Aufstellen eines Schichtplans: Beispiel. Auftrag zur Änderung des Schichtplans: Muster

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Der Schichtplan, dessen Muster in keinem Referenzsystem schwer zu finden ist, erfordert jedoch die Beachtung bestimmter Nuancen, auf die in diesem Artikel eingegangen wird.

Zweckmäßigkeit

Arbeitsorganisation im Schichtbetrieb ist in folgenden Situationen sinnvoll:

• Die Notwendigkeit, einen kontinuierlichen Produktionszyklus zu organisieren. Um die Nachfrage nach Produkten zu befriedigen, ist es notwendig, Arbeiter für mehr als 8 Stunden einzubeziehen.
• Servicebedarf besteht rund um die Uhr. Zum Beispiel medizinisch.

Auf jeden Fall sprechen wir von jenen Situationen, in denen der Bedarf für den Produktionsprozess nicht durch den üblichen 52-Zeitplan mit klar definierten freien Tagen gedeckt wird. In solchen Situationen wird die Arbeit in zwei oder mehr Schichten organisiert.

Wechsel zum Schichtplan

Diese Frage beunruhigt viele Personalverantwortliche, die daran interessiert sind, sicherzustellen, dass alle Dokumente ordnungsgemäß ausgeführt werden. Wenn ein Unternehmen also zu dem Schluss gekommen ist, dass es notwendig ist, die Arbeit in Schichten zu organisieren, müssen Sie sich um Folgendes kümmernMomente:

1. Zunächst wird eine Schichtplanordnung erstellt, von der ein Muster weiter unten gegeben wird. Es ist erwähnenswert, dass es nicht in einer einheitlichen Form erstellt wird, sondern nur widerspiegeln soll: den Grund für die Einführung eines Schichtsystems; das Datum, an dem die Änderungen wirksam werden; wer ist beauftragt, einen Schichtplan zu erstellen (in der Regel ist dies in der Verantwortung des Leiters der Struktureinheit); der für Änderungen am PWTR, die Unterzeichnung zusätzlicher Vereinbarungen und die Einarbeitung in die Änderungen verantwortlich ist. Hierfür ist in der Regel die Personalabteilung zuständig. Das Verfahren wird spätestens nach zwei Monaten durchgeführt.



2. Außerdem werden Änderungen an den regulatorischen Dokumenten des Unternehmens vorgenommen, die deutlich angeben, für welche Mitarbeiter sich das Arbeitsregime ändert, wie viele Schichten es pro Tag geben wird, von welcher Stunde bis zu welcher Stunde jede Schicht anwesend sein muss Arbeitsplatz, wie sich arbeitsfreie und arbeitsfreie Tage abwechseln.
3. Der nächste Schritt besteht darin, Schichtpläne zu entwickeln und zu genehmigen.

Schwierigkeiten bei der Einführung eines Schichtplans

Diese Vorgehensweise kann natürlich zu Unzufriedenheit bei den Mitarbeitern führen. Vor der Veröffentlichung des Schichtplans, dessen Muster Sie den Mitarbeitern mitteilen möchten, empfiehlt es sich dennoch, mündliche Informationen zu geben, damit sich die Mitarbeiter ein wenig an den Gedanken gewöhnen, dass die Arbeitszeiten geändert werden. Jemand hingegen glaubt, dass es notwendig ist, Informationen an Mitarbeiter sofort schriftlich zu übermitteln. Die Entscheidung des Anführers ist sein gutes Recht.

Die Anordnung, den Schichtplan zu ändern, dessen Muster, wie wir herausgefunden haben, nicht istist etwas Universelles, wird aber unweigerlich den Mitarbeitern zur Kenntnis gebracht und hier findet man Negativität, mit der ganz legal umgegangen werden kann:

1. Bieten Sie dem Mitarbeiter schriftlich eine andere Stelle an, wobei es wichtig ist zu wissen, dass diese nicht nur der Qualifikation des Mitarbeiters entsprechen, sondern auch darunter liegen kann. Dies gilt auch für die Zahlung.
2. Wenn der Arbeitgeber keine freie Stelle hat, die den Anforderungen des Arbeitnehmers entspricht, wird das Arbeitsverhältnis ungültig (Grundlage ist Artikel 77, Teil 1, Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wichtig zu merken

Also, um einen Schichtplan einzuführen, kann eine Musterbestellung eine beliebige Form haben. Die Anforderungen an dieses Dokument sind oben aufgeführt. Schwierigkeiten können jedoch gerade bei der Entwicklung des Fahrplans selbst auftreten. Bei der Vorbereitung sind folgende Punkte zu beachten:

• Die Arbeitszeit für den Abrechnungszeitraum sollte nicht länger sein als die in der Norm des Arbeitsrechts festgelegte Stundenzahl (siehe Artikel 91, 104 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
• Die wöchentliche durchgehende Arbeitspause (Wochenende) sollte nicht weniger als 42 Stunden betragen.
• Es ist nicht akzeptabel, dass ein Arbeitnehmer zwei Schichten hintereinander arbeitet (siehe Teil 5, Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
• Die Arbeitsschicht vor den Feiertagen sollte kürzer sein als die Standardschicht (siehe Teil 1, Art. 95 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wie der Schichtplan erstellt wird, können Sie dem Beispiel unten entnehmen.

