Ein Geschäftsreiseauftrag - eine Formalität oder eine Verteidigung?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Dienstreise ist mit der obligatorischen Unterzeichnung folgender Dokumente verbunden: Dienstreiseauftrag, Auftrag und Dienstreisebescheinigung. In der Regel berücksichtigt der Arbeitnehmer die notwendigen Mittel vorab, indem er einen entsprechenden Antrag ausfüllt. Oder die Bezahlung von Dienstreisen erfolgt nach Rückkehr an einen festen Arbeitsplatz, und das Unternehmen erstattet das ausgegebene Geld. Zahlungsgrundlage ist in beiden Fällen eine Vorabmeldung sowie Belege über bestimmte Ausgaben (Tickets zum und vom Zielort, Hotelrechnung, Tagegelder).

Der Betrag kann auf ein persönliches Konto überwiesen oder in bar an der Kasse der Organisation entgegengenommen werden. Die Anzeige der Dienstreise erfolgt innerhalb von drei Werktagen nach deren Beendigung. Bei einer Auslandsreise verlängert sich die Frist auf zehn Tage.

Die Bestellung auf Dienstreise ist ein einheitliches Formular. Es wird am häufigsten in der Personalabteilung erstellt. Darüber hinaus wird das Dokument vom Leiter der Organisation unterzeichnet, und seine Nummer, sein Datum und sein Name werden in einem separaten Journal zur Registrierung von Aufträgen für Geschäftsreisen aufgezeichnet. Der entsandte Mitarbeiter macht sich mit der Anordnung gegen Unterschrift vertraut und erhält eine Kopie davon.

Ein Dienstauftrag für eine Dienstreise ist ein Pflichtdokument, da er den Inh alt der Reise widerspiegelt. Bevor dieses Dokument vom Leiter der Organisation unterzeichnet wird, wird es mit dem unmittelbaren Vorgesetzten des Mitarbeiters abgestimmt. Es ist wichtig zu wissen, dass es bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern gibt, die gesetzlich geschützt sind und das Recht haben, Reisen zu verweigern:

- schwangere Frauen;

- Frauen mit Kindern unter 3 Jahren;

- Angestellte unter 18;

- Mitarbeiter, die auf der Grundlage eines Studentenvertrags in der Organisation arbeiten und auf eine Dienstreise geschickt werden, die nicht mit der Ausbildung zusammenhängt;

- Alleinerziehende, wenn das Kind unter 5 Jahre alt ist;

- Eltern, die ein behindertes Kind erziehen;

- Angestellte, die sich um ein krankes Familienmitglied kümmern.

Ein Geschäftsauftrag für eine Dienstreise kann eine Rückseite haben, auf der die oben genannten Kategorien von Bürgern aufgeführt und Sp alten für den Arbeitnehmer zugeordnet sind - Ablehnung / Zustimmung zu einer Dienstreise, vollständiger Name, Position und Datum der Unterzeichnung. Beide Tatsachen (Zustimmung oder Ablehnung) bedürfen lediglich einer schriftlichen Bestätigung. Strikte Einh altung gesetzlicher Vorgaben beim AusfüllenDokument wird Sie vor Konfliktsituationen bewahren.

Außerdem enthält ein Dienstreiseauftrag einen Fortschrittsbericht, der vom Mitarbeiter selbst zusammengefasst wird. Und diese Aktion muss sowohl vom direkten Vorgesetzten als auch vom Unternehmensleiter mit einer persönlichen Unterschrift bestätigt werden. Um Probleme mit dem Fahrtbericht vor der Buchh altung zu vermeiden, ist es notwendig, die Identität der Daten im gesamten Dokumentenpaket zu überprüfen. Jegliche Abweichungen beim Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen oder Dienstreisedaten erfordern Anpassungen, dokumentarische Begründungen und zusätzliche Zeitverschwendung.