2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-17 18:45
Um die Punkte der Stellenbeschreibung genau zu bestimmen, die Arbeitsbelastung sowie die Leistung eines Mitarbeiters zu analysieren, kann ein Foto des Arbeitstages verwendet werden. Ein Füllbeispiel finden Sie weiter unten in diesem Artikel.
Es ist bekannt, dass alle Arbeitsressourcen mit maximaler Effizienz arbeiten müssen. Um die Produktion zu optimieren, muss jeder ihrer Mechanismen wie ein Uhrwerk funktionieren. Und wenn das normale Linienpersonal die festgelegten Fristen einh alten muss, wie kann man dann die Arbeit des Ingenieurteams verfolgen?
Eine Möglichkeit, die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter zu verfolgen
Dieses Problem lässt sich mit Fotos des Arbeitstages lösen.
Mit diesem Tool können Sie nachvollziehen, ob der Arbeiter Freizeit hat oder sich ganz dem Arbeitsprozess widmet. Aber selbst wenn er keine Minute Ruhe hat, können Sie anhand des Beispiels unten, wie Sie ein Foto eines Arbeitstages ausfüllen, leicht feststellen, wie effizient er ist.
Wie wird kompiliert und wer sollte es tun?
Sie können entweder Ihre eigenen Standardisierer verwenden, die bei allen großen Unternehmen verfügbar sind, oder die Dienste privater Unternehmen zur Standardisierung und Standardisierung in Anspruch nehmen. Etwas Eigenleistung ist aber immer günstiger, zumal diese Problematik am Beispiel des Ausfüllens eines Fotos eines Arbeitstages unten nicht schwer zu verstehen ist.
Für diejenigen, die einen Buchh alter, Ingenieur oder einen anderen Mitarbeiter rationieren möchten, sollten Sie sich vor dem Fotografieren mit der Stellenbeschreibung, dem Arbeitsplan sowie den Hauptarbeitsbereichen vertraut machen.
Dies muss geschehen, damit die zu untersuchende Person den Bewerter nicht irreführen kann. Denn Messungen, bei denen der Werker bewusst den Arbeitsablauf verlangsamt oder stoppt, machen einfach keinen Sinn.
Bei der Erstellung können Sie sich an den genehmigten nationalen Normen orientieren
Bevor Sie das unten angegebene Beispiel zum Ausfüllen eines Fotos eines Arbeitstages verwenden, sollten Sie sich mit den entwickelten und genehmigten Standards für die Ausführung bestimmter Arbeiten vertraut machen. Obwohl es heute einige Normen gibt, die seit den Tagen der Sowjetunion in Kraft sind. Natürlich müssen Sie sich nicht auf die Gesamtzeit konzentrieren, aber die Reihenfolge der Aktionen, der Arbeitsumfang und der Einsatz von Hilfsmitteln werden bei der Bildung neuer Maße sehr hilfreich sein.
Betrachten wir ein konkretes Beispiel für das Ausfüllen eines Fotos des Arbeitstages:
Datum | Name | Position | |||
02.11.2015 | Angelika Evgenievna Ivanova | Buchh alter | |||
Arbeitstag | Beginn des Tages | Ende des Tages | |||
Montag | 08:00 | 17:00 | |||
Foto vom Arbeitstag | |||||
n/n | Prozessname | Zeit | Dauer, Min. | Prozessindex | |
1 | Büro eröffnen, Computer einsch alten, Arbeitsplatz vorbereiten |
07:55-08:00 |
5 | PZP | |
2 | Öffnen Sie das 1C-Programm, laden Sie Transaktionsdokumente hoch und drucken Sie sie aus | 08:00-08:35 | 35 | OP | |
3 | Dokumente für die Geh altsabrechnung vorbereiten | 08:35-11:20 | 165 | OP | |
4 | Geh altssummen mit dem Hauptbuchh alter vereinbaren | 11:20-11:30 | 10 | OP | |
5 | Lohnabrechnung im 1C-Programm durchführen | 11:30-12:00 | 30 | OP | |
6 | Mittagspause | 12:00-13:00 | 60 | VO | |
7 | Zusammenarbeit mit der Kundenbank (Eingabe von Lohninformationen) | 13:00-14:45 | 105 | OP | |
8 | Sammeln von Informationen über Dienstleistungen zur Erstellung eines Vorberichts |
14:45-15:30 |
45 | DP | |
9 | Verfassen eines Vorberichts | 15:30-16:45 | 75 | OP | |
10 | Berichte und Dokumente in Ordnern verteilen, Ordner an ihren Platz legen, Computer aussch alten, Arbeitsplatz aufräumen | 16:45-17:00 | 15 | PZP | |
11 | Ende des Arbeitstages | 17:00 | |||
Minuten | % | ||||
Gesamt gemessen, davon: | 545 | 100, 00 | |||
PZP | 20 | 3, 68 | |||
OP | 420 | 77, 06 | |||
VO | 60 | 11, 00 | |||
DP | 45 | 8, 26 | |||
NTV | 0 | 0, 00 |
Das Obige ist ein Bild vom Arbeitstag eines Buchh alters. Ein Ausfüllbeispiel zeigt, wie Sie die Zeiterfassung für einen Mitarbeiter der Verw altungs- und Führungsebene gekonnt zusammenstellen können. Aber um die Zeiteffizienz zu verstehen, müssen Sie verstehen, was in der Prozessindexsp alte steht.
Wofür wird Zeit aufgewendet?
PZP - vorbereitender und abschließender Prozess. Diese Gruppe umfasst Vorgänge im Zusammenhang mit der Vorbereitung des Arbeitsplatzes für den Arbeitstag oder der Beendigung der Arbeitstätigkeit.
OP - Betriebsprozess. Darunter fallen direkt alle Arbeiten, die in der Stellenbeschreibung stehen und die der Mitarbeiter ausführen muss.
VO - Zeit für Ruhe oder persönliche Bedürfnisse. Das sind Pausen im Produktionsprozess, die durch den Arbeitstag geregelt werden.
DP - zusätzliche Prozesse. Diese Gruppe enthält Werke, die nicht in der EP enth alten sind, aber ohne sie ist es unmöglich, mit der Arbeit zu beginnen. Für diejenigen, die an der Maschine arbeiten, ist dies beispielsweise das Einrichten von Geräten, das Vorbereiten von Arbeitsflächen usw.
NTV ist eine nicht operative Zeitverschwendung. Diese Gruppe umfasst die gesamte Zeit, die nicht für den Arbeitsprozess aufgewendet wurde (Telefonate mit der Familie, Einkaufen gehen, persönliche Probleme lösen usw.).
Was sagt erobiges Bild eines Arbeitstages?
Das obige Füllbeispiel kann verwendet werden, um die Arbeitsbelastung und Arbeitseffizienz eines Mitarbeiters zu analysieren. Es ist ersichtlich, dass es keine nicht-operative Zeitverschwendung gibt, die minimale Zeit wird für Ruhe oder persönliche Bedürfnisse aufgewendet. Die restliche Zeit verbringt der Mitarbeiter mit seinen unmittelbaren Aufgaben.
Um zu verstehen, wohin die Arbeitszeit geht, benötigen Sie ein Foto des Arbeitstages. Ein Beispiel für das Ausfüllen für einen Ingenieur unterscheidet sich nicht von dem obigen, da das angegebene Formular auch für Ingenieure und technisches Personal geeignet ist. Nur die Arten und Namen der Werke können unterschiedlich sein.
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