Der Kontenplan ist Anleitung zur Verwendung des Kontenplans

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Kontenpläne sind ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit eines Buchh alters, sowohl mit Erfahrung als auch als Anfänger. Tatsächlich werden alle Konten, die verwendet werden, um die Operationen der Organisation widerzuspiegeln, in einem gemeinsamen Dokument systematisiert. Sie nannten es den Kontenplan. Das ist eine Art Tabelle, die alle für die Arbeit notwendigen digitalen Bezeichnungen enthält, die in Entsendungen verwendet werden. Es sei auch daran erinnert, dass ein Unternehmen seinen eigenen funktionierenden Kontenplan erstellen kann. Die Gebrauchsanweisung dieses Dokuments sollte jedoch befolgt werden. Es ermöglicht dem Buchh alter, Antworten auf viele Fragen im Zusammenhang mit Konten zu finden.

Was ist ein Kontenplan?

Es ist kein Geheimnis, dass die Buchh altung jeder Organisation die sogenannten Buchungen verwendet. Sie helfen, sowohl die Ankunft als auch den Abgang verschiedener Elemente zu reflektieren. Konten beteiligen sich aktiv an der Buchung. Tatsächlich sind sie die Grundlage des Betriebs.

Eigentlich ist der Kontenplan eine Tabelle, die eine Liste aller Konten enthält, die von der Buchh altungsabteilung verwendet werden. Dies ist ein Schema, das hilft, die Führung von Geschäften und Finanzen korrekt zu registrierenOperationen jeder Organisation. Es ist erwähnenswert, dass jedes Unternehmen diese Art der Buchh altung führt. Auch „Buchh altung für Dummies“empfiehlt, sich zunächst mit dem Kontenplan und seinen Abschnitten vertraut zu machen.

Gesetzliche Vorschrift

Der Kontenplan ist nicht nur ein Stück Papier, das von einzelnen Buchh altern verwendet wird. Es hat sich für keine Art von Organisationen geändert. So wurde die Einführung des aktuellen Kontenplans in den Umlauf im Jahr 2000 durch das Bundesgesetz festgelegt, und später gab es eine Neuauflage von 2010, also zehn Jahre später. Das heißt, diese regulatorischen Dokumente legen fest, welche Konten vom Unternehmen verwendet werden und für welchen Zweck.

Wenn die Organisation zusätzliche Konten verwenden muss, kann die „Anleitung zur Verwendung des Kontenplans“hier helfen. Darin finden Sie die Struktur eines bestimmten Kontos. Vermutlich lässt sich darauf die eine oder andere Aktion darstellen. Wenn eine solche Option nicht gefunden wurde, dürfen im Hauptkontenplan nicht betroffene Konten verwendet werden. Diese Neuerungen sollten jedoch in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation verankert werden.

Arbeitskontenplan der Organisation

Wie oben erwähnt, kann ein Unternehmen seinen eigenen Kontenplan strukturieren. In diesem Fall müssen Sie einige Regeln beachten. Auf der Grundlage der Anweisungen zum Kontenplan kann ein Unternehmen also diejenigen Konten auswählen, die für die Arbeit mit bestimmten Vorgängen erforderlich sind.

By the way, im Einvernehmen mit dem Finanzministerium, der Organisationkann zusätzliche Buchh altungssysteme verwenden. Dies ist möglich, wenn die Besonderheiten der Organisation dies erfordern. Der fertige Kontenplan einer bestimmten Organisation ist in den Rechnungslegungsgrundsätzen festgelegt. Es wird zu einem Werkzeug für die Organisation, um qualitativ hochwertige Geschäfte zu führen, und vereinfacht auch den Geschäftsbetrieb.

Arbeitskontenplan

Vorhandene Handbücher, wie zum Beispiel "Buchh altung für Dummies", geben nicht nur den ungefähren Inh alt des Arbeitsplans für ein Unternehmen mit unterschiedlichen Profilen wieder, sondern auch die theoretischen Grundlagen.

Zum Beispiel ist ein Arbeitsplan eine verzweigte Struktur. An erster Stelle stehen synthetische Konten. Sie berücksichtigen Kapital, seine Bewegung, andere Verbindlichkeiten und Eigentum sowie Geschäftsprozesse.

