Was ist primäre Dokumentation in der Buchh altung? Definition, Typen, Merkmale und Anforderungen an die Befüllung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Buchh altung eines Unternehmens befasst sich mit der primären Berichterstattung. Die Liste der Primärdokumentation in der Buchh altung enthält mehrere obligatorische Papiere. Jeder von ihnen bezieht sich auf die Phasen des Geschäftsprozesses. Wenn die Mitarbeiter der Organisation die Primärdokumentation nicht in "1C: Accounting" pflegen, drohen dem Unternehmen konkrete Sanktionen.

Was ist das?

Accounting für Primärdokumentation in der Buchh altung hat höchste Priorität. Alle in dieser Richtung durchgeführten Aktivitäten werden durch das Bundesgesetz "Über die Rechnungslegung" geregelt. So heißt es im ersten Absatz des neunten Kapitels, dass jedes Papier, das von der Geschäftsleitung korrekt erstellt und zertifiziert wurde und verschiedene Episoden der Geschäftstätigkeit des Unternehmens widerspiegelt, als Primärdokumentation bezeichnet werden kann. Diese Folgen heißen übrigens:

• Geld für erbrachte Waren oder Dienstleistungen erh altenUnternehmen;
• Geldtransfer für erh altene Waren und Materialien.

Zusätzlich zur obligatorischen Liste der primären Dokumentation in der Buchh altung gibt es also eine zusätzliche. Er wird in der Regel auf Antrag der Unternehmensleitung erstellt. Und sie geben dort Formulare ein, die Informationen über gegenseitige Verrechnungen enth alten, die keine finanzielle Grundlage haben.

Merkmale der Arbeit mit primärer Dokumentation in der Buchh altung

Das erste, worauf Sie achten sollten, ist, dass alle "primären" Formulare mit dem Geldtransfer verbunden sein müssen. Daher sollten Sie keine Vollmacht zum Empfang von Dokumenten in diese Liste aufnehmen.

Die Aufbewahrung dieser Papiersorte erfolgt mindestens fünf Jahre ab Unterzeichnung. Bei Betriebsprüfungen benötigt der Prüfer eine Primärdokumentation für einen Zeitraum von ein bis drei Jahren. So können Nachlässe mit längerem Zeitraum zur Aufbewahrung ins Archiv geschickt werden. Nach fünf Jahren können sie komplett entsorgt werden. Die Vernichtung des „Primary“erfolgt in Übereinstimmung mit der internen Satzung des Unternehmens und der Gesetzgebung des Landes. Dieses Verfahren ist ziemlich komplex und zeitaufwändig. Daher beh alten viele Unternehmen die "primäre" so lange, wie es einen Platz in der Buchh altung gibt. Die Dauer der Aufbewahrung von Dokumenten im Archiv in Russland ist in keiner Weise begrenzt.

Liste

Um zu verstehen, was primäre Dokumentation in der Buchh altung ist, müssen Sie wissen, welche Arten von Dokumenten darin enth alten sind. Es sollte an diese Rede erinnert werdengeht es um Papiere im Zusammenhang mit der Bewegung von Geldern. Hier ist eine Liste dessen, was in der primären Dokumentation in der Buchh altung enth alten ist:

1. Vertrag.
2. Rechnung zur Zahlung.
3. Kassen- und Verkaufsbelege.
4. Strenge Meldeformulare.
5. Akte.
6. Rechnungen.

Weitere Informationen zu jedem dieser Hauptdokumente finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Vereinbarung

Dieser Posten sorgt unter den Mitarbeitern der Buchh altung für heftige Kontroversen. Fakt ist, dass die primäre Dokumentation in jedem Fall in der Buchh altung abgelegt werden sollte, aber Verträge landen manchmal bei Anwälten oder gar in der Personalabteilung. Aber es gibt eine andere Seite der Medaille. Schließlich ist es der Vertrag, der die Grundlage für die Transaktion in Bezug auf die Bewegung von Cashflows darstellt.

