Assistant Manager: Aufgaben und persönliche Eigenschaften

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Persönliche Assistentin des Chefs - der Beruf ist derzeit sehr gefragt. Dies ist vor allem auf die Entwicklung einer Marktwirtschaft zurückzuführen, da die finanzielle Lage eines Unternehmens unter Bedingungen eines harten Wettbewerbs von korrekten und rechtzeitigen Managemententscheidungen abhängt. Der Erfolg des Direktors hängt maßgeblich von den Fähigkeiten, Geschäftsfähigkeiten und persönlichen Qualitäten der Vertrauensperson ab. Ein Assistent des Chefs, dessen Aufgaben von banalen Büroangelegenheiten bis hin zu operativen Entscheidungen reichen, wird zum unverzichtbaren Mitarbeiter, zur „rechten Hand“des Chefs und vor allem zum Garanten für die termingerechte Erledigung von Aufgaben.

Persönliche Eigenschaften eines Assistenten

Bei der Wahl der „rechten Hand“achtet der Geschäftsführer eines Unternehmens oft nicht auf die Ausbildung, sondern auf persönliche menschliche Qualitäten. Höchstwahrscheinlich wird eine Person mit weniger Erfahrung, aber einer ähnlichen Meinung einem Spezialisten mit hervorragenden Empfehlungen, aber anderen Lebensüberzeugungen vorgezogen. Assistant Manager, dessen Aufgaben praktisch zu formulierenunmöglich, muss die Fähigkeit haben, Gedanken zu lesen und auf den ersten Blick die Stimmung des Chefs zu bestimmen. Erledigen Sie alle Aufgaben, unabhängig von den Besonderheiten - dies können Aufträge persönlicher Natur sein. Wenn Sie ein sentimentaler Mensch sind und immer alles persönlich nehmen, dann ist dies nicht der richtige Job für Sie. Der stellvertretende Manager sollte nicht auf die Unzufriedenheit und Pannen des Chefs achten. Ein Assistent muss seinen Vorgesetzten gegenüber engagiert und loyal sein. Seine Arbeit ist neben der monetären Belohnung durch ein einziges Ziel motiviert - die Steigerung des Wohlstands und der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens als Ganzes. Der Assistent des Leiters, dessen Aufgabe es ist, Verträge in Abwesenheit der ersten Person des Unternehmens zu verhandeln und abzuschließen, ist gewissermaßen das Gesicht des Unternehmens. An ihm beurteilen Konkurrenten den Stand der Dinge und Kunden und Partner entscheiden über die Zusammenarbeit.

Jobfunktionen

Wenn Sie also beabsichtigen, Personal Assistant zu werden, sollten Sie sich mit dem Tätigkeitsbereich und der Liste der Aufgaben vertraut machen, die der Assistant Manager täglich erledigt. Seine Aufgaben reichen, wie bereits erwähnt, vom Vorstand bis zum Stellvertreter.

Zu den Aufgaben eines Büroleiters gehören:

• anstehende Geschäfts- und Manager-Meetings planen und planen;
• Erinnerung an geplante Meetings, bevorstehende Reisen, Organisation von Veranst altungen und Geschäftsessen;
• Steuerung und Planung von Geschäftsreisen: Buchung von Tickets, Buchung von Hotels,Beruf des Übersetzers;
• Dokumentation und organisatorische Momente zur Rationalisierung des Arbeitsplatzes.

Stellvertreteraufgaben umfassen:

• Suche nach den notwendigen Informationen, schnelle Lösung aufkommender Probleme, Kontrolle über die Arbeit der Struktureinheiten;
• Vertretung der Firma und des Chefs bei Geschäftstreffen nach Bedarf.

In einem bestimmten Unternehmen können die Aufgabenbereiche je nach den Besonderheiten des Unternehmens und den persönlichen Eigenschaften des Leiters variieren.

Aussichten

Hochqualifizierte Mitarbeiter, die diese Funktionen ausüben, werden sehr geschätzt. Persönliche Assistenten sind meistens Büroleiter, Sekretärinnen, Abteilungsleiter, die sich während ihres Dienstes einen hervorragenden Ruf erworben haben und über ihre Aufgaben hinausgewachsen sind. Manche Mitarbeiter betrachten die Stelle als Persönlicher Assistent als Einstieg für den Aufstieg auf der Karriereleiter. In der Zukunft eröffnen Erfahrung und Kenntnisse über die Struktur des Unternehmens, seine Aktivitäten, Spezialisierung sowie Verhandlungsgeschick weitreichende Perspektiven. Erfahrene und angesehene Mitarbeiter können höhere Positionen einnehmen, was ihr erhabenes Ziel und ihr größter Traum ist.