Auf analytischen Konten können Sie spezifischere Aktionen widerspiegeln. Das Vorhandensein solcher Konten ermöglicht die Überprüfung von Transaktionen. Dieser Kontotyp ist jedoch optional.

Es gibt auch Unterkonten, die bei der Detaillierung von Transaktionen helfen. So können bei produktionsbezogenen Unternehmen separate Unterkonten nach Art des Produkts oder Produkts unterschieden werden. Der Kontenplan mit Erläuterungen hilft dem Buchh alter, einen Arbeitsplan „für sich“zu erstellen.

Zusammensetzung des Kontenplans

Derzeit besteht der Kontenplan aus acht Abschnitten. Insgesamt sind darin sechzig Accounts beschrieben. Eine interessante Tatsache ist, dass der Plan selbst Zahlen von eins bis neunundneunzig enthält. Dies bedeutet, dass eine Anzahl von Ziffern übrig bleibtkostenlos von einem bestimmten Konto. Dies ist nur dann der Fall, wenn die Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation die Verwendung zusätzlicher synthetischer Konten zulassen, dh das Unternehmen kann kostenlose Nummern verwenden. Der Kontenplan mit Unterkonten weist auch außerbilanzielle Konten auf, die z. B. geleaste Immobilien oder Sachwerte widerspiegeln, die von der Organisation zur Einlagerung übernommen wurden.

Gesamt Der Kontenplan hat acht große Abschnitte, in denen alle Konten, außer den außerbilanziellen, verteilt sind. Dort ist auch angegeben, welche Unterkonten für jedes der synthetischen Konten unter welcher Nummer eröffnet werden können.

Ausserbilanz in Kürze

Ausserbilanzkonten sind Konten, die zu keinem der Abschnitte des Kontenplans gehören. Sie weisen auf Transaktionen im Zusammenhang mit Geldern hin, die nicht der Organisation gehören, sich aber beispielsweise in ihrem Zwischenspeicher befinden.

Ausserbilanzkonten werden auch Nebenkonten genannt. Es ist bemerkenswert, dass die Operationen auf ihnen am Ende nicht in der Bilanz widergespiegelt werden und sich auch in keiner Weise auf das Finanzergebnis der Organisation auswirken. Im Kontenplan werden sie als dreistellige Zahlen dargestellt, beginnend bei Null. Das heißt, das erste Konto eines solchen Plans hat die Nummer 001 und so weiter. Ein solcher Abschnitt endet mit der Kontonummer 007.

Welche Abschnitte sind im Kontenplan enth alten?

Wie bereits erwähnt, besteht der Kontenplan ausvon acht Abschnitten mit ihren Konten. Sie sind so strukturiert, dass Sie die benötigten Informationen schnell finden können.

• Anlagevermögen des Unternehmens. Dazu gehören Anlagevermögen in der Bilanz der Organisation, ihre Abschreibung sowie immaterielle Vermögenswerte;
• Inventar. In diesem Abschnitt finden Sie buchh alterische synthetische und analytische Konten für die Bilanzierung von Materialbewegungen, Unternehmensreserven oder beispielsweise dem Erwerb von Sachwerten;
• Produktionskosten. Wie der Name schon sagt, umfasst dies Konten, die in direktem Zusammenhang mit allen möglichen Branchen stehen.
• Fertige Produkte. Dementsprechend können Sie auf den Konten in diesem Abschnitt fertige Produkte berücksichtigen und deren Kosten berechnen.
• Bargeld. Dazu gehören Konten wie „Kasse“, „Abrechnungskonto“, „Überweisungen“.
• Berechnungen. Diese umfangreiche Gruppe umfasst viele Zahlungsoptionen, die von der Rückzahlung von Schulden an Gläubiger bis hin zur Zahlung oder Berechnung von Löhnen an Mitarbeiter der Organisation reichen.
• Hauptstadt. Dieser Abschnitt hilft bei der Strukturierung von Konten, die sich auf das genehmigte, Reserve- oder zusätzliche Kapital der Organisation beziehen.
• Finanzkonten. Dieser letzte Abschnitt enthält Konten, die helfen, das Ergebnis des Verkaufs zu identifizieren, sowie das endgültige Finanzergebnis für das Unternehmen am Ende des Jahres.

