Stellvertretender Abteilungsleiter: Funktionen und Verantwortlichkeiten, Qualifikationen, persönliche Eigenschaften

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

In diesem Artikel möchten wir eine der Führungspositionen vorstellen, die es in fast jeder größeren Organisation gibt. Dies ist der stellvertretende Abteilungsleiter. Betrachten Sie die Stellenbeschreibung, die Aufgaben eines Spezialisten. Wir analysieren die Position auch aus Sicht des Bewerbers - die erforderlichen persönlichen und beruflichen Eigenschaften, einen ungefähren Lebenslauf, Ausbildung, Berufserfahrung.

Allgemeine Bestimmungen

Und wir beginnen mit der Stellenbeschreibung des stellvertretenden Abteilungsleiters. Das Dokument enthält eine Reihe grundlegender allgemeiner Bestimmungen. Lassen Sie uns sie aufschlüsseln:

1. Stellvertretender Abteilungsleiter - eine leitende Position. Spezialist der Kategorie „Top-Manager“.
2. Bürger mit höherer Berufsausbildung (in einer Richtung, die mit den Aktivitäten des Unternehmens des Arbeitgebers zusammenhängt) werden für die Position angenommen. Berufserfahrung speziell im Fachgebiet - mindestens 3 Jahre.
3. Als Ernennung zum stellvertretenden Abteilungsleiter und Entlassung aus diesem- das Vorrecht des Direktors der Organisation oder des Unternehmens. Die Annahme und Entlassung erfolgt gemäß der von diesem Beamten unterzeichneten Anordnung auf Anordnung des Leiters dieser Abteilung.
4. Stellvertretender Abteilungsleiter untersteht dem Abteilungsleiter.
5. Während der Abwesenheit dieses Beamten am Arbeitsplatz (Urlaub, Krankenstand, Mutterschaftsurlaub usw.) werden seine Aufgaben auf einen von der Geschäftsleitung ernannten Mitarbeiter in der vorgeschriebenen Weise übertragen. Dieser Mitarbeiter übernimmt vorübergehend die Aufgaben des stellvertretenden Abteilungsleiters (Direktor). Er trägt auch die volle Verantwortung für ihre (Pflichten) unvollständige, nicht ordnungsgemäße Erfüllung oder für deren Nichtbeachtung.

Grundvoraussetzungen für eine Fachkraft

Stellvertretender Abteilungsleiter (Abteilungsleiter) sollte folgendes wissen:

• Verordnungen, Anordnungen, sonstige Anordnungen und normative behördliche Anordnungen zu ihrem Tätigkeitsbereich.
• Grundlagen des Arbeitsschutzes, Betriebswirtschaftslehre, Arbeitsorganisation, Personalführung.
• Arbeitsrecht der Russischen Föderation.
• Regeln der Arbeitsordnung der Beschäftigungsorganisation.
• Regeln und Normen für Sicherheit, Brandschutz, Arbeitshygiene.

Besondere Voraussetzungen für eine Fachkraft

Die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Abteilungsleiters ist kein allgemeingültiges Dokument. Weitere Qualifikationsvoraussetzungen für eine Fachkraft unterscheiden sich je nach Fachbereich,Organisation, für die er arbeitet. Denken Sie zum Beispiel an die Abteilung für Material und technischen Support.

Die spezifischen Anforderungen für "Stellvertreter" lauten wie folgt:

• Kennen Sie die Grundlagen der Organisation der technischen und materiellen Unterstützung, des Be- und Entladens.
• Kennen Sie die Regeln und Verfahren für den Empfang und Versand von Waren, die Bestellung geeigneter Fahrzeuge und Container.
• Behördliche Dokumentation für den Wareneingang und -versand sowie für deren Reklamation bei Nichteinh altung der Lieferbedingungen, der technischen Anforderungen des Auftraggebers korrekt erstellen zu können.
• Kennen Sie geltende Vorschriften, Vorschriften zum Sortiment der Produktversorgung, Standards für Kraftstoffverbrauch oder Rohstoffe, Inventar, Instrumente, Materialien usw.
• Achten Sie auf die Transport- und Lagerbedingungen der Produkte Ihres Unternehmens oder Ihrer Partner.

