Vorschriften zur Zertifizierung von Mitarbeitern. Zertifizierungskommission

2025 Autor: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Zuletzt bearbeitet: 2025-01-24 13:14

Bescheinigungsarbeit ist eines der wichtigsten Elemente der Personalarbeit. Die Zusammensetzung der regelmäßig zu überprüfenden Mitarbeiter wird für jede Branche separat genehmigt. Betrachten wir weiter im Detail, wie die Zertifizierungsarbeit durchgeführt wird.

Allgemeine Informationen

Unter der betrachteten Tätigkeit ist eine regelmäßige Überprüfung der beruflichen Eignung für die Einh altung der von jedem Mitarbeiter einer bestimmten Kategorie bekleideten Position zu verstehen. Die Gesetzgebung verpflichtet nicht alle, ausnahmslos, dieses Verfahren durchzuführen. Es gibt keine derartigen Bestimmungen im Arbeitsgesetzbuch und in anderen Vorschriften einer bestimmten Branche. Inzwischen sieht der Gesetzgeber für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern eine obligatorische Prüfung der beruflichen Eignung vor. Ihre Tätigkeit wird durch besondere Vorschriften geregelt, die das Verfahren zur Bescheinigung von Arbeitnehmern festlegen.

Erforderliche Bestätigung

Die Gesetzgebung sieht Bescheinigungsregeln vor:

1. Mitarbeiter bestimmter WirtschaftsorganisationenBranchen.
2. Beamte der Russischen Föderation, Angestellte einiger föderaler, kommunaler und regionaler Exekutivorgane.
3. Leiter von Einheitsunternehmen.

Die erste Kategorie umfasst Mitarbeiter, deren Aktivitäten Folgendes betreffen:

1. Betriebliche Dispositionssteuerung im Energiebereich.
2. Zugverkehr, Rangierbetrieb auf Gleisanlagen.
3. Gewährleisten Sie die Sicherheit der Navigation.
4. Gefährliche Produktionsanlagen.
5. Lagerung und Vernichtung chemischer Waffen.
6. Flugdienst.
7. Bildungsaktivitäten.
8. Quellen ionisierender Strahlung.
9. Weltrauminfrastruktur.

Bibliotheksmitarbeiter unterliegen ebenfalls der obligatorischen Zertifizierung. In allen anderen Fällen ist das Verfahren freiwillig.

Bestimmungen zur Zertifizierung von Mitarbeitern

Es wird von den Unternehmen entwickelt, die die Eignungsprüfung auf freiwilliger Basis durchführen. Das angegebene Dokument wird vom Arbeitgeber und dem Personaldienst der Organisation zusammengestellt. Es sollte die Schlüsselfragen für die Zertifizierung definieren. Methoden zur Mitarbeiterbeurteilung werden unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Unternehmens, der Qualifikation des Personals und anderer Managementfaktoren entwickelt. Die Verordnung über die Zertifizierung von Mitarbeitern sollte aus Abschnitten bestehen, die alle Punkte im Zusammenhang mit der Überprüfung widerspiegeln. Betrachten Sie sie separat.

Mitarbeiterkategorien

Die Verordnung über die Zertifizierung von Mitarbeitern sollte klar definieren, um welche Mitarbeiter es sich handelteignungsprüfungspflichtig ist und wer nicht. Zunächst wird die Prüfung in Bezug auf eine solche Kategorie von Arbeitnehmern als Arbeitnehmer durchgeführt. Sie sind solche Arbeiter, die hauptsächlich mit geistiger Arbeit beschäftigt sind. Zu ihren Aufgaben gehören in der Regel Führung, Genehmigung, Entwicklung von Managemententscheidungen, Aufbereitung von Informationen. Eine Gruppe von Arbeitnehmern, die körperliche Arbeit verrichten, wird als Arbeiter bezeichnet. Ihre Funktionen umfassen die direkte Schaffung materieller Produkte und die Bereitstellung von Produktionsaktivitäten. Sie sind in der Regel nicht zertifizierungspflichtig. Die Auswahl bestimmter Kategorien von Arbeitnehmern für die Prüfung der beruflichen Eignung erfolgt durch den Personalservice unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Unternehmens.

