2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23
Die Arbeit in einer bestimmten Position beinh altet die Durchführung einer bestimmten Tätigkeit durch einen eingestellten Mitarbeiter. Die Aufgaben einer Schulsekretärin oder eines Schulsekretärs sind fester Bestandteil der Stellenbeschreibung für die Person, die diese Position innehat. Mit Hilfe dieses Dokuments können Sie nicht nur den Aufgabenbereich, sondern auch weitere Aspekte der beruflichen Tätigkeit klar umreißen.
Allgemeine Bestimmungen des Dokuments
Dieser Abschnitt des Dokuments enthält normalerweise das Verfahren zur Einstellung eines Kandidaten für eine Stelle, die Unterordnung der Sekretärin bei der Erfüllung ihrer unmittelbaren Aufgaben und die Anforderungen an Bewerber.
Um eingestellt zu werden und dann als Schulsekretär zu dienen, muss der Kandidat eine Berufsausbildung haben. Alternativ kann der Bewerber die Sekundarstufe abgeschlossen haben und berufsvorbereitende Kurse gemäß dem festgelegten Programm absolviert haben. Gleichzeitig sind die Anforderungen an die Berufserfahrung nichtpräsentiert.
Einstellung und Kündigung erfolgen direkt durch den Leiter der Bildungseinrichtung. Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter untersteht während der Erfüllung der Amtspflichten der Sekretärin an der Schule direkt der Schulleitung.
Was die Sekretärin leitet
Diese Information steht auch im Abschnitt Allgemeine Bestimmungen der Stellenbeschreibung. Es ermöglicht Ihnen, klar zu verstehen, welche Dokumente als Leitfaden für eine Fachkraft dienen, die die Aufgaben einer Sekretärin an einer Schule wahrnimmt.
Die folgende Dokumentation sollte als Grundlage verwendet werden:
- Erlasse, Weisungen, Beschlüsse und andere behördliche Dokumente.
- Standards für ein einheitliches Organisations- und Verw altungsdokumentationssystem.
- Satzung und Geschäftsordnung der Bildungseinrichtung.
- Berufsbeschreibung der Sekretärin.
- Regeln und Vorschriften für Arbeitsschutz, Sicherheit, Hygiene in der Produktion, Brandschutz.
- Zeichensetzungs- und Rechtschreibregeln.
- Grundregeln für den Umgang mit Bürogeräten.
Außerdem müssen diejenigen normativen und gesetzgeberischen Akte berücksichtigt werden, die sich auf die direkten Aufgaben des Sekretärs des Schulleiters beziehen. Dadurch können Sie Ihre Arbeit so produktiv und effizient wie möglich erledigen.
Aufgabenbereich
Die direkten Pflichten der Sekretärin an der Schule sind der wichtigste Teil des JobsAnweisungen. Es definiert, welche Tätigkeiten eine Person während des Arbeitstages an ihrem Arbeitsplatz ausführen muss.
Die beruflichen Pflichten des Sekretärs der pädagogischen Einheit an der Schule sind wie folgt:
- Eingang der von der Bildungseinrichtung erh altenen Korrespondenz.
- Korrespondenz nach Anweisung des Auftraggebers.
- Aufzeichnungen (auch in elektronischer Form).
- Durchführung von Vorgängen im Zusammenhang mit der Erfassung und Verarbeitung von Informationen (einschließlich der Verwendung von Computertechnologie).
- Überwachung der rechtzeitigen Erstellung und Überprüfung der Dokumentation.
- Zusammenstellung von Schreiben, Anfragen, Dokumenten und Antworten im Auftrag des Leiters der Bildungseinrichtung.
Das Sekretariat steht nicht nur mit dem Direktor in engem fachlichen Kontakt, sondern auch mit den Leitern der Strukturabteilungen der Schule, dem Lehrpersonal und den stellvertretenden Direktoren. Darüber hinaus erfüllt der Performer in dieser Position nicht nur alle Regeln der Institution selbstständig, sondern überwacht auch die Umsetzung durch andere Mitarbeiter. Es ist erwähnenswert, dass sich die Aufgaben des Bürosekretärs in der Schule nicht von den Aufgaben des Sekretärs der Bildungseinheit unterscheiden.
Was ein Spezialist wissen sollte
Bei der Bewerbung um eine Stelle verlangt das Management vom Bewerber nicht nur eine bestimmte Ausbildung, sondern auch ein gewisses Wissen. Und je professioneller der Bewerber von dem geleitet wird, was er wissen muss, desto mehrdie Wahrscheinlichkeit eines guten Jobs.
Die Liste der erforderlichen Kenntnisse umfasst Folgendes:
- Gesetzgebung. Normative und rechtliche Akte zur Regulierung von Bildungsaktivitäten.
