Anforderungen an eine Führungskraft: Beurteilungskriterien, persönliche Eigenschaften und Professionalität

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

In jedem Unternehmen gibt es eine Reihe von Anforderungen an die Führungskraft. Dies ist eine notwendige Maßnahme, um die Qualität der Arbeit dieser Spezialisten zu kontrollieren. Mit ihrer Hilfe können Sie den Grad der Professionalität des Managers bestimmen und seine Schwächen identifizieren. Außerdem kann der Manager oder Direktor selbst, wenn er versteht, was genau von ihm erwartet wird, seine Handlungen anpassen und sie an bestimmte Standards anpassen.

Grundvoraussetzungen für einen Manager

Der Erfolg eines jeden Unternehmens ist zu einem großen Teil das Ergebnis guten Managements.

Aus diesem Grund ist es wichtig zu verstehen, welche Art von Anforderungen an den Leiter der Organisation gestellt werden müssen. Die grundlegenden Bewertungskriterien lauten wie folgt:

• Verantwortungsbereitschaft und ggf. Risikobereitschaft;
• Fähigkeit mit Untergebenen zu arbeiten;
• Erste Führungserfahrung unter 35 (danach beginnenmarkiert schwer);
• die Fähigkeit, Ihre Zeit richtig zu organisieren;
• die Fähigkeit, Ideen zu generieren;
• Vorhandensein einer speziellen Ausbildung in Management und Management;
• die Möglichkeit, den Führungsstil nach Bedarf zu ändern.
• analytische Fähigkeiten besitzen;
• die Fähigkeit, Rollen in einem Team zu verteilen und Autorität zu delegieren;
• Fähigkeiten, Menschen richtig zu beeinflussen und zu führen;
• die Fähigkeit, den kürzesten Weg zum Ziel zu finden;
• Fähigkeit, Entscheidungen schnell und unabhängig zu treffen;
• Selbstkritik an den Ergebnissen ihrer Aktivitäten;
• die Fähigkeit, eine qualitative Situationsanalyse durchzuführen und mit schwierigen Situationen umzugehen.

Der Kern der Anforderungen an eine Führungskraft ist also, dass sie professionell sein muss, über den Tellerrand hinausschauen kann, zur richtigen Zeit mutige Entscheidungen trifft und weiterhin kompetent mit Menschen umgehen kann.

Außerdem muss der Verantwortliche einer bestimmten Gruppe von Spezialisten in der Lage sein, die Anweisungen des höheren Managements genau zu verstehen.

Persönliche Eigenschaften

Zu den Anforderungen an eine Führungskraft gehört eine besondere Denkweise. Nicht jeder Mensch wird in der Lage sein, so zu denken und zu reagieren, wie es die Position der Führungskraft erfordert. Wir sprechen von folgenden Denk- und Persönlichkeitsmerkmalen im Allgemeinen:

1. Prompte Reaktion auf sich ändernde Umstände. Das bedeutet, dass unter Zeitdruck rationale und schnelle Entscheidungen getroffen werden. Und es geschieht ohne BeteiligungVorgesetzte.
2. Kompetente Kombination konservativer Methoden mit unkonventionellen Lösungen. Mit anderen Worten, der Manager kombiniert geschickt innovative Managementkonzepte mit der vor ihm gesammelten Erfahrung.
3. Systemdenken. Der Manager berücksichtigt alle Facetten des Arbeitsprozesses und priorisiert richtig. Das heißt, er versteht die Funktion bestimmter Prozesse und sieht den besten Weg, sie zu nutzen, unter Berücksichtigung der Eigenschaften des gesamten Systems.
4. Genaues Erkennen von Perspektiven und Herausforderungen. Eine gute Führungskraft kann potenzielle oder wachsende Probleme frühzeitig erkennen und einen Plan entwickeln, um sie anzugehen.
5. Engagement und Beständigkeit. Analysten werden ständig bezüglich der Wirksamkeit von Methoden zur Erfüllung der gestellten Aufgaben geführt. Gleichzeitig werden die Hauptprozesse von den Nebenprozessen getrennt, wodurch Sie Ressourcen richtig zuweisen können.

Eine der wichtigsten Voraussetzungen für eine Führungskraft ist ihre positive Einstellung gegenüber ihren Untergebenen, da der Arbeitseifer der Untergebenen davon abhängt.

Selbstverw altung

Als eine der Hauptanforderungen an eine Führungskraft kann man ihre Fähigkeit definieren, ihre Arbeit selbstständig zu organisieren.

Selbstmanagement ist eine Fähigkeit, die notwendig ist, um effektiv mit anderen Mitarbeitern zu interagieren und Ihre Ziele zu erreichen.

