Stellvertretender Direktor für allgemeine Angelegenheiten: Stellenbeschreibung und Verantwortlichkeiten

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Was sind die Anforderungen an einen stellvertretenden Direktor? Welche Aufgaben hat dieser Spezialist? Diese und viele weitere Fragen werden im Artikel beantwortet.

Hauptziele

Stellvertretender Direktor für allgemeine Angelegenheiten hat laut Stellenbeschreibung mehrere berufliche Hauptziele:

1. Dazu gehört die Gewährleistung der Informations- und Wirtschaftssicherheit der Organisation. Die vorgestellte Fachkraft soll zur stetigen Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen, sowie Personalreserven bilden.
2. Der Mitarbeiter ist verpflichtet, sich bei der Auswahl und Schulung des Personals kompetent und effizient zu engagieren. Die Anleitung von Arbeitern bei bestimmten Missionen liegt ebenfalls in der Kompetenz eines Spezialisten. Vergessen Sie nicht das Hauptziel des stellvertretenden Direktors: den Mitarbeitern komfortable und moderne Arbeitsbedingungen zu bieten.
3. Schließlich muss der Stellvertretende Direktor für Allgemeine Angelegenheiten jederzeit die etablierten Standards und Normen einh alten. Gegebenenfalls sollten Standards geschaffen werden.

Fachkunde

In dem Fall wie bei jedemdurch einen anderen Mitarbeiter, werden bestimmte Anforderungen an die betreffende Fachkraft gestellt. Und das erste, was erwähnenswert ist, ist, dass der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten eine höhere Ausbildung haben muss. Es sollte entweder rechtlich oder technisch sein - je nach Ausrichtung der Organisation.

Experte muss mindestens 5 Jahre Erfahrung haben. Darüber hinaus legt die Stellenbeschreibung besondere Bestimmungen in Bezug auf die für die Arbeit erforderlichen Kenntnisse des Arbeitnehmers fest:

• Missionen, Standards, lokale Vorschriften und verschiedene Geschäftspläne sollten in der Verantwortung der vertretenen Person liegen.
• Mitarbeiter müssen alle Theorien des Personalmanagements beherrschen.
• Mitarbeiter muss alles über die Möglichkeiten der moralischen Unterstützung des Teams wissen.
• Der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten muss über fortgeschrittene PC-Kenntnisse verfügen.
• Der Mitarbeiter muss mit allen Grundsätzen der Organisation vertraut sein.

Über den Arbeitsplatz in der Organisation

Die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für Allgemeine Angelegenheiten enthält Angaben zur Stellung des vertretenen Mitarbeiters in der Organisationsstruktur. Was kann hier hervorgehoben werden?

Zunächst wird der betreffende Spezialist der Gruppe der Führungskräfte zugeordnet. Er wird nur auf Anordnung des Direktors in eine Position berufen oder entlassen.

Zweitens, laut Dokument, der Arbeiterist ein Second-Level-Manager. Ein Spezialist hat also kein eigenes Personal, wenn es um die betriebliche Unterordnung geht. In allem, was mit dem Thema Personalpolitik und Sicherheit zu tun hat, sollte ihm die Belegschaft jedoch gehorchen.

Über die Bewertung der Arbeit eines Spezialisten

Die Anweisung des stellvertretenden Direktors für allgemeine Angelegenheiten schreibt besondere Kriterien für die Bewertung der Arbeitsfunktionen eines Spezialisten vor.

Die Bewertung erfolgt durch den Leiter der Organisation. Hier sind die Indikatoren, die im Dokument auffallen:

• Erfüllung aller in der Stellenbeschreibung festgelegten Arbeitsfunktionen;
• das Maß an Disziplin und Konzentration des Personals, das hohe Niveau der Erfüllung ihrer Aufgaben durch das Personal;
• Sicherheit in der Organisation; der Grad der Wirksamkeit der Maßnahmen, die im Notfall ergriffen werden können;
• das Vorhandensein eines wirksamen Systems moralischer und materieller Anreize oder Anreize für Arbeitnehmer in der Organisation;
• eine effiziente und wirtschaftliche Personalpolitik betreiben;
• Sicherung einer qualitativ hochwertigen Personalreserve, die Arbeitskräfte mit einem Qualifikationsniveau umfasst;
• das Vorhandensein einer freundlichen Atmosphäre innerhalb des Teams, das Fehlen von Konflikten und Streitigkeiten.

Daher werden recht viele Bewertungskriterien durch eine spezialisierte Anweisung (beruflich oder offiziell) festgelegt. Der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten muss seine Aufgaben sehr effizient und effektiv erfüllen,damit das Management sie auf der richtigen Ebene bewertet.

