Ein guter Lieferant ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Unternehmens

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Jede Führungskraft weiß, dass ein guter Lieferant selten ist. Nicht jeder kann diese Art von Arbeit bewältigen. Und manche glauben sogar, dass ein Lieferant geboren oder im Herzen einer sein muss.

Hilfsbereiter Mitarbeiter

In der Struktur eines jeden Unternehmens gibt es einen speziellen Dienst namens "Versorgungsabteilung". Einige h alten es für eine gewöhnliche Einheit, aber das ist nicht ganz richtig. Um das Wesentliche des Problems zu verstehen, müssen Sie zunächst verstehen, wer die Lieferanten sind und warum sie eingestellt werden. Jeder weiß, dass für die Herstellung von Produkten für jeden Zweck drei Hauptkomponenten verfügbar sein müssen:

1) Rohstoffe.

2) Ausrüstung und andere Werkzeuge.

3) Arbeitskräfte.

Jeder ist gleich wichtig. Der Lieferant ist also derjenige, der die Verfügbarkeit der ersten Komponente sicherstellt. Darüber hinaus ist er verpflichtet, dies mit größtmöglichem Nutzen für das Unternehmen zu tun.

Was ist in diesem Fall gemeint? Das sind die Grundsätze, an die sich ein solcher Mitarbeiter h alten muss. Tatsächlich ist der Lieferant ein Angestellter,die den einheimischen Betrieb mit Roh- und Betriebsstoffen versorgt:

• so schnell wie möglich (falls erforderlich);
• Verträge zum niedrigsten Preis abschließen;
• pünktlich;
• wie geplant.

Von hier aus ist klar, dass der Lieferant derjenige ist, dessen Tätigkeit es jedem Unternehmen ermöglicht, systematisch, reibungslos und zu minimalen Kosten zu arbeiten. Und dies sollte sicherlich zu einer Gewinnsteigerung führen.

Was sollte ein Lieferant tun?

Ein Unternehmen kann nur dann gut funktionieren, wenn jeder Mitarbeiter die ihm übertragenen Aufgaben kennt und gewissenhaft erfüllt. Wenn mit den Mitarbeitern der Hauptproduktion alles klar ist, dann müssen die Funktionen des Rests klar festgelegt werden. Zu den Verantwortlichkeiten des Lieferanten gehören also:

1) Erstellen von Plänen für den Kauf bestimmter Materialien.

2) Abschluss entsprechender Vereinbarungen im Namen oder im Auftrag des Leiters.

3) Gewährleistung der rechtzeitigen Lieferung von Waren auf das Territorium des Unternehmens.

4) Integritätskontrolle der gelieferten Ware.

5) Gewährleistung der Verfügbarkeit von Unterlagen, die zur Bestätigung der Qualität der Rohstoffe erforderlich sind (Zertifikat, Pass oder anderes Dokument).

Alle Arbeiten erfolgen in Etappen:

1. Zunächst muss der Lieferant einen Arbeitsplan erstellen, der auf den regulatorischen Anforderungen des Unternehmens basiert. Darüber hinaus muss jede spezifische Materialart separat berechnet werden. Gleichzeitig müssen Sie sich für die gewünschte Qualität entscheiden.
2. Dann kommt der Moment der Partnersuche. Hier kommen Geschäftsreisen ins Spiel. Telefonanrufe. Aus einer Vielzahl von Anbietern müssen Sie denjenigen auswählen, dessen Konditionen am günstigsten sind.
3. Danach geht der Mitarbeiter zum Partner, um eine Vereinbarung zu treffen.
4. Die letzte Etappe ist der Empfang der Ware, ihre Montage und Lieferung an den Entladeort. Parallel dazu kümmert sich der Lieferant um alle unterstützenden Dokumente.

Wenn jede der aufgeführten Phasen richtig berechnet und abgeschlossen ist, dann hat ein solches Unternehmen alles, was es zum Arbeiten braucht. Ihr Mitarbeiter ist also wirklich am richtigen Ort.

Was darf ein Beschaffer?

Um die zugewiesene Aufgabe gut zu erfüllen, benötigt jeder Mitarbeiter mehr notwendige Informationen sowie jede erdenkliche Hilfe und Unterstützung durch das Management. Deshalb beinh altet der „Job“des Lieferanten nicht nur Pflichten, sondern auch seine Rechte, die für die normale Arbeitsorganisation ausreichen sollten. Unter ihnen sind die wichtigsten:

1) Die Fähigkeit, von Mitarbeitern relevanter Dienste die Informationen anzufordern, die er benötigt. Beispielsweise muss der Lieferant die Pläne des Unternehmens kennen, die von Ökonomen erstellt werden. Er muss die aktuelle Finanzlage des Unternehmens verstehen, um die Kaufpreise steuern zu können.

Er sollte vom Chefingenieur über die Verfügbarkeit eines kostenlosen Transports bei Selbstabholung informiert werden.

2) Um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen, benötigt der Beschaffer manchmal die Zusammenarbeit und direkte Unterstützung des Managements. Basierender hat das Recht, Weisungen zu verlangen. Um beispielsweise eine Vorauszahlung zu leisten, muss der Lieferant dem Hauptbuchh alter einen Auftrag erteilen.

3) Falls bei der Arbeit Mängel aufgedeckt wurden, kann er Vorschläge zu deren möglicher Behebung machen.

Mit solchen Rechten kann ein guter Fachmann seine Arbeit immer so erledigen, dass weder von der Geschäftsleitung noch von den Hauptarbeitern der Produktion Ansprüche gegen ihn geltend gemacht werden können.

Wichtige Punkte

Jeder Personalverantwortliche weiß, dass die Weisung des Lieferanten neben Rechten und Pflichten eine Liste unterschiedlicher Verantwortlichkeiten enthält. Bei einer solchen Arbeit gibt es oft Momente, in denen eine Person eine eigene Entscheidung treffen muss, wobei nur ihr Anstand und ihre moralischen Prinzipien zu berücksichtigen sind.

Zum Beispiel bietet der Lieferant an, die Ware zu einem überhöhten Preis zu verschenken und als Entschädigung dem Lieferanten einen bestimmten Betrag in bar zu zahlen. In diesem Fall führt eine positive Antwort zu einer finanziellen Überschreitung des Unternehmens und für den Mitarbeiter zu einer soliden ungeplanten Geh altserhöhung. Die Frage ist nur, ob der Mitarbeiter darauf eingeht. Er verstößt dann gegen seine Pflichten, die die Tätigkeitsrichtung eindeutig widerspiegeln. Der Abschnitt „Verantwortung“besagt, dass der Lieferant für alle Rechtsverstöße einzustehen hat. Hier manifestiert sich der Anstand und damit die Entsprechung zu der Position, die er einnimmt. Es ist gut, wenn ihn dieser letzte Teil der Anweisung während der gesamten Arbeitszeit nicht berührt.