Buchh altungs-Outsourcing ist Funktionen, Arten, Vorteile und Preise

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-17 18:45

Es ist einfach so in dieser Welt passiert, dass nicht der Stärkste, Klügste, Größte überlebt, sondern der Stärkste. Diese biologische Gesetzmäßigkeit trifft voll und ganz auf den Bereich des Unternehmertums zu. Zur Sicherung des Marktes ist es erforderlich, dass die Einnahmen des Unternehmens die Kosten übersteigen. Und in diesem Fall ist jeder Moment und jede Nuance wichtig. Was ist Buchh altungs-Outsourcing? Wie wirkt sich das auf das Unternehmen aus?

Einführung

Beginne hier mit einer Definition. Buchh altungs-Outsourcing ist eine Form der Zusammenarbeit, bei der ein einzelner Spezialist oder ein ganzes Unternehmen die Aufgaben der Buchführung, des Dokumentenmanagements sowie der Übermittlung der erforderlichen Informationen an die Aufsichtsbehörden übernimmt. Sie gilt als Maßnahme zur administrativen Entlastung des Unternehmens. Mit seiner Hilfe können Sie schnell das Funktionieren des Buchh altungssystems sicherstellen. Darüber hinaus werden Buchh altungskosten reduziert und der gesamte Prozess angemessen unterstützt. BeiHierbei wird zwischen folgenden Arten von Diensten unterschieden:

1. Erstellung und Durchführung von Steuer- und/oder Jahresabschlüssen.
2. Bearbeitung der Dokumentation.
3. Überwachung der Umsetzung bestehender Rechtsnormen.
4. Rechtzeitige Übermittlung der erforderlichen Informationen an die Kontrollbehörden.

Es gibt die Meinung, dass die Nutzung von Buchh altungsdiensten Dritter nur für kleine Unternehmen wirtschaftlich vorteilhaft ist. Mit einer kompetenten Beziehungsgest altung ist es aber auch für den Mittelstand nutzbar. Große Unternehmen verw alten lieber alleine. Obwohl es unter ihnen solche gibt, die die Dienste der Übertragung von Buchh altungsfunktionen an externe Partner nutzen.

Welche Vorteile hat das Outsourcing der Buchh altung für Unternehmen, die diese Möglichkeit nutzen?

Allgemein ausgedrückt ist dies:

1. Reduzierung der Kosten für die Aufrechterh altung eines Spezialisten. Die Nutzung der Dienste des Unternehmens ist viel billiger als die Anwerbung eines qualifizierten Mitarbeiters. Schließlich müssen Sie weder Monatslöhne noch Urlaubsgeld zahlen oder ein Sozialpaket bereitstellen. Es ist auch nicht erforderlich, Buchh altungsjournale zu kaufen, spezialisierte Rechtsreferenzsysteme zu installieren und zu warten, einen Arbeitsplatz zu organisieren und vieles mehr.
2. Kein Problem, einen qualifizierten Mitarbeiter zu finden. Erfahrene Buchh alter sind teuer, nicht jedes Unternehmen kann sie sich leisten. Wohingegen unerfahrene Spezialisten aufgrund fehlender oder geringer Erfahrung von der Methode geleitet werdenFehler und Versuche, die manchmal sogar mehr kosten, als einen qualifizierten Mitarbeiter zu gewinnen.
3. Dienstleistungskonstanz. Ein Buchh alter kann in den Urlaub gehen oder krankgeschrieben werden. Ein Remote-Spezialist arbeitet in der Regel nicht alleine und es findet sich immer ein Ersatz für ihn, der weiterarbeiten kann.
4. Servicekompetenz. Da die Arbeit in der Regel in einer Gruppe durchgeführt wird, ist es möglich, auch die komplexesten und ungewöhnlichsten Situationen zu lösen.
5. Die Möglichkeit, sich von einem qualifizierten Spezialisten beraten zu lassen, wodurch Sie sich auf die Lösung von Kernproblemen konzentrieren können.

Allgemein hohe Qualität, strenge Vertraulichkeit und versicherte Dienstleistungen.

Sehen wir es uns jetzt im Detail an

Wie sieht das Outsourcing der Buchh altung aus? Das ist eine komplexere Frage, als es auf den ersten Blick erscheinen mag. Es kann eine vollständige Prozessübertragung oder eine selektive Übertragung bereitstellen. Letzteres bedeutet, dass nur bestimmte Buchh altungsfunktionen ausgelagert werden: Erstellung von statistischen Berichten, Geh altsabrechnungen und dergleichen. Und hier kommen wir zu der Zusammensetzung der Preise.

