Umfassende Instandh altung von Gebäuden und Bauwerken

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Besitzer von Bürogebäuden müssen oft ein ganzes Gewirr von wirtschaftlichen und administrativen Problemen entwirren - schließlich möchte jeder Arbeitgeber in einem sauberen, hochwertig renovierten modernen Büro mit exzellenter Kommunikation, Heizung und Design arbeiten. Die Instandh altung von Gebäuden kann vom Eigentümer der Büroräume selbst oder durch einen mit einem Drittunternehmen abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung solcher Dienstleistungen durchgeführt werden. In einigen Fällen liegt die Reparatur und Wartung von Mietobjekten in der Verantwortung der Mieter. Wenn die Vereinbarung genau das war, dann muss eine solche Klausel im Mietvertrag enth alten sein.

Was ist One-Stop-Service

Die Instandh altung riesiger Räumlichkeiten erfordert unermüdliche Aufmerksamkeit für Details und ständige Arbeit, um sicherzustellen, dass sich die Mieter wohl und entspannt fühlen.

Umfassende Gebäudeinstandh altung ist ein Dienstleistungspaket für Reinigung, Reparatur, Wartung und Instandh altung von Kommunikationsnetzen. Manchmal umfasst dies Call-Center-Dienste, Bezahlung für die Arbeit eines Administrators an der Rezeption und andere Dienste.

Wer bietet One-Stop-Service

Dienstleistungsverträge werden abgeschlossen mitReinigungsunternehmen, Einzelunternehmer oder Outsourcing-Unternehmen. Es ist praktisch, wenn die komplexe Instandh altung von Gebäuden von einem Unternehmen durchgeführt wird - in diesem Fall gibt es keine gegenseitigen Anklagen und Verantwortungsverschiebungen für die ausstehenden Arbeiten, da das gesamte Leistungspaket von einer Organisation erbracht werden soll.

Grundlegende Organisationsdienste

Der Standardvertrag umfasst die folgenden Leistungen, die zwingend durch einen Dritten erbracht werden müssen.

• Instandh altung von Gebäuden (Überwachung von Versorgungseinrichtungen, Erh altung des guten Zustands von Gebäudeteilen und der aktuellen Betriebszustände bestehender technischer Anlagen, die erforderlichen Verfahren zum Einstellen von Geräten).
• Präventive und geplante Aktivitäten (Untersuchungen, saisonale und außerordentliche Präventionsarbeit).
• Kosmetische Reparaturen durchführen.
• Wirtschaftlichkeit und Instandh altung von Gebäuden.
• Reinigungsdienste, Pflege des angrenzenden Territoriums.
• Landschaftsgest altung und Parkservice und mehr.

In der Regel berücksichtigt die Verw altung mehrere Anträge von Drittfirmen, die die Gebäudeinstandh altung übernehmen möchten. Um an der Ausschreibung teilzunehmen, muss das Unternehmen Folgendes bereitstellen:

• gesetzliche Dokumente;
• Berechtigungen für die Erbringung von Dienstleistungen dieser Art;
• Zertifizierung der Mitarbeiter des Unternehmens - Vorhandensein der erforderlichen Genehmigungen (z. B. hat ein Gebäudeinstandh alter eine Genehmigung zur Wartung elektrischer Netze);
• Leistungsbeschreibung mit Kostenangabejedes Element.

Aufgrund der Prüfungsergebnisse der Anträge wählt die Bauverw altung das Unternehmen mit dem optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis aus und schließt mit ihm einen Dienstleistungsvertrag ab.

Standard Gebäudewartungsvertrag

Der Gebäudewartungsvertrag wird abgeschlossen, um die Arbeit des Kundenunternehmens in der Haupttätigkeit zu optimieren.

Der abgeschlossene Wartungsvertrag hat die Aufgabe, einem Drittunternehmen die Aufgaben der Wartung vorhandener Anlagen, der Einrichtung neuer Maschinen und Einrichtungen, der Instandsetzung von Gebäuden und Bauwerken des Unternehmens des Kunden zu übertragen.

Der Vertrag impliziert:

1. Eingereichter Reparaturplan für die Instandh altung des Anlagevermögens des Kundenunternehmens.

2. Wartung von Gebäuden und Bauwerken und vorhandener Ausrüstung des Unternehmens.

3. Implementierung von Systemen und Technologien, die eine vollständige Wartung von Gebäuden und Strukturen ermöglichen, eine rechtzeitige Reparatur von Geräten gewährleisten und direkte Bemühungen zur Verbesserung des Betriebs bestehender Maschinen und Mechanismen unternehmen.4. Durchführung von Reparaturen innerhalb der vertraglich festgelegten Zeit, Anpassung der Reparaturkosten unter Beibeh altung hoher Reparaturstandards.

5. Verbesserung der Reparaturproduktion, effektiver Einsatz neuer Technologien für die Wartung des Kundenunternehmens.

6. Bilanzierung von Primärdokumenten und Berichterstattung über Reparatur- und Produktionsaktivitäten, Zertifizierungsarbeiten, diejeder Hausmeister besteht.7. Durchführung von Arbeiten zur Planung der technischen Entwicklung der Produktion und Modernisierung von Anlagen, Untersuchung der Ursachen von erhöhtem Verschleiß, Anlagenunfällen und Arbeitsunfällen.

Verfahren zur Abnahme abgeschlossener Arbeiten

Die technische Unterstützung des Prozesses der Leistungserbringung wird durch regelmäßig zum Ende des Berichtszeitraums bereitgestellte Berichte gesteuert. Auf der Grundlage der Arbeitsergebnisse wird ein Gesetz über die Erbringung der erbrachten Dienstleistungen erstellt, das eine Bestätigung der durchgeführten Arbeiten darstellt. Wenn die Büroverw altung mit dem Gesetz einverstanden ist, wird das Dokument unterzeichnet und gemäß der Abrechnung ausgeführt und das Geld an den Dienstleister überwiesen.

Separate Klauseln in dieser Vereinbarung sollten lauten:

• obligatorische Bestimmung der Haftung für nicht rechtzeitige oder qualitativ schlechte Dienstleistungen;
• für die Arbeitnehmer-Unfallversicherung;
• für Schäden an Dritten.

Der Vertrag muss von beiden Parteien der Transaktion verstanden und vereinbart worden sein.

Anwendungsabteilung

Für die koordinierte Arbeit des neuen Servicebetreibers organisiert das Unternehmen eine spezielle Abteilung. Normalerweise wird es als Versanddienst für die Entgegennahme von Ansprüchen und Anträgen bezeichnet. Sie bietet auch Feedback zwischen den Teams, die diese Arbeiten durchgeführt haben, und den Mietern. Wenn das Gebäude klein ist, kann diese Funktion dem Administrator oder Spezialisten anvertraut werden, der für den Empfang von Besuchern zuständig ist.

Natürlich hat jeder Besitzer eines Büroraums das Recht dazuStellen Sie Personal ein, um das Gebäude zu reinigen und zu warten. Eine qualitativ hochwertige Erbringung komplexer Dienstleistungen ist jedoch nur durch ein spezialisiertes Unternehmen möglich. Durch den Abschluss eines Vertrages werden die Eigentümer von Bürohochhäusern von der Verantwortung für die Überwachung des Zustands der Räumlichkeiten entbunden und müssen sich keine Sorgen um Komfort und Sicherheit für ihre Mieter machen.