Inventar ist obligatorisch: Kisten, Reihenfolge, Timing

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Das Inventar wird durch ein spezielles Verfahren zum Abgleich vorhandener Werte, Waren, Geld oder Anlagevermögen des Unternehmens mit den Werten dargestellt, die in den offiziellen Dokumenten des Unternehmens verfügbar sind. Sie kann auf verpflichtender Basis oder auf Initiative der Unternehmensleitung durchgeführt werden. Die Durchführung einer Bestandsaufnahme ist für einige Unternehmen obligatorisch, und dieser Prozess wird zwangsläufig in allen Unternehmen jedes Jahr durchgeführt. Der Hauptzweck dieses Verfahrens besteht darin, verschiedene Inkonsistenzen und Mängel zu identifizieren. Viele Unternehmen erkennen den Wert dieses Prozesses nicht, daher wird er nur als Formalität verwendet. Wenn Sie sich dem Inventar jedoch richtig nähern, können Sie mit seiner Hilfe alle Engpässe oder Überschüsse identifizieren.

Zweck des Verfahrens

Viele angehende Unternehmer machen sich Gedanken darüber, ob eine Bestandsaufnahme notwendig ist und welche Ziele damit erreicht werden können. Das Verfahren wird durch eine systematische Bilanzierung von Sachwerten und Geldmitteln dargestellt, für die ein Ist-Vergleich erfolgtIndikatoren mit Daten aus offiziellen Dokumenten.

Der Hauptzweck der Bestandsaufnahme besteht darin, Abweichungen zu identifizieren. Sie können aus verschiedenen Gründen erscheinen:

• Werte werden durch natürliche Faktoren beeinflusst, dazu gehören also Schrumpfung, Verschlechterung durch unsachgemäße Lagerung, Verdunstung oder Verlust beim Transport von Waren;
• illegale Handlungen von Firmenmitarbeitern, zum Beispiel falsche Maße nehmen, Bodykits zulassen oder sogar Wertgegenstände stehlen;
• Probleme, die während der Buchh altung auftreten, daher werden nach der Bestandsaufnahme häufig verschiedene Fehler, Korrekturen, Ungenauigkeiten, Tippfehler oder andere Unklarheiten in Dokumenten festgestellt.

Auf dieser Grundlage ermöglicht ein systematisches Audit jedem Unternehmensleiter, verschiedene Verstöße und Probleme rechtzeitig zu erkennen.

Verifizierungsfunktionen

Die Durchführung einer Wareninventur beinh altet notwendigerweise die Verwendung verschiedener Funktionen des Verfahrens:

1. Die Bedingungen, unter denen verschiedene Waren gelagert werden, werden objektiv bewertet, und eine solche Bewertung ist objektiv.
2. Es wird festgestellt, wie korrekt und kompetent die Pflege verschiedener Dokumente im Unternehmen durchgeführt wird.
3. Spiegelt die Besonderheiten der Lagerverw altung im Unternehmen wieder.
4. Die Vollständigkeit und Richtigkeit der Buchführung wird beurteilt.
5. Die Verhinderung verschiedener Missbräuche und Verstöße durch angestellte Spezialisten ist gewährleistet.

Aufgrund so vieler Funktionen h altenInventur wird in jedem Unternehmen als wichtiger Prozess betrachtet.

Inventurpflichtfälle

Einige Unternehmen sind aufgrund gesetzlicher Vorgaben verpflichtet, das Verfahren unbedingt durchzuführen. Angaben darüber, in welchen Fällen eine Bestandsaufnahme zwingend erforderlich ist, finden sich in folgenden Vorschriften:

• im Bundesgesetz Nr. 402 „Über die Rechnungslegung“;
• in den Richtlinien, die durch die Verordnung des Finanzministeriums Nr. 49 genehmigt wurden.

