergleichsblatt

Es zeichnet die Ergebnisse der Inventur auf, spiegelt die Daten der Sortierung wider. Die Kollationserklärung wird in 2 Exemplaren erstellt. Der erste unterliegt der Übergabe an einen finanzverantwortlichen Mitarbeiter, der zweite verbleibt in der Buchh altung.

Informationen aus dem Dokument werden in die Erklärung von f übernommen. INV-26. Es bestimmt vielmehr den Weg zur Beseitigung von Unstimmigkeiten: durch Aufrechnung, Abschreibung oder Zuweisung an den Schuldigen.

Datum der Umstufungsanerkennung

In der Praxis ist es ziemlich schwierig, in einigen Fällen sogar unmöglich, den Tag zu bestimmen, an dem der Fehler gemacht wurde, der die Abweichungen verursacht hat. Es ist nur sicher bekannt, dass dies zwischen den Inventuren geschah. Nach Ansicht von Experten ist es zweckmäßiger, nicht das Datum des Auftretens, sondern das Datum des Nachweises anzugebenUmschulung, d.h. Revisionstag.

Reflexionsmerkmale in der Berichterstattung

Viele Schwierigkeiten ergeben sich bei der Berücksichtigung der Sortierung. Beispielsweise kommt es vor, dass die Gesamtkosten verschiedener Arten von Produkten, deren Mangel und Überschuss festgestellt wurden, unterschiedlich sind. Diese Situation kann auf den Preisunterschied der einzelnen Produkte zurückzuführen sein. In der Zwischenzeit verhindert diese Diskrepanz die Umstufung nicht.

Es kommt vor, dass der Mangel an Produkten größer ist als der Überschuss oder umgekehrt. In diesem Fall wird ein Teil der Produkte als Neubewertung gezählt, und der Rest wird gemäß den Regeln widergespiegelt, die für Fälle von Schadensersatz für die schuldigen Personen festgelegt wurden. Wenn beispielsweise die Gesamtkosten von Produkten, bei denen ein Mangel festgestellt wird, höher sind als der Preis des Überschusses, wird der zuständige Mitarbeiter die Differenz ausgleichen.

Was tun, wenn der Täter nicht identifiziert wird?

In diesem Fall wird der Unterschiedsbetrag über die natürliche Verlustrate hinaus als Unterdeckung erfasst und entsprechend als Aufwand abgeschrieben. In einer solchen Situation muss der Unternehmensleiter die Abwesenheit des Schuldigen dokumentieren. Die Inventarkommission wiederum muss in ihrem Beschluss die Gründe begründen, warum eine Schadensrückforderung von verantwortlichen Personen nicht möglich ist.

Wie in der Abgabenordnung (Artikel 2 Absatz 265) festgelegt, können Verluste nicht betrieblichen Aufwendungen zugeschrieben werden. Sind die überschüssigen Produkte teurer als die knappen, wird die Differenz als sonstiger Ertrag abgeschrieben. Es muss gesagt werden, dass sich die Umstufung steuerlich und buchh alterisch unterschiedlich niederschlägt. Im ersten Fall ist es erforderlich, die Gesamtmenge der festgestellten Mängel anzugeben undÜberschuss. Einfach ausgedrückt ist die Umstufung in der Besteuerung die Abschreibung einiger Produkte und die Buchung anderer.

Prozessautomatisierung

Lassen Sie uns überlegen, wie die Neubewertung in "1C" widergespiegelt werden kann. Das Verfahren wird wie folgt sein:

• Öffnen Sie im Menü "Lager und Lieferung", dann "Überschuss, Schaden, Fehlmenge" und "Lagerhandlungen".
• In der Liste der Akte müssen Sie auf die Sch altfläche "Erstellen" klicken.
• Wählen Sie unter den Punkten "Neubewertung".
• Das neue Dokument gibt das Unternehmen an, auf das Fehlmengen und Überschüsse, die während der Umstufung entstanden sind, abgeschrieben werden, das Lager, in dem sie entstanden sind, die Einheit.
• Bei dem Punkt "Produkte gegen Abschreibung erh alten" müssen Sie das Kästchen ankreuzen.
• Geben Sie den Ausgabenposten an, dem der Fehlbetrag zugeordnet wird, den Einnahmeposten, dem der Überschuss zugerechnet wird.
• Geben Sie auf der Registerkarte "Waren" Informationen zu den Produkten an, für die Sie die Sortierung widerspiegeln möchten, und klicken Sie anschließend auf die Sch altfläche "Posten".

Als nächstes müssen Sie das "Resorting Act" auswählen, ausdrucken und zur Genehmigung einreichen.

