Überwiesene Gelder: Konzept, Rückgabemethoden und Musterbrief

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Niemand, niemals und nirgendwo, ist immun gegen Fehler. Diese Idee wurde am treffendsten von US-Präsident Theodore Roosevelt ausgedrückt:

Wer nichts tut, macht keine Fehler.

Natürlich wurde die ursprüngliche Quelle dieser Idee viele Jahrhunderte vor ihm geboren. Roosevelt übersetzte einfach einen Satz aus der Antike in eine moderne, verständliche Sprache. Aber im Allgemeinen ist es jedem klar - jeder irrt sich. Und in der Tat ist der moderne Rhythmus des Geschäftsalltags so, dass es einem Menschen schwer fällt, ihn manchmal nicht vollständig einzuh alten. In unserem Artikel stellen wir Informationen zu Fehlern bei der Arbeit mit Geld vor. Was besonders wichtig ist - mit dem Geld anderer Leute.

Fehler in ihrem Eintrag sind unterschiedlich:

• an den falschen Empfänger,
• für den falschen Zweck,
• nicht pünktlich,
• und schließlich die redundante Aufzählung.

Hier werden wir Informationen über den letzten Fehler im Detail in unserem Artikel präsentieren.

Wo soll ich anfangen

Es ist also ein Fehler aufgetreten. Zu viel Geld überwiesen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Wahrscheinlichkeit, falsche Handlungen zu begehen, umso höher ist, je mehr Personen an der Produktionskette beteiligt sind. Jemand hat etwas zu jemandem gesagt, er hat etwas falsch verstanden, etwas Falsches übermittelt - und der andere hat sich beeilt und so weiter …

Jeder falsch gezahlte Betrag wird unabhängig von der Art des Fehlers und den Gründen für seinen Ursprung als zu hohe Überweisung betrachtet.

Und was tun? Vor Schreck ans Herz fassen, Kündigungsschreiben schreiben? Oder allgemein auf eine einsame Insel fliehen? Natürlich nicht. Beheben Sie den Fehler ruhig und schnell. Die Erstattung von Überzahlungen ist erforderlich. Aber wie man das macht, ohne die Selbstachtung zu verlieren, werden wir versuchen, in unserem Artikel zu erzählen.

Erstens - im Moment nicht mit der Suche nach dem Übeltäter beginnen. Heben Sie dies für später auf, damit Sie in ruhiger Atmosphäre den Grund herausfinden und eine solche Wiederholung in Zukunft vermeiden können.

Versuchen wir, die Zahlung bei unserer Bank zu stoppen

Second - versuchen Sie, die falsche Zahlung zu stoppen. Wenden Sie sich direkt an einen Bankspezialisten. Dazu wird ein geheimes Codewort bereitgestellt, das alle Operationen auf dem Konto stoppt. Was aber, wenn dieses Wort unbekannt oder vergessen ist? Zögern Sie nicht, laufen Sie so schnell wie möglich zum Chef. Bitten Sie ihn, sich dringend als erste Person an die Geschäftsleitung der Bank zu wenden - den Leiter der Finanzen.

Wenn die Zeit nicht verloren ist, stoppt die Bank die Zahlung. Aber er wird auf jeden Fall einen schriftlichen Auftrag benötigen.

Musterbrief an Ihre Bank

Schreiben Sie dringend einen ausgehenden Brief im Internet-Banking-System. Hier ist ein Musterbrief für die Rückzahlung zu viel überwiesener Gelder, damit die Bank helfen kann.

An den Bankmanager, vom Generaldirektor von LLC "---". Zahlungsauftrag Nr. _ vom _._.20_ über den Betrag von _ (in Zahlen und Worten) Rubel _ Kopeken, Zahlungszweck _ (Zahlungsziel laut Zahlungsauftrag), Geld wurde fälschlicherweise gesendet der Zahlungsempfänger _ (Name des Empfängers per Zahlungsauftrag) mit Angabe _ (Angabe per Zahlungsauftrag). Ich bitte Sie, den Auftrag Nr. _ vom _._.20_ nicht auszuführen. Generaldirektor von LLC "---".

Vergessen Sie nicht, den Brief mit einer elektronischen Signatur zu unterschreiben, an die Bank zu senden und sofort eine Verbindung aufzubauen. Moderne Technologien liefern den Brief in Sekunden. Noch ein bisschen mehr Verzögerung - und das Geld wird zurückerstattet.

Lassen Sie uns versuchen, die Zahlung von der Bank des Begünstigten zurückzuzahlen

Aber leider kommt es meistens vor, dass die Zahlung bereits erfolgt ist und das Geld an die Bank des Empfängers überwiesen wurde. Wenn das Geld noch nicht gutgeschrieben wurde und sich auf dem internen Konto eines Finanzinstituts befindet, besteht in diesem Stadium auch eine noch so kleine Chance, die Zahlung zurückzuzahlen:

• Den Zahlungsempfänger dringend kontaktieren. Mit einem Manager oder einem Testamentsvollstrecker - es kommt schon auf Ihre Zusammenarbeit zwischen den Firmen an;
• den Empfänger mit der Bitte kontaktieren, die fehlerhafte Zahlung nicht gutzuschreiben und das Geld an die sendende Bank zurückzusenden;
• ingünstiger Fall, vielleicht wird das Geld noch am selben Tag zurückerstattet.

