Ein Beispiel für die Rechnungslegungsgrundsätze einer Organisation

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Grundsätze, die bei der Erstellung von Jahresabschlüssen angewendet werden, werden als Rechnungslegungsgrundsätze der Organisation bezeichnet. Der Zweck seiner Gründung besteht darin, die beste Option für die Bilanzierung von PBU in einer Organisation festzulegen. Unmittelbar nach der Gründung der Organisation wird ein internes Regelwerk erstellt und bei Bedarf angepasst.

Was Sie wissen müssen

Heute sollte jedes Unternehmen ein klar definiertes Format für Dokumentenmanagement, Steuer- und Buchh altungsberichte haben. Die Rechnungslegungsgrundsätze der Organisation, für die nachstehend ein Beispiel vorgestellt wird, sind in einem separaten Verw altungsdokument festgelegt, das Auszüge aus den von der Organisation angewandten Rechtsakten enthält.

Prinzipien

Ein gutes Beispiel für eine Rechnungslegungsrichtlinie sollte auf folgenden Grundsätzen beruhen:

• Kontinuierlicher Betrieb - Es besteht keine Notwendigkeit, den Betrieb in naher Zukunft neu zu organisieren oder einzustellen.
• Sequences - es wird dieselbe Rechnungslegungsmethode verwendetjährlich.
• Zeitliche Sicherheit - jede Aktion im Arbeitsprozess muss sich auf einen bestimmten Zeitraum beziehen.

Diese Grundsätze sollten bei der Ausarbeitung einer beispielhaften Unternehmensrechnungslegungsrichtlinie berücksichtigt werden.

Wie viele Dokumente benötigt eine Organisation

Buchh altungs- und Steuerunterlagen werden in jedem Unternehmen gleichzeitig geführt. Ihre Anwesenheit ist nach geltendem Recht obligatorisch. Gemäß den Regeln von NU und BU in einem bestimmten Bereich können Sie eine der vorgeschlagenen Rechnungslegungsmethoden wählen oder Ihr eigenes Schema entwickeln und genehmigen. Alle diese Algorithmen müssen in die Rechnungslegungsgrundsätze geschrieben werden. Für NU und BU werden zwei Regulierungsdokumente erstellt. Gleichzeitig sollten die Regeln zur Führung von Steuerunterlagen einen Algorithmus zur Berechnung der Einkommensteuer, der Mehrwertsteuer und "vereinfacht" enth alten.

Zusätzlich zu NU und BU kann eine Organisation auch Management Accounting (MC) führen. Es enthält Informationen für den internen Gebrauch. Die Grundsätze seiner Bildung und des Verwendungsalgorithmus sollten auch in den Rechnungslegungsgrundsätzen vorgeschrieben werden. Der gesetzliche Rahmen regelt die Grundsätze der Aufrechterh altung von NU und BU. In Bezug auf das TC kann die Organisation die Arbeitsregeln basierend auf den Besonderheiten der Aktivität und den Zielen selbstständig formulieren.

Definitionen

Die Rechnungslegungsgrundsätze einer LLC, für die unten ein Beispiel vorgestellt wird, werden in Übereinstimmung mit den Normen des Steuergesetzbuchs der Russischen Föderation und der Bundesgesetzgebung entwickelt. Machen Sie sich daher vorab mit der dort verwendeten Terminologie vertraut.

Rechnungslegungsgrundsätze werden als Satz von Formaten für die Pflege verstandenBerichterstattung. Die Arbeitsprinzipien gelten für alle Phasen: von der Beobachtung bis zur Verallgemeinerung von Aktivitätsfaktoren. Dies ist eine Bezeichnung für eine Gruppe von Dokumenten, nach denen ein Handelsunternehmen handelt.

Buchh altung und Steuerberichterstattung ist der Prozess der Geschäftsabwicklung und bildet die Grundlage für die Berechnung der Steuern, dokumentiert. Diese beiden Dokumente können gemeinsam oder getrennt erstellt werden.

Eigentumsisolierung ist die Trennung des Eigentums von der Organisation. Ein Beispiel für die Rechnungslegungsgrundsätze einer Organisation, LLC, die diesen Absatz nicht widerspiegelt, ist nicht das beste Beispiel. Wenn aus dem Dokument nicht hervorgeht, wie die Veräußerung erfolgt, kann das Eigentum der Organisation für die Schulden der Eigentümer beschlagnahmt werden.

