Informations- und Referenzsystem: Typen und Beispiele. Was ist ein Informations- und Referenzsystem?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Verbreitung von Informationen, ihre weitere Sammlung und Verarbeitung innerhalb der modernen Gesellschaft ist auf besondere Ressourcen zurückzuführen: menschliche, finanzielle, technische und andere. An einem bestimmten Punkt werden diese Daten an einem Ort gesammelt, nach vorgegebenen Kriterien strukturiert und in speziellen Datenbanken zusammengefasst, die für die Verwendung geeignet sind. Das Informationssystem ist ein Werkzeug, mit dem die Verarbeitung von erh altenen Informationen durchgeführt wird. Die Hauptfunktion von IS besteht darin, den Menschen aktuelle Informationen bereitzustellen. Mit anderen Worten, es befriedigt den Informationsbedarf innerhalb eines bestimmten Themenbereichs. Das Produkt des Informationssystems sind Datenfelder, strukturierte Datenbanken, verschiedene Arten von Dokumenten. Weiter unten in diesem Artikel werden wir den Zweck, die Aufgaben und Eigenschaften dieser Strukturen genauer analysieren.

Klassifizierung

Informationssysteme, inJe nach Art der von ihnen verwendeten Datenverarbeitung werden sie in zwei Gruppen eingeteilt. Die erste umfasst Strukturen, deren Arbeit nach komplexen Schemata ausgeführt wird. Diese Systeme sind in der Lage, Informationen eigenständig zu verarbeiten. Zu dieser Kategorie gehören beispielsweise automatisierte Programme. Die zweite Gruppe umfasst Informations- und Referenzsysteme. Sie haben keine komplexen Informationsverarbeitungsschemata. Ein Informations- und Referenzsystem ist eine Struktur, die Daten auf besonderen Wunsch bereitstellt. Es wurde entwickelt, um Informationen in einem praktischen Format schnell zu suchen und zu übermitteln.

Informations- und Referenzsystem. Funktion

Die Hauptaufgabe dieser Struktur besteht darin, Informationen zu sammeln, für die weitere Speicherung zu verarbeiten und den Benutzern bei entsprechenden Anfragen Informationen bereitzustellen. Art und Inh alt der bereitgestellten Informationen werden unter dem Einfluss der in den Referenzrepositorien gesammelten Daten gebildet. Der Herausgabeprozess der angeforderten Informationen basiert auf einer assoziativen Suche in Datenbanken (Repositorien) mit anschließender Aufbereitung in ein nutzerfreundliches Format. Das Informations- und Referenzsystem der Archivwirtschaft ermöglicht es Ihnen, Daten über lange Zeiträume zu sammeln und zu speichern. Es ist auch möglich, Informationen mit externen Quellen, Abonnenten auszutauschen. Als Beispiele für Informations- und Referenzsysteme können genannt werden: Stadtauskünfte, der Versanddienst der Organisation, Datenabrufabteilungen in Lagern und andere.

Es gibt mehrere Elemente in der betrachteten Struktur. HauptsächlichDie Bestandteile des Informations- und Referenzsystems sind:

1. Freigegebener Speicher.
2. Spezialgeräte, die Informationen in ein für den Abonnenten zugängliches Format umwandeln.
3. Informationsübertragungskanäle.
4. Spezielles Element ("Gehirn" der Struktur, Prozessor), das den Datenfluss verarbeitet (eine Gruppe von Menschen oder ein elektronischer Computer).

Informationsarten und Bezugssysteme

Es gibt zwei Arten von Strukturen: sachlich und dokumentarisch. Im ersten Fall umfassen Referenzsysteme Schemata, die auf der Bereitstellung einer allgemeinen Menge von Fakten basieren: den Namen von Prozessen, den Namen von Objekten, den Wert von Mengen und andere. Der dokumentarische Typ des Systems übermittelt die darin gespeicherten Informationen in Form von Dokumenten: Rechtsakte, Verordnungen, Zertifikate usw. Tatsachentypstrukturen unterscheiden sich in der Komplexität der Datenverarbeitung. Die einfachsten Arten solcher Systeme sind diejenigen, die auf dem Prinzip der Suche nach den gesuchten Informationen in Ihrem Repository basieren. Komplexere Schemata nutzen in ihrer Arbeit die semantische Verarbeitung der ihnen vorliegenden Daten. So sind sie beispielsweise in der Lage, nur die notwendigen Informationen (Fakt, Absatz) aus dem allgemeinen Text des Dokuments auszuwählen. Das Informations- und Referenzsystem, das auf einer Kombination zweier Arten basiert, hat die größte praktische Anwendung gefunden: dokumentarisch-sachlich.

