AXO: Abschrift. Leiter der AHO - Berufliche Aufgaben

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Fast jedes große Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern hat eine AHO. Die Entschlüsselung dieser Abkürzung ist die Verw altungs- und Wirtschaftsabteilung. Dieser Dienst erfüllt viele sehr wichtige Funktionen im Unternehmen, um den normalen Betrieb sicherzustellen. Die gut koordinierte Arbeit der Mitarbeiter der AHO selbst und ihr Zusammenspiel mit anderen Abteilungen sind für das Gedeihen jeder Organisation notwendig.

Notwendigkeit für AXO

In kleinen Unternehmen mit einer geringen Anzahl von Mitarbeitern und Mengen an Produkten oder ausgeführten Arbeiten können die Funktionen von AHO-Mitarbeitern von Sekretärinnen und Büroleitern wahrgenommen werden. Auch mittelständische Organisationen benötigen in der Regel nicht den ACS-Dienst, dessen Dekodierung jedem Studierenden der Wirtschaftswissenschaften bekannt ist. In diesen Unternehmen werden alle Fragen im Zusammenhang mit der Sicherstellung des normalen Betriebs des Unternehmens vom Versorgungsmanager durchgeführt. Eine vollwertige Verw altungs- und Wirtschaftsabteilung existiert nur bei großen Unternehmen, wodie Zahl der Mitarbeiter ist so hoch, dass eine Person das Funktionieren aller Abteilungen im Normalbetrieb einfach nicht gewährleisten kann.

Abteilungsfunktionen

AHO erfüllt viele Funktionen. Die Dekodierung dieser Abkürzung weist auf die Hauptthemen hin, die in die Zuständigkeit der Mitarbeiter der Einheit fallen. Sie lösen verschiedene Aufgaben wirtschaftlicher Art, dh sie stellen das Funktionieren aller anderen Abteilungen des Unternehmens sicher. In den Zuständigkeitsbereich der Mitarbeiter der Verw altungs- und Wirtschaftsabteilung fallen:

1. Rechtzeitige Bereitstellung des Unternehmens mit verschiedenen materiellen Vermögenswerten, die für die Arbeit der Mitarbeiter der Organisation verwendet werden.

2. Organisation der Aufbewahrung, Ausgabe und Abrechnung verschiedener Wertsachen, die für die Bedürfnisse des Unternehmens gekauft wurden.

3. Organisation der vollständigen Wartung aller Räumlichkeiten des Unternehmens, Kontrolle über die Durchführung dieser Wartung, Beseitigung von Mängeln.

4. Suche nach Organisationen und Abschluss von Verträgen mit ihnen für die Erbringung öffentlicher Dienstleistungen, Wartung von Stromnetzen, Kommunikationsnetzen.

5. Rechtzeitige Reparatur des Firmengeländes, seines verschiedenen Eigentums.

6. Überwachung der Einh altung der Brandschutzvorschriften.

7. Gewährleistung des erforderlichen Schutzes des Unternehmenseigentums.

8. Bereitstellung von materiellem und technischem Bedarf während Sitzungen, Sitzungen von Delegationen anderer Unternehmen für Verhandlungen.

9. Organisation günstiger Arbeits- und Erholungsbedingungen für Arbeitnehmer, die gesetzlich vorgesehen sind.

10. Haftung für erh altene Waren und Materialien.

Einige der aufgeführten Funktionen können anderen Einheiten übertragen oder gemeinsam mit ihnen ausgeführt werden. Beispielsweise kann der Schutz von Eigentum und Ordnung in der Organisation dem Sicherheitsdienst obliegen.

Abteilungsstruktur

An der Spitze der Einheit steht der Leiter der AHO. In der Regel hat er einen Stellvertreter, der die Ausführung eines Teils der Arbeit übernimmt und auch den Leiter während seiner Abwesenheit vertritt. Es gibt mehrere andere Mitarbeiter unter ihrer Aufsicht. Ein gewöhnlicher AXO-Spezialist kann für einen bestimmten Tätigkeitsbereich des Unternehmens verantwortlich sein oder gemeinsam mit seinen Kollegen mehrere Aufgaben gleichzeitig lösen. Die Liste der Funktionen sowohl des Abteilungsleiters als auch seines gesamten Teams wird durch die Stellenbeschreibung des AHO für jeden Mitarbeiter bestimmt.

