Bericht über das SZV-M-Formular: Ausfüllen, wer zur Übergabe verpflichtet ist, eine Strafe für verspätete Lieferung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Jedes Unternehmen muss zahlreiche Dokumente erstellen, die bei verschiedenen Regierungsbehörden eingereicht werden. Mit Hilfe solcher Papiere wird die Offiziellität und Rechtmäßigkeit der Aktivitäten von Organisationen bestätigt. Für Beschäftigte ist eine gesonderte SZV-M-Meldung einzureichen. Es wird monatlich bei der PF-Abteilung eingereicht und die Dokumentation wird von Unternehmen und Einzelunternehmern ausgefüllt, die die Hilfe von Mitarbeitern in Anspruch nehmen. Unternehmer und Wirtschaftsprüfer sollten verstehen, wie die SZV-M auszufüllen ist, welche Informationen in den Bericht eingetragen werden und wie die Dokumentation eingereicht wird. Bei Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften wird die Unternehmensleitung zur Verantwortung gezogen.

Wer handelt?

Wichtige Änderungen werden regelmäßig von Beamten in die moderne Gesetzgebung eingebracht. SZV-M ist ein wichtiger Bericht, der von jedem Arbeitgeber der PF vorgelegt wird. Seine Form wird regelmäßig von Regierungsbeamten geändert, was es Ihnen ermöglicht, maximale Informationen über jeden Mitarbeiter einer Organisation zu erh alten.

Die Dokumentation wird von jeder Organisation oder jedem einzelnen Unternehmer eingereicht,wenn während der Tätigkeit Leiharbeitskräfte eingesetzt werden. Wenn ein Einzelunternehmer keine offiziell beschäftigten Arbeitnehmer hat, ist er von der Pflicht zur Vorlage dieser Meldung an die Pensionskasse befreit. Unternehmen ohne Mitarbeiter füllen den Papierkram trotzdem aus.

Beim Ausfüllen des SZV-M nach den neuen Regeln ist es wichtig, im Dokument nicht nur Personen anzugeben, die auf der Grundlage eines normalen Arbeitsvertrags arbeiten, sondern auch Bürger, die im Rahmen von zivilrechtlichen Vereinbarungen arbeiten. Dies liegt daran, dass der Arbeitgeber für diese Bürger ohnehin Beiträge an die PK überweist.

Wer ist zur Einnahme von SZV-M verpflichtet? Der Prozess wird von jedem Unternehmer durchgeführt, der während der Arbeit die Arbeitskraft von Mitarbeitern einsetzt. Dies gilt für einzelne Unternehmer oder Firmen. Wird diese Anforderung von Unternehmern nicht berücksichtigt, werden sie zur Rechenschaft gezogen. Es ist notwendig, das Dokument auch an Unternehmen zu übergeben, die nicht tätig sind und keine Mitarbeiter haben. Dies liegt daran, dass Organisationen mindestens einen Mitarbeiter haben müssen, der durch den Gründer des Unternehmens vertreten wird.

Übergabezweck

Der Hauptzweck der Übermittlung dieses Formulars an die PF ist die Möglichkeit, alle Vorrentner zu verfolgen. Sie werden von Bürgern vertreten, die weniger als 5 Jahre bis zur Rente haben. Mit Hilfe von SZV-M können PK-Spezialisten Statistiken über Vorrentner führen und Arbeitgeber verfolgen, die ohne rechtliche Grundlage die Zusammenarbeit mit solchen Arbeitnehmern einstellen.

Aber der Bericht umfasst nicht nur Vorrentner, sondern alleandere Mitarbeiter des Unternehmens.

Muss ich mich in Abwesenheit von Arbeitern vorbereiten?

Die SZV-M-Meldung an die FIU wird sowohl von Unternehmern als auch von Unternehmen eingereicht, jedoch werden folgende Regeln berücksichtigt:

• wenn ein einzelner Unternehmer keine Mitarbeiter hat, darf er keine Unterlagen einreichen;
• wenn ein einzelner Unternehmer Angestellte hat, müssen Sie der PF einen monatlichen Bericht vorlegen;
• Firmen reichen ein Dokument unabhängig von der Anwesenheit oder Abwesenheit von angestellten Spezialisten ein;
• Beim Ausfüllen der Dokumentation werden nicht nur Personen berücksichtigt, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeiten, sondern auch diejenigen, die durch die Erstellung eines zivilrechtlichen Vertrages an der Zusammenarbeit beteiligt sind.

Unternehmen müssen auch in Abwesenheit von Mitarbeitern ein Dokument einreichen, und dies liegt daran, dass bei der Registrierung einer Organisation sofort ein Mitarbeiter erscheint, vertreten durch den Direktor und Gründer des Unternehmens. Manchmal werden für diese Person keine Gelder an die PF überwiesen, aber das Unternehmen muss dieses Formular dennoch an die PF senden.

