Inventarisierung in einer Apotheke: Ablauf, Unterlagen, Zusammensetzung der Inventarisierungskommission

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Inventar ist die Überprüfung des Inventars eines Unternehmens zu einem bestimmten Datum durch Vergleich der tatsächlichen Daten mit Bilanzinformationen. Dies ist die wichtigste Möglichkeit, Eigenschaftswerte zu steuern. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie die Inventur in einer Apotheke durchgeführt und verarbeitet wird.

Gesetzgebung

Die folgenden regulatorischen Dokumente regeln das Inventarisierungsverfahren in einer Apotheke:

• Erlass des Finanzministeriums Nr. 49 "Inventuranweisungen";
• ch. 25 der Abgabenordnung der Russischen Föderation;
• FZ Nr. 129 "Über die Buchh altung";
• normative Dokumente der staatlichen Behörde, die die interne Kontrolle ausübt;
• Befehle der Leitung der Organisation.

Zeitpunkt

Inventar hilft, die Bewegung von Geldern zu verfolgen und den Wert von Eigentum zu bestimmen. Die Gesetzgebung legt die Bedingungen und die Häufigkeit der Versöhnung nicht klar fest. Diese Daten sollten in den Rechnungslegungsmethoden des Unternehmens erfasst werden. Die Anzahl der Inspektionen pro Jahr, ihre Termine, die Liste der Immobilien wird ebenfalls von der Verw altung festgelegtFirmen.

FZ Nr. 129 konkretisiert Situationen, in denen eine Inventur in einer Apotheke durchgeführt werden muss:

• bei der Übertragung von Vermögenswerten zur Miete, zum Rückkauf oder Verkauf;
• jährlich vor der Berichterstattung;
• bei Wechsel des Haftpflichtigen;
• wenn Fakten über den Diebstahl von Eigentum aufgedeckt werden;
• im Falle einer Naturkatastrophe oder eines Notfalls;
• wenn eine Organisation reorganisiert oder liquidiert wird usw.

Vorbereitung

Vor Beginn des Tests müssen Sie eine Kommission bilden. Ihm gehören in der Regel ein Rechnungsführer, ein Vertreter der Verw altung und ein mit der Geschäftsführung vertrauter Fachmann an. Eine finanziell verantwortliche Person ist auch daran beteiligt, die Immobilie „tatsächlich“zu finden. Die Zusammensetzung der Kommission, der Zeitpunkt der Prüfung wird vom Leiter des Unternehmens auf besondere Anordnung genehmigt.

Nach Unterzeichnung beginnt die Kommission mit den vorbereitenden Tätigkeiten. Zunächst wird das Apothekenlager auf das Vorhandensein eines Feuermelders, die Lagerbedingungen des MPZ (Vorhandensein von Tresoren, Sonderbehältern) überprüft. MZP-Lagerbereiche müssen mit Messgeräten ausgestattet sein. Die Ausfuhr von Waren aus dem Gebiet der Organisation muss kontrolliert werden. Ein- und Ausgänge zu dem Raum, in dem die MZP gelagert werden, sind versiegelt. Die Kommission prüft auch, ob mit dem Lagerh alter ein Werk- und Haftpflichtvertrag abgeschlossen wurde.

Inventar in der Apotheke

Vor der Berechnung der tatsächlichen Salden werden alle Geldeingänge fixiert,Rechnungen von Lieferanten. Danach wird der Kommission ein Inventarlistenformular ausgestellt. Dies ist eine Liste der verfügbaren Werte in alphabetischer Reihenfolge. Es listet alle Mindestlöhne, die der Organisation zur Verfügung stehen, ihre Quantität und Qualität auf. Anhand dieser Daten wird das Vorhandensein des MZP überprüft. Immobilien, die nicht aufgeführt sind, sind überzählig. Das Verfahren zu ihrer Identifizierung und Abrechnung wird weiter unten näher beschrieben.

Inventarisierung in einer Apotheke kann auf eine der folgenden Arten durchgeführt werden: durch Waage, Verwendung von Geräten, manuelles Ausfüllen der Liste.