Leiter der AHO

Der Leiter der AHO trägt die volle Verantwortung für die Wahrnehmung der Aufgaben der Abteilung. Die Entschlüsselung dieser Abkürzung findet sich in vielen Anordnungen des Generaldirektors des Unternehmens wieder, da die Abteilung mit einem umfangreichen Aufgabenkatalog betraut ist. Der Leiter der Verw altungs- und Wirtschaftsabteilung hat nicht nur seine Arbeit zu organisieren, sondern auch die Erfüllung aller den Mitarbeitern erteilten Weisungen zu kontrollieren.

Macht des Anführers

Der Leiter der AHO ist normalerweise dem Generaldirektor der Organisation unterstellt und hat damit eine große Anzahl von Befugnissenihm gestatten, die Weisungen des Unternehmensleiters auszuführen. In vielen Organisationen kann er im Auftrag des CEO folgende Probleme selbstständig lösen:

1. Verträge über die Lieferung von Sachgütern und die Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsorganisation mit verschiedenen Drittfirmen abschließen. Die Auswahl dieser Firmen und die Bedingungen der Zusammenarbeit unterliegen gleichzeitig vollständig der Autorität des Leiters der AHO.

2. Verteilen Sie die Arbeitsverantwortung unter den Mitarbeitern innerhalb ihrer Abteilung und in Übereinstimmung mit den Arbeitsvorschriften, die in der Organisation und den Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter angenommen wurden.

3. Rekrutieren Sie Personal für die Verw altungs- und Wirtschaftsabteilung, bewerten Sie die Qualität der Arbeit ihrer Mitarbeiter.

Haftpflicht

Mitarbeiter der AHO (die Entschlüsselung dieser Abkürzung ist die Verw altungs- und Wirtschaftsabteilung), einschließlich des Referatsleiters, haften für die ihnen zur vorübergehenden Aufbewahrung überlassenen Werte bzw. Gelder. Trotz der Tatsache, dass die meisten Abrechnungen mit Lieferanten jetzt per Banküberweisung erfolgen, können Spezialisten ziemlich große Summen für den Kauf verschiedener Materialien erh alten. Wenn das Unternehmen über ein Lager verfügt, in dem Gegenstände aufbewahrt werden, die für die Aktivitäten der Organisation erforderlich sind, sind die Mitarbeiter des ACS, die Zugang dazu haben und für die Ausgabe von Wertsachen an andere Mitarbeiter des Unternehmens verantwortlich sind, finanziell dafür verantwortlich.

Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Fast alle Mitarbeiter verschiedener Abteilungen einer großen Organisation sind mindestens einmal auf die Abkürzung AXO gestoßen, deren Entschlüsselung jedem geläufig ist. Jede Struktureinheit des Unternehmens ist mit bestimmten Aspekten der Tätigkeit verbunden:

1. Produktionsabteilung. Die Lieferung von Ausrüstung und verschiedenen Materialien für die Herstellung von Fertigprodukten erfolgt in der Regel durch die Versorgungsabteilung des Unternehmens. Die Verw altungs- und Wirtschaftsabteilung stellt jedoch die Funktionsfähigkeit der angekauften Arbeitsmittel sicher. Seine Spezialisten überwachen die unterbrechungsfreie Versorgung der Produktion mit Strom, Wasser und Wärme. Auch für die Reinigung der Produktionsbereiche sind die Mitarbeiter von AXO zuständig.

2. Rechtsabteilung. Die Mitarbeiter dieser Strukturen stehen in ständigem Kontakt miteinander. Die Rechtsabteilung erhält Verträge, die der Leiter der AHO zum Abschluss plant, zur Prüfung und Genehmigung. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Wirtschaftsabteilung wiederum sorgen für normale Bedingungen für die Tätigkeit von Rechtsdienstleistungsfachkräften.

3. Buchh altung. ACS-Mitarbeiter melden dem Buchh altungspersonal die Gelder, die ihnen für den Kauf von Sachwerten oder die Bezahlung der Dienstleistungen von Auftragnehmern ausgegeben wurden.