In folgenden Situationen wird sicher geprüft:

• bei Anmietung;
• Verkauf oder Rückkauf von unternehmenseigenen Vermögenswerten;
• Umwandlung eines staatlichen oder kommunalen Unternehmens;
• vor Aufstellung des Jahresabschlusses;
• bei der Ernennung einer neuen finanziell verantwortlichen Person im Unternehmen;
• wenn Schäden an Wertgegenständen oder Diebstahl von Eigentum festgestellt werden;
• nach Naturkatastrophen oder anderen Notfällen;
• bei einer Umstrukturierung des Unternehmens;
• vor Auflösung der Organisation;
• in anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen.

Inventarisierung ist obligatorisch, bevor Jahresberichte erstellt werden. Ein solcher Prozess ermöglicht es, nicht nur die gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen, sondern auch verschiedene Fehler oder Mängel in den Rechnungsunterlagen zu vermeiden. In der Regel führen Unternehmen jährlich vor Ende des Kalenderjahres eine Überprüfung durch.

Inventur des Anlagevermögens wird alle drei Jahre durchgeführt. Jeder Manager sollte alle Fälle von obligatorischer Inventur kennen. Darüber hinaus kann er bei Zweifeln an der Redlichkeit der Arbeit bestimmter angestellter Fachkräfte selbstständig eine Inspektion anordnen.

Wie der Prozessauftrag aufgebaut wird

Die Durchführung einer Bestandsaufnahme beinh altet zwingend die Berücksichtigung der in den Leitlinien enth altenen Anforderungen. Zahlreiche Nuancen werden von den direkten Managern der Unternehmen bestimmt. Die Regeln hierfür sind in der konstituierenden Dokumentation festgelegt.

Der Direktor des Unternehmens kann einige wichtige Punkte identifizieren:

• wenn ein Vorgang erforderlich ist;
• wie oft im Jahr eine Inventur durchgeführt werden kann;
• zu welchem Zeitpunkt der Vorgang durchgeführt wird;
• wie lange dauert es;
• welche Assets sicher geprüft werden;
• der Mitglied oder Vorsitzender des Inventarausschusses ist.

Die Antworten auf all diese Fragen sind in der Gründungsdokumentation fixiert. Bei einem Wechsel der finanzverantwortlichen Person ist die Durchführung einer Bestandsaufnahme obligatorisch. Unter solchen Bedingungen kann ein neu eingestellter Spezialist sicher sein, dass die unter seinem Vorgänger entstandenen Engpässe in keiner Weise auf ihn übergehen.

Was wird überprüft?

Die Bestandsaufnahme kann in Bezug auf verschiedene Immobilien durchgeführt werden, sodass die Überprüfung von Bargeld, Anlagevermögen, Materialien oder anderen Gegenständen hervorgehoben wird. Während des Verfahrens werden alle Vermögenswerte und Schulden des Unternehmens und seiner Teilbereiche bewertet. Die folgenden Elemente unterliegen der Überprüfung:

• AnlagevermögenUnternehmen, mit denen Geschäfte getätigt wurden;
• immaterielle Vermögenswerte des Unternehmens;
• verschiedene Geldanlagen;
• Güter und Materialien;
• in Arbeit;
• Geld auf Konten und vorhanden;
• Wertpapiere und SSOs;
• Vergleiche mit Gegenparteien, Käufern, dem Bundessteuerdienst, verschiedenen Fonds und anderen Schuldnern oder Gläubigern;
• Reserven;
• Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Unternehmens.

Wann ist eine Materialinventur erforderlich? Eine solche Überprüfung wird durchgeführt, wenn der Verdacht besteht, dass angestellte Spezialisten im Unternehmen ihre Befugnisse missbrauchen und somit Diebstahl oder Mangel festgestellt wird.

Überprüfung wird nicht nur Eigentum des Unternehmens unterzogen, sondern auch Wertsachen, die sich auf außerbilanziellen Konten befinden. Das Unternehmen hat keine Eigentumsrechte an ihnen, aber sie werden im Rahmen der Arbeit auf der Grundlage eines Mietvertrags oder anderer Vereinbarungen verwendet.