Aufgabenbereiche

Dieser Abschnitt der Stellenbeschreibung des stellvertretenden Abteilungsleiters wird ebenfalls nicht universell sein. Ihr Inh alt ist für jeden Tätigkeitsbereich von Unternehmen und deren Geschäftsbereichen einzigartig. Wir laden Sie ein, sich mit dem ungefähren Inh alt des Abschnitts für dasselbe Beispiel (stellvertretende Abteilung für technische und materielle Unterstützung der Organisation) vertraut zu machen:

• Verw altung der Arbeit einer untergeordneten Abteilung bei der Erstellung von Berechnungen des Bedarfs einer Firma oder eines Unternehmens an Rohstoffen und Materialien (im Falle einer Produktionslinie).
• Bereitstellung des Leiters seiner Abteilung zur Genehmigung von Planungsunterlagen, Projektenentsprechend dem Bedarf des Unternehmens an Materialien, Rohstoffen, Produkten in einem bestimmten Zeitraum (z. B. für das nächste Kalenderjahr).
• Analyse der Bewegung von Produkten, Materialien in den Lagern des Unternehmens.
• Anpassung und Kontrolle des Bedarfs der Produktionsabteilungen des Unternehmens an Materialressourcen (auch bei Änderung des Leistungsbereichs).
• Vorbereitung einer Exekutivbilanz für Materialien zur Herstellung der Hauptwarenkategorie, Feststellung von Abweichungen aufgrund des Vorhandenseins / Fehlens der erforderlichen Materialien.
• Vorbereitung von Vorschlägen an den Leiter seiner Abteilung (technische und materielle Unterstützung) über Materialien, die sich in Lagern ohne Bewegung befinden - wenn möglich, deren erfolgreicher Einsatz, Umsetzung.
• Direkte Teilnahme an der Kommission für die Bestandsaufnahme von Rohstoffen, Materialien in den Lagern des Unternehmens.
• Erstellung von statistischen Berichten über die Bewegung und Nutzung materieller Ressourcen in bereits genehmigter Weise und Form.
• Beteiligung an der Umsetzung von Maßnahmen zur sparsamen Nutzung von Rohstoffen, Materialien, Ausrüstung durch Senkung der Anschaffungs-, Liefer- und Lagerkosten.
• Kontrolle über die Aktivitäten der Werkstätten des Unternehmens (falls vorhanden) für die Verwendung, Lagerung und Abrechnung der dort vorhandenen Sachwerte.

Feedback

Eine weitere Kategorie von Abteilungsleiteraufgaben. In unserem Beispiel die Abteilungen Material und Technischer Support. Die Aufgaben des Leiters der Personalabteilung werden hier natürlich seinandere.

Feedback bedeutet, "Stellvertreter" von anderen Strukturbereichen des Unternehmens oder der Organisation zu erh alten von:

• Produktionsabteilungen des Unternehmens. Produktionspläne, sowohl für die aktuelle als auch für die nächste Tätigkeitsperiode, um den Bedarf an bestimmten materiellen Ressourcen zu berechnen.
• Lager der Abteilung Technische / Materialversorgung. Informationen über den Bestand an Sachwerten, deren Bewegung im Lager.
• Leiter der technischen Abteilungen des Unternehmens. Verbrauchsraten von Materialien, Rohstoffen für die Herstellung einer bestimmten Art von Produkten sowie Änderungen in Design, Produktion, Struktur, Zusammensetzung von Waren, die eine Neuberechnung des Bedarfs an Rohstoffen oder anderen Materialien erfordern.

Fachrechte

Die Rechte des Stellvertreters der Abteilungen Personal, materielle Unterstützung, Zusammenarbeit, Zahlungen und Überweisungen bleiben gleich - unabhängig von der Fachrichtung des Beamten.

