Procurement Specialist: Aufgaben, Stellenbeschreibung, Ausbildung, Anforderungen, Lebenslauf

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Den richtigen Job zu finden ist heute nicht einfach. Schließlich soll sie nicht nur dazu beitragen, sich und ihre Familie zu ernähren, sondern ihr auch ermöglichen, sich als Profi auf ihrem Gebiet zu verwirklichen. Und die Mehrheit der Bewerberinnen und Bewerber, die offiziell eine Stelle suchen, erwartet ein volles Sozialpaket und die damit verbundenen Leistungen. Unter den verfügbaren Stellenangeboten findet sich oft die Position eines Einkaufsspezialisten. Was machen solche Mitarbeiter? Welche Unternehmen brauchen sie? Was sind die Aufgaben dieses Spezialisten? Ist dafür eine abgeschlossene Hochschulausbildung notwendig oder reicht es, Kurse zu belegen? Einkaufsspezialist ist heutzutage eine beliebte Stelle. Daher werden im weiteren Verlauf des Artikels die Antworten auf die obigen Fragen berücksichtigt.

Dokumententität

Was ist eine Stellenbeschreibung für einen Einkaufsspezialisten? Dies ist ein spezielles internes Dokument einer bestimmten Organisation, das die grundlegenden Anforderungen an einen Bewerber für diese Position klar und deutlich darlegt, den Umfang aller seiner beruflichen Pflichten sowie die offiziellen Rechte, den Umfang, dieBestimmung des Grades seiner Verantwortlichkeit für fahrlässig ausgeführte Arbeiten. Seine Anwesenheit ist in jedem Unternehmen obligatorisch, in dem es eine Position eines "Einkaufsspezialisten" gibt. Die Pflichten des Mitarbeiters müssen genau definiert sein, damit seine Funktion im Unternehmen wie erwartet ausgeführt werden kann. Was ist letzteres?

Spezialfunktionen

Trotz der Tatsache, dass die betreffende Position erst vor relativ kurzer Zeit ausgeschrieben wurde, ist der Berufsstandard „Fachkraft im Bereich Beschaffung“vollständig ausgest altet und enthält strenge Anforderungen. Schließlich wurden solche Mitarbeiter früher benötigt. Zum Beispiel wurden ähnliche berufliche Funktionen von Arbeitern ausgeübt, die im Personal von Unternehmen und Produktionsorganisationen angestellt waren. Dann hatte diese Stelle einen anderen Namen: Logistikingenieur.

Also, was bedeutet der Beruf des "Einkaufsspezialisten"? Kurz gesagt, ohne dem Leser die zahlreichen Nuancen beruflicher Pflichten zu offenbaren, die die Merkmale der Arbeit und Produktion eines bestimmten Unternehmens widerspiegeln, besteht die Hauptaufgabe eines solchen Mitarbeiters darin, die Organisation dauerhaft mit allen erforderlichen Materialien oder Waren zu versorgen.

Die allgemeine Funktion, die durch den Berufsstandard "Fachkraft im Beschaffungswesen" zum Ausdruck kommt (nämlich: Versorgung des Unternehmens mit den für sein angemessenes Funktionieren notwendigen Inventargegenständen), umfasst unter anderem einen ziemlich großen Umfang eine Reihe indirekter Pflichten, wie z. B. eine Analyse des Realendas Verhältnis der Qualität der von den Lieferanten angebotenen Produkte zu ihrem Marktwert.

Zweck und Struktur

Wie oben erwähnt, ist die Stellenbeschreibung eines der beiden Hauptdokumente (das zweite ist ein mit einem Arbeitnehmer abgeschlossener Arbeitsvertrag), die bestimmen, was ein Beschaffungsspezialist im Laufe seiner Arbeit tun soll. Die Erstellung dieses Dokuments hat für das Management höchste Priorität, da ein Mitarbeiter gemäß der geltenden Gesetzgebung keine anderen Aufgaben erfüllen darf als diejenigen, die in dem Vertrag, den er während des Beschäftigungsprozesses abgeschlossen hat, eindeutig beschrieben wurden. Und dieses Dokument enthält in der Regel einen Link an der angegebenen Stelle und fordert Sie auf, auf die Stellenbeschreibung zu verweisen. Deshalb schenken ihr viele Experten so viel Aufmerksamkeit.

Wie soll die Stellenbeschreibung des jeweiligen Spezialisten aussehen? Es ist wichtig, dass es in Übereinstimmung mit den Standards und Formularen erstellt wird, die in der jeweiligen Region akzeptiert werden. Das betreffende Dokument sollte also so erstellt werden, dass es die folgenden Abschnitte enth alten muss:

• Der erste Abschnitt ist vollständig den Daten zur Koordinierung und Genehmigung des Textes dieses Dokuments selbst gewidmet. Dazu müssen alle an diesen Verfahren beteiligten Personen diese Tatsache mit ihrer eigenhändigen Unterschrift bei ihren Niederschriften festh alten und die entsprechenden Daten angeben. In der Regel die Rechtsabteilung, die Personalabteilung sowie direktdie Abteilung, zu der ein bestimmter Mitarbeiter gehören wird.
• Im nächsten Abschnitt müssen Sie alle aktuellen Anforderungen an einen Kandidaten für die betreffende Position auflisten. Sie sollten die erforderliche Ausbildung, Kenntnisse und praktischen Fähigkeiten, die erforderliche Berufserfahrung sowie das Alter und andere Merkmale, die für diese bestimmte Position gelten können, detailliert beschreiben. Darüber hinaus sollten Sie eine vollständige Liste aller Dokumente (sowohl interne Akte des Unternehmens als auch Gesetze von nationaler Bedeutung) bereitstellen, die der neue Mitarbeiter sorgfältig lesen muss. Der betreffende Abschnitt beschreibt auch den Platz der Position in der allgemeinen Besetzungstabelle, das Verfahren und die Bedingungen für die Annahme eines Kandidaten für eine Arbeitsstelle, den Mechanismus für die Entlassung oder den Ersatz eines Mitarbeiters während seiner nicht langfristigen Abwesenheit. Wichtig ist die Angabe des unmittelbaren Vorgesetzten des neuen Mitarbeiters.
• Im Hauptteil der betreffenden Belehrung muss alles aufgeführt werden, was vom Arbeitnehmer im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit erwartet wird (alle seine beruflichen Pflichten sowie Rechte). Je genauer die Aufgaben einer Fachkraft in der Anleitung beschrieben sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Arbeiten in der richtigen Weise ausgeführt werden, was dem Unternehmen zugute kommt. Rechte sind untrennbar mit Pflichten verbunden. Dazu gehören in der Regel: das Recht auf menschenwürdige Arbeitsbedingungen; das Recht, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlichen Daten zu erh alten; das Recht, Aktivitäten zur Verbesserung des Arbeitsablaufs vorzuschlagen.
• Der letzte Abschnitt der Rede ist normalerweisees geht darum, welche Verantwortung der Mitarbeiter übernimmt, wenn er seine beruflichen Pflichten nicht ordnungsgemäß erfüllt.

Dokumentfunktionen

Was definiert die Aufgaben eines Einkaufsspezialisten? 44-FZ oder das Bundesgesetz, das die aktuellen Anforderungen des Gesetzes widerspiegelt. Ihm zufolge hat das fragliche Dokument viel mit der Berufsbeschreibung eines Versorgungsspezialisten gemeinsam. Es gibt jedoch eine Reihe von Unterschieden, die die Position des „Einkaufsspezialisten“auszeichnen. Die Aufgaben dieser beiden Arbeiter sind nicht identisch. Die Kenntnis dieser Unterschiede ist insbesondere für Mitarbeiter und Führungskräfte großer Unternehmen erforderlich, die in der Regel das Vorhandensein dieser beiden Positionen vorsehen.

Deshalb ist es wichtig, bereits vor der endgültigen Erstellung der Stellenbeschreibung die grundlegenden Anforderungen an Kandidaten genau zu verstehen. Sie müssen also wissen, welche Qualifikationen ein Beschaffungsspezialist haben sollte, und wie Sie die Verantwortlichkeiten dieser Mitarbeiter abgrenzen können.

Die Praxis zeigt, dass die Verantwortung des Mitarbeiters, der in der Beschaffung tätig ist, wesentlich größer ist als die des Mitarbeiters, der in der Versorgung tätig ist. In der Stellenhierarchie wird die erste Stelle deutlich höher gelistet als die zweite. Auch die Höhe der Löhne ist unterschiedlich. Deshalb wäre es logisch, dass die Anforderungen an einen Kandidaten für die Position des „Einkaufsspezialisten“, dessen Aufgaben wesentlich umfangreicher sind, viel höher und härter sind. Dies sollte berücksichtigt werden, wennErstellung einer Stellenbeschreibung. Ein Beschaffungsspezialist (bzw. ein Kandidat für diese Position) kann nur dann erfolgreich einen Lebenslauf erstellen, wenn er sich vorab mit den Standardanforderungen an den Bewerber vertraut gemacht hat.

Ebenso sollten auch die beruflichen Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter klar geregelt sein. Dies wird dazu beitragen, ein gut koordiniertes Zusammenspiel sowohl zwischen den Spezialisten selbst als auch zwischen ihnen nachgeordneten Abteilungen zu etablieren.

Anforderungen an einen Einkaufsspezialisten

Die Besonderheiten eines bestimmten Berufs bestimmen eine Reihe spezieller Anforderungen, die für ein bestimmtes Fachgebiet spezifisch sind und die für Kandidaten für eine Stelle gelten. Und im betrachteten Bereich gibt es auch bestimmte Kriterien. Der Beschaffungsspezialist wird anhand der vorhandenen Fähigkeiten und Kenntnisse ausgewählt. Der Kandidat muss also:

• einen analytischen Verstand haben;
• auch unter Dauerstress Entscheidungen treffen können und die volle Eigenverantwortung für deren Ergebnisse übernehmen;
• große Informationsmengen verarbeiten und aktuelle Dokumentationen kompetent pflegen können;
• Fähigkeiten in Geschäftsverhandlungen haben, um das gewünschte Ergebnis für das Unternehmen zu erreichen;
• klar verstehen, wie die Zollarbeit organisiert ist und wie Transportunternehmen funktionieren;
• ein sicherer Benutzer eines Personal Computers sein und in der Lage sein, alle Programme zu verwenden, die für professionelle Aufgaben erforderlich sind.