Im ersten Fall wird die tatsächlich verfügbare Ware mit den im Gesetz aufgeführten Werten überprüft. Alle festgestellten Abweichungen werden im Inventar erfasst und korrigiert. Diese Abstimmungsmethode dauert sehr lange. Im Laufe der täglichen Arbeit, insbesondere wenn die Apotheke stark frequentiert ist, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass das Medikament in die falsche Schachtel gelegt oder neben der Kasse liegen gelassen wird. Bei der Einnahme der Ware kann ein Teil der Medikamente gezwungen werden, populärere Medikamente zu verwenden. Es ist sehr schwierig, das gesamte Spiel auf der Suche nach einer fehlenden Stellung neu zu berechnen. Daher wird bei solchen Kontrollen oft ein Mangel aufgedeckt, der tatsächlich nicht besteht. Wir müssen die Provision erneut einziehen und erneut verifizieren.

Der einfachste Weg zur Inventur in einer Apotheke ist der Einsatz von Geräten, die Waren in ihren Lagerbereichen scannen, Daten vom Terminal auf einen Computer übertragen und automatisch Inventarlisten erstellen. Die erh altenen Informationen werden mit Abrechnungsdaten verglichen. Alle Abweichungen werden im Inventar erfasst.

Ähnliche MethodeDie Datenverarbeitung stellt ein drittes Verfahren bereit. Der Unterschied liegt darin, dass die Mitarbeiter alle Waren selbst zum Scanner bringen und verarbeiten müssen. Dieser Vorgang dauert lange. Aber es gibt einen Weg, Zeit rational zu organisieren.

Die Kommission sollte in Zweiergruppen aufgeteilt werden. Es ist notwendig, die Überprüfung von verschiedenen Enden der Apotheke aus durchzuführen und sich aufeinander zuzubewegen. Eine Person ist der „Server“(„Zähler“) und die andere Person der „Scanner“(„Schreiber“). Der erste öffnet die Kiste und übergibt alle Präparate an den Partner, der sie scannt und in eine separate Kiste überführt. Nachdem die Bestandsaufnahme einer Kiste oder eines Regals abgeschlossen ist, müssen Sie eine Kiste mit Medikamenten darauf stellen und zum nächsten Regal wechseln. Nach Abschluss des Tests müssen Sie die Medikamente nur noch in der richtigen Reihenfolge anordnen. Bei dieser Inventurmethode werden alle Waren berücksichtigt, die fehl am Platz sind. Der Computer berechnet ihre Anzahl und gibt das Endergebnis aus.

Ergebnisse einreichen

Nachdem die Prüfung abgeschlossen ist, wird ein Inventurvorgang generiert. Es zeigt den festgestellten Mangel und die Neusortierung an. Ein Commodity-Zwischenbericht wird separat erstellt. Es wird vom Vorsitzenden der Inventarkommission und allen an der Prüfung Beteiligten unterzeichnet.

Überschussabrechnung

Manchmal zeigen die Ergebnisse der Prüfung Eigentum, das sich nicht in der Bilanz widerspiegelt. In einer solchen Situation muss die Kommission die Ursachen ihres Auftretens ermitteln. In der Bilanz wird der Überschuss zum Marktpreis am Tag der Überprüfung durch Buchung von DT10 KT91 berücksichtigt. Mit weiterwerden diese Überschüsse als Aufwand der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit erfasst. In NU werden ihre Kosten als nicht betriebliche Einnahmen klassifiziert. Bei Weiterverwendung wird es bei der Berechnung der Einkommensteuer als Aufwand abgeschrieben.

Falls die Geschäftsleitung beschließt, die identifizierten Mindestlöhne zu verkaufen, erfolgt die Abrechnung der Ausgaben für solche Operationen in einer anderen Reihenfolge. Erlöse aus dem Verkauf von ermittelten Überschüssen sind um den Kaufpreis zu mindern. Angaben zu Überschüssen liegen nicht vor. Die Berechnungsmethoden sind nicht gesetzlich vorgeschrieben. Daher unterliegen die Einnahmen aus dem Verkauf solcher Produkte keiner Berichtigung, da die Kosten ihrer Herstellung bei der Bestandsaufnahme nicht berücksichtigt wurden.

Inventarregeln

Der Saldenabgleich in einer Apotheke unterscheidet sich von der üblichen Inventur. Die Kommission kann nur eine Gesamtprüfung durchführen. Die Abwesenheit auch nur eines seiner Mitglieder kann als Grundlage für Proteste gegen die Ergebnisse dienen. Bei der Bestandsaufnahme müssen Sie besonders auf folgende Punkte achten:

• Arzneimittel, die der mengenmäßigen Abrechnung unterliegen, werden nach Art, Verpackung, Bezeichnung, Form und Dosierung abgerechnet. Sie werden in Gruppen in das Inventargesetz eingetragen.
• Die Verantwortung für den Gelddiebstahl liegt beim Lagerleiter, wenn die Kommission seine Schuld nachweisen kann. Der Arbeitnehmer muss eine Geldstrafe in Höhe des Hundertfachen des der juristischen Person entstandenen Schadens zahlen.
• Beim Abgleich von Giftstoffen wird ein separates Inventarformular erstellt. Bei Feststellung von Abweichungen oberhalb der genehmigtenNormen muss der Manager dies innerhalb von drei Tagen der übergeordneten Organisation mitteilen.

