Was ist ein Buchh altungseintrag? Definition, Modellkonten, Erstellungsverfahren

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Alle juristischen Personen und Einzelunternehmer müssen Geschäftsvorgänge dokumentieren und widerspiegeln. Die Gesetzgebung der Russischen Föderation verpflichtet sie, in allen Fällen Buchh altungsunterlagen zu führen, mit Ausnahme derjenigen, die im Bundesgesetz N 402 „Über die Rechnungslegung“vom 6. Dezember 2011 vorgeschrieben sind. Die Definition des Begriffs „Buchungseinträge und Konten“ist oft verwirrend Menschen ohne buchh alterische und wirtschaftliche Bildung. Daher beauftragen fast immer Einzelunternehmer und Gründer kleiner Unternehmen einen erfahrenen Buchh alter entweder dauerhaft oder greifen von Zeit zu Zeit auf seine Dienste zurück. Buchh alter-Neulinge verstehen oft auch nicht das Wesen und die Bedeutung dieser einfachen Begriffe. Was ist ein Buchh altungseintrag? In dem Artikel haben wir versucht, die Definition so detailliert wie möglich zu betrachten.

Was ist das Konzept von "Konto"?

Buchh altungskonto ist eine bestimmte Position in der Buchh altung, die zuverlässig die Bewegung des Eigentums der Organisation widerspiegelt, sowie Möglichkeiten, es aufzufüllen. Vereinfacht kann man das Konto mit einer Wabe in einem Bienenstock vergleichen. Die Abrechnung besteht darin, den gesamten Nektar, der in diese Zelle gelangt, zu fixieren und gleichzeitig seine Verluste aus dem einen oder anderen Grund zu berücksichtigen. In einem Bienenstock (der mit einer Organisation verglichen werden kann) gibt es viele solcher Zellen (Konten), von denen jede bestimmte Merkmale hat.

In der modernen Buchh altung wird zur einfachen und verständlichen Abbildung von Kontobewegungen die doppelte Buchführung verwendet. Es wird so genannt, weil jede Operation zweimal reflektiert wird. Jeder Cashflow muss zweimal widergespiegelt werden: auf der Belastung eines Kontos und auf der Gutschrift eines anderen.

Alle verschiedenen Konten, die ein Buchh alter bei der Führung von Aufzeichnungen in kommerziellen Organisationen verwendet, werden im Kontenplan auf besondere Weise gruppiert und systematisiert. Buchh altungseinträge spielen in diesem Fall die Rolle einzelner Transaktionen, die den Eingang oder Abgang von Geldern auf dem Konto widerspiegeln. Unerfahrene Buchh alter haben in der Regel immer einen Kontenplan zur Hand, um keine Fehler zu machen und Geldeinnahmen oder -ausgaben nicht dem falschen Konto zuzuordnen.

Es gibt auch so etwas wie ein Unterkonto. Zum Beispiel 10.1, 50.2 und andere. Mit diesen Unterkonten können Sie die Informationen des Hauptkontos verfeinern.

Klassifizierung von Konten und Merkmale von Postings auf ihnen

Konten sind klassifiziertwie folgt (je nach anzuzeigendem Objekt in der Buchh altung):

