Wie wird der gesetzliche Urlaub bezahlt?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Das Recht der Bürger auf bezahlten Jahresurlaub ist im Arbeitsgesetzbuch verankert. Das gleiche Dokument legt das Verfahren zur Berechnung, Ansammlung und Zahlung von Urlaub fest. Je nach Tätigkeitsbereich stehen einer Person laut Gesetz zwischen 28 und 55 Ruhetage pro Jahr zu. Hat ein Arbeitnehmer nicht die Möglichkeit oder den Wunsch, Urlaub zu nehmen, kann er eine Barzahlung in Höhe des durchschnittlichen Tagesverdienstes erh alten.

Allgemeine Regeln

Jedes Jahr muss der Arbeitgeber jedem Arbeitnehmer einen bezahlten Urlaub von mindestens 28 Kalendertagen gewähren. Zuvor bildet die Buchh altung der Organisation einen Urlaubsplan, der von allen Mitarbeitern eingeh alten werden muss. Nach Vereinbarung der Parteien kann diese Zeit in Teilen bereitgestellt werden.

Die Zahlung für den Urlaub muss mindestens drei Tage vor Beginn erfolgen. Wenn der Tag der Zahlung auf das Wochenende fällt, muss der Kassierer das Geld am Vortag bezahlen. Wenn der Ruheplan intermittierend ist, wird das Geld jedes Mal für die im Antrag angegebene Anzahl von Tagen gutgeschrieben und ausgezahlt.

Die Berechnung und Zahlung von Urlaubstagen vor dem angegebenen Zeitraum ist gesetzlich nicht verboten. Dies wird jedoch nicht empfohlen, da ein Mitarbeiter krank werden, einen Urlaub verschieben oder Löhne indexiert werden können. Alle diese Ereignisse wirken sich auf die Höhe der Rückstellungen aus.

Vorschriften

Trotz der klaren Vorschriften des Arbeitsgesetzbuchs bereitet der Prozess der Anrechnung und Auszahlung von Urlaubszeit in der Praxis Schwierigkeiten. Zunächst erstellt die Buchh altung am Ende eines jeden Jahres einen für alle Beschäftigten verbindlichen Plan. Es ist ziemlich schwierig, während des Arbeitsprozesses Änderungen daran vorzunehmen. Zweitens können neue Beschäftigte „im Voraus“, aber mindestens sechs Monate nach Arbeitsbeginn, einen freien Tag bekommen. Der nächste wird in 11 Monaten gutgeschrieben. Sie können nicht alle Tage auf einmal „gehen“, aber in Teilen. Bei Teilungstagen muss einer der Teile mindestens 14 Tage betragen. Darüber hinaus kann die Bilanz eine Rückstellung für Urlaubsgeld enth alten. Die Höhe der monatlichen Auffüllung hängt von der Höhe der Rückstellungen ab. Alle diese Nuancen sowie das Verfahren zum Ausgleich von Urlaub in einem Unternehmen sollten bei der Berechnung der Höhe der Leistungen berücksichtigt werden. Wenn sich der Zeitplan ändert und die Berechnung in Eile durchgeführt wird, steigt die Wahrscheinlichkeit, einen Fehler zu machen. Die Richtigkeit der Berechnungen wird bei der Buchh altung erfragt.

Das "Verlassen"-Verfahren ist wie folgt:

• Rechnungswesen / Personalabteilung teilt dem Mitarbeiter den Urlaub in 2 Wochen schriftlich mit;
• Mitarbeiter schreibt eine Erklärung;
• Arbeitgeber unterzeichnet Dokument;
• ein Auftrag wird erteilt;
• dem Mitarbeiter werden Leistungen gutgeschrieben und ausgezahlt.

Mögliche Fehler

Leider kann das Verh alten von Mitarbeitern zu unbeabsichtigten Terminüberschreitungen führen. Zum Beispiel, wenn eine Person am Tag vor dem X-Tag eine Erklärung schreibt. In diesem Fall kann die Buchh altung keine Abgrenzungen für drei Tage vornehmen, wie es das Arbeitsgesetzbuch vorschreibt. Der Arbeitgeber kann jedoch bei Genehmigung des Antrags das Urlaubsdatum verschieben, um eine Fristverletzung zu vermeiden. Daher sollten Sie den Mitarbeiter vor dem Beginn des „freien Tages“warnen.

