2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23
Praktisch kein Unternehmen - egal ob produzierendes oder handelndes Unternehmen - kommt ohne materielle Ressourcen aus. Sie sind für den reibungslosen Betrieb des gesamten Unternehmens notwendig und der Einkaufsleiter ist dafür verantwortlich, ihre Verfügbarkeit sicherzustellen. Was sind die beruflichen Aufgaben dieser Fachkraft?
Der Beschaffungsmanager muss die Verfügbarkeit der für den Verkauf erforderlichen Waren, Rohstoffe für die Produktion, Materialien für die Erbringung von Dienstleistungen sicherstellen.
Teilweise kann er die Funktionen eines Lagerh alters erfüllen, dh den Stand der Bestände kennen, Aufzeichnungen über Eingang und Ausgang führen. In den meisten modernen Unternehmen ist der Supply Manager jedoch nicht nur für die Verfügbarkeit, sondern auch für die Lieferungen verantwortlich. Er muss zuverlässige Partner finden, von denen das Unternehmen Waren oder Rohstoffe zu erschwinglichen Preisen kauft. Er muss die Bedürfnisse und Leistungen des Unternehmens kennen. In einigen Unternehmen nimmt der Supply Manager auch die Funktionen eines Einkäufers (Käufer) wahr. Das heißt, er sucht nicht nur nach Lieferanten, sondern führt auch die gesamte Materialprozedur durchvon der Bedarfsermittlung bis zur Lagerverw altung.
Einkaufsleiteranweisungen werden je nach Branche und Mitarbeiterzahl individuell zusammengestellt. In großen Unternehmen gibt es mehrere solcher Spezialisten, die jeweils für eine bestimmte Warengruppe zuständig sind. Eine beschäftigt sich zum Beispiel nur mit Rohstoffen, die zweite mit Büromaterialien. Der dritte ist für die Haush altsführung zuständig: Bereitstellung von Seife, Reinigungsmitteln, Tee, Kaffee und
auch Haush altsgeräte. Buchh altung, Garantieservice, Abschreibungen, Inventur, Abschreibungen können ebenfalls zu seinen Aufgaben gehören.
Der Einkaufsleiter ist auch für die Lieferung hochwertiger Waren verantwortlich. Das heißt, Beschwerdeverfahren, Umgang mit Ehe, Verspätungen, Transport können ebenfalls zu seinen Aufgaben gehören. Darüber hinaus muss ein solcher Spezialist alle seine Transaktionen kompetent ausführen: eine Rechnung akzeptieren, bezahlen (oder zur Zahlung an die Buchh altung überweisen), eine Anfrage stellen, einen Auftrag unterzeichnen. Der Supply Manager, dessen Aufgaben hauptsächlich von der Branche und dem Produktions- oder Handelsvolumen abhängen, muss die Warenverfügbarkeit im Lager ständig überwachen. Diese Eigenschaft ist besonders wichtig für Industrieunternehmen. Jeder Ausfall ist ein großer Verlust für das Unternehmen. Der Beschaffungsleiter muss sicherstellen, dass Rohstoffe verfügbar oder ununterbrochen sind, sowie beispielsweise Ersatzteile oder Verbrauchsmaterialien. Ein solcher Spezialist unterhält Kontakte zu allen Abteilungen - sowohl zur Buchh altung als auch zum direkten Management und mitLagerh alter, Fahrer, Spediteure. Außerhalb des Unternehmens ist dies einer der ersten Personen, der mit Lieferanten und Auftragnehmern in Kontakt tritt, daher ist es äußerst wichtig, dass er weiß, wie man gute Beziehungen pflegt und kompetent verhandelt.
Wenn ein Unternehmen im Import tätig ist, kann von einem solchen Spezialisten verlangt werden, dass er eine Fremdsprache und die Grundsätze des internationalen Transports und der Zollabfertigung von Waren beherrscht.
Kenntnisse von Computerprogrammen sollten nicht auf Office-Anwendungen beschränkt sein. Es ist wünschenswert, dass ein solcher Spezialist sowohl mit Buchh altungsdokumenten als auch mit Transportdokumenten arbeiten kann. Der Einkaufsleiter ist eine der Schlüsselpositionen des Unternehmens. Dieser Spezialist trägt eine große Verantwortung, um die ordnungsgemäße Leistung der Anlage sicherzustellen.
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