1. Aktive sind eine Möglichkeit, monetäre Informationen darüber anzuzeigen, wie viel und welche Gelder und Ressourcen eine Organisation besitzt. Die am häufigsten verwendeten aktiven Buchh altungseinträge sind: Materialien (10), Fertigerzeugnisse (43), Verkaufsausgaben (aktives Kreditkonto 44), Anlagevermögen (01) und viele andere. Die Besonderheit aktiver Konten besteht darin, dass die Eröffnungs- und Endsalden auf ihnen nur in der Belastung widergespiegelt werden. Gleichzeitig werden Transaktionen während des Monats, die zu einer Erhöhung der Mittel der Organisation beitragen, im Soll erfasst, was zu einer Verringerung des Kredits beiträgt. Diese Buchungen, die mit Buchh altungsprogrammen oder manuell vorgenommen werden, nennt man Buchungen.
2. Buchh altungskonten eines passiven Typs spiegeln den Zustand und die Änderungen der Einnahmequellen der Organisation wider. Zum Beispiel Abschreibungen auf Anlagevermögen (02), genehmigtes Kapital (80) und viele andere. Wenn Sie mit passiven Konten arbeiten, ist es wichtig, daran zu denken, dass sich die Eröffnungs- und Endsalden im Darlehen widerspiegeln. Gleichzeitig werden Transaktionen während des Monats, die zu einer Vergrößerung des Kontos beitragen, im Guthaben erfasst, und diejenigen, die zu einer Verringerung beitragen, werden belastet. Dieses Prinzip wird bei der Zusammenstellung von Transaktionen mit passiven Konten verwendet.
3. Aktiv-Passiv-Konten sind für einen unerfahrenen Buchh alter oft schwer zu verstehen und zu erfassen. Abhängig von den Umständen können solche Konten entweder passiv oder aktiv sein. Um zu unterscheiden, welcher Art das Konto sein wirdEs ist im Einzelfall wichtig zu bestimmen, welches Kontoattribut beim Buchen ausgelöst wird. Der Kontenplan unterscheidet die folgenden Aktiv-Passiv-Konten: Abrechnungen mit Debitoren und Kreditoren (76), Berechnungen für Steuern und Gebühren (68) usw. Bei der Erstellung von Buchungen auf Aktiv-Passiv-Konten kann die Zahl sowohl im Soll berücksichtigt werden und ausgeliehen.

In der Vergangenheit, als es noch keine speziellen Programme gab, um die Arbeit eines Buchh alters zu erleichtern, waren Buchh altungsspezialisten gezwungen, Berechnungen auf Papier durchzuführen. Konten wurden in Form von Platten mit zwei Sp alten dargestellt, wobei die linke die Belastung und die rechte die Gutschrift widerspiegelte. Im einfachen Volk wurden solche Werbetafeln Flugzeuge genannt.

Was ist ein "Buchungseintrag"?

Unabhängig von der Art der Finanzierung der Institution (Haush alts- oder Handelsorganisationen) durchlaufen täglich viele Geldtransaktionen ihre Buchh altung. Was ist ein „Buchungseintrag“? Dies ist eine Transaktion, die zuverlässig Gewinne, Kosten, Ausgaben usw. widerspiegeln kann. Grob gesagt ist eine Buchung eine Buchung in einem Kassentransaktionsprogramm.

Die Darstellung der Wirtschaftstätigkeit einer Institution erfolgt nach der doppelten Methode. Er heißt so, weil der Buchh altungsplan nur zwei Sp alten hat: Soll und Haben. Die erste spiegelt das Einkommen wider, die zweite (Darlehen) die Ausgaben der Organisation.

Die häufigsten Beiträge

Welche Buchh altungseinträge werden am häufigsten in der Buchh altung verwendet? Geben Sie eindeutigDie Antwort ist schwierig - es hängt alles von dem Bereich ab, in dem die Organisation tätig ist. Betreibt ein Unternehmen beispielsweise aktiv Handel und Produktion, so ist die Buchh altung regelmäßig gezwungen, folgende Buchungen zu verwenden:

• D41 - K60, 71, 75 - Wareneingang zum Verkauf.
• D41 - K42 - Widerspiegelung der Handelsspanne.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - Unterdeckungsrechnung.

Kontenplan und Buchungseinträge sind eng miteinander verbunden. Um Transaktionen schnell und kompetent zu erstellen, empfiehlt es sich, den Kontenplan auswendig zu kennen. Unerfahrene Buchh alter haben es immer griffbereit, da sie die Transaktion möglicherweise unwissentlich auf dem falschen Konto verbuchen und es dadurch zu Problemen mit dem Kontostand am Monatsende und der Bilanz kommt.

Klassifizierung von Transaktionen

Sie können Transaktionen gemäß der Art der aufgezeichneten Transaktionen wie folgt klassifizieren:

• real werden verwendet, um die tatsächlichen Transaktionen widerzuspiegeln, die während des Berichtszeitraums getätigt wurden;
• conditional dienen der Abbildung solcher Transaktionen, die nicht tatsächlich begangen wurden, sich aber in der Buchh altung widerspiegeln sollten (z. B. Klärung und Übertragung von Kennzahlen - Einbeziehung der Verw altungskosten in die Herstellungskosten);
• Klärung - um Korrekturmaßnahmen widerzuspiegeln. Klärende Buchungen in der Buchh altung werden in zusätzliche und stornierte unterteilt. Erstere übersteigen die Umsätze auf den Konten, letztere müssen bei der Berechnung der Summen für den Berichtszeitraum abgezogen werden.

