2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23
In jeder Organisation ist eine große Menge an Dokumenten verfügbar. Nicht alle benötigen Firmware. Für Anfänger kann dieser Vorgang völlig unverständlich und ungewohnt sein. Lassen Sie uns daher herausfinden, wie Dokumente richtig geheftet werden und warum dies im Allgemeinen notwendig ist.
Firmware muss in jeder Organisation gemacht werden. Dieses Verfahren gewährleistet den Schutz und die sichere Aufbewahrung von Dokumenten. Es gibt keinen bestimmten Algorithmus, nach dem es strikt ausgeführt werden muss. Jede Organisation und verschiedene Behörden haben ihre eigenen Anforderungen.
Zum Flashen benötigen Sie: Dokumente, eine Nadel mit Nylonfäden (oder Zwirn), eine Schere, Kleber, eine Hartkartonhülle und ein Siegel. Befolgen Sie als Nächstes die Anweisungen zum richtigen Heften von Dokumenten.
Schritt 1. Vorbereitungsphase. Bevor Sie mit dem Heften beginnen, müssen Sie alle Dokumente sorgfältig prüfen und Metallgegenstände daraus entfernen (Heftklammern, Büroklammern).
Schritt 2. Ordnen Sie die Dokumentation.
Schritt 3. Dann in der oberen rechten EckeZahlenblätter, keine Seiten. Wenn sich auf der Rückseite des Papiers Informationen befinden, wird die Nummerierung separat durchgeführt. Ein Satz von Diagrammen oder Karten, der aus mehreren Blättern besteht, wird als eins betrachtet. Nach Abschluss dieser Aktion ist die genaue Nummer auf der Rückseite der Verklebung zu vermerken.
Schritt 4. Lassen Sie uns nun herausfinden, wie Dokumente richtig zusammengefügt werden. Auf der linken Seite, in der Mitte der Felder, müssen 3 bis 5 Löcher streng vertikal gemacht werden, damit Sie Dokumente anzeigen können. Dies kann mit einer Bindemaschine, einer Ahle oder mit einem Bohrer gebohrt oder mit einem Locher exakt in Teile gestanzt werden.
Schritt 5. Führen Sie zwei Lagen Faden oder Zwirn durch die Löcher.
Schritt 6. Richten Sie die Enden aus dem mittleren Loch von der Rückseite des Lakens und fixieren Sie den Knoten. Lassen Sie ein 6 cm langes Stück Faden frei.
Schritt 7. Daten auf 4x5 Zentimeter großes Papier bringen: Anzahl der nummerierten Blätter, Firmware-Datum. Die für die Dokumente verantwortliche Person muss leserlich unterschreiben. Danach wird das Siegel der Organisation angebracht.
Schritt 8. Kleben Sie das Papier so auf, dass es den Knoten bedeckt.
Schritt 9. Als nächstes zertifiziert der Manager oder ein anderer autorisierter Mitarbeiter die Verklebung. Der Aufdruck muss auf dem Etikett und Teil des Bogens sein.
So heften Sie Dokumente richtig. Es ist zu beachten, dass dieser Algorithmus je nach den von der Organisation bereitgestellten Regeln unterschiedlich sein kann. Alle oben genannten Punkte sollten von einem Spezialisten durchgeführt werden, der in angegeben istStellenbeschreibungen Pflicht zum Flashen von Dokumenten.
H altbarkeit
Nach dem Gesetz sind Unternehmen verpflichtet, die Sicherheit von Primärwertpapieren für einen bestimmten oder sehr langen Zeitraum zu gewährleisten. Unterlagen über die Anschaffungskosten des Anlagevermögens werden 4 Jahre nach Abschreibung aufbewahrt. Eine Einkommensteuererklärung, die den Verlust bestätigt, muss für den Zeitraum archiviert werden, für den sie die Steuerbemessungsgrundlage mindert. Buchh altungsinformationen über Versicherungsbeiträge an die Pensionskasse, Sozialversicherungskasse und FFOMS sollten sechs Jahre lang aufbewahrt werden (Artikel 28 Nr. 212FZ Absatz 2).
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