Erforderliche Daten

Um eine Reihe von Regeln aufzustellen, nach denen die Organisation handeln wird, müssen Sie die Nuancen des Unternehmens kennen:

• Welche Buchh altungskonten verwendet die Organisation?
• Welche primären Buchh altungsdokumente werden verwendet?
• Wie verfolgt IBE den Bestand?
• Welche Abschreibungsmethode wird gewählt?

Unabhängig vom Tätigkeitsbereich müssen die Arbeitsregeln gemäß den Anforderungen der Abgabenordnung der Russischen Föderation gebildet werden.

Vorschriften

Ein Beispiel für eine Rechnungslegungsrichtlinie kann in beliebiger Form erstellt werden. Die Hauptsache ist, dass das Dokument erstellt wird in Übereinstimmung mit:

• Erlass des Finanzministeriums Nr. 100;
• PBU Accounting Policy;
• FZ 129, 81, 402.

Die aktuelle Gesetzgebung ändert sich häufig. Dies führt zu vielen Fehlern. Die Entscheidungsträger der Rechnungslegungspolitik sind sich der neuesten Entwicklungen möglicherweise einfach nicht bewusst.

Für Unternehmen, die außerhalb der Russischen Föderation tätig sind, gibt es ein Beispiel für eine Rechnungslegungsrichtlinie - IFRS. Dieses Dokument basiert auf IFRS-Standards, die 2001 vom IASC entwickelt wurden.

Bildungsreihenfolge

In Ermangelung von Erfahrungen mit der Erstellung von Dokumenten dieser Art sollte ein Beispiel einer Rechnungslegungsrichtlinie für 2017 im Detail untersucht werden. Der Kompilierungsalgorithmus ist Standard für Unternehmen aller Eigentumsformen. Der Prozess beginnt mit der Definition von Elementen, Struktur und verantwortlichen Personen.

Die Struktur des Dokuments hängt von der Ausrichtung des Unternehmens ab. Aber es gibt auch eine Reihe von erforderlichen Elementen:

• Verfahren zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben für die Berechnung der Einkommensteuer.
• Ein Verfahren zur Preisermittlung für alle Bestände.

Nach der aktuellen Abgabenordnung gibt es im Wesentlichen zwei Möglichkeiten, Einkünfte zu erfassen:

• Abzugsmethoden: Einnahmen und Ausgaben werden zum Zeitpunkt des Entstehens berücksichtigt (unabhängig von der Zahlung).
• Cash-Basis: Erträge und Aufwendungen werden als solche zum Zeitpunkt des Cashflows erfasst.

In der Praxis wird die zweite Methode durch die STS ersetzt.

Inventarwert wird entweder durch den Durchschnittspreis oder durch die Stückkosten des Inventars aus der letzten Charge bestimmt.

Das Hauptmerkmal des Dokuments ist die persönliche Verantwortungdie Person, die es unterschreibt. Es kann ein Hauptbuchh alter, Direktor oder Einzelunternehmer sein. Bei Nichtbeachtung der Weisungen wird gegen die verantwortliche Person ein Bußgeld verhängt.

Erforderliche Artikel

Das Regelwerk für die Arbeit der Organisation sollte folgende Angaben enth alten:

• Eigentumsform, Rechtsform der Organisation; besetzte Industrie; Art der Tätigkeit; Verfügbarkeit von Filialen; Größe der Organisation.
• Aktuelle und langfristige Geschäftsziele.
• Merkmale der Aktivitäten in allen Bereichen: Produktion (Unternehmensstruktur, verbrauchte Ressourcen); kommerziell (wie Verkäufe durchgeführt werden, welche Zahlungsformen verwendet werden); sektoral (die Rechnungslegungsgrundsätze einer medizinischen Organisation unterscheiden sich von einem ähnlichen Dokument eines Produktionsunternehmens), finanziell (Beziehungen zu Banken, die vom Steuersystem verwendet werden), Management (Niveau der technischen Unterstützung).
• Personalinformationen. Welche Qualifikationen brauchen Organisationen? Was sind ihre Herausforderungen?
• Beschreibung der wirtschaftlichen Lage. Ein Beispiel für eine Rechnungslegungsrichtlinie sollte Informationen über die Marktinfrastruktur, den Stand der Steuergesetzgebung und das Investitionsklima enth alten.

