Eventmanagement ist das Management der Organisation von Veranst altungen. Eventmanagement und seine Entwicklung in Russland

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Eventmanagement ist eine Reihe von Aktivitäten, die durchgeführt werden, um Massen- und Firmenveranst altungen zu erstellen. Gleichzeitig sind erstere aufgerufen, werbetreibende Unternehmen tatkräftig zu unterstützen, während letztere darauf abzielen, den Geist in Unternehmen zu stärken.

Eventmanagement ist auch unter einem anderen Namen bekannt - "Eventmanagement". Ihre Hauptaufgabe besteht darin, aus einer gewöhnlichen Veranst altung eine Großveranst altung zu organisieren, an die man sich nach ihrer Beendigung noch lange erinnern wird.

Ein bisschen Geschichte

Wenn wir dieses Konzept in Übersetzung aus dem Englischen betrachten, dann ist dies ein Ereignis, ein Ereignis. Aus Primärquellen ist bekannt, dass die ersten Unterh altungsveranst altungen zu Beginn des 19. Jahrhunderts stattfanden. Damals begann der Ticketverkauf für verschiedene Wettkämpfe im Profisport. Aber auch die Olympischen Spiele beispielsweise im antiken Griechenland oder diverse Wettkämpfe im antiken Rom lassen sich der Unterh altung zuordnen.

Cult Event Manager Joe Goldblatt beweist, dass der Beruf des Organisierens verschiedener Unterh altungsveranst altungen bis ins 20. Jahrhundert zurückreichtJahrhundert (1955 - die Eröffnung von Disneyland). Auf diesen herausragenden Menschen kann man sich verlassen, denn er ist der Gründer der International Community of Event Management. Er entwickelte auch die weltweit ersten Schulungskurse und ein professionelles Zertifizierungsprogramm in diesem Bereich.

Aktueller Stand des Veranst altungsmanagements

Wie Sie wissen, hat die moderne Gesellschaft zwei Hauptmerkmale - Massenproduktion und Konsum. Sie waren es, die den ständig wachsenden Bedarf an Eventmarketing beeinflussten.

Wie Sie wissen, hat die moderne Gesellschaft zwei Hauptmerkmale - Massenproduktion und Konsum. Sie waren es, die den ständig wachsenden Bedarf an Eventmarketing beeinflussten.

In Russland hat sich das Eventmanagement nicht sofort durchgesetzt. In der UdSSR wurde diese Art von Dienstleistung also lange Zeit vom Staat erbracht und war auch für die Organisation grandioser Feiertage (z. B. der Olympischen Spiele) verantwortlich.

Professionelle Event-Unternehmen in Russland begannen ihre Tätigkeit erst in den 90er Jahren des 20. Jahrhunderts. Aufgrund der Besonderheiten dieses Tätigkeitsbereichs stellte sich heraus, dass die meisten Spezialisten aus dem Showbusiness stammten. Daher wurden einige Veranst altungen in diesen Jahren nicht im Namen der Wohltätigkeit, sondern für die übliche Show abgeh alten.

Mit der Entwicklung der Unternehmenskultur wuchs die Nachfrage nicht nur nach Eventmarketing, sondern auch nach Eventmanagement-Profis. Sie müssen nicht nur kreativ sein, sondern sich auch mit verschiedenen Tools und Kenntnissen auskennenBereiche der Psychologie. In modernen Agenturen dieser Richtung gibt es qualifizierte Mitarbeiter im Staat, die in der Lage sind, jede Veranst altung zu organisieren. Auch ist davon auszugehen, dass sich diese Dienstleistungsbranche weiter entwickeln wird.

Grund für solche Ereignisse

Also, wie kann ein Event beginnen? Die Gründe, die der „Auftakt“sind, nach denen die Organisation von Veranst altungen durchgeführt wird, können völlig unterschiedlich sein. Je nach Art und Ziel müssen folgende Aktionen hervorgehoben werden: Seminare, Wettbewerbe, Auffrischungskurse, Treffen und Tagungen sowie Jubiläen. Zu den vom Veranst altungsmanagement verw alteten Veranst altungen gehören: Fundraising (Sammeln von Spenden für bestimmte Zwecke), Glückwünsche, Zeremonien, Feiern, Sportwettkämpfe, Konzerte und musikalische Darbietungen sowie Massenfeiern. Dabei geht es vor allem um die richtige Nutzung des jeweiligen Anlasses und die Gest altung des Urlaubs mit maximalem Nutzen.

Aus Erfahrung ist bekannt, dass die Organisation von Veranst altungen, selbst von kleinstem Umfang, erhebliche Kosten und Anstrengungen (materiell und intellektuell) erfordern kann. Daher ist für ein qualitativ hochwertiges Training eine klare Vorstellung von den ultimativen Zielen, Zielsetzungen und dem gewünschten öffentlichen Aufschrei notwendig. Erst wenn Sie diese Fragen vollständig beantwortet haben, können Sie direkt mit dem Eventmanagement beginnen. Bei der Planung sollten jedoch einige Eckpunkte beachtet werden, auf die weiter unten eingegangen wird.

