Arbeitsplan (Muster). Netzwerk, Kalenderplan für die Produktion von Bauarbeiten in Excel

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Praktisch alle Menschen nehmen Informationen eher „gezeichnet“als „zugehört“wahr. Und noch besser, wenn diese Informationen in Bildern dargestellt werden und nicht in einer Reihe von Zahlen und Indikatoren. Stellen Sie sich vor, ein Fremder spricht über seinen Hund. Er beschreibt nicht ihr Aussehen und ihren Stammbaum, gibt nicht ihre Farbe und ihr Alter an usw. Die Vorstellungskraft jedes Zuhörers wird ihr eigenes Bild zeichnen. Und wenn wir uns schon einen hübschen Hund vorstellen, stellt sich heraus, dass uns von einem hübschen Mops erzählt wurde. In dieser Situation werden wir lachen, aber angesichts so etwas im Unternehmen wird es nicht mehr zum Lachen sein.

Daher versucht jeder in der Produktion, so viel wie möglich zu visualisieren. Eines der wichtigsten Dokumente, gerade im Bauwesen, ist der Arbeitsplan. Wir können mit Sicherheit sagen, dass das gesamte Projekt ohne diesen Zeitplan Zeitverschwendung ist. Da es alle anerkannten technischen und technischen Lösungen sowie optimierte Fristen enthält.

Was ist ein Zeitplan?

SamoDer Titel dieses Dokuments gibt eine Vorstellung von seiner Wichtigkeit und Bedeutung. Der Kalenderplan für die Produktion von Werken ist eine Tabelle, die alle Arten von Arbeiten, deren Umfang und Fristen anzeigt. Darüber hinaus zeigt die Grafik deutlich die Abfolge der durchgeführten Arbeiten, die an bestimmte Daten gebunden sind (oder einfach die Dauer der Ausführung verschiedener Arten von Arbeiten - für Standardprojekte). Meistens enthält dieses Dokument auch Informationen über die Ressourcen, die in jeder Bauphase benötigt werden: Grundmaterialien, Ausrüstung und Personal.

Die Fähigkeit, Arbeit zu planen, ist eine der wichtigsten Fähigkeiten von Managern auf verschiedenen Ebenen. Je genauer und detaillierter der Zeitplan ist, desto besser werden alle geplanten Arbeiten ausgeführt. Trotz der Tatsache, dass das Bauwesen als die „heimische“Branche des Arbeitsplans gilt, wird die Kenntnis der Grundsätze des Arbeitsplans die Leiter aller Bereiche nicht stören.

Wo soll ich anfangen

Jede Aufgabe kann in kleine Aufgaben zerlegt werden. Das einfachste Beispiel ist die Zubereitung eines Salats aus frischem Gemüse. Es scheint, dass es einfacher ist? Aber auch diese elementare Aufgabe lässt sich in eine Abfolge von Handlungen zerlegen. Zuerst alle Zutaten kaufen, dann waschen, schneiden und mischen, mit Soße abschmecken. Darüber hinaus können alle Aktionen zeitlich unterbrochen werden (Arbeitsunterbrechungen erscheinen) oder sie können nacheinander ohne Zeitunterbrechung ausgeführt werden. Darüber hinaus kann all dies von einer Person oder vielleicht einem ganzen Team von Köchen erledigt werden. Es gibt also eine Abfolge von Aktionen. ÜberresteBerechnen Sie die Zeit für die Durchführung jeder Phase und bestimmen Sie, wie viel und welche Art von Personal für diese Arbeit benötigt wird. Und der Arbeitsplan ist fast fertig.

Unabhängig von der Branche müssen Sie bei der Entwicklung eines Zeitplans zunächst den Umfang der Arbeit hervorheben: Brechen Sie den gesamten Prozess in Komponenten auf. Darüber hinaus können die Kriterien nicht nur technologische Unterschiede sein, sondern auch die Anzahl der Mitarbeiter und die erforderlichen Mechanismen und Geräte usw.

Fälligkeitsdaten

Nachdem Sie den gesamten Produktionsprozess in eine Abfolge von Aktionen unterteilt haben, können Sie beginnen, den zeitlichen Ablauf der Arbeiten zu berechnen. Für die Produktion und den Bau gibt es Normen und Standards, nach denen bestimmte Bedingungen für einen bestimmten Arbeitsaufwand berechnet werden. Bei geistiger Arbeit ist es unmöglich, den Zeitpunkt der Arbeit nach der Formel zu berechnen. Aber ein Manager mit viel Erfahrung, der Informationen über seine Mitarbeiter hat, kann den Zeitrahmen für die Lösung der Aufgabe ganz klar festlegen.