Urlaubsgeld berechnen

Es ist für einen Arbeitgeber nicht rentabel, die Freizeit eines Arbeitnehmers auf Kosten seiner Arbeit zu bezahlen. Daher wird die Zulage nach dem durchschnittlichen Tagesverdienst des Vorjahres gezahlt.

Zunächst müssen Sie den Abrechnungszeitraum bestimmen - den Beginn und das Ende des Arbeitsjahres. Sie besteht aus 12 Monaten. Beispiel: Eine Person geht am 8. Juli 2018 „spazieren“und war am 21. März 2017 beschäftigt, dann ist der Abrechnungszeitraum vom 21.03.17 bis zum 20.03.18.

Alle für diesen Zeitraum gezahlten Beträge müssen addiert und durch die Anzahl der geleisteten Arbeitstage dividiert werden. So wird der durchschnittliche Tagesverdienst berechnet. Der resultierende Wert ist mit der Anzahl der Urlaubstage zu multiplizieren. Die Berechnung wird als genauer angesehen, wenn der aufgelaufene Betrag durch 12 Monate und dann durch 29,3 durchschnittliche monatliche Tage geteilt wird. Der errechnete Leistungsbetrag wird dem Mitarbeiter ausgehändigt oder auf sein Bankkonto überwiesen.

Ausnahmen von der Regel

Es ist ziemlich schwierig, alle Regeln für die Abrechnung von Urlaubsgeld einzuh alten. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter krank werden oder erscheinenArbeitsplatz 1-2 Tage vor Ruhe. In diesem Fall hat er das Recht, einen Antrag auf Verschiebung des Urlaubs zu stellen. Es ist sein Recht, nicht seine Pflicht. Das Management hat nicht das Recht, seinen Arbeitsplan ohne Zustimmung des Mitarbeiters zu ändern.

Strafen

Wenn die Gelder nicht rechtzeitig gezahlt wurden, müssen sie angesammelt und so schnell wie möglich an den Mitarbeiter überwiesen werden. Andernfalls wird davon ausgegangen, dass der Arbeitgeber die Frist zur Zahlung des Urlaubsgeldes verletzt hat. Er muss Zinsen zahlen. Der Grund für die Verspätung kann sogar eine Krankheit eines Mitarbeiters sein. Daher ist es besser, Urlaubsgeld 1-2 Tage früher anzusammeln und auszuzahlen. Andernfalls müssen Sie eine Provision in Höhe von 1/150 des zum Zeitpunkt der Fälligkeit gültigen Leitzinses der Zentralbank zahlen. Zusätzlich kann eine Geldstrafe in Höhe von 1-50 Tausend Rubel auf den Kopf erhoben werden. Ein Arbeitnehmer kann eine Fristüberschreitung selbstständig melden, indem er während der Kontrolle einen Antrag bei der Landesarbeitsinspektion stellt.

BU

Die Höhe der aufgelaufenen Leistung unterliegt den Versicherungsprämien. In der BE werden Buchungen entsprechend der CT des Kontos generiert. 96 in Korrespondenz mit:

• DT 20 - bei der Zahlung von Urlaubstagen an Mitarbeiter der Hauptproduktion.
• DT 26 - bei der Berechnung von Leistungen für Führungskräfte.
• DT 44 - für Abrechnungen mit gewerblichem Dienstpersonal.

Im Laufe des Jahres werden die tatsächlichen Abgrenzungsbeträge von DT 96 auf CT 70 (69) übertragen.

Die Höhe der Leistung unterliegt der persönlichen Einkommensteuer in Höhe von 13 %.

Alle diese Rückstellungen werden in dem Zeitraum, in dem sie anfallen, in den Lohnkosten der NU berücksichtigt. Die Fälligkeit der Zahlung ist unerheblich. Seit der AmtszeitUrlaubsgeldrückstellungen in NU und BU unterschiedlich sind, werden abzugsfähige temporäre Differenzen (DVR) und die entsprechenden aktiven latenten Steuern (ITA) gebildet. Da die Beträge an die BU gezahlt werden, werden diese VVR zurückgezahlt.

Kalender oder Werktage?