Selbstmanagement ist sehr wichtig, denn Aufgaben müssen in begrenzter Zeit gelöst und professionell erledigt werden. Darüber hinaus befindet sich der moderne Führer in einer Situation, in der er sich kontinuierlich weiterbildetProzess. Andernfalls verliert er schlicht und ergreifend seine Qualifikation und kann die erforderliche Wettbewerbsfähigkeit seiner Organisation nicht aufrechterh alten. Und schnelles und effizientes Lernen, das Erlernte umzusetzen, geht nicht ohne Selbstdisziplin und kompetentes Zeitmanagement.

Daher ist Selbstbeherrschung eine Fähigkeit, die ein qualifizierter Manager unbedingt haben muss.

Qualifikationsvoraussetzungen

Jede Organisation hat ihre eigenen speziellen Aufgaben, die unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Haupttätigkeit gebildet werden. Auch die Qualifikationsanforderungen an eine Führungskraft können je nach Tätigkeit des Unternehmens unterschiedlich sein.

Betrachten Sie als Beispiel die Eigenschaften des Leiters einer Organisation. In diesem Fall lauten die Qualifikationsanforderungen für die Position der Führungskraft wie folgt:

• Führt die Verw altung in Übereinstimmung mit dem Gesetz durch. Außerdem berücksichtigt der Manager immer die Prioritäten der finanziellen, wirtschaftlichen, wirtschaftlichen und produktiven Aktivitäten des Unternehmens.
• Stellt die effiziente Nutzung des Eigentums der Organisation und seine Sicherheit sicher. Der Manager muss in der Lage sein, die gewünschten finanziellen und wirtschaftlichen Ergebnisse des Unternehmens zu erzielen.
• Definiert die Strategie und Politik der Organisation. Der Direktor entwickelt auch Mechanismen für deren Umsetzung. Er führt verschiedene Operationen mit Drittorganisationen durch, schließt Verträge ab, erteilt Bestellungen und Bestellungen. Außerdem vertritt der Direktor sein Unternehmenbei Geschäftstreffen.
• Sichert die Erfüllung der Verpflichtungen des Unternehmens gegenüber dem Staat. Wir sprechen über den Staatshaush alt bzw. über Beiträge zu Versicherungs- und Pensionskassen. Darüber hinaus überwacht der Direktor die Zahlungen, die Gläubiger, Lieferanten, Kunden und Banken erh alten sollten, und achtet auch auf die Erfüllung der Geschäftsbedingungen und Arbeitsverträge.
• Unternimmt alles, um sicherzustellen, dass die Produktion und die wirtschaftlichen Aktivitäten mit neuen Geräten und auf der Grundlage der neuesten Technologien durchgeführt werden. All dies geschieht, um das technologische Niveau des Unternehmens als Ganzes und die Qualität der Dienstleistungen/Produkte im Besonderen zu verbessern. Dadurch werden Ressourcen sparsamer und Produktionsreserven rationeller genutzt.
• Erreicht produktives Arbeiten aller Struktureinheiten und deren effektives Zusammenspiel. Zu diesem Zweck leitet der Manager die Aktivitäten der Abteilungen zur Verbesserung und Entwicklung der mobilen flexiblen Produktion. Wenn Dienstleistungen erbracht werden, bleiben die Ziele gleich: effizient und schnell. Der Manager sorgt dafür, dass die Produktion oder ein Team von Spezialisten ohne spürbare Verzögerung auf veränderte Marktbedingungen und Innovationen reagieren. Gleichzeitig werden gesellschaftliche Schwerpunkte und Akzente innerhalb der für das Unternehmen relevanten Marktsegmente berücksichtigt.
• Sorgt für eine Steigerung der Effizienz der Organisation. Die Anforderungen an den Manager sind in diesem Fall einfach: Maßnahmen zur Steigerung des Verkaufs von Dienstleistungen und Produkten sowie zur Verbesserung ihrer Qualität und Wettbewerbsfähigkeit durchzuführen. Das bedeutet esdie Waren müssen den Standards des Staates und den Anforderungen anderer entwickelter Länder entsprechen, damit das Unternehmen neue Märkte erobern kann.

Qualifikationsanforderungen für Human Resources

Der Manager muss die Spezialisten des Unternehmens nicht nur führen, sondern auch kompetent.

