Kostenstellen: Abrechnung, Organisation, Gruppierung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Eine der Hauptaufgaben jeder Buchh altung im Unternehmen ist die Berechnung der Kosten einer Einheit hergestellter Produkte. Sie ist es, die die Annahme wichtiger Managemententscheidungen beeinflusst. Der Erfolg der Aktivitäten des Unternehmens hängt direkt von seiner Gründung ab, da die Kosten die Höhe des Verkaufspreises beeinflussen und Kostendaten für die Verw altung laufender Geschäftsprozesse und das Treffen von Managemententscheidungen von grundlegender Bedeutung sind. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Kostenarten, ihre Abrechnungssysteme und ihre Zuordnung zum Selbstkostenpreis.

Wichtige Definitionen und Begriffe

Kostenzuordnung - Zuordnung der angefallenen Kosten zu bestimmten Einrichtungen.

Kostenobjekte - eine Abrechnungseinheit, die Ausgaben generiert, die sich auf die Kosten von Produkten, Investitionen, Dienstleistungen und Arbeiten auswirken.

Kostenstellen sind eine organisatorische Einheit. Es kann eine Werkstatt, eine Abteilung sein - eine Einheit, die Informationen über Kosten und allgemeine Ausgaben sammelt und systematisiert.

Berechnungsgrundlagen

Um die Produktkosten zu berechnen, verwenden Sie die Berechnungsmethode. Dabei kommen mehrere Methoden zum Einsatz: unter Einbeziehung nur variabler Kosten (Einzelkostenrechnung), unter Berücksichtigung aller Kosten oder unter Verwendung etablierter Standardkosten.

Zur Erleichterung der Berechnung und zur korrekteren Entscheidungsfindung in der Betriebsbuchh altung wird die Klassifizierung der Produktionskosten nach zwei Arten von Objekten verwendet. Dieser Prozess wird in Stufen durchgeführt. Zu Beginn werden die Kosten nach dem Ort des Anfalls gruppiert, dann werden sie auf den Kostenträger oder bestimmte Produkte gebucht. Schauen wir uns die Anfangsphase genauer an.

Arten von Verantwortungszentren

Wie bereits erwähnt, ist die Kostenstelle (Verantwortungsstelle) eine strukturelle Einheit des Unternehmens. Jedes dieser Zentren verursacht bestimmte Kosten und trägt zur Produktion des Endprodukts oder der Dienstleistung bei.

Die Kosten jeder Kostenstelle werden vom Verantwortlichen kontrolliert und gemessen. Aber der Beitrag zum Endprodukt ist manchmal schwer zu bestimmen. Beispielsweise ist es unmöglich, die Einnahmen aus den Tätigkeiten der Buchh altungsabteilung eines Unternehmens zu ermitteln. Somit können nicht alle Unternehmensbereiche, die Gewinne und Ausgaben messen, an der Einkommensverteilung teilnehmen. Ausgehend von der Möglichkeit, Gewinne zu erwirtschaften und zu verteilen, werden die Kostenstellen der Produktion und anderer Unternehmen in Kostenstellen, Einnahmen (Gewinn) und Investitionen (Investitionen) eingeteilt. Sehen wir uns jeden von ihnen genauer an.

Spesenstellen

In diesen Zentren steht meist die Kostenzentrierung im Vordergrund. Hier gibt es keine Einkommenskontrolle. Ein solches Zentrum kann eine Produktionshalle, ein Roboterarbeitsplatz, ein Team oder ein Standort sein. Seine Hauptaufgabe ist es, die Kosten so weit wie möglich zu reduzieren.

Profit Center

Es geht nicht mehr nur darum, Schallplatten auszugeben. Der Leiter des Zentrums ermittelt den Gewinn, indem er die angefallenen Ausgaben und die erh altenen Einnahmen vergleicht. Das Hauptziel dieser Kostenstelle ist es, möglichst viel Gewinn zu erzielen.

Investmentzentren

In diesen Zentren werden nicht nur die erh altenen Einnahmen, die angefallenen Ausgaben, der endgültige Gewinn kontrolliert, sondern auch die Ausschüttung dieses Gewinns, zum Beispiel eine Investition in das Firmenvermögen. Solche Zentren sind normalerweise ziemlich groß - das sind Niederlassungen, Außenabteilungen des Unternehmens, Tochterunternehmen.