Viele Buchh alter interessieren sich für die Frage, wann sollten solche Abgrenzungen vorgenommen werden? Der Urlaub wird in Kalendertagen berechnet. Vielleicht ist es notwendig, Abgrenzungen in Kalendertagen und nicht in Werktagen vorzunehmen? Laut dem Schreiben des Bundesarbeitsdienstes Nr. 8470 von 2011 müssen Sie sich auf Arbeitstage konzentrieren.

Im Jahr 2016 wurde das Arbeitsgesetz jedoch geändert, um den Zeitraum für die Zahlung von Urlaubszeit zu präzisieren. Jetzt sind es drei Kalendertage. Nun hat der Arbeitgeber nicht das Recht, die Auszahlung der Leistungen bis zur Zahlung des Geh alts und des Vorschusses aufzuschieben. Gleichzeitig ist der obere Balken gesetzlich nicht begrenzt - der Arbeitgeber kann Leistungen für mehrere Wochen zahlen. Grund für die Klarstellung der Termine war die Zunahme der Feiertage im Jahr.

Entlassungen

Wie bereits erwähnt, erfolgt die Anrechnung und Auszahlung von Zusatzurlaub planmäßig. Diese Frist wird durch die Kündigung eines Arbeitnehmers wegen Personalabbau oder auf eigenen Wunsch nicht berührt. In solchen Situationen wird die Zulage 3 Tage vor Beginn des Urlaubs und alle anderen Beträge - am letzten Arbeitstag ausgezahlt.

Reserve für Urlaubsgeld

Mangelnde Liquidität kann dazu führen, dass Leistungen verzögert werden. Organisationen bilden daher eine Rücklage für Urlaubsgelder. In ihmnicht nur der Nutzen selbst wird berücksichtigt. sondern auch Abgaben. Diese Verpflichtung gilt für alle Unternehmen, mit Ausnahme derjenigen, die nach einem vereinfachten System arbeiten. Die Rücklage wird am Bilanzstichtag gebildet – am letzten Tag jedes Monats, Quartals oder am 31. Dezember. Der Zeitpunkt der Bildung einer Rücklage sollte in den Rechnungslegungsgrundsätzen festgelegt werden. Abzüge von der Rückstellung für Urlaubsgeld in der Buchh altung erfolgen zu Lasten derselben Konten, auf denen das RFP berücksichtigt wird: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - Bildung einer Rücklage.

DT96 KT70 - Verwendung der Rückstellung für Urlaubsgeld. DT96 KT69 - Beiträge zu gesellschaftlichen Veranst altungen.

Wenn die Reserve nicht ausreichte, um die Leistung zu zahlen, der Saldo des Kontos 96 Null ist, muss die Entschädigung in der Belastung der Konten 20 (25, 08, 26, 44) widergespiegelt werden. Jede Organisation entwickelt das Verfahren zur Berechnung des Betrags selbstständig und legt es in den Rechnungslegungsmethoden fest. Betrachten Sie die gängigsten Optionen:

1. Der Fonds wird auf der Grundlage des durchschnittlichen Tagesverdienstes eines Arbeitnehmers gebildet.
2. Verteilung der Mitarbeiter in Gruppen. Das Geh alt der Produktionsarbeiter spiegelt sich in DT20 wider, Führungskräfte - DT26, Manager - DT44. Abzüge in CT96 werden basierend auf dem Anteil jeder Gruppe am Gesamtvolumen bestimmt.
3. Berechnung des Abzugssatzes auf der Grundlage der Ergebnisse des Jahres. Dies ist der Anteil der Ausgaben für Gehälter und Sozialleistungen für Mitarbeiter jeder Gruppe an den Gesamtausgaben für das Jahr.

Die Rückstellung für Urlaubsgeld in der Steuerbuchh altung wird nach dem Algorithmus gebildet, der sich in den Rechnungslegungsgrundsätzen für Steuerzwecke widerspiegelt. Es schreibt die akzeptierte Methode zur Erstellung eines Fonds vor, die maximale Höhe der Abzüge. Darüber hinaus erstellt der Buchh alter einen Bericht, der den Algorithmus zur Berechnung der monatlichen Rückstellungen auf der Grundlage des Gesamtbetrags der Ausgaben für die Zahlung von Gehältern und Leistungen widerspiegelt. Der Prozentsatz des Beitrags zum Fonds ist das Verhältnis der jährlichen Höhe der Leistungskosten zu den Arbeitskosten.