Synthetische und analytische Konten: Was ist der Unterschied?

Wie Sie wissen, gibt es drei Gruppen von Buchh altungskonten, nämlichsynthetisch, Unterkonten und analytisch. Alle drei Gruppen sind miteinander verbunden, es besteht jedoch die Möglichkeit, dass sie missverstanden werden, insbesondere von unerfahrenen Buchh altern.

Synthetische Konten befinden sich also nur im Kontenplan. Das heißt, Konto 10 mit dem Namen "Materialien" befindet sich im Abschnitt "Herstellungskosten". Dies schließt alle Mittel ein, die in Produktionstätigkeiten vorhanden sind, mit Ausnahme der Hauptmittel.

Dieses Konto wiederum hat Unterkonten. Dies ist eine spezifischere Version. Das heißt, zu dem synthetischen Konto "Materialien" können Sie ein Unterkonto mit der Nummer eins und dem Namen "Rohstoffe und Materialien" eröffnen. Das heißt, hier sind weder Tiere noch Ersatzteile enth alten, sondern nur das, was im Namen eines bestimmten Unterkontos beschrieben ist.

Analytisches Konto ermöglicht es Ihnen, das Konto weiter zu spezifizieren. Das heißt, zum Beispiel Öl, es wird ein separates Analysekonto sein, das für ein Unterkonto eröffnet wird. So hilft das analytische Konto bei der Strukturierung der Buchh altung von Geschäftsvorgängen und erlaubt auch zu prüfen, welche Kostenpositionen eingespart werden können.

Anleitung zur Verwendung des vorbereiteten Kontenplans

Anweisung ist ein Dokument, das dem Buchh alter hilft, den vorhandenen Kontenplan korrekt zu verwenden. Es enthält die folgenden Informationen:

• Kontonummer.
• Vollständiger Name.
• Der Zweck des Kontos, nämlich sein Inh alt und seine allgemeine Struktur.
• Anwendungsverfahren, d. h. die Reihenfolge, in der es ausgefüllt wird.

DasEs gibt eine Anweisung, die der Buchh altung hilft, jedes der Konten richtig zu verwenden. Nach dem Lesen dieses Dokuments kann die Organisation damit beginnen, einen Arbeitsplan für ein bestimmtes Unternehmen zu erstellen.

Praxistipps zur Erstellung eines funktionierenden Kontenplans eines Unternehmens

Nachdem Sie die Anweisungen zur Verwendung dieses Dokuments gelesen haben, können Sie mit der spezifischen Erstellung des Kontenplans des Unternehmens fortfahren.

Es muss berücksichtigt werden, dass es in Zukunft zu Änderungen kommen kann, die die Einführung neuer, zusätzlicher Konten in der Struktur des Unternehmens beinh alten. Daher müssen Sie sicherstellen, dass Reserveunterkonten vorhanden sind.

Es ist auch besser, die Anzahl der für die Buchh altung verwendeten Konten zu minimieren. Dies erleichtert die Erfassung von Geschäftsaktivitäten. Das heißt, wenn es möglich ist, die Nutzung eines Kontos abzulehnen, ist es besser, dies zu tun.

Es sei auch daran erinnert, dass es nicht so einfach ist, globale Änderungen an einem bereits bestehenden Kontenplan einer Organisation vorzunehmen. Daher ist es besser, darüber nachzudenken, wie die Zukunft des Unternehmens in ein paar Jahren gesehen wird. Wahrscheinlich besteht die Aussicht auf einen neuen Produkttyp.

Vergessen Sie nicht, dass die Buchh altung mittlerweile automatisiert ist, was viele Spezialisten jedoch nicht daran hindert, Kontrollen manuell durchzuführen. So wird auch das beliebte Umsatzblatt von Konten, mit dem Sie Fehler auf einem bestimmten Konto identifizieren können, mit dem 1C-Programm perfekt erstellt.