Das Outsourcing von Buchh altungsdienstleistungen wird nicht zu einem festen Preis angeboten. Die Kosten werden durch das Steuersystem, die Anzahl der Transaktionen und den Umsatz des Unternehmens beeinflusst. Zu beachten ist, dass bei Fehlern, Dokumentenverlust, Beschädigungen in der Regel die Servicefirma, die die Buchh altung übernommen hat, die Verantwortung trägtAuslagerung. Aber das macht es manchmal nicht einfacher. Bei der Auswahl einer Organisation sollten Sie auf die Berufserfahrung, den verdienten Ruf, die Verfügbarkeit von Zertifikaten und Diplomen sowie das angebotene Leistungsspektrum achten. Die Übertragung eines Teils oder sogar aller Funktionen des Rechnungswesens ist für kein Unternehmen ein einfacher Schritt. Und bevor Sie sich dafür entscheiden, müssen Sie sich mit allen Details auseinandersetzen. Um besser zu verstehen, was Buchh altungs-Outsourcing ist und Aufzeichnungen aus der Ferne zu führen, können Sie sich mit dem Gesetz Nr. 402-FZ vertraut machen. Es wurde etwa zehn Jahre nach dem Erscheinen des Marktes in Russland übernommen, so dass es die Erfahrung einer bereits recht aktiven Tätigkeit aufnehmen konnte.

Ein kleiner Exkurs

Accounting Outsourcing ist ein Ansatz zur Optimierung von Geschäftsprozessen. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und finanzielle Risiken und Kosten reduzieren. Die ersten Unternehmen, die diese Dienstleistungen anbieten, entstanden Anfang der 2000er Jahre in der Russischen Föderation. Obwohl in einigen anderen Ländern die Tradition, solche Lösungen zu verwenden, viel weiter verbreitet ist. So nutzen in Westeuropa 86 Prozent der kleinen und mittleren Unternehmen solche Dienste. Und in den USA liegt diese Zahl im Allgemeinen bei 92 %. In der Russischen Föderation selbst ist das Entstehen und die schnelle Entwicklung dieses Marktes auf die Notwendigkeit zurückzuführen, dass Unternehmen mit ausländischem Kapital gemäß internationalen Standards Bericht erstatten müssen.

Heute hat die Buchh altungsunterstützung (Outsourcing) bei verschiedenen Organisationen mit unterschiedlichen Eigentumsformen große Popularität erlangt. Damit fielen im Jahr der Verabschiedung des Ordnungsgesetzes 44 % aller Fälle von Funktionsübertragungen andieser Bereich. Finanziell wurde diese Zahl auf fünf bis zehn Millionen Dollar geschätzt. Jetzt wächst dieser Markt um 6-8% pro Jahr und sein Volumen wird auf Milliarden Rubel geschätzt. Und das ist nicht verwunderlich, denn in einer Krise möchten viele Unternehmen die finanziellen Kosten reduzieren und eine qualitativ hochwertige Buchh altung erh alten. Deshalb wechseln sie zum externen Dienst. Ein weiterer wichtiger Faktor, der die Popularität des Dienstes in der Russischen Föderation beeinflusst, ist die ständige Stärkung der staatlichen Verw altung im Bereich der Steuern. Sie können regelmäßig die Komplikation der Berichterstattung und Buchh altung beobachten, eine Erhöhung der Bußgelder selbst bei geringfügigen Fehlern.

Was gibt es sonst noch in Russland?

Da das Thema der Russischen Föderation angesprochen wurde, bringen wir es zum Ende und betrachten vollständig, was Buchh altungsunterstützung ist. Outsourcing ermöglicht es Unternehmen und Einzelpersonen, Risiken zu reduzieren und zuverlässige Dienstleister zu gewinnen. Wenn wir über die sektorale Struktur sprechen, dann nutzt sie die Handelssphäre am meisten. Es macht ein Viertel des Einkommens von Outsourcing-Unternehmen aus. An zweiter Stelle steht die Öl- und Gasindustrie. Der Finanzsektor schließt die Dreieinigkeit.

Zusätzlich ist die Buchh altungsberatung zu beachten. Auch wenn es keine Buchh altungsprobleme gibt, ist es sinnvoll, regelmäßig mit erfahrenen Fachleuten zu kommunizieren, um die Nuancen der sich ständig ändernden Steuergesetzgebung zu kennen. Schließlich wurde vielleicht ein gewisser Vorteil eingeführt. Buchh altungs-Outsourcing ist insbesondere für einzelne Unternehmer erforderlich undKleinbetriebe, wenn die Unterbringung einer zusätzlichen Fachkraft aufgrund eines geringen Umsatzes oder einer geringen Arbeitsbelastung nicht sinnvoll ist. Gleiches gilt für Unternehmen, die ihre Mitarbeiter bei einer Vielzahl ähnlicher Betriebe von Routinearbeiten befreien wollen. Darüber hinaus können Outsourcing-Kosten als Aufwand abgesetzt werden. In diesem Fall ist die Mehrwertsteuer abzugsfähig. Durch den Einsatz von Outsourcing können Sie im Durchschnitt Kosteneinsparungen von 25-30 Prozent erzielen!

