Primäre Buchh altungsdokumente: Liste und Ausführungsbestimmungen

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Primäre Buchh altungsbelege werden in jedem Unternehmen verwendet. Alle sind auf ihre Weise wichtig und müssen in der Arbeit berücksichtigt werden. Sie werden nach den Formen der primären Buchh altungsbelege der Buchh altungsregister erstellt. Eine vollständige Liste davon und Designregeln finden Sie in diesem Artikel.

Designmerkmale

Wenn wir von Primärdokumenten sprechen, sind damit diejenigen Papiere gemeint, die für jedes der wirtschaftlichen Ereignisse verantwortlich sind, die im Unternehmen aufgetreten sind. Bei der Erstellung dieser Art von Dokumentation muss jeder Buchh alter berücksichtigen, dass es keine spezifischen und klar festgelegten Formen von Primärdokumenten und Buchh altungsregistern gibt. Die Wahl liegt beim Unternehmen. Sie entscheidet, welche der möglichen Formen sie für ihre Aktivitäten verwenden möchte. Es ist auch wichtig, beim Ausfüllen des Formulars der primären Buchh altungsunterlagen alle Details anzugeben. Sie haben nur eine Pflichtliste, von der nichts ausgeschlossen werden kann. Es ist erwähnenswert, dass Informationen darüber, welche Form von primären Rechnungslegungsunterlagen ein Unternehmen verwendet, unbedingt in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens angegeben werden müssen. Dies ist ein sehr wichtiger Punkt.

Liste der primären Buchh altungsunterlagen

Die primäre Liste enthält neun wichtige Artikel:

1. Frachtbrief.
2. Abrechnungsformulare.
3. Annahmeakt.
4. Dokumente über die Bewegung des Anlagevermögens.
5. Zahlungsaufträge.
6. Papiergeldtransaktionen.
7. Spesenabrechnung.
8. Rechnungszeichen.
9. Gesetz, das Netze vorschreibt.

Diese Liste der primären Buchh altungsdokumente wird allgemein akzeptiert und von allen Unternehmen verwendet.

Frachtbrief

Dieser primäre Buchh altungsbeleg soll alle Bewegungen von Bestandsartikeln widerspiegeln. Die Rechnung muss die auch in der Rechnung angegebenen Daten enth alten. Es ist erwähnenswert, dass dieses Papier in zwei Exemplaren erstellt werden muss. Als Zusicherung dieses Dokuments dienen die Unterschrift des Leiters und das Siegel der Organisation. Für das Rechnungsformular verwenden Unternehmen normalerweise TORG-12. Normalerweise wird es von Großhandelsunternehmen verwendet. Das Formular muss sowohl die Einzelheiten des Vertrags, auf dessen Grundlage die Transaktion durchgeführt wird, als auch die Einzelheiten enth altenFrachtbrief. Es enthält auch Informationen über die Beteiligten des Vorgangs und über die übertragenen Waren. Der Frachtbrief muss Angaben zu den beigefügten Papieren enth alten. Unterschriften werden von beiden Seiten gestellt. Es ist wichtig zu wissen, dass Organisationen, deren Arbeit keine Verwendung von Drucken beinh altet, das Recht haben, diese Art von Dokument nicht damit zu zertifizieren.

Abrechnungsformulare

Die Geh altsabrechnung wird gemäß dem T-49-Formular erstellt. Das Formular dieses primären Buchh altungsdokuments ist mit 0301009 nummeriert. Seine Verwendung ist nur auf Unternehmen beschränkt, die Haush alts- oder Regierungsaktivitäten durchführen. Gemäß diesem Dokument wird eine vollständige Berechnung und weitere Geh altsabrechnung der Mitarbeiter durchgeführt. Die Hauptdaten eines solchen Formulars sind der Stundenzettel, der Tarifsatz, die Höhe der Abzüge und Verrechnungen. Andere Organisationen, aber auch Einzelunternehmer, stellen ihren Mitarbeitern Gehälter im Formular 0504401 aus. Auch hier dient der Stundenzettel als Grundlage für die Abgrenzung. Die Notwendigkeit dieser Dokumentation wird durch die Notwendigkeit bestimmt, den Arbeitsablauf in der Organisation zu reduzieren. Dieses primäre Buchh altungsdokument wird von Buchh altungsmitarbeitern zusammengestellt, die sie nach Vorbereitung der Papiere an die Kasse weiterleiten. Nachdem alle im Dokument vorgeschriebenen Mittel an das Personal ausgegeben wurden, sollte es an die Buchh altung zurückgegeben werden. Das den Kassierern übergebene Formular muss vom Betriebsleiter unterschrieben werden.