Infolgedessen sollte der Regisseur in der Lage sein:

• Ergreifen Sie Maßnahmen, um neues Personal einzustellen. Der Organisation müssen alle erforderlichen Spezialisten mit dem erforderlichen Qualifikationsniveau zur Verfügung gestellt werden.
• Gewährleisten Sie die Verwendung von administrativen und methodischen Leitlinien. Der Direktor sollte mit den Mitarbeitern diskutieren und anschließend Probleme im Zusammenhang mit der Stimulierung der Arbeitstätigkeit und der Beteiligung am Prozess lösen. Wir sprechen von der moralischen, materiellen und produktiven Seite der Mitarbeitermotivation.
• Gewährleistung der Entwicklung und Umsetzung des Tarifvertrags. Gleichzeitig muss der Inh alt des Dokuments den Grundsätzen der Sozialpartnerschaft entsprechen.
• Streben nach Industrie- und Arbeitsdisziplin. Dieser Teil steht in enger Überschneidung mit der Bildung der Mitarbeitermotivation. Wenn Spezialisten Gründe haben, aktiv zu arbeiten und Initiative zu zeigen, wird es nicht schwierig sein, das gewünschte Maß an Disziplin zu erreichen.
• Aufgaben kompetent delegieren. Der Direktor muss Aufgaben unter anderen Beamten verteilen und sie mit der Durchführung bestimmter Bereiche der Unternehmenstätigkeit betrauen. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit Stellvertretern, Filialleitern uProduktionsleiter und Funktionsbereichsleiter.

Wissensdatenbank

Im Allgemeinen umfassen die Anforderungen an den Leiter einer Organisation hinsichtlich seiner Qualifikation eine Ausbildung in verschiedene Richtungen.

Zusätzlich zu der Tatsache, dass der Direktor in der Lage sein muss, mit Menschen zu arbeiten, muss er die regulatorischen, rechtlichen und legislativen Akte kennen, die sich auf die Aktivitäten seiner Organisation beziehen. Der Manager sollte auch methodische und andere Materialien in Bezug auf sein Profil studieren.

Welche anderen Anforderungen werden an eine Person gestellt, die sich um eine Führungsposition bewirbt? Es ist sehr wichtig, die Strategie, Prioritäten und Perspektiven für die wirtschaftliche und soziale Entwicklung der Organisation zu kennen. Manager auf verschiedenen Ebenen müssen verstehen, wohin und wie sich das Unternehmen global bewegt, um strategisch korrekte lokale Entscheidungen zu treffen.

Der Manager muss auch seinen Sektor und die damit verbundenen Organisationen kennen. Das heißt, wer die Funktion eines Managers ausübt, muss Informationen über Lieferanten, Wettbewerber, neue Absatzmärkte haben und ein System wirtschaftlicher Kennzahlen nutzen können. Letzteres wird benötigt, damit das Unternehmen seinen Platz auf dem Markt bestimmen und Programme entwickeln kann, um neue Umsatzniveaus zu erreichen.

Zu den für eine Führungskraft notwendigen Kenntnissen gehören auch praktisches Marketing, Vertriebsmanagement, Werbetechnik, Erfahrung im Abschluss und in der Folgeabwicklung von Verträgen (wirtschaftlich und finanziell).

Um das erforderliche Niveau zu h altenWissen muss der Manager unter anderem die Erfahrungen anderer Unternehmen im In- und Ausland studieren.

Führungsstil

Zu den beruflichen Anforderungen an eine Führungskraft gehört auch die Fähigkeit, die am besten geeignete Führungsmethode zu wählen.

Es gibt verschiedene Führungsstile, und der Direktor/Manager muss sich dieser bewusst sein, um die Flexibilität der Arbeitsmethoden zu erh alten. Sie können aus folgenden Optionen wählen:

1. Kollegialer Stil. Mit einem solchen Management erh alten Untergebene mehr Freiheit bei der Ausführung von Produktionsaufgaben, aber der Leiter überlässt immer sich selbst das letzte Wort. Probleme werden kollegial gelöst, indem Mitarbeiter informiert und gemeinsame Aufgaben und Ziele definiert werden. Autorität wird aktiv delegiert. Die Führungskraft trägt zur Entwicklung der kreativen Komponente der Mitarbeiter bei und fördert Eigeninitiative. Es gibt keine übermäßige Kontrolle und Vormundschaft.
2. Verzeichnisstil. Sie basiert auf dem Wunsch nach Autokratie und den Prinzipien der autoritären Ethik. Handlungsweisen und Aufgaben der Untergebenen sind streng geregelt. Die Problemlösung erfolgt ausschließlich zentral. Manager dieses Führungsstils entscheiden sich eher für gehorsame und loyale Mitarbeiter als für frei denkende Spezialisten. Dadurch werden die Eigeninitiative und die kreative Komponente des Arbeitsprozesses stark unterdrückt. Perfekte Ordnung und formelle Disziplin werden am meisten geschätzt.