AISS: Beschreibung

Der Automatisierungsgrad von Prozessen der Informationsverarbeitung hat einen wesentlichen Einfluss auf die Effizienz eines jeden Hilfesystems. In diesem Zusammenhang wurden in den letzten Jahren überall automatisierte Programme zum Suchen, Sammeln und Strukturieren von Daten entwickelt und implementiert. Sie werden auf der Grundlage leistungsfähiger elektronischer Computer erstellt. Dank der Entwicklung der Verwendung von Computern wurde der Prozess der Aktualisierung und Speicherung von Informationen stark vereinfacht. Die Hauptelemente der meisten AISS sind:

1. 

   Technische Komponente. Dies ist der Computer selbst, der als Gehirn der Struktur fungiert, eine Reihe verwandter Geräte, die Eingabe-Ausgabe-Informationen liefern, Geräte, die es dem Benutzer ermöglichen, mit der Datenbank zu arbeiten, elektronische Datenspeichergeräte (Platten, Magnetbänder usw.).
2. Repository von Informationen und Software. Die Anbindung des automatisierten Auskunfts- und Auskunftssystems und der Teilnehmer erfolgt über Standardgeräte (Fernschreiber). Sie wiederum sind über Telefon- oder Telegrafenkanäle direkt mit dem Computer verbunden. Konsolen mit eingebautem Bildschirm erfreuen sich bei den Abonnenten besonderer Beliebtheit. Auf den Monitoren werden Informationen aus dem Hilfesystem angezeigt. Außerdem sind die Konsolen mit einer speziellen Tastatur ausgestattet, über die die Steuerung und Eingabe der notwendigen Daten erfolgt.

AISS-Struktur

Automatisiertes Informations- und Referenzsystem basiert auf der Kombination mehrerer Repositories. Sie enth alten alle notwendigen Daten für das Funktionieren dieserStrukturen. Die Informationen werden in einer bestimmten Weise strukturiert, wobei alle Anforderungen an Form, Art und Zeitpunkt der Übermittlung nach der Anfrage des Benutzers berücksichtigt werden. Das Niveau der im System enth altenen Informationen, die Qualität ihrer Aktualisierung und Strukturierung hängt direkt von den Eigenschaften der Speicher und ihrer Menge ab.

AISS-Software

Es gibt eine Reihe spezieller Programme, mit denen Sie bestimmte Algorithmen zur Umwandlung von Informationen ausführen und alle Prozesse verw alten können, die innerhalb des Systems stattfinden. Diese Art der Bereitstellung erfolgt mit Hilfe mehrerer „formaler Sprachen“:

• Außenwelt, mit deren Hilfe der Teilnehmer seine Anfrage an das System stellt;
• informativ;
• Programme und Unterprogramme;
• Programmierung.

Leistung

Die Produktivität jedes Hilfesystems wird beeinflusst von:

• strukturelle Organisation von Prozessen basierend auf sequentieller Datenverarbeitung;
• optimale Verteilung seiner Ressourcen und Betriebsmodi;
• klares Verständnis der Benutzerbefehle.

Außerdem wird durch die Einführung neuester Software eine Steigerung der durchschnittlichen Produktivität von AISS erreicht. Dies wirkt sich wiederum auf die Berechnungsprozesse aus und ermöglicht Ihnen das Arbeiten in Multitasking-Modi.

AISS-Funktionen

Die Arbeit moderner Informations- und Informationssysteme basiert auf der Festlegung von Prioritäten im Benutzerservice, der Auswahl der wichtigsten Aufgaben. DabeiEs gibt einen Prozess, bei dem die Arten des Empfangs neuer Anfragen und der Ausgabe von Informationen in vom Programm bestimmten Zeitintervallen kombiniert werden. In Fällen, in denen nicht standardmäßige Suchparameter für Informationen auftreten, ist das System auch in der Lage, die erforderlichen Daten zu finden, ohne zusätzliche Ressourcen zu verwenden. Die moderne Struktur ist in der Lage, mehrere Benutzer gleichzeitig ohne Zeitverlust und Qualitätsverlust der bereitgestellten Informationen zu bedienen (ihre genaue Anzahl wird vom technischen Support festgelegt).

AISS hat seine Anwendung in Wirtschaftszweigen wie Industrie und Landwirtschaft gefunden, mit deren Hilfe automatisierte Prozesse in Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen durchgeführt werden. Sehr beliebt sind auch Rechtsauskunfts- und Referenzsysteme, die es den Abonnenten ermöglichen, in einer riesigen Datenbank die notwendigen Informationen zu dem beantragten Rechtsakt zu finden.