Dieser Abschnitt enthält Folgendes - Rechte an:

• Bekanntschaft mit Projekten des Direktors eines Unternehmens oder einer Organisation, die direkt oder indirekt mit der Arbeit der Abteilung zusammenhängen.
• Unterbreitung einer Reihe von Vorschlägen zur Prüfung durch die Leitung eines Unternehmens, einer Gesellschaft, einer Firma zur Verbesserung ihrer eigenen Aktivitäten, die in der Stellenbeschreibung des Stellvertreters vorgesehen sind.
• Melden Sie im Rahmen seiner Zuständigkeit den Leiter seiner eigenen Abteilung über die festgestellten Mängel und Mängel in der Arbeit dieser Struktureinheit. Und auch um Vorschläge zu deren Ausrottung, Vermeidung etc. zu machen.
• Implementierendie notwendige Interaktion mit den Leitern und ihren Stellvertretern anderer struktureller Abteilungen der Organisation.
• Genehmigen, offizielle Dokumentation im Rahmen ihrer Zuständigkeit unterzeichnen.
• Machen Sie Vorschläge, um angesehene Mitarbeiter Ihrer eigenen Einheit zu ermutigen. Sowie die Verhängung von Strafen (gemäß dem russischen Arbeitsgesetzbuch) in Bezug auf diejenigen, die gegen die Arbeits- und/oder Produktionsdisziplin verstoßen haben.
• Fordern Sie vom Leiter Ihrer Struktureinheit, dem Leiter der gesamten Organisation, Unterstützung bei der Durchsetzung ihrer Arbeitsrechte und der Erfüllung dienstlicher Pflichten.

Verantwortung eines Beamten

Stellvertretender Leiter, Abteilungsleiter ist verantwortlich für getroffene Entscheidungen, unterzeichnete Dokumente und Verträge, unsachgemäß ausgeführte Arbeiten oder Untätigkeit.

Arbeitsrecht bedeutet für diesen Beamten folgende Verantwortung:

• Für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer Arbeitspflichten, die in der Stellenbeschreibung des Stellvertreters vorgesehen sind. Soweit die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation dies vorschreibt.
• Für Straftaten bei der Ausübung ihrer Arbeitstätigkeit. Die Haftungsbeschränkungen werden durch die Verw altungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation begrenzt.
• Wegen des materiellen Schadens des Unternehmens-Arbeitgebers. Die Haftungsbeschränkungen werden durch das Arbeits- und Zivilrecht Russlands geregelt.

ZusammenfassungStellvertreter

Es gibt viele Lebensläufe von Bewerbern für die Stelle des stellvertretenden Abteilungsleiters und bei den Arbeitsämtern und auf Angebote von Organisationen. Tatsächlich ist es heute nicht erforderlich, bestimmte Fähigkeiten zum Erstellen solcher Dokumente zu haben: Sie können viele Vorlagen, Muster und Beispiele finden, in denen es sehr kompetent, informativ und prägnant ist, Informationen über sich selbst, Ausbildung und Karriere einzugeben. Viele Arbeitsämter bieten sogar Standard-Lebenslaufformulare zum Ausfüllen an.

Aber bei der Suche nach einer Stelle als stellvertretender Abteilungsleiter ist es wichtig, die folgenden persönlichen Daten nicht zu vergessen:

• Art der Beschäftigung, für die Sie bereit sind: Voll-/Teilzeit, Reisebereitschaft, Schichtdienst.
• Wohnsitz, Umzug möglich.
• Alter, Familienstand.
• Angaben zur Ausbildung: Vollständiger Name der Universität oder Berufsfachschule, Fakultät und Fachrichtung, für die die Ausbildung durchgeführt wurde. Bachelor, Master oder Spezialist. Die Form der Ausbildung ist Vollzeit, Seminar, Teilzeit, Fernunterricht. Verfügt der Bewerber über ein rotes Diplom oder andere Bildungsunterschiede, dann ist es ratsam, dies zu beachten (insbesondere für Berufseinsteiger).
• Informationen zu Weiterbildungen, absolvierten Seminaren und Schulungen, Umschulungen / Weiterbildungen. Es wird nach folgendem Schema präsentiert: Name des Bildungszentrums, Ausbildungsrichtung, Name des Kurses, Stundenzahl, Diplom. Natürlich ist es wichtig, nur das anzugeben, was für die bevorstehende Arbeit relevant ist.
• Fremdsprachenkenntnisse(Kategorie nach internationalem Standard).
• Führerschein besitzen (Kategorie).
• Persönliche Eigenschaften des Bewerbers.
• Erfahrung. Egal, ob Sie eine Stelle bei der Polizei (Stellvertreter, Leiter der Polizei) oder im Informations-, Handels-, Produktionsumfeld suchen, dieser Punkt wird überall der wichtigste und grundlegendste sein. Der Arbeitgeber wird ihm im Lebenslauf besondere Aufmerksamkeit schenken. Schließlich erfordert jede Führungsposition, dass der Bewerber über Berufserfahrung verfügt, darüber hinaus erfolgreich und produktiv ist. Orte früherer Beschäftigungen sind in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgelistet, vom neuesten zum frühesten.
• Erwartetes Geh alt. Erfahrene Bewerber schreiben hier in der Regel keine konkreten Zahlen und beschränken sich auf ein bescheidenes „nach Vereinbarung“.

