Primäre Buchh altungsdokumente: Arten, Verarbeitung und Speicherung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Durchführung der Buchh altung in Unternehmen verschiedener Eigentumsformen ist ohne dokumentarische Reflexion nicht möglich. Kein einziges Verfahren, kein einziges Projekt, keine einzige Geschäftstransaktion wird ohne ein korrekt ausgeführtes Dokument durchgeführt, das durch interne Anordnungen des Unternehmens und externe Rechtsnormen geregelt wird. Jede Handlung, die von einem Mitarbeiter beispielsweise eines Handelsunternehmens ausgeführt wird, beginnend mit dem Betreiber für die Entgegennahme von Bewerbungen und endend mit dem Direktor, spiegelt sich in der Dokumentationsbasis wider, die auf einer Liste von Primärdokumenten basiert.

Konzept und Bedeutung

Es ist wahrscheinlich schwierig, sich das Funktionieren eines bestehenden Unternehmens in jedem möglichen Tätigkeitsbereich ohne Dokumente vorzustellen, die Geschäftstransaktionen bestätigen. Wie bei jedem anderen Thema spielt auch hier die Dokumentation eine sehr wichtige Rolle. Sie können es sich kaum vorstellenqualitativ hochwertige und rechtlich begründete Arbeit des Flughafens, die es einem Passagier ermöglicht, ohne Dokumente abzureisen, die seine Identität belegen - einen Reisepass und einen Identifikationscode eines Bürgers. Ebenso ist es schwierig, die Zulassung eines Autos zur Bewegung anzunehmen, dessen Fahrer nicht über die entsprechenden Unterlagen in Form eines Führerscheins und eines technischen Passes für das von ihm gefahrene Auto verfügt. Dies gilt auch für primäre Buchh altungsunterlagen. Jedes Unternehmen, das in die staatliche Unternehmerliste eingetragen ist, muss über eine Reihe von Dokumenten verfügen, die für die Rechnungslegung erforderlich sind, die die grundlegende Grundlage und das erste Glied in der Kette der regulatorischen Regulierung seiner Geschäftsprozesse darstellen.

Die primäre Buchh altungsdokumentation ist eine Reihe von Zertifikaten, Akten, Anordnungen, Rechnungen, Erklärungen und Berichten, durch die die Geschäftstätigkeit des Unternehmens aufgezeichnet und seine Geschäftsabläufe geregelt werden.

Arten von Dokumenten

Die Klassifizierung des Buchh altungsablaufs umfasst die folgenden Haupttypen von Primärdokumenten:

• nach funktionalem Zweck - Buchh altung, Management, Personal;
• je nach Regulierungsgrad - intern und extern.

Die erste Richtung der Klassifikation ermöglicht es, die Dokumente der drei Hauptfunktionsebenen einer beliebigen Geschäftsfirma nach der Art ihres Zwecks und die zweite - nach der Methode der Organisation des Rechts - voneinander zu unterscheiden Regulierung der Wirtschaftsbeziehungen. Jede der Richtungen enthält eine Massebestimmte Arten von Dokumenten, die die Ausführung bestimmter Handlungen durch Mitarbeiter des Unternehmens widerspiegeln.

Buchh altungsunterlagen

Wenn wir primäre Buchh altungsunterlagen betrachten, werden diese wiederum in die Regelung der drei Phasen des Geschäftsvorfalls unterteilt.

Die erste Phase ist durch den Abschluss der Transaktion gekennzeichnet. Hier wird die primäre Buchh altungsdokumentation durch den Abschluss einer Vereinbarung und die Ausstellung einer Rechnung zur Zahlung dargestellt. Eine Vereinbarung ist ein Dokument, das die Beziehung zwischen zwei Parteien regelt, um die Bedingungen für die Interaktion zwischen ihnen festzulegen. Eine Zahlungsrechnung ist eine Anforderung mit der Definition eines bestimmten Betrags, den der Käufer gemäß den Vertragsbedingungen an den Verkäufer für die verkaufte Ware oder die erbrachte Dienstleistung zu zahlen hat.