Budget

Dieser Begriffdie Kosten zukünftiger Ereignisse werden bestimmt. Beispielsweise kostet eine gut organisierte Firmenfeier bis zu 20.000 herkömmliche Einheiten. Und eine andere Großveranst altung (zum Beispiel ein Konzert eines herausragenden Künstlers) ist ein ganz anderes Eventmanagement. Dies ist ein Feiertag auf höchstem Niveau mit zusätzlichen organisatorischen Veranst altungen: einer Pressekonferenz, Presseinterviews und Fernsehübertragungen. Die Kosten für solche Großveranst altungen sind oft enorm.

Aktionsplan

Eine ebenso wichtige Etappe, auf der die Organisation der Veranst altung basiert, ist der Plan. Die Erstellung einer spezifischen Liste der zu lösenden Probleme und die Festlegung des Zeitplans ermöglichen nicht nur die korrekte Organisation eines bestimmten Urlaubs, sondern auch die optimale Erstellung eines Kostenvoranschlags dafür.

Personal

Die Erledigung der Personalfrage ist einfach notwendig, damit die Arbeit zur Organisation von Veranst altungen korrekt durchgeführt werden kann. Daher muss in der Anfangsphase die Anzahl der Künstler, Tontechniker und Beleuchtungsspezialisten ermittelt werden, die an einem bestimmten Feiertag arbeiten. Es ist notwendig, genau zu verstehen, wie viele Personen an der Lieferung der Ausrüstung, der Vorbereitung des Geländes sowie den Verhandlungen mit Auftragnehmern beteiligt sind.

Sponsoren gewinnen

Organisation und Durchführung von Veranst altungen werden oft mit Sponsoring durchgeführt. Manchmal wird jedoch ein Betriebsurlaub im Unternehmen alleine abgeh alten. Es hängt alles von der Größe einer bestimmten Partei ab.

Öffentliche Aufmerksamkeit erlangen

Eine der wichtigsten Aufgaben, dieEventmanagement zu lösen ist, den nötigen öffentlichen Aufschrei zu erzielen. Daher muss man sich bei der Planung einer Aktion genau vorstellen, in welchem Umfang und welche Art von Reaktion auf ein bestimmtes Ereignis erwünscht ist.

Outsourcing

Diese Frage stellt sich in jedem Fall ein unerfahrener Eventmanager oder Marketingleiter. Die Organisation von Veranst altungen größeren Umfangs wird Fachleuten anvertraut. Obwohl solche Feiertage ein Unternehmen etwas mehr kosten können, wird eine engagierte Agentur den größten Teil des Ärgers vermeiden, indem sie die gesamte Last aller Arbeiten übernimmt.

Spezialisten, die nach anerkannten Regeln handeln, entwickeln zunächst ein Gesamtkonzept. Und nur dann bieten sie mit ihrem kreativen Potenzial eine Idee, die die Individualität und Essenz der zukünftigen Veranst altung maximal zum Ausdruck bringt.

Der nächste Schritt ist die Auswahl geeigneter Geräte und Räumlichkeiten. Ein ziemlich wichtiger Punkt in diesem Prozess ist die Erstellung eines fertigen Drehbuchs. Spezialisten solcher Agenturen organisieren Verhandlungen mit Auftragnehmern, suchen nach professionellen Toningenieuren und Moderatoren. Auch Profis werden Möglichkeiten finden, an einigen Kleinigkeiten zu sparen, aber gleichzeitig im festlichen Trubel nichts vermissen.

Die Organisation von Veranst altungen wird durch den Einbezug von Spezialisten der jeweiligen Agentur effizienter, insbesondere in der Öffentlichkeitsarbeit. Öffentlichkeit erreichen können beispielsweise Kommunikationsagenturen, die über langjährige Kontakte zu den Medien verfügenResonanz viel schneller. Um Ziele zu erreichen, verwenden Fachleute eine Vielzahl von Möglichkeiten, Informationen zu verbreiten: Direktmailings, Außenwerbung und die Übermittlung von Informationen an das Zielpublikum unter Verwendung spezieller Quellen. Daher stehen moderne große russische Unternehmen vor der Notwendigkeit, einen Urlaub unter Beteiligung von Fachleuten zu organisieren.

Vergleich mit westlicher Praxis

Eventmanagement ist im Westen eine ziemlich neue Art von Geschäft, man kann ihm nicht mehr als zwanzig Jahre geben. Die Aufmerksamkeit russischer Unternehmer wurde erst Mitte der 1990er Jahre auf diese Art von Geschäft gelenkt. Während dieser Zeit erhielt die heimische Wirtschaft eine neue Entwicklung und verschiedene Arbeiten wurden in gewisser Weise geadelt. Ein Eventmanager hat sich zu einem der gefragtesten Spezialisten auf dem Kommunikationsmarkt entwickelt. Die Zahl der Agenturen, die diese Art von Dienstleistungen anbieten, wächst ständig, und Massenveranst altungen beginnen, nicht nur in Moskau, sondern auch in großen Zentren eine europäische Ausrichtung anzunehmen.