Die ganze Vielf alt der Postings kann in zwei Arten unterteilt werden: einfache und komplexe.

1. Komplexe Buchungen sind Buchungen, bei denen Transaktionen auf mehr als zwei Konten verbucht werden.
2. Einfache Transaktionen spiegeln Transaktionen wider, die die Geldbewegungen auf nur zwei Konten widerspiegeln.

Anlagenbuchh altung

Anlagevermögen steht in der Bilanz jeder Institution, unabhängig von Budget oder Handel. Es ist üblich, alle Vermögenswerte, die an der Durchführung von Aktivitäten beteiligt sind, als Anlagevermögen zu bezeichnen. Sachanlagen können geliehen oder geleast werden. Bürogebäude, Autos, Gewerbeausstattung – das alles sind Anlagegüter. Schreibwaren werden jedoch bereits auf dem Konto „Materialien“berücksichtigt.

Wie lautet der Buchh altungseintrag für das Anlagevermögenskonto? Dies ist eine Transaktion, die den Kauf oder Verkauf von Gebäuden, Autos, gewerblicher Ausrüstung usw. widerspiegelt. Beachten Sie die Buchungseinträge für dieses Konto.

Buchungen und Konten für die OS-Abrechnung

Für die Buchh altung werden die aktiven Konten 01 und 08 verwendet. Die Besonderheit der Buchh altung und Erstellung einer Buchung besteht darin, dass beim Eingang von Anlagevermögen zur Verfügung der Organisation die Buchung nicht sofort auf Konto 01 erfolgt. der Eingang spiegelt sich in der Belastung des Kontos 08 wider.

• 08-60 - so sieht die Transaktion beim Immobilienkauf aus.
• 01-08 - dies sollte widerspiegeln, dass das Anlagevermögen in Betrieb genommen wurde.
• Das Anlagevermögen kann gespendet werden, in diesem Fall erfolgt die Transaktionso aussehen: 08-98.
• Wird das Anlagevermögen in das genehmigte Kapital eingebracht, so lautet die Eintragung: 08-75.
• Ein Anlagevermögen (z. B. ein Gebäude) kann durch die Arbeit von Lohnarbeitern gebaut werden, in diesem Fall ist die Verkabelung wie folgt: 08-60.

Konten und Buchungseinträge für die Bilanzierung von immateriellen Vermögenswerten

Das Hauptkonto für die Bilanzierung immaterieller Vermögenswerte ist 04. Es gehört zur Gruppe der aktiven Konten. Sein Zweck besteht darin, das Vorhandensein und die Migration von immateriellen Vermögenswerten widerzuspiegeln. Viele Buchh alter glauben, dass Konto 04 nach dem Prinzip der Transaktionsspiegelung Konto 01 ähnlich ist. Allerdings gibt es Unterschiede in der Zusammenstellung der Postings. Der Kontenplan zeigt an, dass die Annahme von immateriellen Vermögenswerten in der Bilanz immer in Konto 04 widergespiegelt wird.

Beispiele für Transaktionen mit Konto 05:

• 05-04 - Abschreibung eines immateriellen Vermögenswerts aufgrund von Verkauf, Schenkung, Liquidation usw.;
• 04-08 - die Anlage wurde in Betrieb genommen;
• 04-79 - Berücksichtigung des Eingangs eines immateriellen Vermögenswerts in der Treuhandverw altung;
• 58-04 - der Restwert des immateriellen Vermögenswerts wurde abgeschrieben.

Lagerbuchh altung

Fast jede Institution ist auf die eine oder andere Weise mit der Notwendigkeit konfrontiert, Materialien zu kaufen. Sie sind in der Regel von geringem Wert und werden fast nie weiterverkauft. Buchungen über Materialbewegungen werden auf Konto 10 ausgewiesen. Es hatUnterkonten, zum Beispiel:

• 10.1 - Rohstoffe;
• 10.3 - Kraftstoff;
• 10.5 - Ersatzteile;
• 10.8 - Baumaterialien;
• 10.10 - Sonderausstattung.