Ausnahmen

Mitarbeiter werden nicht verifiziert:

1. Weniger als ein Jahr im Bundesstaat bleiben. Dies liegt daran, dass sie nicht über die entsprechende Erfahrung verfügen und die Schlussfolgerungen, die das Zertifizierungskomitee ziehen wird, dementsprechend voreingenommen sind.
2. Schwangere Mitarbeiter. Auch wenn eine Abweichung vorliegt, können sie nicht abgewiesen werden, da das Verbot in Art. 261 TK.
3. Frauen mit unterh altsberechtigten Kindern unter drei Jahren, die zu ihrer Betreuung freigestellt sind. Die Zertifizierung dieser Mitarbeiter erfolgt frühestens 1 Jahr nach Ende der Urlaubszeit. Die Frist ergibt sich daraus, dass eine Frau während der Betreuung eines Kindes ihre Qualifikation verlieren kann. Als angemessener Zeitraum für die Wiederherstellung wird 1 Jahr angenommen. Darüber hinaus, auch wenn es gibtBei Nichteinh altung kann der Arbeitgeber den Vertrag nicht gemäß Art. 81 S. 3 TK.

Extra

Die Liste der nicht verifizierungspflichtigen Mitarbeiter kann folgende Mitarbeiter enth alten:

1. Ausüben beruflicher Tätigkeiten nebenberuflich (intern).
2. Mit denen Verträge für 1-2 Jahre geschlossen wurden.
3. Personen, die eine Umschulung oder Weiterbildung absolviert haben. Sie unterliegen während des Jahres nach Ende dieser Ereignisse keiner Überprüfung.
4. Young Professionals. An dieser Stelle ist anzumerken, dass für diese Beschäftigten für die von der Hochschule zugeteilte Dauer der Pflichtberufstätigkeit keine Bescheinigung erfolgt. Da diese Praxis heute nicht mehr praktiziert wird, liegt die Aufnahme junger Fachkräfte in die Listen im Ermessen des Unternehmensleiters.

Periodizität

Es ist notwendig, die Bedingungen für die Inspektion in die Verordnung über die Zertifizierung von Mitarbeitern aufzunehmen. Zunächst ist es notwendig, seine Häufigkeit zu bestimmen. Derzeit ist die Verordnung Nr. 267/470 vom 05.10.1973 in Kraft, die festlegt, dass die Zertifizierung von Ingenieuren und Technikern, leitenden Angestellten und Arbeitern anderer Fachrichtungen 1 Mal in drei bis fünf Jahren durchgeführt wird. Dementsprechend kann diese Frequenz als Grundlage für die Erstellung eines lokalen Unternehmensdokuments verwendet werden. Beispielsweise kann die Verordnung über die Zertifizierung von Arbeitnehmern eine Häufigkeit von 1 Mal in drei oder vier Jahren festlegen. Es ist zulässig, die Häufigkeit der Inspektionen festzulegen. Zum Beispiel nicht mehr als einmalim Alter von drei Jahren.

Zeitpunkt

Bei der Festlegung der Häufigkeit ist es ratsam, den Beginn und das Ende der Inspektionen sofort festzulegen. Beispielsweise kann es in Bildungseinrichtungen an den Zeitpunkt gebunden sein, an dem ein Auftrag zur Zertifizierung von Lehrkräften erteilt wurde, oder an den, der direkt im Auftrag angegeben ist. Es ist wichtig, den Zeitraum festzulegen, in dem die Überprüfung durchgeführt wird. Ihre Organisation legt sie unabhängig fest, orientiert an der Anzahl der Mitarbeiter, der Zusammensetzung der Bescheinigungskommission, dem Qualifikationsniveau der Mitarbeiter usw. In der Praxis beträgt die Mindestdauer für die Durchführung einer Prüfung 3-6 Monate. Wenn das Unternehmen groß ist und diese Frist nicht eingeh alten werden kann, wird das Verfahren schrittweise durchgeführt. Nachweispflichtige Beschäftigte werden innerhalb der Häufigkeitsgrenzen über die Jahre verteilt. Ist der genaue Zeitpunkt der Beglaubigung nicht feststellbar, so kann dieser durch direkte Anordnung des Leiters festgelegt werden. Diese Tatsache sollte sich in dem lokalen Dokument widerspiegeln, das die Bedingungen für die Inspektion regelt.

