Bürokaufmann/-frau: Aufgaben und Besonderheiten des Berufs

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Papierkram ist eine charakteristische Tätigkeit der meisten Unternehmen, Organisationen und Privatunternehmen, die das Sammeln, Ausführen und Aufbewahren aller Unterlagen beinh altet. Die Effizienz der Beschaffung und Verarbeitung von Informationen hängt von der Korrektheit und Kompetenz der Erstellung von Papieren ab, und dies führt zur rechtzeitigen Annahme wirksamer Entscheidungen. Dementsprechend gibt es im Personal jeder Wirtschaftseinheit einen Sachbearbeiter, dessen Aufgaben sich auf die Dokumentenverw altung erstrecken. Was sind die Aufgaben eines Angestellten?

Berufsmerkmale

Eine Sachbearbeiterin oder ein Sachbearbeiter, deren Aufgaben von der Schreibarbeit bis hin zum Treffen operativer Entscheidungen reichen können, ist auf dem Arbeitsmarkt immer gefragt. Er kann in jedem Unternehmen arbeiten, in dem es einen Dokumentenfluss gibt. Heutzutage muss jedes Unternehmen, unabhängig vom Umfang und der Eigentumsform, laut Gesetz ordnungsgemäß erstellte Belege über Aktivitäten und Finanzen haben, für deren Führung der Sachbearbeiter verantwortlich ist. Sie kommen aus verwandten Positionen zu diesem Beruf: Dispatcher-Operator, Sekretär-Referent,Büroleiter oder Helpdesk-Mitarbeiter. Ein guter Büroangestellter ist ein unverzichtbarer Spezialist und ein zuverlässiger Assistent des Managers. Der Sachbearbeiter, dessen Aufgaben dem banalen Papierkram längst entwachsen sind, kann zum persönlichen Assistenten des Chefs werden. Ein Spezialist in diesem Beruf ist in erster Linie ein Mitarbeiter, der für die Organisation und Aufbewahrung von Unternehmensunterlagen verantwortlich ist. Meistens arbeitet er im Büro und orientiert sich an der Steuer-, Zivil- und Gerichtsgesetzgebung. In kleinen Firmen erledigt der Sachbearbeiter, dessen Aufgaben sich nur auf das Ausfüllen von Papierkram erstrecken, seine Aufgaben alleine. Es ist möglich, dass er und die Sekretärin dieselbe Person sind. In großen Unternehmen und Konzernen des Landes gibt es mehrere Mitarbeiter dieser Richtung, die Arbeiten zu einem bestimmten Themenspektrum bearbeiten.

Funktionsaufgaben eines Sachbearbeiters

Seine Hauptaufgabe besteht darin, den Dokumentenfluss des Unternehmens aufrechtzuerh alten, er:

• empfängt, korrespondiert, sortiert, versendet alle Geschäftspapiere und Briefe;
• führt Geschäftskorrespondenz;
• verfolgt sie in speziellen Zeitschriften und kontrolliert die Geheimh altung besonders wichtiger Informationen sowie die rechtzeitige und korrekte Ausführung von Dokumenten;
• bereitet alle notwendigen Materialien für die Vorstands- und Geschäftstreffen vor;
• organisiert die Arbeit des Archivs.

Anforderungen stellen

Der Sachbearbeiter muss einen Hochschulabschluss (Wirtschaft, Recht) haben, es gibt Zeiten, in denen die Sekundarschulbildung ausreicht. Der Kandidat muss die Sprache fließend beherrschen und die wichtigsten Regeln für die Durchführung von Geschäftspapieren kennen. Dieser Beruf erfordert von einem Spezialisten nicht nur Professionalität und intellektuelle Fähigkeiten, sondern auch solche persönlichen Eigenschaften wie Genauigkeit, Organisation, Pünktlichkeit, guten Willen. Eine Person, die als Sachbearbeiter arbeiten möchte, sollte sich durch eine dauerhafte Konzentrationsfähigkeit, ein hervorragendes Gedächtnis, psychische Stabilität, Kommunikationsfähigkeit und eine konstruktive Kritikfähigkeit auszeichnen. Meistens werden dem Kandidaten neben persönlichen Qualitäten und einem Bildungsabschluss weitere Anforderungen auferlegt, beispielsweise Fremdsprachenkenntnisse. Heutzutage arbeiten viele Unternehmen mit ausländischen Unternehmen zusammen, und um Missverständnisse zu vermeiden, muss der Sachbearbeiter eine Fremdsprache sprechen, meistens ist es Englisch.