In der Realität ist es natürlich schwierig, ein Management im Rahmen eines streng implementierten zu findenein Stil. In der Regel werden Elemente beider Richtungen kombiniert, je nachdem, welche Besonderheiten das Unternehmen hat und welche Anforderungen die Eigentümer des Unternehmens an den Manager stellen.

Zulässiger Stil

Diese Art der Führung verdient besondere Aufmerksamkeit, da sie ein Beispiel für ineffiziente Interaktion mit Untergebenen ist. Dieser liberale Führungsstil zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:

• Manager vermeidet die Lösung von Konflikten und strittigen Fragen;
• verschiedene Führungsaufgaben werden oft an Untergebene delegiert;
• Manager bezieht sich auf die Entscheidungen höherer Instanzen, die kein Risiko und keine Verantwortung übernehmen wollen;
• der Vorgesetzte achtet nicht auf Beurteilungen von Untergebenen, verbietet nichts und bemerkt Verstöße nicht.

Mit diesem Führungsansatz wird es extrem schwierig sein, Autorität im Team zu erlangen und signifikante Ergebnisse zu erzielen.

Bewertungsmethoden

Neben der Definition der Anforderungen an die Führungskraft ist es wichtig, ein System zu entwickeln, um deren Einh altung zu überprüfen. Es erfordert auch eine kompetente Analyse der Qualitäten eines Kandidaten für eine Führungsposition. Für diese Zwecke werden die folgenden Methoden zur Beurteilung von Managern verwendet:

• Interview. In dieser Phase werden Fachkenntnisse, Einstellung und Arbeitsverh alten bewertet.
• Gruppendiskussionen durchführen. Eine solche Veranst altung ermöglicht es Ihnen, das Führungspotenzial, das Wissen, die geschäftlichen und persönlichen Qualitäten von Managern zu bewerten. auch inIm Prozess der Gruppendiskussion zur Lösung spezifischer Probleme können Sie die Kommunikationsfähigkeiten von Managern testen.
• Biografische Methode. Der Anführer wird anhand von Daten aus seiner Biografie bewertet.
• Analyse von Situationen. Zur Beurteilung des Professionalitätsniveaus und der Qualifikation des Leiters wird eine Analyse spezifischer Probleme durchgeführt. Mitarbeiter des Ressourcen- und Personalmanagements sollten die wichtigsten Facetten der Situation erkennen und eigene Methoden anbieten, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
• Bewertung von Leistungen. Dies ist eine schriftliche oder mündliche Beschreibung der spezifischen Arbeit des Managers.
• Methode kritischer Situationen. Durch die Analyse seines Verh altens unter schwierigen Umständen lässt sich nachvollziehen, ob der Manager die Anforderungen der Stelle erfüllt. Es könnte eine ungewohnte Situation sein oder eine Entscheidung, die mit einem hohen Maß an Verantwortung einhergeht.
• Bewertungsmethode. Sein Wesen reduziert sich auf die Bildung eines Bewertungssystems der durchgeführten Handlungen und getroffenen Entscheidungen. Wenn die Anforderungen an Führungskräfte und Spezialisten erfüllt sind und sich Führungskräfte als kompetente und hochqualifizierte Mitarbeiter zeigen, werden Punkte vergeben. Bei unprofessionellem Verh alten werden Bewertungseinheiten abgezogen. Am Ende des Monats und Quartals können Sie anhand der erzielten Punktzahl die Wirksamkeit der Maßnahmen des Leiters bestimmen.
• Eine Standardliste verwenden. Die Eigenschaften und Ergebnisse werden mit einer Liste verglichen, die die Anforderungen an das Dienstverh alten der Führungskraft enthält.
• Planspiele durchführen. Ursprünglich entwickeltein Szenario, anhand dessen eine Situation durchgespielt wird, die Produktionsbedingungen simuliert. Der Manager muss anhand der ihm zur Verfügung stehenden Informationen eine Entscheidung treffen.

Um die Leistung von Managern auf verschiedenen Ebenen zu bestimmen, wird auch eine Bewertung der jährlichen Leistung ihrer Abteilungen verwendet.

Ergebnisse

Das Kriterien- und Anforderungssystem zur Beurteilung der Führungskraft ermöglicht es Ihnen, zunächst die besten Spezialisten auszuwählen und anschließend deren Effizienz zu steigern. Auch die Direktoren und Manager selbst können ihren Führungsstil schneller und genauer anpassen und haben ein klares Bild von der richtigen Arbeit im Rahmen ihrer Verantwortlichkeiten.