Mitarbeiter informieren

Die Verordnung muss Informationen enth alten über:

1. Verpflichtende Benachrichtigung des Mitarbeiters mindestens einen Monat vor Beginn der Inspektion über deren Zeitpunkt und Zeitplan.
2. Einarbeitung des Mitarbeiters in die ihm präsentierten Eigenschaften. Sie wird mindestens 7 Tage vor der Zertifizierung durchgeführt.

Das örtliche Gesetz nennt auch andere Dokumente, mit denen der Arbeitnehmer vertraut sein muss. Wenn es ein Finale gibtZertifizierung, sollte es dem Mitarbeiter möglich sein, seine Ergebnisse zu studieren, bis hin zur Beschaffung der erforderlichen Kopien.

Verifizierungsarten

Beglaubigung kann durchgeführt werden:

1. Geplant. Eine solche Überprüfung wird zeitnah durchgeführt.
2. Außerplanmäßig. Diese Zertifizierung wird auch als früh bezeichnet.

Eine außerplanmäßige Inspektion kann durchgeführt werden in Verbindung mit:

1. Beförderung eines Mitarbeiters in eine höhere Position bei Entlassung durch einen früheren Mitarbeiter.
2. Erhebliche Fehlkalkulationen oder Versäumnisse bei der beruflichen Tätigkeit, die Begehung eines Disziplinarverstoßes im Zusammenhang mit unsachgemäßer / minderwertiger Erfüllung von Pflichten. Festgestellte Mängel in der Tätigkeit eines Mitarbeiters können Anlass für die Zertifizierung von Mitarbeitern der gesamten Einheit sein.

Die Verifizierung kann auf Wunsch des Mitarbeiters selbst erfolgen, der eine andere Stelle antreten oder sich als geeigneter Kandidat erklären möchte. Die Zertifizierung kann auch vom Leiter des Unternehmens oder einem der Mitarbeiter des Verw altungsapparats veranlasst werden. Beispielsweise kann eine Prüfung für einen Mitarbeiter, der vor einem Jahr zum Staat zugelassen wurde und die Prüfung nicht bestanden hat, aufgrund fehlender Erfahrung und Dienst alter zum Zeitpunkt der Prüfung erforderlich sein.

Ziele

Sie können primär oder sekundär sein. Es ist ratsam, in der Verordnung alle Zwecke anzugeben, für die die Zertifizierung durchgeführt wird. Die wichtigsten sind:

1. Beurteilung der Leistung eines Mitarbeiters.
2. Feststellung der Übereinstimmung der Qualifikationen der vom Arbeitnehmer besetzten Position.
3. Trainingslücken identifizieren.
4. Aufstellung eines Mitarbeiterentwicklungsplans.

Zusätzliche Ziele können sein:

1. Überprüfung der Kompatibilität eines Mitarbeiters mit dem Team. Dabei wird seine Teamfähigkeit festgestellt, seine Loyalität gegenüber der Führung und der gesamten Organisation festgestellt.
2. Prüfung der Motivation zur Ausübung von Tätigkeiten in der Position.
3. Analyse der beruflichen Entwicklungsperspektiven der Mitarbeiter.

Darüber hinaus kann das Reglement allgemeine Ziele vorsehen:

1. Verbesserung der Qualität des Personalmanagements, der Effektivität der Personalarbeit.
2. Mitarbeiterverantwortung und Führungsdisziplin stärken.

Es ist erlaubt, besondere Ziele in einem lokalen Gesetz zu definieren. Sie können sein:

1. Erstellen einer Liste von Stellen und Mitarbeitern, die einer Kürzung oder Entlassung unterliegen.
2. Verbesserung der psychologischen Atmosphäre im Unternehmen.

Prüfstelle

Das örtliche Gesetz sollte das Schema festlegen, nach dem die Beglaubigungskommission arbeiten wird. Insbesondere werden Bedingungen festgelegt, auf deren Grundlage:

• Sitzungen der Kontrollstelle;
• Entscheidungen treffen;
• Empfehlungen für Mitarbeiter vorbereiten.