Die erste Gruppe von Fachaufgaben

Die Stellenbeschreibung des Stellvertretenden Direktors für allgemeine Angelegenheiten legt die Anforderungen und Funktionen fest. Hier sind die häufigsten:

Geschäftspläne mit Bezug zur Sicherheit in der Organisation rechtzeitig entwickeln, umsetzen und aktualisieren (wie oft solche Pläne entwickelt werden, hängt von der Organisation selbst ab; in der Regel geschieht dies einmal im Jahr)

• Bildung der organisatorischen Personalpolitik; Erstellung eines jährlichen Personalplans.
• Entwicklung und Implementierung eines Systems zur Prüfung von Bewerbern auf offene Stellen; Organisation eines Qualitätssystems zur Überprüfung von Kandidaten für Stellen.
• Organisation einer konstanten und effektiven Arbeit zur Vorbereitung einer Personalreserve.
• Organisation effektiver Wettbewerbe, um die vielversprechendsten und kompetentesten Spezialisten für die Arbeit in der Organisation zu gewinnen.

Natürlich wurde oben nur ein Teil der Funktionen dargestellt, die ein Fachmann ausführen muss. Nachfolgend wird die zweite Gruppe der Arbeitspflichten des Mitarbeiters vorgestellt.

Zweite Gruppe von Fachaufgaben

Die Stellenbeschreibung des Mitarbeiters legt auch die folgenden Hauptfunktionen fest:

Organisation eines Qualitätsanpassungsverfahrens für jede neue Person in der Organisation; Ernennung von Ältesten oder Mentoren für diese Zwecke, die neuen Mitarbeitern helfen, sich so schnell wie möglich an den Arbeitsplatz zu gewöhnenStandort

• Kontrolle über die Verteilung der Verantwortlichkeiten für die Arbeit mit der Personaldokumentation.
• Vorbereitung aller notwendigen Materialien und Dokumente, um bestimmte Mitarbeiter für Auszeichnungen oder Incentives zu präsentieren.
• Suche und Vollstreckung aller Dokumente und Materialien, um Mitarbeitern gegebenenfalls administrative oder disziplinarische Verantwortung aufzuerlegen.

Die Aufgaben des Stellvertretenden Generaldirektors sind also recht umfangreich und komplex. Unabhängig davon lohnt es sich, das System der Sicherheitsmaßnahmen und Verhandlungsmethoden mit verschiedenen Arten von Behörden hervorzuheben.

Zusätzliche Anforderungen an einen Mitarbeiter

Eine der Hauptaufgaben des stellvertretenden Direktors bleibt es, Sicherheitsmaßnahmen als ein einziges System zu gewährleisten.

Hier können wir Folgendes hervorheben:

• Analyse des Zustands von Objekten in der Sicherheitsorganisation; Auswertung dieser Objekte.
• Ergreifen Sie Maßnahmen zur Modernisierung des Sicherheitssystems im Unternehmen.
• Sicherheitsrisiken verhindern.

Zusätzlich zu all dem muss sich die vertretene Fachkraft auch mit dem Schutz von Informationen in der Organisation befassen. Stellvertretender Generaldirektor für allgemeine Angelegenheiten führt aus:

• Analyse der Informationsbasis der Organisation;
• Vorbereitung einer Liste mit Informationen und Daten zu Geschäftsgeheimnissen;
• arbeiten, um Geschäftsgeheimnisse wirksam zu schützen.

In den Aufgaben des Stellvertreters. Direktor,Dazu gehört unter anderem auch der Dialog mit verschiedenen Gremien und Unternehmen. Insbesondere Verhandlungen mit Strafverfolgungsbehörden werden am häufigsten geführt und sind notwendig. Der Facharzt ist in diesem Fall verpflichtet, alle von ihm übermittelten Anfragen zu beantworten und an allen erforderlichen Rechtsverfahren teilzunehmen.

Arbeiten mit Dokumentation

Eine ganze Menge Funktionen werden vom stellvertretenden Generaldirektor für allgemeine Angelegenheiten wahrgenommen. Dokumentationspflichten sind wahrscheinlich die häufigsten im Job eines Profis.

Der Mitarbeiter hat insbesondere folgende Unterlagen einzureichen:

• Arbeitsplan für den nächsten Monat - bis zum fünften Tag jedes Monats; der Empfänger ist der Auftraggeber.
• Finanzieller Monatsbericht - vor dem ersten Tag jedes Monats; der Empfänger ist der Hauptbuchh alter.
• Monatlicher Schlussbericht über die geleistete Arbeit - bis zum fünften Tag des Monats. Empfänger - CEO.
• Anweisungen und Vorschriften - sobald Bestellungen eingehen. Benutzer sind die Mitarbeiter der Organisation selbst.