Rechnung

Dieses Formular bezieht sich auf die Primärdokumentation in der Buchh altung. Was ein Konto ist, weiß jeder Teilnehmer am Geschäftsprozess. Tatsächlich ist dieses Dokument die Grundlage für die Überweisung von Geldern für die erh altenen Waren oder Dienstleistungen. Wenn eine der Parteien das Konto akzeptiert, bedeutet dies, dass sie der Transaktion stillschweigend zustimmt. Es kann auch Informationen über eine frühere Vereinbarung enth alten. Die Rechnung enthält nicht nur diese Daten, sondern auch das Verfahren zur Rückzahlung im Bedarfsfall.

Frachtbrief

Dieses Papier ist einer der klügsten Vertreter der Primärdokumentation im Rechnungswesen. Der Punkt ist, dass ines gibt eine vollständige Liste der an den Käufer versandten Waren an. In diesem Fall sprechen wir sowohl von fertigen Produkten als auch von Rohstoffen. Ein Frachtbrief wird in einer unbegrenzten Anzahl von Exemplaren erstellt. Dieser Zeitpunkt hat keine klare Regelung und basiert tatsächlich nur darauf, wie viele Parteien diese Art von Dokument benötigen. Das heißt, wie viele Teilnehmer an der Transaktion, so viele Kopien sollten bereitgestellt werden. Es sei daran erinnert, dass nur die Formulare gültig sind, auf denen die Unterschrift der verantwortlichen Person unterzeichnet ist. Siegel oder Stempel sind in diesem Fall nicht erforderlich.

Annahme-Übertragung

Gewöhnliche Mitarbeiter dieser Abteilung sind mit der Bearbeitung der Primärdokumentation in der Buchh altungsabteilung beschäftigt. Meistens erh alten sie Arbeitszeugnisse (Dienstleistungsnachweise) als Beleg. Dieses Papier wird, wie der Name schon sagt, nach der Erbringung von Dienstleistungen oder der Durchführung von Arbeiten erstellt. Die beidseitig unterschriebene Annahme- und Übergabeurkunde gilt als gültig. Es kann vorkommen, dass eine der Gegenparteien die Genehmigung des Dokuments verweigert. In diesem Fall kann das Formular nur von einer Partei beglaubigt werden, jedoch unter der Bedingung, dass bei der Unterzeichnung Beobachter anwesend sind. Die Annahme- und Übermittlungshandlung kann neben den Basisinformationen Daten klärender oder aufklärender Natur enth alten. Sie werden in der Regel in eine speziell gest altete Tabelle eingetragen. In Bezug auf die Stempelgenehmigung ist es immer willkommen, aber wenn kein Aufdruck vorhanden ist, macht dies das Papier nicht ungültig. Es ist erwähnenswert, dass bei der Aufbewahrung der Primärdokumentation in der Buchh altung ein Akt ist, der die Bewegung des Anlagevermögens widerspiegeltUnternehmen sollten auch in die Liste der Primärdokumente aufgenommen werden.

Lohnabrechnung

Diese Art der Primärdokumentation spiegelt die Geldbewegungen zwischen dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern wider. Sie umfasst neben dem Grundlohn alle Zulagen und Abfindungen. In dieser Situation fungiert der Hauptbuchh alter zusammen mit dem Leiter des Unternehmens als Zeuge der Aussage. Damit das Dokument gültig ist und in Kraft tritt, muss es abgestempelt werden. Geschieht dies nicht, kann das Formular als ungültig betrachtet werden. Es ist erwähnenswert, dass dieses Siegel in den beiden obigen Dokumenten optional ist.

Bardokumente

Diese Liste enthält die folgenden Formen:

• Bestelleingang,
• Auszahlungsschein,
• Kassenbuch.

Diese primäre Dokumentation enthält die vollständigsten Informationen über die Bewegung von Geldern. Cash Warrants werden in mehrere Typen unterteilt. Daher werden in der Buchh altung meistens KO-1, KO-2 und KO-4 verwendet. Sie spiegeln alle Fakten des Wirtschaftslebens der Organisation wider. Daher sind die Prüfer während einer Steuerprüfung sehr wählerisch. Zusätzlich zu diesen Typen gibt es die Formen KO-3 und KO-5. Das dritte ist ein Register für Bargeldbestellungen, und das fünfte berücksichtigt die Bargeldbewegungen im Unternehmen. In der Regel schenken die Inspektoren dieser Art der Primärdokumentation deutlich weniger Aufmerksamkeit. Diese Prozesse betreffen ihre Speicherung und Registrierungnach dem allgemeinen Verfahren durchgeführt.