Erfahrene Buchh alter merken sich alle Unterkonten und können problemlos Buchungen für 10 Konten vornehmen. Dies ist einer der am häufigsten verwendeten Postings. Aus dem Kontenplan geht hervor, dass der Materialaufwand zu Ist-Kosten bilanziert wird.

Produktionskostenrechnung

Produktionskosten werden in Konto 20 widergespiegelt. Was ist das? Einfach ausgedrückt ist die Produktion der Prozess, bei dem die Kosten für Waren und Produkte entstehen. Der Einstandspreis wiederum ist die Summe aller Herstellungskosten (einschließlich Bezahlung der Arbeiter, Einkauf von Rohstoffen etc.) und Durchführung (Bezahlung eines Handelsplatzes, Arbeit von Promotern und Vermarktern). Alle diese Ausgaben werden in der Belastung von Konto 20 erfasst und bilden den Selbstkostenpreis.

Bei der Erfassung der Herstellungskosten werden zusätzlich folgende Konten verwendet:

• 23 - Hilfsproduktion;
• 26 - allgemeine Geschäftsausgaben;
• 25 - Gemeinkosten.

Diese Konten sind Hilfskonten und werden selten verwendet. Wenn die Organisation relativ klein ist, macht es keinen Sinn, zusätzliche Konten in die Transaktionen einzugeben, Sie können sich auf die Verwendung von Konto 20 beschränken.

Abrechnung Personalabrechnung

Selbst die kleinsten Organisationen haben Mitarbeiter, die es brauchenLöhne, Zulagen und Prämien irgendwie dazu berechnen, Beträge für beschädigte Materialien und verursachte Schäden abziehen und diese Kosten irgendwie in der Bilanz widerspiegeln. Alle Arten von Abrechnungen mit Mitarbeitern der Organisation werden auf Konto 73 widergespiegelt. Dieses Konto kann auch die Kosten im Zusammenhang mit Mitarbeiterdarlehen des Unternehmens, die Höhe der materiellen Vergütung an Mitarbeiter der Einrichtung usw. widerspiegeln.

Welche Buchungen erfolgen auf Konto 73? Am häufigsten:

• 73-50 - Darlehen an einen Mitarbeiter;
• 73-94 - Sachschaden auf den schuldigen Mitarbeiter abgeschrieben;
• 50-79 - der Angestellte hat den der Kassiererin entstandenen Schaden ersetzt.

Wie lerne ich Buchh altungseinträge schnell?

Anfänger in der Buchh altung versuchen, sich Konten und Buchungen zu merken. Infolgedessen ist alles im Kopf verwirrt und sie machen unverzeihliche Fehler. Es ist viel einfacher, das Wesentliche zu verstehen, die Wichtigkeit und Notwendigkeit dieses oder jenes Kontos zusammen mit Postings zu erkennen. Konten sollten nach dem Nutzungsprinzip gruppiert werden, damit man sie sich leichter merken kann, zum Beispiel:

• Bestandskonten - 01, 21, 41, 43;
• Geldkonten - 50, 51, 52;
• Spesenkonten - 20, 23, 25;
• Finanzergebnis - 90, 91, 99.

Es ist auch wichtig, das Grundprinzip der Buchungen zu verstehen. Links steht immer eine Belastung, rechts eine Gutschrift. Basierend auf den Ergebnissen aller Buchungen für den Berichtszeitraum wird eine Bilanz erstellt. Jede Person mit höherWirtschaftspädagogik wird diesem Dokument viele wichtige Informationen über die Organisation entnehmen können. Zum Beispiel, wie viel Material für den Berichtszeitraum gekauft wurde, wie viele Kosten der Organisation im Allgemeinen und im Besonderen für den einen oder anderen Ausgabenposten entstanden sind, die Höhe der Erlöse für verkaufte Waren, wie viel Geld die Organisation den Lieferanten schuldete und viel mehr. Im Allgemeinen ist es recht einfach und realistisch zu implementieren.