Persönliche Eigenschaften eines Spezialisten

Diese Sp alte im Lebenslauf ist nicht die wichtigste für einen HR-Spezialisten. Für den Bewerber selbst ist es jedoch wichtig. Bestimmte persönliche Eigenschaften, Charaktertypen helfen dabei, als stellvertretender Abteilungsleiter erfolgreich zu arbeiten – Ermittlung, Personal, Vertrieb und Marketing.

Allgemeine charakteristische Eigenschaften für Beamte sind:

• Stressresistenz.
• Hohes Maß an Verantwortung.
• Pünktlich.
• Gesundheit.
• Organisationstalent.
• Geselligkeit, die Fähigkeit, auf verschiedene Menschen zuzugehen.
• Offenheit für neues Wissen und neue Erfahrungen.
• Initiativität.

Sp alte "Berufserfahrung"

Wir haben bereits gesagt, dass dieser Abschnitt der wichtigste im Lebenslauf des Bewerbers für eine Führungsposition ist. Daher sollte der Fachmann dem Ausfüllen große Aufmerksamkeit widmen. Die bereitgestellten Informationen sollten prägnant und prägnant sein. Die Aufmerksamkeit des Lesers wird nur auf wichtige Details im Werdegang gelenkt. Und vor allem - die Daten müssen ausschließlich wahrheitsgemäß sein. Es ist möglich, dass der Personalleiter den ehemaligen Arbeitgeber des stellvertretenden Leiters der Personalabteilung kontaktiert, um die Richtigkeit bestimmter Fakten der Arbeitsbiografie zu überprüfen.

Über jede frühere Arbeitsstätte werden die Informationen wie folgt angegeben:

• Beschäftigungszeit. Der Zeitraum wird wie im Arbeitsbuch angegeben.
• Vollständige Berufsbezeichnung.
• Vollständiger Name der Organisation, kurze Informationen über ihre Aktivitäten - Bank, Hüttenunternehmen usw.
• Offizielle Website, E-Mail-Adresse, Telefonnummer der zuständigen Person, die dem Personalleiter Zugriff auf Ihren ehemaligen Arbeitgeber gewährt.
• Beschäftigungsart: Voll-/Teilzeit, Schicht, Dienstreisen.
• Berufliche Fähigkeiten, die bei der Erfüllung der beruflichen Pflichten eingesetzt werden.
• Liste der Erfolge an diesem Arbeitsplatz.

Schauen wir uns ein kleines Beispiel an:

• Abteilungsleiter Kooperation.
• PJSC "Beschaffung-Omsk".
• Tätigkeitsfeld: Beschaffung, Lieferung.
• Arbeitszeit: 3.10.2010-5.08.2014. Gesamtlaufzeit: 3 Jahre 9 Monate.
• Profi gebrauchtFähigkeiten: Beschaffung von Produkten, Organisation und Planung gemäß Nomenklatur der Beschaffungstätigkeiten; Verw altung des Unternehmensbudgets, Kostenkontrolle; vorvertragliche/vertragliche Zusammenarbeit mit Partnern, Rekultivierungstätigkeiten; Auswahl von Lieferanten, Einschätzung ihrer Wettbewerbsfähigkeit; Suche nach alternativen Partnern.
• Erfolge am Arbeitsplatz: Optimierung der Produktionskosten, Senkung der Unternehmenskosten, stabile Bereitstellung des materiellen Bedarfs des Unternehmens während des gesamten Arbeitslebens.

Stellvertretender Abteilungsleiter - eine Position, die für verschiedene Unternehmen und Organisationen typisch ist. Daher unterscheiden sich die Stellenbeschreibungen der Stellvertreter im Inh alt der Sektionen. Bei der Stellensuche sind jedoch die allgemeinen Standards für das Verfassen eines Lebenslaufs mit Angaben zur Berufserfahrung relevant.