Geldsammlung. Was beinh altet dieser Bankvorgang - vollständige Beschreibung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Geldsammlung - was ist das? Diese Frage stellen sich wahrscheinlich viele. Dieser Artikel wird Ihnen helfen, alles zu verstehen. Zunächst soll eine Definition des vorgestellten Begriffs gegeben werden. Dies ist also ein Verfahren zum Sammeln und anschließenden Transportieren von Bargeld sowohl zwischen verschiedenen Organisationen als auch zwischen Abteilungen eines Unternehmens. Darüber hinaus beinh altet das Sammeln von Geldern die Bewegung von Wertsachen. Zum Beispiel wichtige Dokumente, Edelmetalle, Bankkarten und mehr.

Proceedings

Da es sich bei der Abholung von Bargeld, Rechnungen, Zahlungs- und Abrechnungsbelegen sowie anderen Bankvorgängen um Bargeschäfte handelt, müssen zunächst einige Papiere erstellt werden. Zunächst wird eine Vereinbarung zwischen der Organisation, die das Inkasso durchführt, abgeschlossenDienstleistungen und das Unternehmen, das sie benötigt. Allerdings sollten Sie sich nicht auf juristische Personen beschränken, da es Situationen gibt, in denen auch das Sammeln von Geldern für Privatpersonen gefragt ist.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Organisationen, die solche Dienste anbieten, eng mit Banken zusammenarbeiten, die ihrerseits monatlich nummerierte Sicherheitskarten ausstellen. Sie geben im Detail an: Name, Kontaktdaten, Adresse und Arbeitszeiten der Organisation, die Nummern der ihnen zugewiesenen Taschen sowie die Zeit und Häufigkeit der Ankunft der Sammler. Selbstverständlich richten sich die letzten der aufgeführten Daten nach dem Volumen der transportierten Banknoten. Jedem leeren Beutel, der an dem beschriebenen Prozess beteiligt ist, wird eine eigene Nummer zugeordnet. Dann wird der Leiter des Inkassodienstes mit der betreuten Organisation die Ankunftszeit der Spezialfahrzeuge abstimmen.

Essentials

Natürlich erfordert der Prozess, der als "Einzug von Geldern" bezeichnet wird, die Einh altung vieler Regeln, von denen eine nicht nur das Erh alten eines leeren Beutels ist, sondern auch die Ausführung der damit verbundenen Dokumente. Die Liste mit allem Notwendigen, die dem Mitarbeiter vor seiner Abreise ausgestellt wird, lautet also wie folgt: ein mit einer individuellen Nummer gekennzeichneter Spezialbehälter, Schlüssel, ein Stempel, Sicherheitskarten sowie Vollmachten für den Transport von Fremdwährungen oder anderem Wertsachen.

Aktionen bei der Ankunft

Ordnungsakte regeln die Abfolge von Handlungen, zu denen der Berechtigte verpflichtet istein Mitarbeiter, der an den Ort der Erbringung der erforderlichen Dienstleistungen geliefert wird. Zunächst muss der Kassierer die Dokumente prüfen, die die Identität der angekommenen Person, die Vollmacht für den Transport, die Sicherheitskarte belegen, und auch einen neuen leeren Beutel annehmen, der dieser Firma zugewiesen ist. Und stellen Sie im Gegenzug ein Muster des Siegels und eine mit Banknoten gefüllte Tasche bereit. Vergessen Sie nicht, die entsprechende Rechnung und Quittung beizufügen. Zu den Aufgaben des Kassierers gehört außerdem die Erstellung eines Dokuments, in dem alle durchgeführten Vorgänge aufgeführt sind. Anschließend werden die Abrechnung und das ausgefüllte Register auf Übereinstimmung mit den deklarierten Beträgen geprüft und die Papiere in die Geldtasche gesteckt. Der nächste Punkt, der einen Prozess namens „Einzug von Geldern“beinh altet, kann als Versiegelungsverfahren betrachtet werden. In Anwesenheit des Kassierers muss die Unversehrtheit sowohl des mitgelieferten Siegels als auch des Beutels sowie die Unzugänglichkeit des Inh alts im Inneren überprüft werden. Ein Mitarbeiter der Serviceorganisation füllt die Sicherheitskarte aus, woraufhin die autorisierte Person die Nummern darauf, im Beleg und in der Rechnung überprüft. Für den Fall, dass dem Kassierer beim Ausfüllen der Sicherungskarte ein Fehler unterlaufen ist, muss diese unverzüglich für den korrekten Eintrag korrigiert werden. Diese Aktion muss von demselben Mitarbeiter durchgeführt werden. Die Richtigkeit der neuen Markierung wird durch die Unterschrift des Kassierers bestätigt.

