Belegablaufplan für Rechnungslegungsgrundsätze: Beispiel. Verordnung über die Rechnungslegungsgrundsätze

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Der Dokumentenfluss eines Unternehmens ist sein zentrales Nervensystem. Die gesetzliche Regulierung der unternehmerischen Tätigkeit nimmt ständig zu und verbessert sich. Nicht nur die richtige Organisation der Bewegung der schriftlichen Dokumente ist wichtig, das Problem der elektronischen Unterstützung für das Funktionieren des Unternehmens ist dringend geworden. In vielen Bereichen des Dokumentenflusses ist der elektronische Informationsaustausch obligatorisch geworden.

Primärdokumente werden nicht immer zunächst schriftlich erstellt, aber was auch immer das Dokument ist, es hat bestimmte Eigenschaften, eine Existenzzeit und eine spezifische Bewegung durch Abteilungen und Mitarbeiter. Dabei kommt es nicht auf die Größe des Unternehmens, seine Rechtsform, den Kompetenzbereich und den Tätigkeitsbereich an, sondern auf den Ablaufplan für die Rechnungslegungsgrundsätze im Unternehmenes ist besser, es zu entwerfen, bevor es überhaupt angefangen hat.

Die Rechnungslegungsrichtlinie ist ein obligatorischer Bestandteil des Workflows

Vorschriften über Rechnungslegungsgrundsätze sind seit den Tagen der UdSSR in Kraft, seit 1983! Buchh altung war noch nie das Herzstück eines Unternehmens, aber es war schon immer sein grundlegendes Rückgrat.

Die Verantwortung für die Entwicklung von Rechnungslegungsmethoden liegt normalerweise auf den Schultern des Hauptbuchh alters und wird vom Leiter des Unternehmens genehmigt. Das Primärdokument durchläuft die folgenden Phasen:

1. Erstellen oder empfangen.
2. Annahme und Bearbeitung.
3. Ins Archiv übertragen.

Jede Aktion mit einem Primärdokument ist gekennzeichnet durch:

• Quelle oder Absender des Dokuments;
• Empfänger oder Ausführender;
• Annahme zur Ausführung;
• Ausführungszeit;
• Ziel des Ausführungsergebnisses.

Jedes Primärdokument hat einen bedeutenden Inh alt und wird während seiner Bewegung mit Statusindikatoren versehen, die es Ihnen ermöglichen, die Einh altung der vom Unternehmen genehmigten Rechnungslegungsgrundsätze zu überwachen.

Normalerweise wird ein Ablaufplan für die Rechnungslegungsgrundsätze im Rechnungswesen erstellt, aber er ist für alle Abteilungen des Unternehmens innerhalb ihrer Zuständigkeit verfügbar und obligatorisch.

Zwingende rechtliche Anforderungen

Es ist ein Kostennachweis erforderlich. Und wie zuvor ist dies das tatsächliche Vorhandensein eines schriftlichen Dokuments, das in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung und lokal erstellt wurdeRegelsetzung für Unternehmen. Auch das Timing ist wichtig.

Das Steuergesetzbuch der Russischen Föderation verlangt eine Bestätigung aller Transaktionen. Dies ist eine der Hauptvoraussetzungen für die Berücksichtigung der Kosten bei der Berechnung der Einkommensteuer. Der Transport von Dokumenten entspricht jedoch nicht immer den Anforderungen der Produktionstätigkeit: Die Zahlung kann erfolgen, und Materialien können bei der Lieferung verspätet sein, die Waren wurden versandt, aber der Verbraucher hat nicht bezahlt. Infolgedessen sind einige Primärdokumente in Bezug auf Fristen im Vergleich zu anderen verspätet.

Unvorhergesehene Situationen sind immer genug, aber der Ablaufplan für eine Rechnungslegungsrichtlinie ist ein Beispiel für einen idealen Dokumentenfluss. Abweichungen vom Plan sind erlaubt, sollten aber so weit wie möglich minimiert werden, und der Zeitplan sollte die Verantwortung jedes Ausführenden vorsehen.

Dokumentstatusanzeigen

Es ist schwierig, ein Unternehmen zu finden, das kein elektronisches Dokumentenverw altungsprogramm verwendet, aber selbst in einem Unternehmen, das nicht über einen einzigen Computer verfügt, wird die Erstellung oder der Empfang eines Primärdokuments von der Erstellung eines begleitet "Indikator" seines Status.

Für große Unternehmen mit zahlreichen Abteilungen und entfernten Niederlassungen ist die Verfolgung des Status aller Dokumente ein obligatorischer und separater Produktionsprozess. Dabei ist der Arbeitsablaufplan für die Rechnungslegungsrichtlinie ein Muster und der Ist-Zustand die Grundlage für die Optimierung des Zeitplans, die Klärung von Terminen und die BestrafungVerletzer und Identifizierung von Wegen zur Lösung aufkommender Produktionsschwierigkeiten.

Es ist wichtig zu beachten, dass viele Ereignisse extrem zeitkritisch sind:

• Erstellung von Steuererklärungen;
• Steuern zahlen;
• Einreichung elektronischer Erklärungen;
• andere rechtsverbindliche Maßnahmen.

Wenn Verstöße gegen den internen Produktionszyklus irgendwie ausgeglichen werden können, dann ist dies im Verhältnis zu Regierungsbehörden inakzeptabel und mit schwerwiegenden Sanktionen oder Verlusten verbunden.

Belegablaufplan für Rechnungslegungsgrundsätze: Musterinh alt

Die Form des beschriebenen Dokuments ist nicht zwingend. Wie üblich wird es vom Hauptbuchh alter entwickelt, vom Leiter des Unternehmens genehmigt und ist eine Tabelle. Wir machen Sie auf ein Beispiel für ein solches Diagramm aufmerksam.