Klassifizierung der Verantwortungszentren

Basierend auf dem Grundsatz der Beteiligung an den wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens und den ausgeübten Produktionsfunktionen impliziert die Klassifizierung von Kostenstellen die Zuordnung der folgenden Arten von Zentren.

Die für die Beschaffung zuständige Zentrale plant den Umfang der Materialeinkäufe und sonstigen Bestände, führt Buch darüber, steuert die Lagerh altung und die Ausgaben für Produktionszwecke.

Das Production Responsibility Center führt Aufzeichnungen, kontrolliert und plant die Kosten der Herstellung von Produkten. Die Mission dieses OrtesDas Entstehen von Kosten ist auch die Strukturierung des Sortiments des Unternehmens, die Kontrolle des Produktionsvolumens, der Kosten und der Qualität des Endprodukts.

Sales Center (Verantwortung für die Implementierung) verfolgt und plant die Implementierungskosten. Es steuert Leistungskennzahlen wie das Volumen der verkauften Produkte, deren Struktur, die Rentabilität der fertigen Produkte im Kontext verschiedener Produktgruppen sowie den Umsatz. Diese Struktureinheiten können auch als Revenue Center bezeichnet werden.

Leitstellen sind nicht direkt in den Produktionsprozess eingebunden, sondern integraler Bestandteil des Finanz- und Wirtschaftsgeschehens und wichtige Struktureinheiten des Unternehmens. Dazu gehören Planungsabteilungen, Buchh altungsabteilungen, Management Accounting Service. Es berücksichtigt und kontrolliert die Kosten seines eigenen Funktionierens und bewertet die Effektivität der Arbeit.

Aktivitäten

Die Hauptaufgabe der zuständigen Stellen besteht darin, die Kostenrechnung nach Verursachern zu organisieren. Dies geschieht durch Gegenüberstellung der tatsächlich angefallenen Kosten mit den im Kostenvoranschlag errechneten Planzahlen, die als eine Art Wirtschaftsplan für jede Kostenstelle dienen. Es wird zweckmäßigerweise nur unter Berücksichtigung der von dieser Zentrale gesteuerten Kosten erstellt.

Die Verwendung sogenannter flexibler (oder variabler) Schätzungen ist aktuell, wenn Plankosten verglichen und entsprechend dem tatsächlichen Produktionsvolumen modifiziert werden können. DabeiBei der Neuberechnung nach Entstehungsort werden die Kosten in fixe oder gleichbleibende, variable und teilweise variable Kosten eingeteilt.

Variable Kosten werden bei der Raffinierung um den tatsächlichen Produktionswert bereinigt. Teilvariable Kosten werden unter Berücksichtigung der Abhängigkeit dieser Kosten von der Höhe um die tatsächliche Veränderung des Produktionsvolumens bereinigt. Die Fixkosten werden bei der Veredelung der Kosten gemäß Schätzung nicht angepasst.

Aktivitätsbericht

Die Ergebnisse und Analysen des Verhältnisses von angefallenen zu geplanten Kosten spiegeln die Verantwortlichen der Zentren in den Berichten über die Ausführung genehmigter Voranschläge wider. Ein solcher Bericht wird in Form einer Tabelle erstellt, in der die Kostenarten angegeben sind, für die dieses Zentrum verantwortlich ist, Kontrollindikatoren eingegeben und Abweichungen berechnet werden.

Bedingungen für effizienten Betrieb

Effizienz des Kostenrechnungssystems nach ihren Entstehungsorten, um die Ausgaben und Gewinne der Organisation zu verw alten, kann erreicht werden, wenn mehrere Bedingungen erfüllt sind:

1. Realistische, produktionsbezogene Auswahl zuständiger Stellen.
2. Voranschlagsbildung für eine bestimmte Kostenstelle, die deren maximale Senkung anregen soll.
3. Korrekte und angemessene Auswahl der Liste der Kosten, die tatsächlich von einer bestimmten Zentrale kontrolliert werden.
4. Kompetente Auswahl der verantwortlichen Personen, die mit der Kostenkontrolle betraut werden.
5. Das Vorhandensein einer engen Beziehung zwischen Berichten und Aktivitäten im Allgemeinen in verschiedenenKostenstellen.
6. Koexistenz der Kostenstellenrechnung mit einem gemeinsamen Produktionsabrechnungssystem.