Woher weißt du, dass alles gut gemacht wird?

Nicht gut genug Ausführung ist die Geißel des modernen Unternehmertums. Woher wissen Sie, dass die Arbeit gut gemacht wird? Da hier ein Markt am Werk ist, haben die Unternehmen selbst ein Interesse daran, hohe Standards zu h alten. Und da alle laufenden Geschäftsprozesse in der Regel längst ausgearbeitet sind, erfolgt die Lösung sowohl komplexer als auch einfacher Routineprobleme sehr schnell. Gleichzeitig wird dem Mandanten sehr oft zusätzlich die Unterstützung mehrerer Spezialisten gleichzeitig angeboten: Rechtsanwälte, Experten für Arbeits- und Steuerrecht. Darüber hinaus sind sie selbst daran interessiert, schnell auf Änderungen der regulatorischen Rahmenbedingungen zu reagieren und sich an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen, um den eigenen Marktanteil zu h alten und auszubauen.

Auf Verantwortung für das Ergebnis

Beim Abschluss eines Buchh altungs-Outsourcing-Vertrags, dessen Muster in der Regel auf der Website des Unternehmens zu finden ist, trägt jede Partei die GewissheitVerpflichtungen. Für Unternehmen, die externe Dienstleistungen in Anspruch nehmen, interessiert hier vor allem die Ergebnisverantwortung. Nach geltendem Recht ist das Dienstleistungsunternehmen für Schäden bei der Bereitstellung von Buchh altungsunterstützung infolge von Fehlern, Auslassungen, Verlust und Beschädigung von Dokumenten, unbeabsichtigter Verletzung geltender Gesetze verantwortlich. Dieser Punkt sollte genauer untersucht werden, aber in der Regel übernimmt der Outsourcer alle Risiken und entschädigt für Bußgelder und Strafen, die vom Finanzamt verhängt werden. Dadurch wird eine Situation erreicht, in der er äußerst daran interessiert ist, jede Möglichkeit ihres Auftretens auszuschließen. Wenn hingegen ein Personalbuchh alter einen Fehler macht, muss das Unternehmen selbst Bußgelder und Sanktionen zahlen.

Datenschutz

Der Auftraggeber und sein Auftraggeber sind vollwertige Geschäftspartner. Ihre Interessen sind die gleichen. Daher muss zwischen ihnen eine Vereinbarung geschlossen werden, um alle Informationen geheim zu h alten, die durch die Ausführung einer Vereinbarung über die Auslagerung von Buchh altungsdienstleistungen erlangt werden. Dies geschieht, um mögliche Verluste und Beeinträchtigungen der Interessen des Kunden zu vermeiden. Das Vorbild an Zuverlässigkeit ist in diesem Fall das große und bekannte Unternehmen British Petroleum. Bereits 2002 schloss sie einen Dienstvertrag ab. Und keine Verluste im Zusammenhang damit sind bis heute nicht eingegangen. Um die Vertraulichkeit zu gewährleisten, werden verschiedene Optionen verwendet, um mögliche Datenlecks zu minimieren.

Risiken

Das meiste Gespräch drehte sich um die Vorteile. Aber es gibt nicht nur sie. Wie bei jeder Tätigkeit gibt es bestimmte Risiken, die sich auf die durchgeführten Prozesse auswirken können. Und Sie müssen über sie Bescheid wissen und immer im Hinterkopf beh alten, und nicht blind das Outsourcing der Buchh altung loben. Der Begleitvertrag sollte sie berücksichtigen, damit es später keine Enttäuschungen gibt. Also kurze Liste:

1. Gefahr von Reputationsverlust. Sie ist in der Regel mit der unbefriedigenden Leistungserbringung durch den Outsourcer verbunden. Zum Beispiel Reputationsverlust beim Finanzamt.
2. Risiko des Informationslecks. Wenn Buchh altungsfunktionen an eine Drittorganisation übertragen werden, gibt es immer ein Sicherheitsproblem. Dies ist besonders relevant im Hinblick auf den Verlust der Privatsphäre.
3. Betriebsrisiko. Es entsteht durch den Einsatz unvollkommener Technik oder durch Inkompetenz.
4. Risiko einer verminderten Reaktionsfähigkeit. Sie äußert sich in einer etwas verspäteten Reaktion auf bestimmte Probleme.
5. Personalrisiko. Es ist nun legal, ausschließlich das klassische Buchh altungs-Outsourcing zu nutzen. Leiharbeit ist verboten, und Personalüberlassung ist erheblich eingeschränkt. Da eine solche Beschränkung erst vor relativ kurzer Zeit (im Jahr 2016) eingeführt wurde, besteht, wenn auch klein, die Möglichkeit, sich mit einem Unternehmen zu treffen, dessen Aktivitäten im Bereich Rechnungswesen nicht lizenziert sind.