Trennung nach Stand der Transaktion

Jede Transaktion ist in drei Phasen unterteilt. Und jeder von ihnen hat eine spezifische Dokumentation.

Erstens einigen sich die Parteien immer auf die Bedingungen der Transaktion. Zu diesem Zeitpunkt schließen sie einen Vertrag ab und stellen Rechnungen zur Zahlung aus. Danach leistet eine der Parteien auf Anfrage einen Beitrag. Und um dies zu belegen, ist der Zahler verpflichtet, Belege vorzulegen. Wenn das Geld vom Girokonto überwiesen wurde, muss ein Auszug vorgelegt werden. Wenn die Zahlung in bar erfolgt, erfolgt die Bestätigung durch Vorlage von Bankschecks, strengen Meldeformularen oder Quittungen. Die letzte Phase jeder Transaktion ist die Bereitstellung von bezahlten Waren oder Dienstleistungen. Dieser Moment muss durch eine ausgeführte Arbeit (Dienstleistung) oder einen Frachtbrief bestätigt werden, wenn es sich um verschiedene Arten von Produkten handelt.

Anforderungen ausfüllen

Für einen ordnungsgemäßen Arbeitsablauf reicht es nicht aus, nur zu wissen, was die primäre Dokumentation in der Buchh altung ist. Es ist wichtig, die grundlegenden Anforderungen für das Ausfüllen zu berücksichtigen. Zunächst einmal muss jedes Formular einen eigenen Namen haben. Außerdem ist der Ersteller des Dokuments verpflichtet, das Erstellungsdatum dieser Berichte und den Namen des Unternehmens anzugeben. Ein Unternehmen bezieht sich auf einen Lieferanten, Auftragnehmer oder Käufer. Bankdaten,Die Initialen der Beamten und der Name des Betriebs werden auch in separaten Sp alten der Primärdokumentation in der Buchh altung angezeigt. Jeder kennt den Namen der Operation, denken Sie nur daran, dass dieser Wert in quantitativer Form ausgedrückt werden muss. Der letzte Moment bei der Erstellung dieser Art von Papier ist die Unterschrift und das Siegel der verantwortlichen Personen.

Bearbeitung

Beim Umgang mit einer Vielzahl von Dokumenten machen Mitarbeiter oft Fehler. Sie müssen gemäß den gesetzlich festgelegten Regeln korrigiert werden. Es gibt zwei Arten von Bearbeitungen:

1. Für strikte Rechenschaftspflicht. Wenn im Formular eine geringfügige Korrektur vorgenommen werden muss, ist die verantwortliche Person verpflichtet, die fehlerhafte Zeile mit einem dünnen Strich zu streichen und den korrekten Eintrag darüber zu markieren. Um die Richtigkeit der auf Papier vorgenommenen Änderungen zu bestätigen, ist es notwendig, "Korrigiert glauben" zu schreiben und das Formular mit der Unterschrift und dem Siegel eines Beamten zu beglaubigen. Kann das Dokument nicht punktuell korrigiert werden, ist die verantwortliche Person verpflichtet, das fehlerhaft erstellte Formular von Ecke zu Ecke mit einem dünnen roten Strich durchzustreichen. Es muss auch mit „storniert“gekennzeichnet sein. Nachdem die richtige Instanz erstellt wurde, darf die fehlerhafte nicht zerstört werden.
2. Für nicht strenge Dokumentation. In diesem Fall wird das beschädigte Formular vernichtet und ein Papier mit den korrekten Angaben erstellt.

Es ist wichtig zu wissen, dass Durchstreichungen nur mit einer sehr dünnen Linie ausgeführt werden sollten. Wenn ein AngestellterText so durchstreicht, dass er unleserlich wird, ist dies ein sehr grober Fehler.