Kostenstellenrechnung

Wie bereits erwähnt, ist ein Zentrum eine Art Kostenstelle, die jede organisatorische Einheit sein kann, die ihre eigenen Kosten kontrollieren kann. Dieser Absatz sieht auch die Organisation der Rationierung und Planung der angefallenen Ausgaben und die Bestimmung einer Person vor, die für die Buchh altung und das Berichtswesen verantwortlich ist.

Die Festlegung der Kostenstellen erfolgt durch das Management in Abhängigkeit von der Zielsetzung und der Gesamtstruktur der Wirtschaftseinheit. Beachten Sie jedoch, dass mit zunehmender Anzahl von Zentren auch der Grad der Kostenkontrolle, aber auch die Kosten für die Verw altung von Kostenstellen steigen.

Sobald Kostenstellen identifiziert wurden, werden für jede Kostenstelle nur die Kosten geschätzt, die in der Verantwortung dieser Einheit liegen.

Direkte Produktionskosten sollten basierend auf primären Buchh altungsdaten berücksichtigt werden. Indirekte Kosten werden im Kostenvoranschlag aufgeteilt in solche, die diesem Zentrum zustehen und von anderen verteilt werden.

Für die erfolgreichste Identifizierung von Kostenstellen, Buchh altungsaktivitäten darin und Berichterstattung wird empfohlen, von der Industrie veröffentlichte methodische Empfehlungen zu verwenden.

Buchh altung in profitablen Zentren

Profit Center sind jene Unternehmensbereiche, die nicht nur verantwortlich sind und Einfluss nehmen könnenAusgaben, sondern beteiligen sich auch an der Bildung und Verteilung der Einnahmen. Dies ist zum Beispiel eine Werkstatt, eine Verkaufsabteilung, eine Organisation als Ganzes.

Das zentrale Berichtsdokument solcher Center ist eine Gewinn- und Verlustrechnung, die abhängig von der verwendeten Gewinnkennzahl gebildet wird: netto, aus Umsatz, vor Steuern oder brutto.

Anstelle von Gewinnberichten können Revenue Center Margenberichte bereitstellen. In diesem Fall werden die Fixkosten unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Herstellungsprozesses in indirekte und direkte Kosten unterteilt. Dann bestimmt sich das Grenzeinkommen aus der Differenz zwischen den Verkaufserlösen und der Höhe der variablen Ausgaben. Zur Spezifizierung buchh alterischer Kennziffern wird außerdem das Residualeinkommen ermittelt, das sich aus der Differenz zwischen Grenzeinkommen und Fixkosten bildet.

Buchh altung nach Anlagezentren

Investmentzentren sind die größten Struktureinheiten - Tochtergesellschaften und Niederlassungen. Ihre Berichterstattung ist ein allgemein anerkannter Jahresabschluss, einschließlich einer Ergebnisrechnung. Gleichzeitig konzentriert sich die Mutterorganisation beim Vergleich der Leistung einzelner Investmentzentren nicht nur auf die Gewinnindikatoren, sondern auch auf die Besonderheiten der Produktion, das Volumen der Vermögenswerte und die Größe der Aktivität insgesamt. Daher werden bei der Bewertung der Aktivitäten von Investmentzentren Rentabilitäts- und Wertschöpfungsindikatoren verwendet.

Probleme der Kostenrechnung, ihrer Verteilung, der fachgerechten Zuordnung ihrer Entstehungsorte, der Einfluss der Gesamtkosten auf die Kosten des fertigen Produkts sind einer der wichtigsten BereicheUnternehmensführung. Abhängig von den Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation können verschiedene Methoden der Kostenrechnung angewendet werden. Die Wahl der Methode liegt in der Regel in der Verantwortung der Mutterorganisation oder des Firmenleiters.