Buchh altungs- und Verteilungsmethoden für Gemeinkosten und allgemeine Geschäftsausgaben

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Rentabilität jeder wirtschaftlichen Einheit hängt von der korrekten Betrachtung und Abrechnung der Kosten ab. Ihre Optimierung, Kontrolle und Verteilung wirken sich auf die Kosten der Waren (Dienstleistungen) aus und verringern das Risiko von Sanktionen durch die Steuerbehörden. In der Anfangsphase der Tätigkeit plant und erstellt jedes Unternehmen eine Liste der Kosten, die für die Implementierung von Produktionsprozessen erforderlich sind. Ein wichtiger Aspekt, der sich in den Rechnungslegungsgrundsätzen widerspiegelt, sind die Methoden zur Verteilung der Gemeinkosten und allgemeinen Geschäftskosten.

Kostenklassifizierung

Die Preispolitik des Unternehmens wird unter Berücksichtigung der Marktsituation in Bezug auf eine bestimmte Art von Waren, Dienstleistungen oder Arbeiten gebildet, während die Kosten auf Kosten der Höhe des investierten Gewinns reguliert werdenoder Umverteilung von Geschäftsausgaben. Die Produktionskosten sind ein konstanter Wert, der aus Indikatoren der tatsächlichen Kosten besteht. Der Verkaufspreis (von Werken, Dienstleistungen, Waren) umfasst den Selbstkostenpreis, die Handelskosten und die Höhe des Gewinns.

Jede Organisation in der Rechnungslegungsgrundsätze bildet Bestimmungen über die Abrechnung von Ausgaben, Methoden ihrer Verteilung und Abschreibung. Rechnungslegungsvorschriften (Abgabenordnung, PBU) empfehlen eine Auflistung und Einordnung der Kosten bezogen auf die Selbstkosten. Die Verbrauchsrate jedes Artikels wird durch die internen Dokumente des Unternehmens festgelegt. Die Kosten werden nach verschiedenen Kriterien systematisiert: nach wirtschaftlichem Inh alt, nach Zeitpunkt des Auftretens, nach Zusammensetzung, nach Art der Einbeziehung in den Selbstkostenpreis usw. Um eine Kostenschätzung zu erstellen, werden alle Kosten in indirekte und direkte unterteilt. Das Prinzip der Einbeziehung in den Selbstkostenpreis hängt von der Anzahl der vom Unternehmen hergestellten Produkttypen oder erbrachten Dienstleistungen ab. Die Verteilungsmethoden der direkten Kosten (Löhne, Rohstoffe, Abschreibungen auf Investitionsgüter) und der indirekten Kosten (OPR und OHR) werden in Übereinstimmung mit den behördlichen Dokumenten und den internen Vorschriften des Unternehmens festgelegt. Genauer muss auf allgemeine und allgemeine Produktionskosten eingegangen werden, die nach der Verteilungsmethode in den Selbstkostenpreis einbezogen werden.

OPA: Zusammensetzung, Definition

Mit einer verzweigten Produktionsstruktur, die darauf abzielt, mehrere Einheiten von Produkten (Dienstleistungen, Arbeiten) herzustellen,Unternehmen entstehen zusätzliche Kosten, die nicht direkt mit der Haupttätigkeit zusammenhängen. Gleichzeitig muss die Abrechnung solcher Aufwendungen geführt und in den Selbstkostenpreis eingerechnet werden. Die ODA-Struktur sieht wie folgt aus:

- Abschreibung, Reparatur, Betrieb von Anlagen, Maschinen, immateriellen Vermögenswerten für Produktionszwecke;

- Wartung, Modernisierung der Werkstatträume;

- Abzüge von Fonds (FSS, PFR) und Löhnen des Personals, das dem Produktionsprozess dient;

- Nebenkosten (Strom, Wärme, Wasser, Gas);

- andere Ausgaben, die direkt mit dem Produktionsprozess und seiner Verw altung zusammenhängen (Abschreibung gebrauchter Geräte, IBE, Reisekosten, Raummiete, Dienstleistungen Dritter, Gewährleistung sicherer Arbeitsbedingungen, Wartung von Hilfseinheiten: Laboratorien, Dienstleistungen, Abteilungen, Leasingraten). Herstellungskosten sind die Kosten, die mit dem Prozess der Verw altung der Haupt-, Service- und Unterstützungseinheiten verbunden sind, sie sind als allgemeine Herstellungskosten in den Selbstkostenpreis enth alten.

