Normale Verw altbarkeit ist der Hauptindikator für eine erfolgreiche Organisation

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Manageability Rate ist eine Definition, die eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern charakterisiert, die direkt der Führungskraft unterstellt sind. Gleichzeitig wird dieses Konzept durch die Delegation linearer Befugnisse etabliert.

Definition

Technisch gesehen drückt sich die Norm der Handhabbarkeit in der Entscheidung des Top-Managements aus, Berichte von jedem Mitarbeiter entgegenzunehmen, anstatt eine Teamstruktur zu schaffen. Ein Paradebeispiel ist die Organisation einer Highschool-Fußballmannschaft, bei der der Trainer die Spieler von der Bank holt. Da letztlich das Top-Management für die erfolgreiche Umsetzung der gestellten Aufgaben verantwortlich ist und die Anzahl der untergeordneten Führungskräfte keine Rolle spielt, hat es einen starken Anreiz, möglichst viel Kontrolle zu beh alten. In der Praxis sieht oft alles etwas anders aus – die Norm der Handhabbarkeit auf niedrigem Niveau ist ziemlich schwer einzuh alten, was die Koordination der gesamten Arbeit der Organisation fast unmöglich macht.

Die Geschichte dieses Konzepts

Verständnis von einer großen Anzahl von Führungskräften der Tatsache, dass eine ziemlich hohe RateDie Handhabung kann eine Reihe von Problemen verursachen, die durch Versuch und Irrtum entwickelt wurden.

Die historischen Wurzeln dieses Konzepts führen nach Ägypten und Israel. Entsprechend der Erzählung des Buches „Exodus“versuchte Moses, als er die Israeliten aus Ägypten führte, zunächst, selbst die Kontrolle auszuüben. Und in einer gewissen Zeit gelang es ihm. Mit zunehmender Zahl der Menschen, die die Wüste durchqueren, kann jedoch mit Sicherheit gesagt werden, dass sich eine bestimmte Organisation mit gelegentlichen Streitigkeiten zwischen ihren Mitgliedern gebildet hat. Da nur Moses die Befugnis hatte, Entscheidungen über verschiedene problematische Themen zu treffen, begann er, sich „in die Routine zu stürzen“, was oft eine Tagesarbeit bedeutete. Und dann definierte Jethro, der Schwiegervater von Moses, solche Schwierigkeiten als einen hohen Standard der Handhabbarkeit. Als Lösung schlugen sie die Schaffung zusätzlicher Führungsebenen vor. Und dann schuf Moses einen „Führerstab“aus fähigen Leuten, die wussten, wie man die Menschen beurteilt und Moses ihre Entscheidungen mitteilte.

Optimale Abwicklungsrate

Dies ist ein notwendiger Indikator für das erfolgreiche Funktionieren des Unternehmens. Die größte Aufmerksamkeit wurde diesem Begriff von Theoretikern der "administrativen" Schule des Managements geschenkt.

Bei der Anzahl der Untergebenen wurde eine ziemlich große Bandbreite angeboten. Der beste Standard für die Verw altbarkeit in einer Organisation liegt jedoch bei etwa 10 Personen. Gleichzeitig haben moderne Studien gezeigt, dass der Wert dieses Indikators stark variieren kann. Bereich.

Bestimmung der Anzahl der Untergebenen

Bei der Bestimmung der optimalen Anzahl von Mitarbeitern, die effektiv und direkt vom Leiter kontrolliert werden, spielen solche Faktoren eine wichtige Rolle: die Art der ausgeführten Aufgaben, die Führungsebene, die Eigenschaften der Untergebenen und die Fähigkeiten der Leiter der Organisation. Die Standards der Organisationsführung müssen niedrig geh alten werden. Andernfalls ist das Management nicht in der Lage, Aktivitäten zu koordinieren und zu kontrollieren, die Motivation und Qualifikation der Mitarbeiter zu steigern.

Delegation ist eine starke Kraft bei der Schaffung von Harmonie in einer Organisation

Verpflichtungen und Erwartungen, die durch Delegation geschaffen werden, werden zu einem mächtigen Faktor bei der Sicherstellung der Einheit von Zweck und Harmonie. Wenn das Management jedoch keine gemeinsamen Anstrengungen unternimmt, um die persönlichen Qualitäten und Bedürfnisse der Untergebenen einzuschätzen, können Probleme vor dem Chef auftreten. Delegation ist mit effektiver Kommunikation verbunden. Manager haben Verantwortlichkeiten, für die Untergebene verantwortlich sind. Für die qualitative Erfüllung der Aufgaben des Leiters müssen die Untergebenen jedoch klar verstehen, was er will. Delegation wird auch mit Führung, Einfluss und Motivation in Verbindung gebracht.

Die Lösung problematischer Fragen im Zusammenhang mit der Kontrolle hängt direkt von der Effektivität des Feedbacks ab. Dabei ist auf den freien Informationsaustausch zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens sowie auf die hohe Autorität und Führungskompetenz der Führungskraft zu achten.

So kann die Delegation von Autorität seinwirksam unter folgenden Bedingungen:

- der Untergebene weiß und versteht, welche Verantwortlichkeiten ihm übertragen werden;

- ein Untergebener befolgt die Anweisungen eines anderen Vorgesetzten nicht ohne das Wissen seines unmittelbaren Vorgesetzten;

- klar definierte Ziele mit Fristen für die Erledigung von Aufgaben, um sie zu erreichen;

- die Beteiligung des unmittelbaren Vorgesetzten an der Wahl der Lösungsrichtung der Aufgaben sollte minimal sein.

Die oben genannten Komponenten der Delegation werden von Personen, die kürzlich eine Beförderung erh alten haben, zaghaft verwendet. In der Tat, ein Leiter, der die Korrespondenz alleine sortiert, während die Sekretärin gleichzeitig gelangweilt ist, kann bei anderen nur Reue hervorrufen.