Die wichtigsten Phasen der Personalauswahl, Prozessmerkmale und Kriterien

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Lösung von Personalproblemen, insbesondere die Phasen der Personalbeschaffung und -auswahl, sind für jede Organisation äußerst wichtig. Diese Tatsache ist darauf zurückzuführen, dass gut ausgewählte Mitarbeiter ihre Funktionen und Pflichten äußerst effizient erfüllen können, was den Zusammenh alt des gesamten Unternehmens und eine Steigerung seines Einkommens zur Folge hat.

Damit die Phasen der Rekrutierung und Auswahl von Personal in der Organisation problemlos verlaufen und effektive Ergebnisse bringen, sollte berücksichtigt werden, dass das gesamte Personalmanagementsystem auf bestimmten Konzepten basiert und komplex ist. Darauf aufbauend muss der Leiter oder Leiter der Personalabteilung über die richtige Methodik zur Auswahl von Kandidaten für vakante Positionen verfügen und dafür spezifisches Wissen und Werkzeuge einsetzen. Dieser Artikel beschreibt ausführlich alle Phasen und Methoden der Personalauswahl sowie die Hauptkriterien für diesen Prozess.

Auswahl wird vorbereitet

Die Führung der Organisation kann zunächst das Image und die beruflichen Qualitäten der Person bestimmen, die sie gerne sehen möchtebestimmte Stellung. Daher ist das Hauptziel der Auswahl, unter den Kandidaten die am besten geeignete Person zu finden, deren persönliche und geschäftliche Eigenschaften den Eigenschaften und Arbeitsbedingungen entsprechen würden.

Bevor die Stufen und Kriterien für die Personalauswahl festgelegt werden, muss berücksichtigt werden, dass es einen gewissen Anteil an organisatorischen Fragestellungen gibt, die diesen Prozess beeinflussen. Zum Zeitpunkt der Entscheidung über die Einstellung neuer Mitarbeiter sind verschiedene Methoden zur Gewinnung von Kandidaten erforderlich (Werbung in den Medien, Anwerbung von Arbeitsagenturen usw.)

Nachdem Sie eine Antwort von interessierten Kandidaten erh alten haben, können Sie ein bestimmtes Muster erkennen, das Ihnen sagt, welche Auswahlmethoden angewendet werden müssen und in wie viele Phasen der Personalauswahl der gesamte Prozess unterteilt wird.

Professionelle Manager berechnen dazu die Personalauswahlquote, die das Verhältnis der Anzahl der ausgewählten Kandidaten zur Anzahl aller, die eine bestimmte Position anstreben, darstellt. Durch eine oberflächliche Analyse von Lebensläufen und die Bewertung der Kommunikation mit Kandidaten am Telefon kann man also wissenschaftlich verstehen, wer „kämpfen“muss - ein Kandidat für eine Stelle oder eine Organisation für einen Kandidaten. Die Koeffizientenergebnisse sagen Ihnen Folgendes:

1. Wenn der Auswahlkoeffizient gleich oder sehr nahe bei 1 liegt, ist die Auswahl einfach und schnell. Dies liegt an dem gleichen Interesse von Stellensuchenden und Arbeitgebern.
2. Wenn der Koeffizient weniger nahe oder gleich 0,5 ist, weist dies darauf hindass der Auswahlprozess schwierig wird. In diesem Fall sollte jedoch daran erinnert werden, dass, wenn der Koeffizient unter 1 oder sogar nahe 0 liegt, die Chance steigt, einen geeigneten Mitarbeiter zu finden, da hier die Einh altung der Anforderungen der Organisation durch den Kandidaten beobachtet wird.

Ferner sollten je nach ermitteltem Koeffizienten die Stufen der Personalauswahl festgelegt werden.

Stufe 1: Vorauswahl

Unter allen Umständen und Methoden der Suche nach Kandidaten beginnt der Manager, ihn in Abwesenheit durch einen Lebenslauf, ein Telefongespräch usw. kennenzulernen. Daher können wir sagen, dass dies die Hauptphase bei der Auswahl von ist Personal, da hier die primären Korrespondenzen des Bewerbers auf eine geplante Stelle offengelegt werden. Es gibt mehrere Screening-Formulare, mit denen die Daten eines Bewerbers geprüft werden können, deren Auswahl in der Regel zunächst vom Bewerber bestimmt wird.

Die Organisation hat jedoch das Recht, selbst zu bestimmen, in welchem Format die Datenanalyse in dieser Phase der Personalauswahl erfolgt. Hat beispielsweise der Leiter der Personalabteilung durch Studium der eingegangenen Lebensläufe festgestellt, dass die Vorauswahl stattfinden wird, wird die Person im Falle eines persönlichen Erscheinens aufgefordert, diese Bewerbungsunterlage zu hinterlassen und auf eine Entscheidung hierüber zu warten Problem.

