Strukturelle Gliederung der Organisation: Typen

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die strukturellen Gliederungen der Organisation sind die Basis, auf der verschiedene Formationen basieren. Sie sollten für die ausgeübten Tätigkeiten so relevant wie möglich sein und bei der Erfüllung ihrer direkten Aufgaben am effektivsten sein.

Allgemeine Informationen

In kleinen Organisationen ist es üblich, einem bestimmten Mitarbeiter eine einzelne Funktion zuzuweisen oder mehrere Aufgaben auszuführen. Während sie wachsen, tun es bereits mehrere Mitarbeiter. In diesem Stadium der Entwicklung wird es notwendig, diese Personen in bestimmten Einheiten zu vereinen, die als Abteilungen, Gruppen, Sektionen, Sektionen, Verbindungen, Werkstätten bezeichnet werden. Dies geschieht, um die Handhabung zu optimieren. Ausgeführte Funktionen werden als verbindender Faktor verwendet. So bilden sich die strukturellen Gliederungen der Organisation.

Besonderheiten

Die Bildung von Einheiten basiert auf Daten über die Art der Tätigkeit, die Anzahl der Mitarbeiter, den Standort und andere Merkmale. In Betracht ziehenHier ein Beispiel: Ein Unternehmen stellt Betonsteine her, die Werbeabteilung ist im Verkauf tätig und die Buchh altung liegt bei der Buchh altung. Es gibt jedoch einen signifikanten Unterschied zwischen den verschiedenen Fächern. Die strukturellen Abteilungen der Bauorganisation unterscheiden sich also erheblich von der Zusammensetzung der Bankinstitute. Berücksichtigt werden auch die Besonderheiten der Koordinierung von Maßnahmen verschiedener Abteilungen. Je größer die Organisation, desto wichtiger wird das Thema Governance.

Idealerweise sollte darauf geachtet werden, dass alle Einheiten durch ein gemeinsames Ziel verbunden sind und über alle notwendigen Informationsträger verfügen. Mit zunehmendem Wachstum wird es schwieriger, diesen Zustand aufrechtzuerh alten, was sich auf die Interaktion und das Kommunikationsnetzwerk auswirkt. In diesem Fall ist es sehr wichtig, eine klare Aufgabenverteilung einzuh alten. Andernfalls ist mit einem internen Konflikt zu rechnen. Um Unsicherheiten zu vermeiden, sollten klare Kriterien eingeh alten werden. Und dann spielt es keine Rolle, was das Objekt der Beeinflussung ist – die strukturellen Einheiten eines Kreditinstituts, einer Bank, eines IT-Unternehmens, einer Fabrik oder eines landwirtschaftlichen Unternehmens – ihre Effizienz wird am besten sein.

Arten von Einheiten

Zugrunde gelegt wurde die Klassifikation, innerhalb derer 61 Abteilungen unterschieden werden. Sie werden mehr oder weniger nach der Ähnlichkeit ihrer Aufgaben strukturiert sein. Es sollte auch beachtet werden, dass ihre Namen in der Praxis eine etwas andere Form haben können, aber die Essenz davon ändert sich nicht. Im Detail hilft dies, sich mit der internen Situation vertraut zu machen. Strukturelle EinheitenBildungsorganisationen und Wirtschaftsunternehmen unterscheiden sich aufgrund unterschiedlicher Ziele. Beim Studium bestimmter Fächer muss dies also berücksichtigt werden. Schließlich werden unterschiedliche Ziele verfolgt, an deren Erreichung die Strukturbereiche der Organisation arbeiten. Es gibt folgende Arten.

Verw altungs-, Buchh altungs- und Supportdienste

Die Arbeit der Stiftungen und die Ausgewogenheit der Vereinsarbeit hängen von ihnen ab. Dazu gehören:

1. Büro.
2. Sekretariat.
3. Dokumentationsdienst.
4. Abteilung Arbeitssicherheit.
5. Personalabteilung.
6. Arbeitsabteilung.
7. Buchh altung.
8. Betriebsmanagementdienst.
9. Finanzabteilung.
10. Abteilung für Außenwirtschaftsbeziehungen.
11. Lager für Fertigprodukte und Materialien.
12. Planungs- und Wirtschaftsabteilung.
13. Standardisierungsdienst.
14. Rechtsdienst.
15. HR.
16. Sicherheitsdienst.
17. Rechenzentrum.
18. VOHR - paramilitärische Wachen.