Prozessschritte

Die Durchführung einer Vermögensinventur beinh altet notwendigerweise die Umsetzung aufeinander folgender Aktionen. Daher ist der Prozess in Phasen unterteilt:

1. Auftrag des Leiters über die Notwendigkeit einer Bestandsaufnahme.
2. Eine Inventarkommission wird einberufen, und ihr sollten Spezialisten angehören, die an den Ergebnissen der Prüfung nicht interessiert sind.
3. Bestimmen Sie den Zeitraum, in dem der Eingriff durchgeführt wird.
4. Das zu bewertende Objekt ist ausgewählt.
5. MaterialVerantwortliche des Unternehmens stellen dem Arbeitgeber Quittungen aus.
6. Werteverzeichnisse im Unternehmen ausdrucken, erstellt für jeden Finanzverantwortlichen.
7. Es wird eine direkte Prüfung durchgeführt, die aus Wiegen, Vergleichen der tatsächlichen Menge mit Daten aus Dokumenten, Messen, Zählen und anderen ähnlichen Aktionen besteht.
8. Die Angaben aus der Inventarliste werden mit den Angaben aus den Buchungsbelegen abgeglichen, wodurch Abweichungen festgestellt werden können
9. Es werden Vergleichsaussagen gebildet, mit deren Hilfe die Ursachen von Abweichungen ermittelt werden können.
10. Die Ergebnisse der Überprüfung werden erstellt, für die ein entsprechendes Gesetz erstellt wird.
11. Werden Engpässe und andere Probleme festgestellt, wird eine Untersuchung im Unternehmen durchgeführt, deren Zweck es ist, die Täter zu identifizieren.
12. Identifizierte Verstöße unterliegen je nach Art der Verstöße einer verw altungs- oder strafrechtlichen Haftung.

Es ist notwendig, das Inventar vor der sofortigen Erstellung, Unterzeichnung und Einreichung der Jahresberichte beim Föderalen Steuerdienst zu vervollständigen. Das Inventarverfahren endet zwangsläufig mit einem Sonderbericht.

Melderegeln

Anhand der Ergebnisse der Prüfung wird ein Bericht erstellt. Es enthält die folgenden Informationen:

• Inventardatum;
• Angaben zu Mitgliedern der Inventarkommission;
• Zeitraum, in dem der Eingriff durchgeführt wurde;
• nachweisbares Eigentum des Unternehmens;
• Identifizierte Probleme und Engpässe;
• Unterschriften aller Inspektoren.

Während vor der Erstellung des Jahresabschlusses eine Bestandsaufnahme erforderlich ist, kann jede Führungskraft des Unternehmens ohne triftigen Grund mit dem Prozess beginnen. Dazu wird eine entsprechende Anordnung erlassen, wonach die Mitarbeiter des Unternehmens verpflichtet sind, das Verfahren einzuh alten.

Aufgaben der Inventarkommission

Inventarisierung ist gesetzlich vorgeschrieben, daher muss jedes Unternehmen eine spezielle Stelle einrichten, die für die Prüfung und Buchh altung zuständig ist. Sie wird Liquidationskommission genannt. Sie hat einige Aufgaben:

• Anwendung verschiedener vorbeugender Maßnahmen zur Erh altung des Eigentums des Unternehmens;
• Teilnahme an verschiedenen Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Aufbewahrung oder Beschädigung von Immobilienwerten;
• Kontrolle über die Korrektheit der Vorbereitung verschiedener Dokumente in Bezug auf das Eigentum des Unternehmens;
• Inventar im Auftrag der Unternehmensleitung;
• Vorbereitung eines Berichts über die Ergebnisse des Audits;
• Durchführen einer Untersuchung, die darauf abzielt, den Schuldigen für verschiedene Verstöße und Probleme zu identifizieren.