Es ist zu berücksichtigen, dass gemäß Teil 3 der Kunst. 81 des Arbeitsgesetzbuches festgelegt, dass im Falle vonÜberprüfung, deren Ergebnisse zur Beendigung des Arbeitsvertrags führen können, wird die endgültige Zertifizierung unter Beteiligung von Gewerkschaftsvertretern durchgeführt. In diesem Zusammenhang sollte die Form der Beteiligung der Gewerkschaftsmitglieder im örtlichen Gesetz festgelegt werden. Die Höhere Bescheinigungskommission führt die Eignungsprüfung in den Bundesbehörden durch. Seine Zusammensetzung besteht aus hochrangigen Beamten der führenden Abteilungen und Ministerien. In der Justiz ist beispielsweise die Höhere Beglaubigungskommission vorgesehen. Zu ihren Aufgaben gehört es nicht nur aktuelle Mitarbeiter zu prüfen, sondern auch Richterkandidaten.

Nuance

Die Aufnahme in die Bescheinigungskommission eines Gewerkschaftsmitglieds ist nicht in allen Fällen verpflichtend. Sein Vorhandensein in der Zusammensetzung hängt vom Zweck der Prüfung ab. Wird, wie oben erwähnt, eine Bescheinigung zur Feststellung der beruflichen Eignung durchgeführt und kann aufgrund ihres Ergebnisses dem Arbeitnehmer gekündigt werden, so ist die Anwesenheit eines Vertreters zwingend erforderlich. In anderen Fällen ist es nicht streng reguliert. Beispielsweise ist es nicht erforderlich, dass ein Vertreter während einer Zertifizierung anwesend ist, die darauf abzielt, eine Reserve von Mitarbeitern zu bilden, Geh altskategorien zu erhöhen usw.

Funktionen

Die Zertifizierung kann auf verschiedene Weise erfolgen. Beispielsweise kann es sich um eine direkte Überprüfung der beruflichen Tätigkeit eines Mitarbeiters handeln. In diesem Fall sind befugte Personen am Arbeitsplatz des Arbeitnehmers anwesend. Darüber hinaus untersuchen die Inspektoren die Dokumentation auf die Richtigkeit der Ausführung und die Aktualität der Wiedergabe von Informationen. Für einige Kategorien von Arbeitnehmern werden Bescheinigungstests bereitgestellt. Sie sindnotwendig, zum Beispiel für diejenigen, deren Tätigkeiten spezielle Kenntnisse erfordern.

Ergebnisse

In der Verordnung muss der Wortlaut der Schlussfolgerungen vorgeschrieben werden, die nach der Zertifizierung gezogen werden können. Gleichzeitig müssen sie klar sein und das Ergebnis der Prüfung eindeutig angeben. In der Praxis werden solche Formulierungen verwendet wie entspricht / entspricht nicht der Position oder entspricht bedingt. Die letzte Schlussfolgerung impliziert das Vorhandensein bestimmter Empfehlungen für den Manager in Bezug auf diesen Mitarbeiter. Diese Zwischenbilanz ist von großer praktischer Bedeutung. Es ermöglicht Ihnen, das berufliche Verh alten des Mitarbeiters zu beeinflussen. Andere Formulierungen wie „fit“, „zertifiziert“usw. führen oft zu internen Meinungsverschiedenheiten mit dem Mitarbeiter und in einigen Fällen zu Rechtsstreitigkeiten.

Dokumentation

Die Verordnung muss die Liste der Papiere, die während der Zertifizierung erstellt werden, klar definieren. Gemäß der Entscheidung der zur Durchführung des Audits befugten Stelle, die nach Abschluss des Audits getroffen wird, wird ein Bericht erstellt. Darin weist der Personaldienst die ihrer Stelle entsprechende Zahl der Beschäftigten sowie die Zahl der beruflich nicht erwerbsfähigen Beschäftigten aus. Anschließend werden Vorschläge für konkrete Mitarbeiter formuliert. In Übereinstimmung mit den Abschlussdokumenten erteilt der Direktor des Unternehmens einen Auftrag zur Durchführung von Aktivitäten auf der Grundlage der Ergebnisse der Zertifizierung. Sie schreibt die zu lösenden Aufgaben für den Personaldienst vorin Bezug auf bestimmte Mitarbeiter sowie die Fristen für deren Umsetzung und verantwortliche Personen. Die Wirksamkeit der getroffenen Maßnahmen werden die Ergebnisse der nächsten Zertifizierung zeigen.