Die richtige Organisationsstruktur ist eine einzigartige Chance zum Erfolg

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Wenn ein Unternehmen klein ist, lassen sich alle Probleme im Zusammenhang mit der Unterordnung und Gew altenteilung leicht lösen. Aber sobald sie ein wenig erwachsen wird, fängt sie unweigerlich an, die Schwierigkeiten eines „Übergangs“-Zeit alters zu erleben: Manche Menschen haben zu viele Kräfte, andere können der Last der ihnen übertragenen Aufgaben nicht standh alten, andere drücken sich einfach vor der Arbeit usw. Diese Situation, denke ich, ist vielen bekannt. Um diese Zeit schnell zu überstehen, muss sich der Manager genau überlegen, wie das Unternehmen die endgültige Organisationsstruktur haben soll. Werfen wir einen kurzen Blick auf die Vor- und Nachteile der wichtigsten Typen.

Linear-funktionale Organisationsstruktur

Systeme, die diese Art der Interaktionsorganisation verwenden, sind auf den Prinzipien einer strengen Hierarchie aufgebaut. Ein solches System hat sich in kleinen Unternehmen bewährt und basiert auf Autorität und hoher Professionalität. Geschäftsführer, der in der Regel auch Eigentümer eines solchen Unternehmens ist. Das Wesentliche dieser Struktur ist, dass die Mitarbeiter ihren unmittelbaren Vorgesetzten unterstellt sind, während einzelne Branchen spezielle Funktionen wahrnehmen können (OTC, Buchh altung, Sicherheit).

Die Vorteile einer solchen Arbeitsorganisation bestehen darin, dass alles darauf ausgerichtet ist, das Ergebnis der Arbeit zu erzielen, dass es eine gute Kontrolle und Disziplin gibt und dass die hergestellten Produkte von gleichbleibender Qualität sind. Die Hauptnachteile dieser Organisationsstruktur sind die großen Zeitverluste für wichtige Entscheidungen, die Verzerrung und der Verlust von Informationen beim Transfer durch die Hierarchie sowie die mangelnde Flexibilität. Da sich die Marktbedingungen heutzutage ziemlich schnell ändern, ist diese Struktur ver altet und nur für kleine Unternehmen oder Monopolisten wie Gazprom geeignet.

Divisionale Organisationsstruktur

Dies ist eine Form der Arbeitsorganisation, die das Funktionieren relativ unabhängiger Einheiten beinh altet. Diese Geschäftsbereiche werden von der Zentrale aus geleitet. Das Prinzip der Spartenbildung kann sich an der geografischen Lage des Anlagevermögens, der Produktpalette, der Ausrichtung auf Firmen- und Massenkunden usw. orientieren. Diese Art von Geschäftsgebäude ist in unserem Land ziemlich weit verbreitet. Seine Hauptvorteile sind die hervorragende Qualität des Kundendienstes und die Flexibilität. Zu den Nachteilen gehören jedoch die Komplexität der Steuerung von Zweigen (Abteilungen) undhohe Verw altungskosten aufgrund der Entstehung vieler Direktoren.

Projektorganisationsstruktur

Dies ist die jüngste und fortschrittlichste Art der Organisation der Interaktion zwischen Mitarbeitern. Unternehmen, in denen diese Struktur implementiert wurde, erschienen in der zweiten Hälfte des zwanzigsten Jahrhunderts. Die damalige Marktinstabilität zwang viele Besitzer dazu, ihr Produktsortiment zu erweitern, um rechtzeitig von der veränderten Nachfrage und der aktuellen Situation profitieren zu können. Eine solche Struktur beinh altet die Organisation einer Einheit für jeden neuen Großkunden. Eine solche Abteilung hat einen eigenen Projektleiter und alle notwendigen Verbindungen auf verschiedenen Unterordnungsebenen. Außerdem können dieselben Mitarbeiter gleichzeitig an mehreren Projekten teilnehmen. Der Vorteil einer solchen Organisation liegt in maximaler Flexibilität, die Hauptnachteile sind die hohen Kosten für die Pflege der Manager.

Matrix-Organisationsstruktur

Das ist eine Art Symbiose von linear-funktionalem Management mit Projektmanagement. Obwohl dieser Begriff inzwischen sehr in Mode gekommen ist, ist es nicht so einfach, den Matrix-Ansatz in der Praxis umzusetzen. General Electric, das sein Managementsystem fast 12 Jahre lang perfektioniert hatte, entschied jedoch schließlich, dass dies die beste Organisationsstruktur für das Unternehmen sei. Die Erfolgsgeschichte dieser und vieler anderer Unternehmen, die den Matrix-Ansatz verwenden, verfolgt viele Führungskräfte, weshalb er heute so beliebt ist.

Die Essenz dieser Struktur ist, dass Management sowohl vertikal als auch erfolgtals auch horizontal. Das heißt, hier gibt es statt einem mehrere gleichberechtigte Zentren, in deren Rolle in der Regel Projektmanager agieren. Zum Beispiel sind alle Marketingfachleute, die in jeder der Branchen arbeiten, Teil der Marketingabteilung. Der Matrixansatz ist gut, weil er die Mängel der linearen Struktur beseitigt – die Verzerrung (Verlust) von Informationen und mangelnde Flexibilität. Bei der Umsetzung besteht jedoch ein hohes Risiko eines Interessenkonflikts. Bei Verletzung des Einheitsprinzips ist es manchmal schwierig herauszufinden, wessen Aufgabe zuerst zu erledigen ist und was zu tun ist, wenn sich mehrere Aufgaben widersprechen.

Schlussfolgerung

Wie Sie sehen können, ist jede Art von Management auf ihre Weise gut. Es gibt keine ideale universelle Option, und bei der Wahl einer Organisationsstruktur muss man sich von den Faktoren leiten lassen, die sich direkt auf die Aktivitäten jedes einzelnen Unternehmens auswirken.