Es ist wichtig zu beachten, dass wenn die Probedas Ausfüllen des Schichtplans ist schwierig zu erstellen (es ist beispielsweise unmöglich, die normale Stundenzahl für den Abrechnungszeitraum zu bestimmen), dann muss die Verarbeitung verfolgt werden, was als Überstundenarbeit gilt. Sie darf vier Stunden an zwei Tagen nicht überschreiten und darf höchstens 120 Stunden pro Jahr dauern (siehe Teil 6, Artikel 99 des TKRF).

Fallstudien

Erstellen eines Schichtplans, ein Muster, das viele von uns gesehen haben (dies ist eine gewöhnliche Tabelle, in der arbeitsfreie und arbeitsfreie Tage markiert sind), jetzt scheint der Prozess klar zu sein. Es wird auf Anordnung des Leiters genehmigt, wonach es den Mitarbeitern zur Kenntnis gebracht wird, deren Einzelheiten nun auch offengelegt werden.

Es lohnt sich jedoch, über Möglichkeiten zur Überwindung von Schwierigkeiten bei der Umsetzung des neuen Arbeitsregimes zu sprechen, die in der Gesetzgebung nicht angegeben sind.

Insbesondere können wir Arbeitnehmern, die sich weigern, andere freie Stellen anbieten, aber Sie sollten bedenken, dass für Produktionsmitarbeiter und solche, die komplexe Dienstleistungen erbringen, sehr oft Schichtpläne festgelegt werden. Zum Beispiel Autoreparatur. Um in einer solchen Situation wertvolles Personal zu h alten, ist es zwingend erforderlich, den Mitarbeitern die Vorteile einer Umstellung auf ein solches Regime aufzuzeigen und in Zukunft einen Prozess aufzubauen, damit der Zyklus mit abwechselnden Arbeitstagen und arbeitsfreien Tagen nicht unterbrochen wird.

Bemerkenswert ist, dass die zusammenfassende Abrechnung der Arbeitszeit hilft, Überstunden zu vermeiden.

Wie plane ich eine Schicht?

Die Probe wurde direkt darüber präsentiert. Lass uns das schreibenPunkt für Punkt verarbeiten:

1. Abrechnungszeitraum definieren. Es könnte ein Viertel, ein Monat sein. Der maximale Zeitraum ist ein Kalenderjahr.
2. Berechnen Sie für jeden Arbeitsplatz, für den Schichtarbeit geplant ist, die erforderliche Zeitdauer.
3. Gest alten Sie die Arbeitszeitnormen für jeden Mitarbeiter.
4. Zeigen Sie die Anzahl der Mitarbeiter an, die für die Wartung jedes Arbeitsplatzes erforderlich sind, und bestimmen Sie die erforderliche Personalausstattung.

Erinnerungen:

• Arbeitsstunden, die über die Norm hinausgehen, sind Überstunden und werden nach geltendem Recht vergütet.
• Wie oben erwähnt, dürfen keinem Mitarbeiter mehr als 120 Überstunden pro Jahr zugewiesen werden.
• Arbeiten an Feiertagen werden doppelt bezahlt oder der Mitarbeiter erhält einen zusätzlichen freien Tag.
• Krankheitstage unterliegen nicht der Freistellung, sondern werden von der allgemeinen Norm abgezogen.
• Ruhe- und Essenspausen sind nicht zu zahlen.

Über den Sliding-Modus

Es ist nicht schwer, einen Schichtplan zu erstellen, ein Muster davon kann leicht gefunden werden.

Ich möchte noch etwas zum rollierenden Stundenplan sagen, der den Beginn des Arbeitstages anhand der Uhrzeit markiert, zu der eine Person zur Arbeit gegangen ist. Zum Beispiel das Senden regelmäßiger Transporte. Sowie die Fertigstellungszeit der Arbeitsaufgabe - der Transport ist am Bestimmungsort angekommen.

Dann ausder Zeitpunkt, an dem die Aufgabe erledigt wurde, wird als Ruhezeit gezählt. Der Vorteil dieses Zeitplans besteht darin, dass er den Arbeitnehmer nicht verpflichtet, ständig am Arbeitsplatz zu sein.