Buchh altung

Methoden zur Verteilung von Gemeinkosten und allgemeinen Geschäftskosten basieren auf dem Gesamtwert dieser Indikatoren, der während des Berichtszeitraums angesammelt wurde. Um die Informationen zu ODA zusammenzufassen, sieht der Kontenplan ein kumulatives Register Nr. 25 vor. Seine Eigenschaften: aktiv, kollektiv verteilend, hat kein Gleichgewicht am Anfang des Monats und am Ende (sofern nicht anders angegeben). Rechnungslegungsgrundsätze) wird die analytische Buchh altung nach Abteilungen (Werkstätten, Abteilungen) oder Produktarten geführt. Die Belastung des Kontos 25 sammelt während eines bestimmten Zeitraums Informationen über tatsächlich angefallene Ausgaben. Typische Korrespondenz umfasst die folgenden Transaktionen.

• Dt 25 Kt 02, 05 - der aufgelaufene Betrag der Abschreibung von Sachanlagen und immateriellen Vermögenswerten wurde der ODA zugeordnet.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - als Herstellungskosten abgeschriebene Waren aus eigener Herstellung, Materialien, Vorräte.
• Dt 25 Kt 70, 69 - Gehälter des Personals der ODA, Abzüge zu Sondermitteln.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - Rechnungen, die von Gegenparteien für erbrachte Dienstleistungen und ausgeführte Arbeiten ausgestellt wurden, wurden in die allgemeinen Produktionskosten aufgenommen, der Betrag der durch die Ergebnisse der Bestandsaufnahme festgestellten Fehlmengen wurde abgeschrieben.
• Der Sollumsatz des Kontos 25 entspricht der Summe der tatsächlichen Ausgaben, die am Ende jeder Berichtsperiode auf den Berechnungskonten (23, 29, 20) abgeschrieben werden. In diesem Fall wird folgender Buchungseintrag vorgenommen: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - Die aufgelaufenen Kosten werden für Hilfs-, Haupt- oder Dienstleistungsproduktion abgeschrieben.

Verteilung

Die Höhe der Gemeinkosten kann die Kosten der hergestellten Produkte, der durchgeführten Arbeiten und der erbrachten Dienstleistungen erheblich erhöhen. In großen Industrieunternehmen wird das Konzept der „Verbrauchsrate“geplant und eingeführt, die Abweichungen dieses Indikators werden von der Analyseabteilung sorgfältig untersucht. In Organisationen, die sich mit der Erstellung eines Produkttyps befassen, MethodenVerteilung von Gemeinkosten und allgemeinen Geschäftskosten werden nicht entwickelt, die Summe aller Kosten ist vollständig in den Kosten enth alten. Das Vorhandensein mehrerer Produktionsprozesse impliziert die Notwendigkeit, alle Arten von Kosten in die Berechnung jedes einzelnen einzubeziehen. Die Verteilung der Gemeinkosten kann auf verschiedene Arten erfolgen:

1. Proportional zu der gewählten Baseline, die am besten zur ODA-Verknüpfung und zum Output (Volumen der produzierten Güter, Lohnmittel, Rohstoff- oder Materialverbrauch) passt.
2. Aufrechterh altung einer getrennten Buchführung der ODA für jeden Produkttyp (Kosten werden in analytischen Unterkonten widergespiegelt, die für Register Nr. 25 eröffnet wurden).

In jedem Fall müssen die Methoden zur Verteilung der indirekten Kosten in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens festgelegt werden und dürfen nicht den Vorschriften widersprechen (PBU 10/99).

OHP, Zusammensetzung, Definition

Verw altungs- und Wirtschaftskosten sind ein bedeutender Wert bei den Kosten für Waren, Arbeiten, Produkte und Dienstleistungen. Gemeinkosten sind die Summe der Verw altungskosten, dazu gehören:

- Wartung und Instandh altung von Bauwerken, nicht gewerbliche Gebäude (Büros, Verw altungsbereiche), Mietzahlungen;

- Beiträge zu Sozialfonds und Vergütungen von Führungskräften;

- Kommunikations- und Internetdienste, Sicherheit, Post, Beratung, Prüfungskosten;

- Abschreibungsabzüge für NichtproduktionsanlagenZiel;

- Werbung (wenn diese Ausgaben nicht mit Werbung zusammenhängen);

- Büro, Stromrechnungen, Informationsdienste;

- Ausgaben für Mitarbeiterschulungen und Einh altung der Arbeitsschutzvorschriften;

- andere ähnliche Kosten.