Oft findet man auch strukturelle Unterteilungen einer Bildungsorganisation. Oft sind sie in Hochschulen, großen Ingenieur-, Wissenschafts-, Landwirtschafts-, Industrie- und anderen Unternehmen tätig, in denen fortschrittliche Produkte entwickelt werden. Darunter befinden sich Forschungs- und Technik- und Produktionsabteilungen.

Forschungs- und Technikeinheiten

Die folgenden Einheiten sind in diesem Bereich tätig:

• WissenschaftlichForschungsabteilung.
• Service für Machbarkeitsstudien.
• Technische Kontrollabteilung.
• Labor für Messtechnik.
• Designabteilung.
• Technischer Kundendienst.
• Pilotproduktion.
• Shop testen.
• Abteilung Automatisierung (Mechanisierung).
• Wissenschafts- und Technologieinformationsdienst.
• Pilotgeschäft.
• Abteilung des Cheftechnologen.
• Schulungsdienst.
• Werkzeugabteilung.
• Design und technischer Service.
• Abteilung des Chefmechanikers.
• Schulungsbüro.
• Experimentiergeschäft.
• Marktforschungsbüro.
• Forschungslabor.
• Büro für Naturschutz.
• Abteilung für Erfindungen und Patente.

Produktionsabteilungen

Dies sind Abteilungen, Werkstätten und Dienstleistungen, die Waren direkt in Massen für den Verkauf an Endverbraucher herstellen. Dazu gehören:

1. Beschaffungsabteilung.
2. Verpackungs- und externer Kooperationsservice.
3. Produktions- und Versandabteilung.
4. Hauptbauabteilung.
5. Hilfswerkstätten.
6. Abteilung Energie und Mechanik.
7. Abteilung des Chief Power Engineer.
8. Transportgeschäft.
9. Abteilung des Chefdesigners.
10. Fertigungshallen (Montage, Bearbeitung und dergleichen).
11. Spezialdesignbüro.
12. Reparatur- und Bauwerkstatt.
13. Energieladen.
14. Mechanische Reparaturwerkstatt.

Dies sind die strukturellen Abteilungen der Organisation. Es gibt auch verschiedene Arten der Implementierung: Abteilungen, Labore, Dienste und Büros. Jeder Ansatz hat seine eigenen Vorteile, weshalb er gewählt wird. Und jetzt schauen wir uns ein kleines Beispiel für die Funktionsweise an, in der die strukturellen Einheiten einer Bildungsorganisation arbeiten werden. Wie funktionieren sie? Was ist die Grundlage des Kommunikationssystems innerhalb der Organisation selbst bei der Übertragung von Daten zwischen verschiedenen Struktureinheiten?

Beispiel Bildung

Nehmen wir eine große Universität als Forschungsgegenstand. Diese Organisation eignet sich aufgrund ihrer Größe, zahlreichen Abteilungen und einem sehr breiten Tätigkeitsspektrum. Lassen Sie uns also zuerst die Verw altungsabteilungen hervorheben. Jede Hochschule verfügt über Verw altungseinheiten (Rektorat, Dekanat), Personalabteilung, Rechnungswesen, Systemverw altungsdienst. Auch separat können Forschungsinstitute und -zentren sein.

Die weitere Aufteilung geht bereits auf die Ebene der Abteilungen. Jeder von ihnen leitet 4-6 Gruppen. Und wenn es Fernunterricht gibt, dann 8-12. Somit sind Studierendengruppen die kleinsten zahlenmäßigen Einheiten an großen Universitäten. Diese Bildungseinrichtungen haben eine buchstäblich perfekte (auf dem Papier) Interaktion aufgebaut. So erhält die Verw altung Informationen vonKultusministerium allgemein. Dann leitet er es an die Dekanate in den Planungsabteilungen weiter, die alle notwendigen Materialien auf die erforderliche Stundenzahl aufteilen, sich um die Bereitstellung von Unterrichtsräumen und die Konfliktfreiheit kümmern. Diese Informationen werden anschließend an die Abteilung gesendet, die Vorschläge machen kann.

Schlussfolgerung

Wie Sie sehen können, setzen die Struktureinheiten das Prinzip der Arbeitsspezialisierung um, was Ihnen letztendlich eine höhere Effizienz der Aktivitäten ermöglicht. Um diesen Indikator auf das höchstmögliche Niveau zu bringen, sollte darauf geachtet werden, dass jede Person eine klar definierte Arbeitsplatzanweisung hat, die die Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten jedes Einzelnen aufzeigt. Für eine effektive Zusammenarbeit und Interaktion ist darauf zu achten, dass Informationen schnell und ohne Verzögerung übermittelt werden.