Die zweite Phase der unternehmerischen Tätigkeit spiegelt sich in den Zahlungsdokumenten wider und wird als Zahlungsphase für die Transaktion bezeichnet. Aufgrund der Tatsache, dass die Zahlung bar oder bar erfolgen kann, werden als primäre Dokumente entweder Kontokorrentauszüge und Zahlungsanweisungen oder Kassenschecks und Quittungen für eingehende Barbestellungen vorgelegt.

Die dritte, letzte Stufe wird konkret durch den Erh alt eines Produkts oder einer Dienstleistung bestimmt. Dementsprechend wird sie auch durch Primärdokumentation in Form eines Lieferscheins, einer Kaufquittung und einer Annahme- und Übergabeurkunde oder einer Arbeitshandlung im Falle der Erbringung jeglicher Art von Dienstleistungen geregelt.

Management Accounting-Dokumentation

Der Unterschied zwischen Buchh altungs- und Verw altungsablauf liegt hauptsächlich darin, dass die Buchh altungstätigkeit durch die Landesgesetzgebung mit einem von den Behörden speziell festgelegten Rahmen zur Widerspiegelung der Geschäftstätigkeit geregelt wird und die Verw altung durch interne Entscheidungen und persönliche Präferenzen bestimmt wird Direktor oder direkter Eigentümer eines bestimmten Unternehmens. Mit anderen Worten, primäre Buchh altungsdokumente haben eine strenge Form, die von einem gemeinsamen regulatorischen Rahmen kontrolliert wird, während Managementdokumente ausschließlich auf Unternehmensebene entwickelt werden. Welche Papiere regeln die Durchführung des Management Accounting im Unternehmen? Zu den wichtigsten gehören die folgenden:

• Code der internen Arbeitsvorschriften;
• Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens;
• Tarifvertrag;
• Vorschriften und Anordnungen des Geschäftsführers der Gesellschaft;
• Stellenbeschreibungen;
• Verw altungsdokumente.

Personaldokumentation

In Bezug auf die Liste der Hauptdokumente, die die Beziehungen zwischen den Ebenen der Mitarbeiter des Unternehmens regeln, sowie das Verfahren zur Berechnung der Löhne und die Festlegung der Verantwortlichkeiten jedes Mitarbeiters des Unternehmens, enthält die Arbeitsdokumentation hier die folgenden Hauptdokumente Typen:

• Personalbesetzung - beinh altet die Gesamtheit aller Stellen im Unternehmen, eine Darstellung ihrer Anzahl und der Anzahl der Personaleinheiten, sowie eine Beschreibung der Höhe ihrer EntlohnungGebühren, Bonusverfahren, Entbindung, Akzeptanz der Zulagenbestimmungen;
• Arbeitsplan - enthält Informationen über den Arbeitstag, organisatorische und administrative Fragen, die Regeln für die Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern sowie die Bedingungen für ihre Beförderung als zusätzliche Zahlung für die Arbeit oder einen Tadel in Form eines Verweises und Lohnabzüge;
• Stellenbeschreibung - Die Arbeit der Personalabteilung jedes Unternehmens basiert auf einer Reihe von Rechten und Pflichten, allgemeinen Bestimmungen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Qualifikationsanforderungen und Unterordnungsverhältnissen zwischen verschiedenen Ebenen von Stabseinheiten in der Unternehmen.

Erforderliche Dokumente

Jedes registrierte und legal tätige Unternehmen hat eine Liste mit obligatorischen Dokumenten, die im Rahmen seiner Aktivitäten vorgelegt werden müssen. Obligatorische Primärdokumente sind wie folgt:

• Vereinbarung - was auch immer das Geschäft ist, dieses Dokument ist die grundlegende Grundlage für den Beginn einer Beziehung zwischen zwei Unternehmern, zwischen einem Verkäufer und einem Käufer, zwischen Angebot und Nachfrage;
• ausgestellte Rechnung - bei der Entscheidung über den Verkauf von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen stellt der Verkäufer als Voraussetzung für die Transaktion eine Rechnung an die Käuferseite aus;
• Formen der strengen Berichterstattung - im Prozess der Vereinbarung ist es nicht vollständig ohne Schecks, Bargeld und Warendokumente, die sich auf die Liste der obligatorischen beziehen;
• Ware-Frachtbrief - ein Dokument, das den Empfänger, Beförderer, Absender der Ware, die Ware selbst im Sortiment ihrer Nomenklatur, die Anzahl der versendeten Produkte, den Preis und die Menge angibt;
• Abnahme- und Übergabeurkunde fertig gestellter Arbeiten oder gelieferter Ware.