All diese Maßnahmen sollten ausschließlich von Mitarbeitern der Kanzlei durchgeführt werden, die an den Ergebnissen der Prüfung nicht interessiert sind.

Wer ist in der Kommission

Bei der Bildung einer Kommission sind in der Regel folgende Spezialisten an der Arbeit beteiligt:

• Verw altungsangestellte;
• Spezialisten der Buchh altungsabteilung;
• inländischWirtschaftsprüfer;
• oft sind sogar unabhängige Sachverständige beteiligt;
• Vertreter verschiedener Positionen, die in der Personalausstattung der Organisation verfügbar sind.

Wenn das Unternehmen in geringem Umfang verschiedenes Eigentum hat, dann wird die Verantwortung für die Durchführung einer Bestandsaufnahme häufig auf die Prüfungskommission verlagert, sofern diese im Unternehmen vorhanden ist.

Ergibt sich bei der Kontrolle, dass auch nur ein Kommissionsmitglied abwesend ist, ist das Ergebnis des Verfahrens hinfällig.

Verantwortung für Nichtinventarisierung

Einige Geschäftsinhaber lehnen die Prüfung aus verschiedenen Gründen absichtlich ab. Das Gesetz sieht keine Haftung für eine solche Entscheidung vor. Der Föderale Steuerdienst kann dem Unternehmen jedoch eine Geldbuße auferlegen, wenn sich herausstellt, dass die erh altenen Jahresabschlüsse Widersprüchlichkeiten oder Fehler aufweisen.

Empfehlungen von Experten

Bei der Durchführung einer Inventur in einem Unternehmen ist es ratsam, bestimmte Empfehlungen zu verwenden. Dazu gehören die folgenden:

• 10 Tage vor der Kontrolle erlässt der Leiter eine entsprechende Anordnung, die im Tagebuch festgeh alten wird.
• Die Bildung einer Kommission ist nicht nur dauerhaft, sondern auch einmalig oder berufstätig möglich.
• Wenn die Organisation viele Waren und Materialien verwendet, wird die Entscheidung über die Notwendigkeit einer selektiven Inventur vom Manager aufgrund der aktuellen Situation im Unternehmen getroffen.
• Alle Mitglieder der Kommission sollten an der Überprüfung beteiligt sein, sonst sind die Ergebnisse leicht zu erkennenungültig.
• Verantwortliche Personen sind in den Prozess eingebunden.
• Die Leitung der Kanzlei muss sicherstellen, dass der Prozess schnell und einfach durchgeführt wird.
• Die Überprüfung kann oft lange dauern, besonders in Unternehmen, die viele Materialien verwenden oder viele Waren versenden und erh alten.

Bei der Bestandsaufnahme müssen die Mitglieder der Kommission die gesetzlichen Anforderungen berücksichtigen.

Fälligkeitsdaten

Der Firmenchef bestimmt, wie oft die Prüfung durchgeführt wird. Gleichzeitig werden jedoch bestimmte Empfehlungen berücksichtigt, daher wird mindestens einmal im Jahr eine Bestandsaufnahme im Lager durchgeführt.

Geschäfte müssen zweimal im Jahr überprüft werden. Materialien und Waren werden vor der Erstellung von Jahresberichten unbedingt bewertet. Die Überprüfung erfolgt normalerweise innerhalb von drei Tagen, manchmal verzögert sich der Prozess jedoch um mehrere Wochen.

Schlussfolgerung

Inventarisierung ist ein obligatorischer Prozess für jedes Unternehmen. Dabei werden die verfügbaren Materialien und Waren mit der in der Unternehmensdokumentation angegebenen Menge verglichen. Der Prozess wird von einer speziellen Kommission durchgeführt.

Das Gesetz enthält keine Informationen zur Haftung für die Verweigerung der Bestandsaufnahme, aber wenn die Steuerprüfer Fehler und Verstöße in der Berichterstattung feststellen, muss das Unternehmen erhebliche Bußgelder zahlen.