Erklärung von Mängeln in Buchh altungsunterlagen

Mangel kann nicht durch Überschuss gedeckt werden. Sie werden im Rahmen der festgelegten Normen auf Anordnung des Leiters abgeschrieben. Abschreibungssätze gelten nicht für fabrikgefertigte Medikamente.

Medikamentenverlust kann nicht auf natürliche Verschwendung zurückgeführt werden:

• während der Lagerung, des Transports, wegen Verletzung der Bedingungen und Regeln des technischen Betriebs;
• bei der Reparatur oder dem Transport von Geräten;
• bei Lagerbetrieb, Unfällen, Notfällen;
• technologische Verluste.

In Buchh altungsunterlagen bezieht sich der Mangel auf Vertriebskosten und spiegelt sich in Buchungen wider:

DT94 KT10 - die Eintragung erfolgt aufgrund des Inventargesetzes;

DT20(44) KT94 - die Eintragung erfolgt anhand des Berechnungsnachweises.

In NU beziehen sich Verluste innerhalb der Verlustnormen auf Materialkosten. Die Normen selbst sind in solchen Verordnungen des Gesundheitsministeriums angegeben: Nr. 1689 (2007), Nr. 375 (1996), Nr. 284 (2001), Nr. 2 (2007).

Stellt die GORZDRAV-Apotheke einen über die Norm hinausgehenden Mangel fest, werden die Kosten mit folgenden Buchungen auf die Schuldigen abgeschrieben:

• DT94 KT10 - basierend auf dem Kontoauszug.
• DT73.2 KT94 - basierend auf der Reihenfolge des Kopfes.

Das Arbeitsgesetzbuch sieht die Verpflichtung des Arbeitnehmers vor, dem Arbeitgeber den tatsächlichen Schaden zu ersetzen. Unter letzterem versteht man eine tatsächliche Vermögensminderung oder Verschlechterung des Vermögens sowie die Notwendigkeit, dass der Arbeitgeber die Kosten für die Wiederherstellung des Vermögens trägt. Die wirtschaftlich Verantwortlichen müssen den Schaden in voller Höhe ersetzen. Verweigert ein Arbeitnehmer freiwillig den Ersatz des Schadens, dessen Höhe seinen durchschnittlichen Monatsverdienst übersteigt, so erfolgt die Beitreibung gerichtlich.

Wenn die Täter nicht identifiziert werden oder das Gericht die Wiedergutmachung verweigert, werden die Verluste im Finanzergebnis abgeschrieben: DT91 KT94.

Berücksichtigung von Engpässen bei NU

In NU sind solche Verluste in den nicht betrieblichen Aufwendungen enth alten. Die Tatsache der Täterabwesenheit ist von der zuständigen Stelle zu dokumentieren. Fälle von Diebstahl von Wertgegenständen in einer Apotheke sollten von staatlichen Behörden geprüft werden. Werden die Täter nicht gefunden, stoppt das Ermittlungsverfahren. Die Kommission erlässt hierüber einen Beschluss, dessen Abschrift dem Staatsanw alt zugeht. Eine Kopie dieses Dokuments bestätigt lediglich die Abwesenheit der Täter.

Immobilien, deren Mangel während der Bestandsaufnahme aufgedeckt wurde, wurden nicht für Umsatzsteuertransaktionen verwendet. Wenn die Täter des Diebstahls nicht gefunden werden, unterliegt der Steuerbetrag der Rückforderung.

Inventar in einer Apotheke: Dokumente

Das Gesetz sieht keine eindeutigen Formulare für die Verarbeitung der Ergebnisse der Überprüfung vor. Daher kann das Gesundheitsamt der Stadt, die Apotheke, eine eigene Form des Gesetzes entwickeln, in der alle notwendigen Details angegeben sind. Sie können die vorgefertigten Formulare des Statistischen Landesausschusses (z. B. INV-3) zugrunde legen und mit den erforderlichen Feldern ergänzen.