- Regeln für die Geschäftsdokumentation und Korrespondenz, die Grundlagen der Ethik und der Etikette.
- Anweisungen zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen.
- Regeln für die Arbeit mit Computer- und Organisationsgeräten und die Verwendung von Gegensprechanlagen.
- Regeln für die Erstellung, Verarbeitung, Weitergabe und Aufbewahrung von Dokumentationen.
- Struktur einer Bildungseinrichtung.
Mit diesem Wissen bereiten die Arbeit als Schulsekretärin und die damit verbundenen Aufgaben keine besonderen Schwierigkeiten. Und dies wiederum erhöht die Wahrscheinlichkeit des beruflichen Aufstiegs.
Rechte der Sekretärin
Zusätzlich zu den Aufgaben des Sekretärs der pädagogischen Einheit an der Schule sieht jede Position eine bestimmte Reihe von Fachrechten vor. Sie stehen auch in der Stellenbeschreibung.
Die Liste der Grundrechte einer Person, die die Position eines Schulsekretärs innehat, umfasst das Anfordern der erforderlichen Materialien und Informationen von Mitarbeitern (ggf. von der Verw altung), das Ermitteln der Gründe für die Verzögerung bei der Ausführung des Auftrags Anweisungen, die Anforderung, Dokumente abzuschließen, in denen Verstöße festgestellt wurden. Der Sekretär hat auch das Recht, Mitarbeiter der Schule in die Ausführung von Anordnungen einzubeziehen, die von der Verw altung übermittelt werden, um die Zustimmung zu gebenDokumentationsentwürfe zu den Managementaktivitäten der Institution erstellen sowie Vorschläge zur Verbesserung der Managementaktivitäten und zur Verbesserung des Prozesses der Arbeit mit der Dokumentation machen.
Positionsverantwortung
Die Schulsekretärin oder der Schulsekretär trägt die disziplinarische Verantwortung für die unangemessene Leistung oder die vollständige Nichterfüllung ihrer unmittelbaren Pflichten, der internen Vorschriften der Bildungseinrichtung, der Nichtnutzung der in der Stellenbeschreibung vorgesehenen Rechte. Die Haftungsgrenzen werden durch die aktuelle Arbeitsgesetzgebung des Landes bestimmt.
Es wird haftbar gemacht für Schäden, die der Schule oder Teilnehmern am Bildungsprozess im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit oder der Nichterfüllung der direkten Pflichten eines Sekretärs an der Schule gemäß der aktuellen Stellenbeschreibung zugefügt werden und lokale Dokumentation, die die Arbeit eines Spezialisten regelt. Das Haftungsverfahren richtet sich nach den im Land zum Zeitpunkt des Schadens geltenden Zivil- und Arbeitsgesetzen.
Berufliche Interaktionen und Arbeitsbedingungen
Zunächst ist anzumerken, dass die Schulsekretärin nach einem Stundenplan arbeitet, der auf der Grundlage einer 40-Stunden-Woche erstellt wird. Gleichzeitig weist die Stellenbeschreibung jedoch darauf hin, dass der Arbeitstag nicht standardisiert ist. Bei der Bewerbung um den Posten des Sekretärs der Bildungseinheit sollten Sie diese Tatsachen unbedingt berücksichtigen.
Bei der Durchführung der Arbeiten steht der Sekretär der Bildungseinrichtung in Kontakt mit dem Lehrpersonal der Schule, dem Verw altungs- und dem Servicepersonal. Die Interaktion erfolgt für die spätere Bereitstellung der erforderlichen Informationen, die bei Sitzungen des Schulrates, Schüler- und pädagogischen Sitzungen erh alten werden. Zu den Berufspflichten des Sekretärs gehört auch die Kontrolle der Ausführung der übertragenen Aufträge, Weisungen und Anordnungen. Auch die von einer Bildungseinrichtung ausgeübten personellen, finanziellen und wirtschaftlichen Tätigkeiten fallen darunter.
Schlussfolgerung
Mit Hilfe der Stellenbeschreibung stellt die Leitung einer Schule oder einer anderen Bildungseinrichtung das Spektrum der grundlegenden beruflichen Aufgaben einer Fachkraft klar und deutlich dar, setzt die Grenzen der Unterordnung, des beruflichen Miteinanders, skizziert die Grenzen von die Verantwortung eines Mitarbeiters. Bei der Erstellung dieses Dokuments werden Rechtsakte, die die Arbeit verschiedener Spezialisten regeln, Nachschlagewerke für Qualifikationen und Informationen sowie andere methodische Literatur berücksichtigt.
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