Jedes Dokument hat einen Namen, und alle Tabellenzeilen sind nummeriert. Mindestens zwei Sp alten erforderlich:

• Erstellen oder Empfangen eines Dokuments;
• Prüfung und Bearbeitung des Dokuments.

Die erste Sp alte enthält zwei Positionen:

• verantwortlich (Mitarbeiter, Abteilung);
• Ausführungsdatum.

Zweite Sp alte - drei bis vier Positionen:

• zuständig für die Überprüfung (Ausführung);
• Ausführungsdatum;
• Übergangszeitraum zur Muttergesellschaft;
• Form der Registrierung des Ergebnisses der Ausführung.

Unternehmen sind hinsichtlich des Wortlauts der Überschrift der Tabelle, die den Zeitplan widerspiegelt, nicht eingeschränktDokumentenfluss für Rechnungslegungsgrundsätze. Das Beispiel unten zeigt eine der Optionen.

Es ist wichtig, dass die Logik der Tabelle genau widerspiegelt: welches Dokument, wie es aussieht, von wem und wohin es gesendet wird, von wem und wann es ausgeführt wird und wohin das Ergebnis gesendet wird. Zusätzlich ist es möglich, die tatsächliche Lieferung der verbrauchten Primärfarben an das Archiv vorzusehen. In der Regel wird der Ablaufplan für die Rechnungslegungsgrundsätze einer staatlichen Einrichtung von Vorschriften für die Arbeit mit Archivdokumenten begleitet. Bei staatlichen Stellen ist dies gesetzlich verankert.

Dokumentenarchive und Aufbewahrungsfristen

Archive (auch für mittelständische Unternehmen) erreichen schnell beeindruckende Größen. Es hat sich bewährt, einen beispielhaften Ablaufplan für Rechnungslegungsgrundsätze mit zusätzlichen Empfehlungen zur Archivierung und Arbeit mit Archivdokumenten zur Wiederholung durch Zweigstellen beizufügen.

Die Gesetzgebung sieht unterschiedliche Aufbewahrungsfristen für verschiedene Dokumente vor. Die Rechnungslegungsgrundsätze der Hauptniederlassung müssen nicht mit denen der Zweigniederlassung übereinstimmen. Der Kompetenzumfang verschiedener Abteilungen des Unternehmens kann radikal unterschiedlich sein. Es ist jedoch ratsam, die Logik für die Erstellung eines Zeitplans, die eindeutige Identifizierung von Dokumenten, die Phasen ihres Durchgangs, Regeln für die Verfolgung von Indikatoren und Vorschriften für die Archivierung auf eine einzige Weise aufzubauen.

Die Vereinheitlichung der Rechnungslegungsgrundsätze und insbesondere der Archivarbeit ist für die Optimierung der Infrastruktur eines Unternehmens unerlässlich undVerkehrsinformationen.

Jedes Unternehmen wird nicht nur von staatlichen Stellen kontrolliert, sondern auch von seinem eigenen Management und seinen Gründern. Der letzte Ausweg ist normalerweise nicht geneigt, die Nuancen zu verstehen, und handelt nach einem einzigen strengen Algorithmus.

Merkmale der Rechnungslegungsmethoden in der Privatwirtschaft

Viele Organisationen beschränken sich nicht auf die vom Gesetzgeber vorgegebenen Normen, sondern entwickeln ihren eigenen Ordnungsrahmen. Sie finden häufig einen Workflow-Plan für die Rechnungslegungsgrundsätze von LLC, Produktionsgenossenschaften, Personengesellschaften, Fonds und anderen Arten von juristischen Personen im Format Ihrer eigenen Version der Idee von Geschäftsprozessen und ihrer Konstruktion in der Praxis in einem echten Unternehmen.

Ein wesentlicher Unterschied zwischen dem öffentlichen Sektor und der Privatwirtschaft sind die breiteren finanziellen Möglichkeiten, die es ermöglichen, die Infrastruktur eines Unternehmens auf einem beliebten teuren System aufzubauen, beispielsweise basierend auf der Oracle Primavera Instantis-Lösung. Oracle hat viele solcher teuren Ideen, aber nicht jedes Unternehmen kann sie kaufen und über die ausreichende Ausrüstung verfügen, um sie zu betreiben.

Dokumentenverw altungssoftware

Ein charakteristisches Merkmal, das sich auf die Umsetzung von Bilanzierungsrichtlinien auswirkt, ist die Verfügbarkeit hochwertiger, teurer, komplexer und gefragter Software. Viele große Unternehmen erwerben neue Lösungen, die eine verteilte Verarbeitung riesiger Informationsmengen ermöglichen.

Dieser radikale Ansatz weicht jedoch vor Ort kaum abSituation in mittleren und kleinen Unternehmen. Sie können nicht einmal Regierungsorganisationen erwähnen. Bis heute dominieren überall Excel und ähnliche Universalprodukte und eigene Softwareentwicklungen.

Dieser Umstand (die Koexistenz eines seriösen Informationssystems und mehrerer proprietärer Programme) weist darauf hin, dass die Software in diesem Bereich ständig verbessert werden muss.

Basierend auf dem Vorstehenden erscheint es angemessen, sich bei der Entwicklung einer Rechnungslegungsrichtlinie für ein Unternehmen nicht auf die verwendete Software zu konzentrieren, sondern auf das regulatorische Moment und die Übereinstimmung der gesetzlichen Bestimmungen des Arbeitsablaufplans mit der geltenden Gesetzgebung und die tatsächliche Notwendigkeit für ein bestimmtes Unternehmen.