Wie viel kostet es?

AKommen wir nun zum Thema Preis. Die Auslagerung von Buchh altungsdienstleistungen wird in Abhängigkeit von vielen verschiedenen Parametern bewertet. Die wichtigsten und häufigsten sind das Steuersystem, die Anzahl der Mitarbeiter sowie die in der Periode durchgeführten Geschäftstransaktionen. Es ist schwierig, genau zu sagen, wie viel das Outsourcing von Buchh altungsdienstleistungen in Moskau kostet. Ungefähre Bereichspreise sehen in etwa so aus:

Anzahl Dokumente pro Monat	Allgemeines System	Vereinfachte Besteuerung
Bis zu 10	5000 Rubel pro Monat	3000 RUB
Von 11 bis 30	9000	6700 RUB
Von 31 bis 50	15000	12000 RUR

Obwohl dies nicht die vollen Kosten für das Outsourcing der Buchh altung sind. Die Preise in Moskau können stark variieren. Schauen wir uns ein anderes System an. Nur es wird auf dem Umsatz des Unternehmens basieren. Die ungefähren Kosten in diesem Fall sind:

Unternehmensumsatz	Wartungskosten pro Monat
Bis zu 250.000 Rubel	3500
Bis zu 500.000	5000
Bis zu 1 Million	5500
1-2 Millionen	10000
2-3 Millionen	13.000
3-4 Millionen	14.000

Gleichzeitig muss bei der Preisdiskussion geklärt werden, was im Grundpaket enth alten ist. Zu den häufigsten und nachgefragten Momenten gehören 1C-Unterstützung, laufende Buchh altung gemäß allen Registern, Erstellung von Vorabmeldungen, Erstellung von Einkaufs-, Verkaufs- und Kassenbüchern, Personalaktenführung, Geh altsabrechnung, sonstige Vergütungen, Wahrung der Interessen von a Partner im Finanzamt, Zahlungsaufträge und Auskunftserteilung an Kontrollstellen.

Schlussfolgerung

Wie Sie sehen können, ist dies ein profitables Geschäft - das Outsourcing von Buchh altungsdiensten. Der Vertrag ermöglicht es Ihnen, alle Risiken darzustellen und die Beziehung auf einer rechtlichen Ebene zu konsolidieren. Dieser Ansatz ermöglicht eine erhebliche Kostenreduzierung (was für kleine Unternehmen äußerst vorteilhaft ist), stellt die rechtzeitige Übermittlung aller Informationen sicher und vermeidet Bußgelder und andere Sanktionen, die von den Steuerbehörden verhängt werden können. Aber man sollte Aufmerksamkeit und Vorsicht bei der Auswahl eines Unternehmens nicht vergessen. Schließlich hängt viel davon ab. Wenn Sie diese Angelegenheit sorglos angehen, können Sie später viele Probleme bekommen. Darüber hinaus ist die Verletzung der Vertraulichkeit und die Weitergabe von Daten an Wettbewerber nicht das schlimmste Problem. Schließlich benötigen Sie für das Buchh altungs-Outsourcing keine spezielle Lizenz. Und eine Garantie für die Qualität der Dienstleistungen sowie der Arbeitniemand kann geben.

Sie können sich nur auf die Erfahrung einer Handelsstruktur, ihren bestehenden Ruf, Diplome und Zertifikate sowie auf das angebotene Leistungsspektrum konzentrieren. Glücklicherweise ist es im Zeit alter des Internets nicht schwer, all dies herauszufinden. Sie können die Websites von Outsourcern oder sogar speziellen Organisationen besuchen, die ihre Aktivitäten überwachen. Gleichzeitig sollten Sie darauf achten, wie viele Unternehmen ihrer Gerichtsbarkeit unterliegen, denn zu viele davon beeinträchtigen die Qualität der Dienstleistungen. Es ist ratsam, den Vertrag über die Auslagerung von Buchh altungsdienstleistungen lange vor der Unterzeichnung zu studieren, ein Muster davon sollte auf der Website des Unternehmens oder Spezialisten, den Sie mögen, zu finden sein.