Liefertermine

Jeder Unternehmer muss die Fristen für die Lieferung von SZV-M verstehen. Einreichungen für September müssen bis zum 15. Oktober eingereicht werden. Die Meldung erfolgt monatlich bis zum 15. des Folgemonats. Diese Bedingungen sind in der Gesetzgebung eindeutig anerkannt, daher führt ihre Verletzung zur Verhängung von Geldbußen.

Bis 2017 wurde das Dokument monatlich bis zum 10. eingereicht. Firmen und Unternehmer haben das Recht, ein Dokument einzureichenim Voraus. Beispielsweise wurde die Frist für die Einreichung von SZV-M für September am 15. Oktober angegeben, aber Sie können den Bericht sogar am 1. Oktober an PF-Mitarbeiter übermitteln. Es gibt keine Strafe für die Vorab-Einreichung von Unterlagen.

Zusammenstellungsregeln

Das Verfahren zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars sollte von Unternehmern und Buchh altern gut studiert werden. Es hängt von der Korrektheit der Erstellung dieser Dokumentation ab, ob sie wesentliche Fehler enthält, denn wenn Abweichungen festgestellt werden, müssen Sie dem PF ein Anpassungsdokument vorlegen.

Wie fülle ich SZV-M aus? Dazu können Sie manuell oder mit speziellen Programmen Geld einzahlen. Dieses Dokument hat 4 Abschnitte, jeder mit seinem eigenen Zweck:

• Abschnitt 1. Hier sind die grundlegenden Informationen über den Arbeitgeber. Dazu gehört eine individuelle Nummer, die jedem Unternehmer von PK-Spezialisten zugewiesen wird. Der Name des Unternehmens, seine TIN und KPP sind registriert.
• Ziffer 2. Der Zeitraum, für den das Formular SZV-M erstellt wird, wird angegeben, und auch der Code für diesen Zeitraum, dargestellt durch die Ordnungszahl des Monats, wird angegeben. Wenn spezielle Programme zum Füllen verwendet werden, werden Codes automatisch darin eingetragen.
• Abschnitt 3. Er enthält spezielle Chiffren, die die Art des einzureichenden Berichts bestimmen. Wenn die Dokumentation zum ersten Mal eingereicht wird, wird der Code „ref“gesetzt. Wenn ein Korrekturformular an den PF übermittelt wird, wird die Chiffre „hinzufügen“angewendet. Der zusätzliche Bericht sollte alle Ergänzungen oder Korrekturen von ungenauen Daten enth alten. VielleichtEs wird die Chiffre "Abbrechen" verwendet, auf deren Grundlage das zuvor übermittelte Formular storniert wird. Diese Option wird verwendet, wenn Mitarbeiter des Unternehmens von der zuvor eingereichten Meldung ausgeschlossen sind, beispielsweise wenn sie kündigen und daher in der aktuellen Periode nicht arbeiten.
• Abschnitt 4. Es ist vorgesehen, Angaben zu allen versicherten Personen einzutragen. Sie sind Angestellte eines Unternehmens oder einzelner Unternehmer. Mit ihnen können Arbeitsverträge oder Verträge zivilrechtlichen Charakters abgeschlossen werden. Ihre vollständigen Namen und die individuellen Nummern der persönlichen Konten in der Pensionskasse sind angegeben. Zusätzlich wird die TIN jedes Bürgers eingetragen. Dieser Abschnitt wird in Form einer Tabelle dargestellt.

Am Ende steht das Firmensiegel und die Unterschrift des Chefs. Alle Arbeitnehmer, mit denen ein Vertrag abgeschlossen wurde, werden angezeigt, und es wird nicht berücksichtigt, ob für diese Bürger Beiträge an die PK überwiesen wurden. Daher werden auch Fachärzte, die krankgeschrieben, in Mutterschutz oder Urlaub sind, erfasst.

Kann ein Dokument null sein?

Jeder Unternehmer und Buchh alter sollte wissen, wie man die SZV-M ausfüllt, denn bei festgestellten Verstößen oder Fehlern droht ein Bußgeld. Unternehmer denken oft darüber nach, ob dieser Bericht Null sein kann.

Das SZV-M-Formular darf nicht Null sein, denn wenn ein einzelner Unternehmer keine Mitarbeiter hat, reicht er dieses Dokument einfach nicht bei der PF ein. In jedem Fall ist der Leiter des Unternehmens verpflichtet, diesen Bericht zu erstellen. Denn auch wenn es keine Mitarbeiter gibt,dann handelt der unmittelbare Direktor als Angestellter der Gesellschaft. Daher enthält SZV-M Informationen über den Leiter des Unternehmens. Dies ist auch dann erforderlich, wenn das Unternehmen eigentlich keine Geschäfte tätigt und der Direktor daher keine Zahlungen erhält.