Diese Inventarliste enthält alle Mitglieder der Kommission, den Ort der Inspektion, Angaben zu Maßeinheiten,tatsächliche Verfügbarkeit von Anlagen und Bilanzdaten.

Bestandsergebnisse (Mangel und Überschuss in quantitativer und monetärer Hinsicht) spiegeln sich im Gesetz wider, indem die tatsächliche Verfügbarkeit von Arzneimitteln mit den Abrechnungsdaten verglichen wird. Abgelaufene Medikamente sollten in einem separaten Inventar aufgenommen werden. Das macht es einfacher, sie abzuschreiben. Diese Arzneimittel sollten sich nicht im allgemeinen Inventargesetz widerspiegeln.

Abschreibung abgelaufener Medikamente

Das Verfahren zur Feststellung der H altbarkeit von Arzneimitteln ist für alle pharmazeutischen Unternehmen verpflichtend. Als Verfallsdatum wird die Zeit verstanden, für die das Arzneimittel alle Anforderungen des Arzneibuchs und die technischen Bedingungen, unter denen es freigegeben wurde, vollständig erfüllen muss. Abgelaufene Medikamente sollten aus dem Verkauf genommen und abgeschrieben werden. Für diese Zwecke können Sie Ihre eigene Dokumentenform entwickeln oder die etablierte verwenden: TORG-15, TORG-16.

Es gibt kein Regulierungsdokument, das die Regeln für die Vernichtung von Drogen vorschreibt. Als Teil dieser Operation können Sie sich auf die Anordnung des Gesundheitsministeriums N 382 beziehen. Sie legt die Verpflichtung des Eigentümers von minderwertigen, gefälschten und gefälschten Produkten dar, diese zu vernichten. Das Verfahren selbst wird durch die Regierungsverordnung Nr. 674 geregelt. Solche Arzneimittel werden im Rahmen des Vertrags an eine spezialisierte Organisation übergeben, die über eine Genehmigung zur Entsorgung von Abfällen der Klassen I-IV verfügt.

Einkommensteuer

Das Verfahren zum Abschreiben abgelaufener Medikamente wirft normalerweise keine Fragen auf. Buchh altungsmitarbeiter interessieren sich vor allem für die Art und Weise, wie entstandene Ausgaben abgeschrieben werden.

Das Finanzministerium hat mit Schreiben N 03-03-06/1/24154 klargestellt, dass die Kosten der verfallenen Waren und die Kosten ihrer Entsorgung den Ausgaben zugerechnet werden können (Artikel 264 der Abgabenordnung), vorausgesetzt dass letztere dokumentiert werden. Achten Sie besonders auf diesen Punkt.

Bei der Inventur eines Apothekenlagers kommt häufig der TORG-15-Frachtbrief zum Einsatz. Es werden jedoch keine Informationen über die Art der Fehler angezeigt. Zur Bestätigung der Kosten für die Entsorgung von Arzneimitteln müssen Sie daher folgende Unterlagen einreichen:

• Akt des Inventars Inventar;
• die Entscheidung des Besitzers von Drogen, sie zurückzuziehen und zu vernichten;
• Vereinbarung mit einem Entsorgungsunternehmen, Kopie der Lizenz;
• Dokument, das die Weitergabe von Arzneimitteln bestätigt;
• Entsorgungsnachweis.

Die folgenden Informationen sollten in diesen Dokumenten offengelegt werden:

• Vernichtungsstätte;
• Name der Medikamente, ihre Form, Dosierung, Serie, Maßeinheit;
• Anzahl der transferierten Medikamente;
• Tara- und Verpackungsinformationen;
• Name des Herstellers.

All diese Daten werden benötigt, um weggeworfene Medikamente zu identifizieren.

Schlussfolgerung

Mindestens einmal im Jahr, vor der Abgabe von Geschäftsberichten, sollte eine Bestandsaufnahme in einer Apotheke durchgeführt werden. Der Prozess des Vergleichs der Höhe des tatsächlichen Eigentums mit der Anzahl muss in den genehmigten Dokumenten in aufgezeichnet werdenin der vorgeschriebenen Weise. Wenn möglich, ist es besser, eine Computermethode zur Datenerfassung zu verwenden. Alle Arzneimittel mit abgelaufener H altbarkeit werden in einem separaten Akt erfasst, in dem alle für ihre weitere Abschreibung erforderlichen Daten angegeben sind. Nur wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, können die Kosten für abgelaufene Waren und die Kosten für deren Entsorgung als Aufwand erfasst werden.