Die Organisation einer Veranst altung jeder Größenordnung sollte jedoch die Besonderheiten der häuslichen Mentalität berücksichtigen: Wenn ein Fest - dann bis zum Morgen. Eine solche Weite der russischen Seele bereitet manchmal einige Schwierigkeiten, aber das beeinflusst das Ergebnis in keiner Weise.

Zu beachten ist auch, dass dieses Betätigungsfeld weitreichende Perspektiven hat. Gleichzeitig ist es auch verfrüht zu sagen, dass ein solcher Dienstleistungsmarkt vollständig ausgebildet ist. Oft das Vorhandensein niedriger Preise auf Kosten der Qualität in Unternehmen mit dieser Art vonAktivität ist auf die fehlende Kultur des Eventmanagements in verschiedenen Unternehmen zurückzuführen. Viele Menschen erinnern sich also daran, dass sie das neue Jahr oder das Firmenjubiläum einige Tage vor der Veranst altung feiern müssen. Tatsächlich sollten aber die entsprechenden Kosten für mindestens weitere sechs Monate einer solchen Feier mit eingeplant werden.

Eventmanagement-Kurse

Leider gibt es keine Bildungseinrichtungen, in denen solche Spezialisten ausgebildet würden. Dieser Beruf wird normalerweise von Künstlern, Psychologen, Werbern und Lehrern beherrscht. In den meisten Fällen bekommen Menschen ohne besondere Ausbildung den Beruf „Veranst altungskaufmann/-frau“. Die Kurse sind nur für diejenigen geeignet, deren Themen mit den Grundlagen des Veranst altungsmanagements in Einklang stehen. Leider gibt es auch heute nur noch wenige davon.

Oft sind Event-Agenturen selbst mit der Vorbereitung ihrer Mitarbeiter beschäftigt. Dafür werden Praktikanten eingestellt. Und die besten von ihnen sind bereits im Staat eingeschrieben.

Kandidatenanforderungen

Man kann mit Sicherheit sagen, dass der Job eines Managers dieser Kategorie sein Lebensstil ist. Deshalb muss eine Person, die sich für diesen Beruf entschieden hat, über Eigenschaften verfügen, die direkt mit ihrer beruflichen Tätigkeit in Einklang stehen.

Notwendige persönliche Eigenschaften eines Eventmanagers:

- offenes und fröhliches Wesen, Geselligkeit sowie ein ansprechendes Auftreten;

- kreative und künstlerische Fähigkeiten;

- analytisches und kreatives Denken;

- hohe Leistung und Stressresistenz;

-Führungsqualitäten;

- organisatorische Fähigkeiten;

- Bereitschaft zur Selbstverbesserung.

Basierend auf der obigen Liste von Eigenschaften können wir schlussfolgern, dass Stubenhocker und Phlegmatiker in diesem Bereich nicht zutreffen sollten.

Menschen in diesem Beruf sollten künstlerische und kreative Talente haben. Allerdings spielen auch hier organisatorische Fähigkeiten eine wichtige Rolle. Der Manager muss richtig priorisieren und das Ziel um jeden Preis erreichen. Außerdem muss er über die Fähigkeit verfügen, mit einer riesigen Menge an Informationen umzugehen, und über Überzeugungskraft verfügen.

Daher mag es scheinen, dass dieses Ereignismanagement eine sehr komplizierte Sache ist. Wo man in diesem Fall studieren soll, ist auch nicht ganz klar. Eines ist sicher: Wenn eine Person mindestens die Hälfte der in diesem Artikel genannten Eigenschaften hat, kann sie bereits versuchen, bei der Organisation einer Veranst altung zu helfen, beispielsweise in dem Unternehmen, in dem sie arbeitet. Und wenn er es gut macht und es ihm Spaß macht, dann kannst du deine Dienste auch schon anderen Unternehmen anbieten.

Hauptrichtungen des Eventmanagements

Heute haben PR-Business-Profis die folgenden Bereiche des Eventmanagements herausgegriffen: Organisation von internen Firmenveranst altungen zur Stärkung des Unternehmensgeistes; groß angelegte Werbeaktionen.

Spezialisten gehen jedoch in jedem Einzelfall von den Aufgaben aus, die sie lösen müssen. Eine genaue Angabe des Ziels hilft Ihnen, aus einer breiten Palette auszuwählenWerkzeuge in der jeweils geeigneten Form. Betrachten Sie ein Beispiel.

Zum Beispiel hat ein Pharmaunternehmen eine Eventagentur beauftragt, sein fünfjähriges Bestehen zu feiern. Eine Feier dieser Größenordnung trägt zunächst dazu bei, den Unternehmensgeist zu stärken. Daher wurde als beste Option der Abgang der Mannschaft zum Country Club in Betracht gezogen. Mannschaftswettbewerbe und Sportstaffelläufe wurden als ziemlich geeignete Kommunikationsmittel ausgewählt, und der Höhepunkt des Urlaubs war die Möglichkeit, die Stadt von einem Ballonkorb aus zu sehen.