Weitere Informationen

Die Stilllegung und Einbuchung von Produkten kann um jeden Preis durchgeführt werden. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, das Kontrollkästchen unter dem Punkt "Erh alt von Produkten zum Preis der Abschreibung" zu aktivieren. Auf der Registerkarte „Basis“kann der Buchh alter festlegen, zu welcher Preisart Produkte abgeschrieben und wann gutgeschrieben werdenErkennung einer Überkreuzung. Wenn Sie auf die Sch altfläche "Umstufung erfassen" klicken, werden die anrechenbaren Produkte automatisch ermittelt.

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Lassen Sie uns die Merkmale des Reflektierens von Diskrepanzen an einem Beispiel betrachten. Angenommen, ein Unternehmen verkauft Mehl. Vor der Erstellung der Jahresberichterstattung wurde eine Bestandsaufnahme durchgeführt, bei der ein Mangel an Premiumprodukten in Höhe von 200 kg zu einem Preis von 17,50 Rubel und 150 kg Überschuss erster Klasse zu einem Preis von 13,20 Rubel aufgedeckt wurde. Die Kommission stellte fest, dass der Ladenbesitzer für die Unstimmigkeiten verantwortlich war. Auf Anordnung des Managers wurde der Sortiertest abgeschlossen.

Der Buchh alter zeichnet Transaktionen wie folgt auf:

• db ch. 94 CD-Aufnahme 41 Subconto "Mehl in / mit" - 3500 Rubel. (200 x 17, 50) - Mangel an Premium-Produkten wird angezeigt.
• db ch. 41 subconto "Mehl p / s" Cd sc. sch. 94 - 1980 reiben. (150 x 13, 20) - spiegelt den Überschuss an Produkten der ersten Klasse wider.
• db ch. 41 subconto "Mehl in / mit" Cd sc. 41 Subconto "Mehl p / s" - 1980 Rubel. – Produktkredit wird angezeigt.

Die Fehlerkosten übersteigen die Gesamtkosten der Überschüsse um 645 Rubel (150 x (17, 50 – 13, 20)). Nach Ausgleich im Unternehmen verbleibt der Mangel an Premium-Produkten in Höhe von 50 kg. Sein Buchwert beträgt 875 Rubel. (50 x 17,50). Infolgedessen beträgt der auf das Konto 94 für Premiumprodukte übertragene Mangelbetrag nach dem Ausgleich durch Sortierung 1520 Rubel (875 + 645). Aufgrund der Tatsache, dass der Schuldige am Auftreten von Unstimmigkeiten warLagerh alter wird der angegebene Betrag von seinem Verdienst abgezogen.

Mehrwertsteuerrückerstattung

Die Kontrollbehörden verlangen vom Zahler, dass er bei der Ausbuchung des Fehlbetrags die zuvor zum Abzug anerkannte Steuer zurückerstattet. Es sollte jedoch gesagt werden, dass diese Vorschrift nicht unanfechtbar ist. In der Praxis entscheidet das Unternehmen selbst, ob es die Mehrwertsteuer erstattet oder nicht. Angenommen, die Organisation hat sich für die zweite Option entschieden. In diesem Fall wird eine Aufzeichnung gemacht: dB ch. 73 Unterkonten 73,2 CD-Zahl. 94 - 1520 Rubel. – der Fehlbetrag wird dem schuldigen Mitarbeiter zugerechnet.

Nuancen

Gemäß Artikel 246 des Arbeitsgesetzbuchs wird die Höhe des dem Arbeitgeber entstandenen Schadens anhand der tatsächlichen Verluste ermittelt. Sie wiederum werden zum Verkehrswert zum Zeitpunkt des Schadens im jeweiligen Gebiet berechnet. Er darf jedoch nicht unter dem Buchwert der Sachanlagen liegen.

Nehmen wir an, dass der Marktpreis für Premium-Mehl am Tag des Schadens 17,60 Rubel betrug. In diesem Fall beträgt die Abweichung zwischen ihm und dem Buchwert 20 Rubel. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Der Buchh alter macht folgende Einträge:

• db ch. 73 Unterkonten 73,2 CD-Zahl. 98 - 20 Rubel. – spiegelt die Differenz zwischen dem Buchwert und dem Marktwert von Produkten wider, die dem schuldigen Mitarbeiter zugeschrieben werden.
• db ch. 50 cd sc. 73, Unterch. 73,2 - 1540 Rubel. – in der Kasse wurde eine Mangelschuld eingetragen.
• db ch. 98 cd sc. 91, subch. 91,1 - 20 Rubel. – Erfassung der Differenz zwischen dem Buchwert und dem Marktwert von Mehl als sonstiger Ertrag.

WannWiedergutmachung von dem schuldhaften Schaden, ist es notwendig, die im Arbeitsgesetzbuch verankerten Anweisungen strikt einzuh alten.