Annahmeakt

Der Grund für die Ausstellung dieses primären Buchh altungsbelegs ist die Übertragung von Arbeiten oder Dienstleistungen des Unternehmens an den Kunden. Er bestätigt, dass alle Vereinbarungen eingeh alten wurden und der Kunde mit den Ergebnissen zufrieden ist. Die Form des Rechtsakts hat kein verbindlich festgelegtes Format. Aber es gibt eine Liste von Daten, die es enth alten sollte. Es enthält solche Kennzeichen wie den Namen des Unternehmens, das Erstellungsdatum des Dokuments, die Reflexion der Person, die das Dokument erstellt hat, das Format der Arbeit, die Positionen und Unterschriften der verantwortlichen Personen. Es gibt auch eine einheitliche Form von KS-2. Sie gilt nicht für alle Arten von Werken oder Dienstleistungen. Es kann nur verwendet werden, wenn der Auftragnehmer im Bauwesen tätig ist. Wenn dieses Formular fertiggestellt ist, kann es für Bau- und Installationsarbeiten in zivilen oder privaten Einrichtungen verwendet werden.

Dokumente über die Bewegung des Anlagevermögens

In diesem Fall verwenden die Mitarbeiter des Unternehmens die folgenden Arten von Primärdokumentation:

• Form OS-1 - ein Akt, der die Annahme oder Übertragung von Anlagevermögen beschreibt. Diese Form der primären Buchh altungsbelege wird bei der Übertragung von Objekten verwendet. Es ist zu beachten, dass Gebäude oder Bauwerke nicht enth alten sind.
• OS-1a - dieses Formular gilt für Gebäude oder Bauwerke.
• OS-4 - ausgestellt im Falle einer Abschreibung des Anlagevermögens des Unternehmens.
• INV-1 ist eine Inventarliste. Geeignet, um eine Tatsache zu fixierenBestandsaufnahme.
• INV-1a - geeignet für die Bestandsaufnahme von immateriellen Vermögenswerten.

Jedes dieser Formulare hat ein einheitliches Formular. Seine Verwendung ist bei der Erstellung der primären Buchh altungsdokumentation obligatorisch.

Zahlungsaufträge

Dieses Papier wird gemäß dem Formular OKUD 0401060 erstellt. Bei der Erstellung des Formulars sollten mehrere Schritte befolgt werden:

1. Eingabe der Nummer und des Datums der Zahlung.
2. Angabe der Zahlungsart in einer gesonderten Sp alte. In diesem Fall können Sie eine Markierung wie "Dringend" oder "Mail" verwenden.
3. Registrieren Sie den Status des Zahlers. Es gibt 28 Codes von 01 bis 28. Dies können Steuerzahler, Banken, Kreditinstitute und andere sein.
4. Eingabe des Zahlungsbetrags. Es muss in Worten und Zahlen geschrieben werden.
5. TIN, KPP, Name, Bankverbindung sind als Absenderangaben anzugeben.
6. Sie sollten auch ähnliche Details des Empfängers eingeben.
7. In dieser Phase werden zusätzliche Codes und Chiffren angegeben - Typ, Sequenz und Code.
8. Einleitungsinformationen zur Nachzahlung.
9. Unterzeichnung des PP.

Je nach Zahlungsart wird dieses Formular ganz oder teilweise ausgefüllt.

Papiergeldtransaktionen

In diesem Fall können zwei Grundformen erstellt werden. Der erste isteingehende Kassenbestellung, die zweite - Ausgabe. PKO wird also ausgegeben, wenn neue Gelder an der Kasse eingehen. Das Format dieses primären Buchh altungsdokuments wird vom Staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation geregelt. Füllen Sie es auf Papier in Form von KO-1 oder in elektronischer Form aus. Das Dokument wird vom Hauptbuchh alter unterschrieben und verbleibt zur Aufbewahrung in der Buchh altung. Was den Konto-Cash-Optionsschein betrifft, so sind die Merkmale seines Designs ähnlich. Der einzige Unterschied ist der Zweck. Es wird bei der Ausgabe von Fonds ausgefüllt. Eine weitere Funktion kann als die Fülle der Fülloptionen bezeichnet werden - es kann sich um Word und Excel handeln. Primäre Buchh altungsunterlagen dieser Art werden im Formular KO-2 erstellt.