Was soll ich beschreiben?

Das Dokument sollte es der Organisation ermöglichen, alle Geschäftstransaktionen vollständig wiederzugeben. Wenn ein Unternehmen im Rahmen seiner Tätigkeit keine immateriellen Vermögenswerte nutzt, sollte das Verfahren für deren Bilanzierung nicht beschrieben werden.

Gemäß den letzten Änderungen der PBU Nr. 1/2008, wenn ein Problem nicht in den Bundesnormen offengelegt ist, dann die OrganisationEs gelten die IFRS-Regeln.

Betrachten wir ein Beispiel. Das russische Unternehmen verkauft eine Reihe von Werkzeugmaschinen nach Tatarstan. Der Verkaufspreis beinh altet die Kosten für die weitere Wartung. Wenn ein Unternehmen die Kosten der Dienstleistung berechnen kann, hat es gemäß IAS Nr. 18 das Recht, Erlöse aus dieser Dienstleistung gleichmäßig über den gesamten Dienstleistungszeitraum zu erfassen. Bundesnormen sehen in solchen Fällen eine zeitgleiche Umsatzrealisierung vor. So können Sie das korrekte Finanzergebnis berechnen.

Das Dokument sollte eine rationale Art der Abrechnung von Einnahmen und Ausgaben widerspiegeln. Ein Beispiel für eine Rechnungslegungsrichtlinie für eine Bauorganisation sollte das Verfahren zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben gemäß den Anforderungen der PBU Nr. 2/2008 umfassen, und ein Handelsunternehmen muss die Abrechnung von Rabatten und Zuschlägen widerspiegeln. Gleichzeitig können beide Organisationen die gleichen Grundsätze für die Berechnung der Abschreibung oder Abschreibung von MBP haben.

IA, OA, Verpflichtungen

Eine beispielhafte Bilanzierungsrichtlinie für Anlagevermögen sollte widerspiegeln:

• Schema zur Bestimmung der Nutzungsdauer des Betriebssystems, seines Namens;
• das Verfahren zur Bestimmung des Marktes, der Liquidation und der Anschaffungskosten des Anlagevermögens;
• Abschreibungsberechnungsverfahren;
• Schema zur Zuordnung einer ID zu Geräten;
• Buchh altungsfunktionen für Bibliotheksbestand, Software;
• Liste des wertvollen Eigentums und das Verfahren für seine Buchführung;
• Grundsätze der Bilanzierung immaterieller Vermögenswerte, Mindestlöhne;
• Aufteilung der Ausgaben in direkte und indirekte Ausgaben.

In UE für Transaktionen mit Umlaufvermögen sollte enth alten sein:

• bestellenBuchh altung;
• Bartransaktionen;
• Schema zur Ausgabe von Mitteln für die Berichterstattung usw.

Der OC-Abschnitt über Verbindlichkeiten sollte die Bilanzierung von Steuern, Sozialversicherung, Geldbeschaffung und Vermögensübertragung zwischen Aktivitäten umfassen.

Weitere Details

Wenn eine Organisation plant, ab dem neuen Jahr Rücklagen für Schulden, Urlaubsgeld oder Reparaturen zu bilden, sollte sich der Algorithmus zur Durchführung dieser Vorgänge auch im PM widerspiegeln. Geben Sie beispielsweise für Urlaubsrückstellungen Folgendes ein:

• Gründungsdatum;
• Abzugsberechnungsformel;
• Größenbeschränkung;
• Inventaralgorithmus;
• Gebührenschema.

Verantwortung

Das Fehlen einer Rechnungslegungsrichtlinie einer Organisation oder einer Beschreibung der wichtigsten Bestimmungen darin wird von der Steuerbehörde als grober Verstoß angesehen, für den eine Geldstrafe von 10.000 Rubel vorgesehen ist. (Artikel 120 der Abgabenordnung). Der Beamte muss auch 5-10 Tausend Rubel bezahlen. zum Budget, und wenn ein wiederholter Verstoß festgestellt wird - 10-20 Tausend Rubel.