Interne Dokumente

Wie bereits erwähnt, setzt die Arbeit eines jeden Unternehmens das Vorhandensein externer und interner Dokumentation voraus. Die wichtigsten Primärdokumente für interne Zwecke sind eine Liste all jener Formulare, Bescheinigungen, Erklärungen, Anordnungen, Anweisungen, die direkt im Unternehmen entwickelt werden und nur für das darin tätige Personal gelten, ohne dass darüber hinausgehender gesetzgeberischer Einfluss auf die Gesellschaft ausgeübt wird diese Firma.

Externe Dokumente

Dokumentation externer Zwecke impliziert eine höhere hierarchische Unterordnungsebene, da externe Dokumente solche sind, die vom Staat und seinem gesetzlichen Rahmen geregelt werden. Die entwickelten Vorschriften zur Rechnungslegung, der Rechnungslegungssatz, die Rechnungslegungs- und Rechnungslegungsstandards - all dies hat einen regulatorischen Hintergrund und wird durch den gesetzlichen Rahmen des Staates geregelt.

Dokumentenformulare

Die Formen von Primärdokumenten sind in ihrer Art von Zweck, Art der Gest altung und Eigentümerschaft vielfältig. Gesetzlich werden folgende Hauptabteilungen unterschieden:

• Formen der Personalakten (Aufträge, Aufträge, Termine,reguläre Modi und Zeitpläne);
• Formen der Lohn- und Arbeitszeitabrechnung (Stundenzettel, Personalkonten, Journale, Geh altsabrechnung);
• Buchungsformulare für Kapitalanlagen (Bescheinigungen, Zeitschriften, Akte);
• Erzeugnisabrechnungsformulare (Inventarakten und -verzeichnisse, Gewichtsblätter, Partykarten, Berichte über Lagerbewegungen);
• Geldbuchführungsformulare (Kassenbuch, Überweisungen und Bargeld an der Kasse);
• Handelsbuchh altungsformulare (Bestellungen, Rechnungen, Akten, Spezifikationen, Qualitätszertifikate);
• Rechnungsformen für Bartransaktionen (Vorabmeldung, PKO, RKO, Journal ihrer Registrierung);
• Formulare zur Erfassung von Inventarergebnissen (Inventarlisten, Urkunden, Bescheinigungen, Zeitschriften, Abrechnungen).

Zusätzlich zu den oben genannten gibt es auch Formen von Primärdokumenten für die Buchh altung von Baumaschinen und -mechanismen, Straßenverkehr, Sachanlagen und immateriellen Vermögenswerten, Materialien, geringwertigen Gegenständen, landwirtschaftlichen Produkten und Rohstoffen.

Verfahren zur Registrierung

Primärdokumente werden aufgrund bestimmter Anforderungen erstellt, die erfüllt werden müssen. Beispielsweise müssen Eintragungen in Unterlagen ausschließlich in blauer Tinte erfolgen, dabei müssen sie sauber und lesbar sein. Außerdem muss das Dokument eine Reihe von Angaben enth alten, die für jede Art erforderlich sind, und durch die persönliche Unterschrift des Leiters, des Hauptbuchh alters oder der bevollmächtigten Person beglaubigt und auch mit dem Siegel des Unternehmens versiegelt werden. Zahlen in Gelddokumentensollte auch in Worten geschrieben werden, und wo die Sp alte des Dokuments leer ist, muss es einen Bindestrich geben, um zu vermeiden, dass später falsche Zahlen von einem Bösewicht eingetragen werden.

Speicher

Die Aufbewahrung der Primärdokumente erfolgt direkt im Unternehmen. Oder Sie nutzen die Dienste eines privaten (oder staatlichen) Archivs. Ergibt die Prüfung durch das Finanzamt das Fehlen eines Primärdokuments, wird dem Unternehmen eine Geldbuße auferlegt, deren Höhe sich nach Art und Anzahl der verlorenen Dokumente richtet. Gemäß der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation werden Primärdokumente mindestens fünf Jahre im Unternehmen aufbewahrt.