Der Inh alt des Verw altungsapparates ist für die Durchführung von Produktionsprozessen und die weitere Vermarktung von Produkten notwendig, der hohe Anteil dieser Art von Ausgaben erfordert jedoch eine ständige Abrechnung und Kontrolle. Für große Organisationen ist die Verwendung der Standardmethode zur Ansammlung von OMS nicht akzeptabel, da viele Arten von Verw altungsausgaben variabler Natur sind oder mit einer Einmalzahlung schrittweise über einen bestimmten Zeitraum auf die Herstellungskosten übertragen werden.

Buchh altung

Konto Nr. 26 dient dazu, Informationen über die Verw altungskosten des Unternehmens zu sammeln. Seine Eigenschaften: aktiv, synthetisch, sammelnd und verteilend. Es wird monatlich auf die Konten 20, 46, 23, 29, 90, 97 geschlossen, je nachdem, welche Methoden zur Verteilung der Gemeinkosten und allgemeinen Geschäftskosten in den internen Regulierungsdokumenten des Unternehmens festgelegt sind. Analytische Buchh altung kann im Kontext von Unterabteilungen (Abteilungen) oder Arten von hergestellten Produkten (erbrachte Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen) geführt werden. Typische Kontobewegungen:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - der Material-, Waren- und Halbzeugaufwand wurde dem OChR belastet.
• Dt 26 Ct 69, 70 - spiegelt die Geh altsabrechnung des Verw altungspersonals wider.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - Allgemeine Geschäftsausgaben umfassen Dienstleistungen Dritter, die an Lieferanten oder durch verantwortliche Personen gezahlt werden.
• Dt 26 Ct 02, 05 - Abschreibungen auf nicht produktionsbezogene Gegenstände des immateriellen Anlagevermögens und des Anlagevermögens wurden abgegrenzt.

Direkte Bargeldkosten (50, 52, 51) sind im Allgemeinen nicht in OHS enth alten. Eine Ausnahme kann die Abgrenzung von Zinsen auf Darlehen und Anleihen darstellen, wobei diese Abgrenzungsmethode in den Rechnungslegungsmethoden des Unternehmens festgelegt werden muss.

Lastschrift

Alle allgemeinen Betriebsausgaben werden in Geld als Sollumsatz von Konto 26 eingezogen. Am Ende der Periode werden sie auf die Haupt-, Wartungs- oder Nebenproduktion abgeschrieben, ggf. in den Wareneinsatz eingerechnet zu verkaufen, den Rechnungsabgrenzungsposten zuzuordnen oder teilweise einem Verlustunternehmen zuzuführen. In der Buchh altung spiegelt sich dieser Vorgang in den Buchungen wider:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - OHS in den Produktionskosten der Haupt-, Dienstleistungs- und Hilfsindustrie enth alten.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - Allgemeine Betriebsausgaben werden in Handelsunternehmen auf das Finanzergebnis abgeschrieben.

Verteilung

Allgemeine Betriebskosten werden in den meisten Fällen ähnlich wie allgemeine Herstellungskosten abgeschrieben, dh im Verhältnis zur gewählten Basis. Wenn diese Art von Kosten langfristiger Natur ist, ist es sinnvoller, sie zukünftigen Perioden zuzuordnen. Die Abschreibung erfolgt in bestimmten Teilen zurechenbarnach Aufwand. Bedingt variable allgemeine Betriebsausgaben können dem Finanzergebnis zugerechnet oder in den Preis der produzierten Güter (in Handels- oder Dienstleistungsbetrieben) eingerechnet werden. Die Art der Verteilung wird durch interne Dokumente geregelt.

1С

Derzeit erfolgt die Abrechnung allgemeiner Produktions- und allgemeiner Geschäftskosten in Buchh altungsdatenbanken und -programmen der 1C-Gruppe. Die Verteilungsmethoden der indirekten Kosten werden durch spezielle Einstellungen geregelt. Bei der Berechnung der Kosten für ODP und RW müssen die Kästchen vor der genehmigten Basis auf der Registerkarte "Produktion" aktiviert werden. Bei der Abschreibung für Ausgaben zukünftiger Zeiträume müssen Zeitraum und Betrag festgelegt werden. Um Kosten in das Finanzergebnis einzubeziehen, wird die entsprechende Registerkarte ausgefüllt. Wenn die Funktion „Periodenabschluss“gestartet wird, werden die in den Registern 25 und 26 angesammelten allgemeinen Produktions- und allgemeinen Geschäftskosten automatisch von den angegebenen Konten abgebucht. Dieser Prozess bildet die Kosten des fertigen Produkts.