Spesenabrechnung

Wie alle Primärdokumente und Buchh altungsregister ist dieses Formular ein Bericht über die Aktivitäten des Unternehmens. Tatsächlich wird in Fällen, in denen ein Mitarbeiter die von ihm an der Kasse erh altenen und für die Bedürfnisse des Unternehmens ausgegebenen Mittel abrechnen muss, ein Vorabbericht erstellt. Die wichtigsten Informationen in diesem Formular sind:

• Der Geldbetrag, den ein Mitarbeiter des Unternehmens erh alten hat.
• Der Zweck, für den die Mittel ausgegeben wurden.
• Tatsächliche Ausgaben.
• Der Saldo oder Überschuss, den der Mitarbeiter aus seinem Budget bezahlen musste.

Diese Punkte sind sicherlich sehr wichtig, gelten aber als ungültig, wenn das Vormeldeformular nicht beigefügt istBelege. Die Gest altung dieser Art von Primärdokumentation wird durch das Vorhandensein eines einheitlichen Formulars vereinfacht. Es heißt - AO-1. Wenn das Unternehmen eine eigene Form entwickeln möchte, ist dies ebenfalls zulässig. Das Wichtigste ist, alle notwendigen Details in das Dokument einzutragen. Am häufigsten wird in der Arbeit von Unternehmen ein einheitliches Formular verwendet. Das Formular wird innerhalb von drei Tagen ab dem Datum der Geldausgabe in einfacher Ausfertigung ausgestellt. Das Dokument muss vom Leiter des Mitarbeiters genehmigt werden, der den Bericht entgegengenommen hat. Sie können eine Voranmeldung sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form einreichen.

Rechnungszeichen

Diese Art von Primärdokumentation wird unter drei Bedingungen ausgestellt:

1. Wenn es notwendig ist, einen Fehler zu korrigieren, der bei der Generierung von Standardbuchh altungstransaktionen gemacht wurde.
2. Für einen Vorgang, bei dem Rückstellungen manuell verteilt werden müssen.
3. Bei der Registrierung von Transaktionen, die nicht standardmäßige Buchh altungsdokumente beinh alten.

Am häufigsten wird ein Kontoauszug immer noch verwendet, um auf Fehler hinzuweisen. Dieses Dokument kann als universell bezeichnet werden, da es sowohl für den aktuellen Zeitraum als auch für alle anderen geeignet ist. Der Vorteil dieses Formulars für die aktuelle Periode ist die Möglichkeit, die korrekten Umsatzbeträge zu beh alten. Dies wird durch das Einführen einer Stornierung oder durch das Buchen von zusätzlichen Beträgen realisiert. Eine klar festgelegte Form eines Rechnungsabschlusses gilt nur für Behörden. Andere Steuerzahler können ihr eigenes Formular verwenden. Wichtig ist nur, dass es folgendes beinh altetInformationen:

1. Organisationsname.
2. Der Titel des Dokuments und das Erstellungsdatum.
3. Das Wesen der Operation.
4. Angeforderte Beträge und Mengen.
5. Unterschriften aller Verantwortlichen.

Es ist erwähnenswert, dass ein Unternehmen, wenn es beabsichtigt, ein eigenes Formular zu verwenden, diese Tatsache in den Rechnungslegungsgrundsätzen angeben muss.

Gesetz, das Netze vorschreibt

Der Kern dieses Formulars besteht darin, die Rückzahlung gegenseitiger Schulden zwischen dem Unternehmen und dem Arbeitnehmer widerzuspiegeln. Um eine Aufrechnung durchzuführen, ist es notwendig, ein Gesetz und eine Vereinbarung über das Verh alten dieser Operation auszufüllen. Das Gesetz wird in dem Stadium erstellt, in dem das Unternehmen gegenüber seinem Arbeitnehmer eine Gegenschuld geltend macht und es für die Parteien zweckmäßig ist, sie mit der Schuld zu verrechnen. Wenn solche Bedingungen für beide Beteiligten günstig sind, wird eine besondere Vereinbarung getroffen, die den Aufrechnungswunsch der Parteien bestätigt.