Schreiben eines Briefes an den Empfänger

In diesem Fall benötigen Sie zusätzlich einen Buchstaben. Hier ist ein Beispiel:

An den Generaldirektor von OOO "---" vom Generaldirektor von OOO "---" Zahlungsauftrag Nr. _ vom _._.20_ über den Betrag von _ (in Zahlen und Worten) an die Adresse von LLC "---" mit den Details _ (Details per Zahlungsauftrag) hat fälschlicherweise Geld überwiesen. Dieser Betrag befindet sich derzeit auf der Bank. Bitte wenden Sie sich wegen eines besonders wichtigen geschäftlichen Grundes bezüglich der Rückzahlung an die Bank unserer Organisation, von der die Überweisung eingegangen ist, an die Bank. Anhang: Best.-Nr. _ vom _._.20_ Generaldirektor von LLC "---".

Fügen Sie zur Bestätigung einen Zahlungsauftrag mit einer Banktransaktion bei, der von Ihrem Bankmanager bestätigt wurde.

Es gibt Ausnahmen, bei dieser Bestellung gibt es Rückerstattungen. Wahrscheinlicher ist jedoch, dass Sie eine Ablehnung erh alten - entweder vom Empfänger oder von seiner Bank. Und die Antwort lautet: Warten Sie, bis das Geld dem Konto gutgeschrieben wird. Kommen wir zu dieser Option.

Geld nach Banküberweisung zurückgeben

Die dritte Option ist nur am Ende des Handelstages möglich, wenn die Abrechnungen abgeschlossen sind und die Transaktionen in der Bilanz widergespiegelt werden - Ihre, der Empfänger und die Banken.

Aber kontaktieren Sie in diesem Fall unbedingt den Empfänger, sonst kann er Ihr Geld verwendenfür ihre Produktionszwecke.

Versöhnungsakt mit dem Empfänger unterzeichnen

Die Aktionen beginnen mit der Unterzeichnung eines bilateralen Versöhnungsgesetzes. Unnötig gelistete Fonds werden darin widergespiegelt. Danach wird auf der Grundlage des unterzeichneten Gesetzes ein Schreiben über die Rückgabe übermäßig überwiesener Gelder verfasst. Sein Muster:

An den Generaldirektor, Hauptbuchh alter von OOO "---" vom Generaldirektor, Hauptbuchh alter der OOO "---" Zahlungsauftrag Nr. _ vom _._.20_ über den Betrag von _ (in Zahlen und Worten) Rubel _ Kopeken, Zahlungszweck _ (Zahlungsziel per Zahlungsauftrag), an LLC "--- " nach Angaben _ (Angaben laut Zahlungsauftrag) wurde fälschlicherweise zu viel Geld überwiesen. Dies wird durch einen bilateralen Akt zur Angleichung von Vergleichen zwischen unseren Organisationen vom _._.20_ bestätigt. Bitte senden Sie den angegebenen Betrag gemäß den Angaben an LLC "---" zurück: _ (vollständige Bankverbindung.) Generaldirektor, Hauptbuchh alter von OOO "---"

Wir berücksichtigen nur Situationen, in denen Ihre Kanzlei mit seriösen Partnern zusammenarbeitet. In anderen Situationen müssen Sie sich an die Strafverfolgungsbehörden wenden, aber das ist ein anderes Thema.

So, die Versöhnungsurkunde zwischen den Parteien ist unterzeichnet. Der Brief wurde gesendet, empfangen und geprüft. Die Antwort muss ja lauten und Sie können am nächsten Tag mit einer Rückerstattung rechnen.

Wenn der Fehler nach einiger Zeit erkannt wird, und die Mengegroß, seien Sie darauf vorbereitet, auf die finanziellen Möglichkeiten Ihres Partners zu warten.

Was tun, wenn zu viel Geld an Regierungsbehörden gezahlt wird

Wir haben Optionen für übermäßigen Geldtransfer in Fällen von geschäftlicher Zusammenarbeit zwischen Organisationen in Betracht gezogen. Aber solche Situationen treten auch auf, wenn obligatorische Zahlungen an den Haush alt und nicht mit dem Haush alt verbundene Stellen geleistet werden. Wenn der Unterschied gering ist und Ihr Chef kein Mitleid mit ihr hat, lassen Sie sie auf das Konto zukünftiger Zahlungen gehen. Bereiten Sie sich andernfalls geistig und körperlich auf eine langwierige Prozedur vor.

Geld aus dem Budget zurückzugeben ist viel komplizierter, und die Schritte sind in etwa so:

• Geld sollte auf Ihrem Konto sein - etwa drei Werktage;
• Senden Sie danach elektronisch einen Antrag auf Zahlungsabstimmung und erh alten Sie Informationen darüber mit einer elektronischen Signatur des Leiters der staatlichen Stelle - von einem bis zu drei Werktagen;
• senden Sie elektronisch einen Brief an den Leiter der staatlichen Stelle für die Rückgabe zu viel gezahlter Gelder mit den beigefügten Informationen zur Abstimmung der Abrechnungen;
• finden Sie das Ergebnis der Prüfung Ihres Schreibens heraus und finden Sie heraus, wer als Testamentsvollstrecker bestellt ist - Sie erh alten alle weiteren Informationen von diesem Spezialisten;
• die Entscheidung des Leiters der Staatsbehörde über die Rückgabe zu viel gezahlter Gelder einholen;
• warten, bis das Geld auf das Konto zurückgebucht wird.

Bitte beachten Sie, dass ein positives Ergebnis nur vorliegt, wenn Ihre Organisation keine hatZahlungsrückstände gegenüber staatlichen Stellen.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat. Für die Rückzahlung zu viel gezahlter Gelder wurde ein Musterschreiben eingereicht. Ein Fehler ist nicht so schlimm, wenn die Möglichkeiten bekannt sind, aus der Situation herauszukommen.

Abschließend hier der zweite Teil von Theodore Roosevelts Satz:

Hab keine Angst davor, Fehler zu machen - fürchte dich davor, Fehler zu wiederholen.

Du kannst das nur ergänzen - und weißt, wie man den Fehler behebt.