Schwangerschaft, Geburt

Die Leistungen werden innerhalb von 10 Tagen nach Antragstellung berechnet. Die Zahlung des Mutterschaftsurlaubs in Höhe von 100 % des RFP erfolgt so schnell wie möglich für die Ausstellung des RFP, jedoch nicht später als 15 Tage ab dem Datum des Anfalls.

Aufgrund der Besonderheiten des Schwangerschafts- und Geburtsverlaufs beträgt die bezahlte Wochenbettzeit:

• 70 Tage - Standardlaufzeit;
• 86 Tage - bei Komplikationen während der Geburt;
• 110 Tage - für Mehrlingsschwangerschaften.

Das heißt, noch einen - zwei Monate erhält die Frau eine Zulage in Höhe von 100% des Geh alts.

Babypflege

Für die Zeit der Kinderbetreuung in den ersten 1, 5-3 Jahren hat eine Frau Anspruch auf eine angemessene Zulage. Seine Größe für arbeitende Bürger wird viel höher sein als das staatliche Minimum. Nicht nur Mutter, sondern auch Vater, Großmutter, Großvater oder andere berufstätige Familienmitglieder können einen solchen Urlaub organisieren. Ein solcher Mitarbeiter behält seinen Arbeitsplatz, und die ersten 1,5 Jahre werden als Versicherungserfahrung angerechnet.

Die Anrechnung und Auszahlung von Erziehungsurlaub für ein Kind bis zur Vollendung des 1,5. Lebensjahres erfolgt in Höhe von 40 % des Geh alts. Für Frauen, die ein Kind adoptiert haben, bleibt der Algorithmus zur Berechnung der Höhe der Leistungen für sie gleich. Ist das Kind zum Zeitpunkt der Adoption jünger als drei Monate, beträgt die Zeit nach der Geburt 70 Tage, in denen die Mutter 100 % ihres Lohns erhält. Nach Vollendung des 1,5. Lebensjahres des Kindes kann eine Frau ihre Verfügung verlängern, jedoch werden für diesen Zeitraum keine Leistungen mehr angesammelt und ausbezahlt.

Um Leistungen zu erh alten, müssen Sie einen Antrag an Ihrem Arbeitsplatz stellen. Sie können weiterhin in Teilzeit arbeiten. Wenn ein Mitarbeiter in mehreren Organisationen beschäftigt ist, müssen Anträge an die Buchh altung jeder Organisation gestellt werden. Die Zulage wird nur an einem Arbeitsplatz gezahlt, jedoch auf der Grundlage des Geh alts aller Arbeitgeber. Neben einem schriftlichen Antrag muss der Arbeitgeber auch eine Geburtsurkunde des Kindes und eine Bescheinigung über die Nichtinanspruchnahme des Urlaubs durch den anderen Elternteil vorlegen. Auf der Grundlage dieser Dokumente wird eine Anordnung zur Zahlung von Geldern ausgestellt.

Studienzeitraum

Beschäftigte, die Beruf und Studium verbinden, können auch „Urlaub“nehmen. Sie werden auf Antrag und bei Vorlage einer Bescheinigung der Bildungseinrichtung ausgestellt. Abgrenzungen erfolgen in Kalendertagen, basierend auf dem Zeitraum der Sitzung. Der Bildungsurlaub wird nach dem Durchschnittsverdienst bezahlt, der nach allgemeinen Regeln berechnet wird. Der Arbeitnehmer muss den aufgelaufenen Betrag drei Tage vor den Feiertagen in seinen Händen h alten. Bei Fristüberschreitung wird eine Geldstrafe von 1-5 Tausend Rubel verhängt. Fallen arbeitsfreie Feiertage in die arbeitsfreie Zeit, sind diese ebenfalls zu vergüten.

Die Vergütung steht auch den Studenten zuFernstudenten, die zum ersten Mal eine Ausbildung auf diesem Niveau erh alten und an einer akkreditierten Einrichtung studieren. Der Bildungsurlaub wird für folgenden Zeitraum vergütet:

• 40 k.d. für das Bestehen der Sitzung für die ersten beiden Kurse;
• 50 k.d. für das Bestehen der Sitzung in den folgenden Kursen;
• 4 Monate Verteidigung der Dissertation;
• 15 k.d. für Aufnahme-/Abschlussprüfungen.

So wird das Urlaubsgeld berechnet.