Methoden zum Einreichen von Unterlagen

Es ist wichtig, nicht nur zu verstehen, wie das SZV-M auszufüllen ist, sondern auch, wie Sie den Bericht bei der PF-Zweigstelle in der Region einreichen können, in der der Unternehmer oder das Unternehmen tätig ist. Das Verfahren kann auf folgende Arten durchgeführt werden:

• beschäftigt das Unternehmen mehr als 25 Mitarbeiter, dann erfolgt die Dokumentation ausschließlich in elektronischer Form, sodass der Arbeitgeber das EDS registrieren muss;
• wenn Informationen über Mitarbeiter, deren Anzahl 25 nicht überschreitet, in das Dokument eingegeben werden, dürfen die erforderlichen Daten in Papierform wiedergegeben werden, wonach der Bericht vom Unternehmer oder seinem persönlich an die PF-Abteilung übermittelt wird offizieller Vertreter;
• Papierversion des Berichts kann zusätzlich per Einschreiben an die PK gesandt werden, aber Sie müssen unbedingt das Anhangsinventar verwenden.

Große Unternehmen sind gezwungen, das Dokument nur in elektronischer Form einzureichen. Dazu muss sich der Manager um die Registrierung des EDS kümmern.

Wann wird die Strafe bezahlt?

Unternehmer und Firmeninhaber zahlen eine Strafe für verspätete Lieferung von SZV-M. Wird diese Dokumentation nicht bis zum 15. Tag des auf die Meldung folgenden Monats bei der PK-Abteilung eingereicht, führt dies zuVerhängung einer Sanktion. Die Strafe für die verspätete Lieferung von SZV-M beträgt 500 Rubel. Dieser Betrag wird für jeden Mitarbeiter gezahlt, für den die erforderlichen Informationen nicht an die PK übermittelt wurden.

Beschäftigt ein Unternehmen genügend angestellte Fachkräfte, dann fällt die Sanktion in erheblichem Umfang aus. Daher sollten Manager und Buchh alter solcher Unternehmen verantwortungsvoll mit ihrer Verpflichtung umgehen, zahlreiche Berichte mit Informationen über Mitarbeiter zu erstellen und einzureichen.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise 100 Mitarbeiter beschäftigt, beträgt die Geldstrafe für einen Monat 5.000 Rubel.

Sonstige Bußgeldgründe

Nicht nur bei Versäumung einer streng festgelegten Frist, sondern auch bei Verstößen oder Fehlern in der SZV-M wird ein Bußgeld verhängt. Wenn sich herausstellt, dass die Informationen im Dokument unvollständig oder unzuverlässig sind, werden 500 Rubel gezahlt. für jeden Mitarbeiter, der verletzt wurde.

Manchmal gibt es strittige Punkte, in denen die Finanzbehörden auf die Zahlung eines Bußgeldes bestehen, die Firmeninhaber sich aber weigern, diesen Geldbetrag zu überweisen. Dies bezieht sich auf eine Situation, in der ein Unternehmen mit mehr als 25 Mitarbeitern einen Bericht in Papierform an den PF übermittelt.

Wie werden Fehler korrigiert?

Wenn beim Ausfüllen dieses Berichts durch den Unternehmer oder die verantwortliche Person Fehler oder Verstöße gemacht werden, muss eine Korrekturdokumentation erstellt werden. Zunächst erhält der Versicherungsnehmer von der PK eine gesonderte Aufforderung zur Behebung der festgestellten Fehler.

Es ist erforderlich, innerhalb von 5 Tagen nach Eingang dieser Anfrage einen Korrekturbericht einzureichen. Wenn das Verfahren nicht abgeschlossen wird, wird davon ausgegangen, dass das Unternehmen oder der einzelne Unternehmer die Fristen für die Einreichung des Berichts bei der PF verletzt hat. Daher sollten Unternehmensleiter ihrer Verpflichtung zum Ausfüllen und rechtzeitigen Einreichen von SZV-M an die PF-Abteilung verantwortungsbewusst nachkommen.

Beim Ausfüllen dieser Dokumentation ist es wichtig, auch Mitarbeiter anzugeben, die aus verschiedenen Gründen ihre Arbeitspflichten nicht erfüllt haben. Dazu gehören Fachkräfte im Mutterschafts- oder Krankenurlaub.

Schlussfolgerung

SZV-M wird durch einen Bericht vertreten, der von allen Firmen und Unternehmern, die andere Bürger einstellen, eingereicht werden muss. Das Ausfüllen dieses Dokuments gilt als einfach und schnell. Es kann je nach Mitarbeiterzahl in elektronischer oder Papierform übergeben werden.

Wenn das Unternehmen den Bericht nicht rechtzeitig bei der PF einreicht oder beim Ausfüllen dieser Dokumentation Fehler macht, muss es eine Geldstrafe von 500 Rubel zahlen. für jeden Mitarbeiter. Daher wird das Ausfüllen des Berichts nur einem erfahrenen und verantwortlichen Mitarbeiter des Unternehmens anvertraut.