Es ist notwendig, auf die Formen dieser Phase der Personalauswahl einzugehen, von denen die folgenden die wichtigsten sind, nämlich:

1. Beschwerdeschreiben. Ein optionales Formular, das geschrieben werden musseine Person, die sich an den Leiter der Organisation mit der Bitte wendet, als Kandidat für eine freie Stelle berücksichtigt zu werden. Dieses Dokument kann als Begleitschreiben zu Ihrem Lebenslauf gesendet werden.
2. Zusammenfassung. Ein Formular, das in freier Form ausgefüllt werden muss und grundlegende Daten über den Bewerber, seine bisherigen Tätigkeiten, Berufserfahrung, Ausbildung und persönliche Eigenschaften enthält. Auf Grundlage dieser Bewerbungsunterlagen wird entschieden, ob der Kandidat zu einem persönlichen Gespräch in die Organisation eingeladen wird.
3. Interview während eines Telefonats. Eine ausgezeichnete Form der Auswahl, mit der Sie den Grad der Geselligkeit, die Fähigkeit zur Führung von Geschäftsverhandlungen usw. bestimmen können.
4. Interview. Dieses Formular ist eine großartige Gelegenheit, einen Mitarbeiter zu bewerten, indem seine Antworten auf Fragen sowie nonverbale Formen der Kommunikation analysiert werden.
5. Personalakte. Dieses Formular ist für die Beschäftigung zwingend erforderlich. Wenn der Bewerber für die Stelle ein Mitarbeiter ist, der bereits in der Organisation arbeitet, können Sie Informationen über ihn anhand dieses Dokuments einsehen.

Es ist erwähnenswert, dass Sie einen Kandidaten auch danach bewerten können, wie er sich präsentieren und wie gut er in dieser Phase seine geschäftlichen Qualitäten unter Beweis stellen konnte. Wenn eine Person beispielsweise einen Lebenslauf geschickt und zusätzlich ein Bewerbungsschreiben geschrieben hat, in dem sie angibt, warum sie diese Stelle bekommen möchte, kann sie sagen, dass dieser Kandidat weiß, wie man Geschäftstechniken anwendet und seine Persönlichkeit bewertetQualität. Es ist auch erwähnenswert, dass in diesem Fall eine zusätzliche Möglichkeit besteht, das Bildungsniveau des Bewerbers zu überprüfen.

Schritt 2: Fragebogen ausfüllen

In dieser Phase des Rekrutierungsprozesses können Sie die Qualifikationen eines Kandidaten für eine Stelle ermitteln und mit den Anforderungen der Organisation vergleichen. Der Fragenkatalog wird in der Regel vom Personalleiter oder Leiter der Personalabteilung erstellt. Die Genehmigung von Angelegenheiten liegt in der Kompetenz des Geschäftsführers des Unternehmens.

Durch dieses Verfahren sparen Sie viel Zeit für die Abstimmung von Kandidaten mit der Führung des Personalleiters und für die Behörden die Gewissheit, dass bei der Auswahl eine wirklich geeignete Person für die vakante Stelle gefunden wird.

Das Ausfüllen des Fragebogens ist neben der Vorauswahl die Hauptstufe der Personalauswahl.

Stufe 3: Vorgespräch

Ziel dieser Veranst altung ist es, anhand des ersten äußeren Eindrucks und der körperlichen Verfassung festzustellen, ob der Bewerber für die zu besetzende Stelle geeignet ist. Nichtregierungsorganisationen können solche Treffen auf neutralem Gebiet abh alten, beispielsweise in einem Café oder einer anderen neutralen Einrichtung.

In dieser Phase ist es ratsam, ein Gespräch zu führen und die Unterlagen des Kandidaten durchzusehen, die seinen Bildungsstand, seine Berufserfahrung, Zeugnisse von Zusatzkursen usw. bestätigen. In der Regel wird ein Vorgespräch geführt von ein Personalchef oder VorgesetzterPersonalwesen.

Schritt 4: Testen

Bei der professionellen Personalauswahl kann die Testphase zeitsparend zum Zeitpunkt des Vorgesprächs durchgeführt oder auf einen anderen Tag verschoben werden. Tests können psychologisch und typisch sein, deren Ziel es ist, das Motiv des Bewerbers für die Erlangung einer bestimmten Position herauszufinden, ein psychologisches Porträt zu erstellen und natürlich die berufliche Eignung festzustellen.