Wichtige Bedingungen

Bei der Annahme einer Tasche mit Bargeld und allen zugehörigen Dokumenten unterschreibt der Sammler die Quittung, beglaubigt sie mit dem Stempel der Organisation und schreibt das Datum danach vorder es an die Kasse zurückgibt. Es kann jedoch Fälle geben, in denen ein Mitarbeiter einer Serviceeinrichtung verschiedene Verstöße feststellt. Es ist wichtig zu beachten, dass eine Abweichung von den vorgeschriebenen Regeln nicht nur Mängel an Beutel und Versiegelung, sondern auch die fehlerhafte Erstellung der Begleiterklärung dazu führt. Da stellt sich sofort die Frage: Was tun in einer solchen Situation? Das Inkasso ist erfolgreich abgeschlossen, wenn die festgestellten Mängel im Beisein einer befugten Person ohne Verletzung ihrer Arbeitszeit behoben werden können. Ist eine schnellstmögliche Beseitigung von Verstößen nicht möglich, wird die Tasche nicht angenommen. Folglich wird die Bargeldabholung (beispielsweise in einem Geschäft) während eines anschließenden Besuchs bei der Serviceorganisation durchgeführt. Natürlich dürfen Sie nicht vergessen, die entsprechende Markierung in der Sp alte "Wiederholungsrennen" der Anwesenheitsliste einzutragen.

Tasche bei der Bank entgegennehmen

Dieses Verfahren weist einige charakteristische Unterschiede auf und gilt als komplizierter als die Entgegennahme von Banknoten und anderen Sachwerten durch den Inkassodienst. Zunächst ist das Verfahren für Maßnahmen zu beachten, die von einem Mitarbeiter einer Bankstruktur durchgeführt werden. Er ist verpflichtet, die Übereinstimmung der gemachten Eintragungen in allen beigefügten Dokumenten zu überprüfen: einer Rechnung, einer Sicherheitskarte oder einer Quittung, sowie die Tasche sorgfältig auf Beschädigungen (wie Flecken, Stoffrisse, äußere Nähte, Schnürsenkelrisse oder die Auftreten von Knoten dort), defekte Siegel und Schlösser erkennen. Danach sollten Sie die auf der Tasche angegebenen Nummern und weiter überprüfenzugehörige Dokumente.

Verstöße in dieser Phase

Erkennt ein Bankbeamter Unstimmigkeiten in den Begleitpapieren, so erfolgt ein Vermerk in der Notizsp alte des Prüfprotokolls, der anschließend sowohl vom Empfänger als auch vom Einlieferer bestätigt wird. Sollten am Beutel Beschädigungsspuren festgestellt werden, so unterliegt dieser der Öffnung mit anschließender Neuberechnung des Inh alts (Stück oder Blatt). Die Feststellung eines Mangels oder Überschusses wird bei der Eröffnung registriert. Der Name und die Einzelheiten der Organisation, das Datum und der Grund der Autopsie sowie die Positionen, Nachnamen und Initialen der Mitarbeiter, die die Autopsie durchgeführt haben und dabei anwesend waren, Informationen über den Raum, in dem dieser Vorgang durchgeführt wurde.

Bareinzug: Buchungen

Da obiges Verfahren in die Kategorie Buchh altung fällt, ist es notwendig, einen Barauszahlungsauftrag zu erteilen, wobei das Konto 57 „Transitüberweisungen“verwendet wird. Dies wird sowohl für Organisationen als auch für die Sammler selbst als bequem angesehen. Betrachten Sie das folgende Beispiel. Die Organisation muss den Betrag von 700.000 USD überweisen. B. an die Bank zur späteren Gutschrift auf einem Girokonto. Die Provision beträgt 0,2 % des erh altenen Betrags.

Abrechnung der Geldüberweisung an die Bank

Betrieb	Verkabelung	Menge (kW)	Basisdokument
Überweisung von der Kasse zum Abholservice	Kt 50 D-t 57	700 000	Barausgabeschein, Quittung
Geld dem Girokonto gutschreiben	Kt 57 D-t 51	700 000	Kontoauszug Girokonto
Bankgebühr (0,2%)	Setze 51 D-t 91.2	1400	Kontoauszug Girokonto

Daher ist die Sammlung der Mittel in der obigen Tabelle übersichtlich dargestellt.