Anpassung

Die Rechnungslegungsgrundsätze werden in Form eines Verw altungsdokuments festgelegt. Wenn die Änderungen einen großen Teil des Textes betreffen und seine Struktur ändern, ist es einfacher, den Auftrag neu zu erteilen, als neue Aufträge zu erteilen. Ein Beispiel einer Rechnungslegungsrichtlinie mit Änderungen ist dem Jahresabschluss beigefügt. Insbesondere im Jahr 2017 wurden die Methoden zur Bewertung der IBE, der immateriellen Vermögenswerte (Verordnung des Finanzministeriums Nr. 64n) geändert, ein neues Verfahren zur Bilanzierung von Anlagevermögen und Abschreibungsmethoden eingeführt. Jetzt kleinUnternehmen können es einmal im Jahr aufbauen und die Kosten der wissenschaftlichen Forschung täglich abschreiben.

Die Rechnungslegungsmethoden des Unternehmens, von denen ein Beispiel zuvor vorgestellt wurde, sollten einheitlich und jährlich angewendet werden. Änderungen sollten nur in Ausnahmefällen vorgenommen werden, wie z. B.:

• Änderung der gesetzlichen Dokumente;
• Änderung der Anforderungen von Regierungsbehörden, die die Rechnungslegung regulieren;
• Anpassung liefert eine zuverlässigere Wiedergabe von Informationen.

Beispielsweise wollte ein Autovermieter einen Abschreibungsbonus in Anspruch nehmen. In diesem Fall hätte der Hauptbuchh alter im Dezember 2016 ein neues Beispiel für die Bilanzierungspolitik von OSNO erstellen müssen. Das Dokument sollte angeben, dass auf gekaufte Fahrzeuge eine Prämie in Höhe von 10-30 % der Kosten erhoben wird. Sie sollten auch einen Link zum Schreiben des Bundessteuerdienstes Nr. 16-15 erstellen, das die Verwendung dieses Arbeitsschemas ermöglicht.

Rechnungslegungsgrundsätze einer Haush altsinstitution: ein Beispiel

Die Struktur des UE sollte beinh alten:

• verwendeter Kontenplan;
• Algorithmen zur Bewertung von Immobilien, Verbindlichkeiten;
• Property Security Procedures;
• Schema zur Reflexion von Ereignissen nach Abgabe des Berichts;
• Formen von Primärregistern, Reihenfolge des Dokumentenflusses.

UP einer Haush altsorganisation enthält viele Anwendungen:

• Anweisungen zur Bestandsaufnahme, Zusage usw.;
• Zusammensetzung der KommissionsleitungRevision;
• Liste der unbeschränkt haftenden Beamten;
• Geschäftsreisebestimmungen;
• andere Dokumente (Methoden, Schemata).

PM sollte die Merkmale der Arbeit zu den Aspekten regeln, die nicht gesetzlich geregelt sind. Die verabschiedeten Bestimmungen sollten jährlich angewendet werden.

Die Merkmale der Rechnungslegung für Transaktionen für NU-Zwecke sollten in einem separaten Kapitel und in den folgenden Bereichen wiedergegeben werden:

• Einrichten des Kontenplans für die Bedürfnisse von NU;
• Algorithmus zum Anwenden von Daten von BU auf NU;
• das angewandte Steuersystem;
• Meldeoptionen;
• verantwortlich für die Wartung von NU;
• Formen der primär verwendeten;
• Füllauftrag registrieren;
• Mehrwertsteuer, Einkommensteuer, Grundsteueraspekte.

Einführung

Damit eine Organisation mit der Anwendung des entwickelten Regelwerks beginnen kann, muss eine Reihe von Arbeiten durchgeführt werden:

• die Bestimmungen der UE per Anordnung genehmigen und das Datum angeben, ab dem ihre Umsetzung als verbindlich gilt;
• bei Personen, deren Funktionen mit der Durchführung des Rechnungslegungsprozesses zusammenhängen, sollten Sie die UE im Detail studieren;
• Auszüge aus der UE an Arbeitsplätzen auslegen;
• passen Sie die Software gemäß den festgelegten Anforderungen an;
• bestimmt die für die Umsetzung der Bestimmungen des OP verantwortlichen Personen.

Der Prozess der Entwicklung und Nutzung von PM ist eine ganze Reihe von Aktivitäten, von denen jede Phase strenge Disziplin und Rechtskenntnisse erfordert.