Wenn wir den Zeitplan für jede Art von Arbeit kennen, können wir beginnen, die Zeit zu bestimmen, die für den Abschluss des gesamten Prozesses erforderlich ist. Dabei ist zu bedenken, dass einige Aufgaben parallel gelöst werden können und für bestimmte Prozesse technologische Pausen notwendig sind.

Ressourcenberechnung

Natürlich ist das Personal das wichtigste Element des Prozesses. Der Zeitplan für die Produktion von Bauarbeiten beinh altet die Bestimmung der Anzahl der Darsteller, der Spezialisierung der Arbeiter und ihrerQualifikationen. In dieser Phase berechnen wir die Anzahl und Zusammensetzung der Teams und erstellen einen Kalenderplan für ihren Einsatz in der Einrichtung.

Als nächstes fahren wir mit der Bestimmung der notwendigen Ausrüstung, Mechanismen und Vorrichtungen fort. Auch in der produzierenden Industrie gibt es hierfür Vorschriften. Und nicht zuletzt die Kalkulation der für die Arbeiten notwendigen Materialien.

Berechnung von Materiallieferzeiten

Mit all diesen Informationen können Sie den Arbeitsplan mit dem Zeitplan für die Lieferung von Material und Ausrüstung kombinieren. Einheitlichkeit und Kontinuität sind die beiden Hauptprinzipien der Planung. Die Optimierung des Zeitplans in Richtung Zeitverkürzung führt möglicherweise nicht zum gewünschten Ergebnis, da es aufgrund von Materialmangel zu Ausfallzeiten kommt (oder umgekehrt die Baustelle buchstäblich mit ihnen verstopft wird und daher eine Weile dauert momentan viel Zeit um das Richtige zu finden).

Höhere Gew alt verlängert die Bearbeitungszeit

Ein weiteres wichtiges Detail - bei der Erstellung eines Arbeitsplans ist es notwendig, mögliche Risiken vorherzusehen. Für den Bau kann das alles sein, von schlechtem Wetter bis hin zu starkem Verkehr auf den Straßen. Angesichts der Umstände höherer Gew alt ist es notwendig, die Zeiteinteilung für bestimmte Arten von Arbeiten etwas zu verlängern. Meistens wirkt sich dies auch auf die Dauer ihrer gesamten Lautstärke aus.

Trotzdem sollten Planer nicht versuchen, die Zeit zu minimieren. Immerhin, wenn der Netzfahrplan verletzt wirdmuss der Generalunternehmer sowohl dem Kunden als auch den verbundenen Auftragnehmern eine Vertragsstrafe zahlen.

Automatisches Plotten

Vor einigen Jahren wurde der Zeitplan manuell erstellt. Die Spezialisten haben alle Termine, den Personal- und Materialbedarf berechnet und anschließend mit einem grafischen Editor visualisiert. Für kleine Jobs ist dies eine einfache Aufgabe. Anders sieht es aus, wenn es sich um ein seriöses Contracting-Unternehmen handelt, das mehrere Objekte gleichzeitig verw altet.

Programmierer entwickeln viele Hilfsprogramme, die dazu bestimmt sind, automatisch einen Arbeitsplan zu berechnen und zu erstellen. Ein mit Microsoft Office Project 2010 Professional errechneter Musterterminplan ist beispielsweise leicht im Internet zu finden. Allerdings wird nicht jedes Unternehmen bereit sein, zusätzliche Mittel für die Installation von Software und die Schulung von Personal für die Arbeit damit auszugeben. Darüber hinaus hat jedes spezialisierte Programm seine Nachteile. Der eine berücksichtigt die Möglichkeit von Schichtarbeit nicht, der andere ohne das Schreiben von Makros ist z. B. nicht konsistent mit der Berechnung von Materialien usw.

Daher haben die meisten Planer gelernt, wie man einen Arbeitsplan in Excel erstellt.

Dieses Programm hat viele Vorteile:

1. Es ist kostenlos. In dem Sinne, dass Excel Teil des Standardpakets von MS Office ist, das auf fast jedem Computer bedingungslos installiert ist.
2. Sie ist einfach. Mit minimalem Wissenüber das Berechnen von Formeln und das Verknüpfen von Tabellenblättern können Sie planen.
3. Sie ist visuell. Alle Berechnungen und das Ergebnis werden auf einem Blatt angezeigt. Und die Änderungen werden sofort auf dem Chart angezeigt.