Die Entwicklung und Auswahl der Tests erfolgt durch den Personalleiter oder den Leiter der Personalabteilung, stimmt sich mit den Vorgesetzten der Geschäfte, Abteilungen und Dienste ab, in denen offene Stellen zu besetzen sind. Genehmigt die Liste der Tests durch die Unternehmensleitung, basierend auf dem, was sie über den eingestellten Mitarbeiter wissen möchte.

Stufe 5: Empfehlungen

Dieser Schritt ist optional und wird in zwei Fällen ausgeführt:

• wenn der Bewerber selbstständig Empfehlungsschreiben aus früheren Jobs vorgelegt hat;
• wenn es notwendig ist, den Wahrheitsgeh alt der offenbarten Informationen über den Kandidaten herauszufinden und sich über die Einstellung anderer Personen zu ihm zu informieren.

Die Empfehlungsphase kann durch einen Anruf beim ehemaligen Management des Bewerbers oder durch eine formelle Anfrage für seine frühere Stelle erfolgen. Bemerkenswert ist, dass letzteres äußerst selten und nur dann in Anspruch genommen wird, wenn es eine Auswahl an Kandidaten für Führungspositionen gibt oder solche, die einen ganz bestimmten Fokus haben.

Stufe 6: Eingehendes Gespräch

Vielleicht ist diese Phase der Rekrutierung und Personalauswahl eine der wichtigsten, und es wird absolut nicht empfohlen, sie auszuschließen. In einem ausführlichen Gespräch können Sie alle fehlenden Angaben zum Kandidaten ergänzen und seine Eignung für die zu besetzende Stelle feststellen.

In der Praxis der Personalarbeit kommt es vor, dass eine Person möglicherweise nicht über die richtige Berufsausbildung oder die erforderliche Berufserfahrung verfügt, aber aufgrund ihrer natürlichen Begabung kann sie sich auf jede Position bewerben.

Der HR-Manager bereitet sich auf diese Phase vor, danach führt er ein Gespräch mit dem direkten Vorgesetzten oder dem Top-Management des Unternehmens.

Stufe 7: Prüfung

In dieser Phase wird dem Kandidaten eine Aufgabe gestellt, ähnlich der, der er sich im Arbeitsprozess stellen muss. Nach der Prüfung bewertet der Vorgesetzte das Ergebnis und gibt eine Stellungnahme zur fachlichen Eignung der Person ab. Die Aufgabe für eine solche Prüfung wird vom Personalleiter gemeinsam mit dem Linienvorgesetzten vorbereitet.

Endstufe: Stellenangebot

Nachdem ungeeignete Bewerber aussortiert wurden und die Organisation eine Entscheidung getroffen hat, wird dem Arbeitssuchenden eine Stelle angeboten. In dieser Phase wird eine persönliche Karte für den Mitarbeiter erstellt, alle Unterlagen werden vorbereitet und die Person wird offiziell für die Position registriert.

In diesem Moment ist es äußerst wichtig, einen solchen Moment vorherzusehen - auch wenn sich eine Person in allen Phasen der Personalauswahl in einer Organisation gut gezeigt hat,Es besteht immer noch die Möglichkeit, auf Unprofessionalität oder andere menschliche Faktoren zu stoßen. Daher wird empfohlen, einen Mitarbeiter mit Probezeit anzumelden.

Aufbau einer Reserve

Bei der Personalauswahl in der Entwurfsphase der Umsetzung werden Kandidaten aussortiert, die aus dem einen oder anderen Grund nicht auf offene Stellen gepasst haben. Allerdings kann hier Folgendes passieren:

• Die Zahl der offenen Stellen wird geringer sein als die Zahl der in Frage kommenden Bewerber.
• Unter den Personen, die sich auf eine bestimmte Stelle bewerben, wird es solche geben, die dafür nicht geeignet sind, aber durchaus den Stellen entsprechen, für die in Zukunft Besetzungen vorgesehen sind.

Um wertvolles Personal, das für das Unternehmen nützlich sein kann, nicht zu verlieren, bildet der Personalleiter eine Reservistenliste. Diese Liste muss alle Bewerberdetails enth alten, einschließlich einer Kontakttelefonnummer oder -adresse.

In diesem Fall wird der Bewerber für die Stelle abgelehnt, aber darüber informiert, dass er auf der Reserveliste steht und bei Bedarf eingeladen werden kann.

Schlussfolgerung

Personalauswahl und -auswahl ist ein Prozess, der eine sorgfältige Vorgehensweise erfordert und der Erfolg des gesamten Unternehmens als Ganzes davon abhängt, wie gut die Personaldienstleistung funktioniert. Daher sollten bei der Suche nach dem richtigen Personal geeignete Methoden und Werkzeuge, die in den obigen Auswahlphasen angegeben sind, einbezogen werden.