Unter anderem hat das jeder Arbeitgeberdas Recht, andere Anforderungen zu stellen, die für die Qualität der auszuführenden Arbeit erforderlich sind. Der Einkaufsspezialist ist ein wichtiger Bestandteil des Unternehmenserfolgs. Wenn beispielsweise ein Unternehmen eine außenwirtschaftliche Tätigkeit ausübt, kann von einem solchen Mitarbeiter verlangt werden, dass er Fremdsprachen beherrscht. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihren Lebenslauf gut schreiben. Einkaufsspezialist - eine Position, die viele ihre Fähigkeiten anschaulich ausleben lässt. Es ist das Risiko wert.

Rechte

Die Pflichten eines Vergabefachmanns werden später besprochen, aber jetzt ist es wichtig zu verstehen, welche Rechte er hat.

• Machen Sie proaktiv eine Vielzahl von Vorschlägen, die den Ablauf eines Arbeitsablaufs verbessern oder erleichtern könnten, der sich ausschließlich auf die Erfüllung der Funktionen dieses Mitarbeiters bezieht.
• Von Ihrem unmittelbaren Vorgesetzten absolute Zusammenarbeit in Angelegenheiten verlangen, die die Umsetzung der Rechte oder Pflichten eines Mitarbeiters betreffen.
• Aufforderung der Unternehmensleitung, der Abteilung alle notwendigen organisatorischen und technischen Voraussetzungen sowie die rechtzeitige Erstellung und Ausführung von Arbeitsunterlagen und Berichten zu verschaffen, die der Mitarbeiter zur Erfüllung seiner beruflichen Pflichten benötigt.
• Stellen Sie Beziehungen zwischen Unternehmensabteilungen und bestimmten Abteilungen einiger Drittorganisationen her, die notwendig sind, um auftretende Beschaffungsprobleme schnell zu lösenliegen immer im Zuständigkeitsbereich des Gesamteinkaufsleiters.

Verantwortung

Was beinh altet ein Lead Purchasing Officer?

• Überwachung und Sicherstellung der Erfüllung des Beschaffungsplans für jeden Monat.
• Administrative Verantwortung für die Offenlegung von Verschlusssachen, die durch interne Dokumente des Unternehmens als Betriebsgeheimnis definiert werden und die offiziell Eigentum eines bestimmten Unternehmens sind.
• Persönliche Umsetzung aller bestehenden internen Regelungen, sowie Einh altung der Disziplinarnormen.
• Durchführung von Beschaffungsvorgängen sowie ggf. Abschluss entsprechender Verträge mit verschiedenen Organisationen oder Einzelpersonen.
• Beachten Sie die Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften, um den Mitarbeitern des Unternehmens oder seinem materiellen Eigentum keinen Schaden zuzufügen.
• Sorgfältige Umsetzung aller erh altenen Weisungen, Weisungen, Aufträge, Anordnungen, Anordnungen des unmittelbaren Vorgesetzten sowie des Generaldirektors der Gesellschaft.
• Verantwortung für die Verursachung oder Mitwirkung an der Verursachung von materiellen Schäden und direkter Schädigung des Rufs des Unternehmens.
• Verantwortung für die Vernachlässigung der eigenen Amtspflichten, die sich aus der aktuellen Weisung sowie den aktuellen Rechtsakten der Russischen Föderation ergeben.

Arbeitsbedingungen

Was sagt die Stellenbeschreibung eines Einkäufers zu den Arbeitsbedingungen lautFür wen soll dieser Arbeiter arbeiten? Die Art der Beschäftigung einer Person, die die betreffende Position im Unternehmen einnimmt, wird durch die speziell für ein bestimmtes Unternehmen erstellten internen Arbeitsvorschriften sowie durch einen Vertrag bestimmt, der mit neuen Mitarbeitern im Einstellungsprozess geschlossen wird. Diese Bedingungen sehen unter anderem vor, dass Dienstreisen regelmäßig zur Erfüllung dienstlicher Aufgaben anzutreten sind.

Verfahren zum Kennenlernen der Stellenbeschreibung

Der Abschluss eines Arbeitsvertrages, der faktisch den Moment der Anstellung markiert, ist der ideale Zeitpunkt für den zukünftigen Mitarbeiter, sich intensiv mit den Aufgaben des Einkäufers auseinanderzusetzen, sich also in den Job einzuarbeiten Bezeichnung. Wie kann die Tatsache behoben werden, dass der Mitarbeiter alle erforderlichen Informationen erh alten hat? Es gibt mehrere Möglichkeiten. Darunter sind die folgenden:

• persönliche Unterschrift (und deren Abschrift) sowie das Datum, aus denen hervorgeht, dass der Beschaffungsspezialist seine Aufgaben bereits sorgfältig studiert hat und bereit ist, dies zu bestätigen; platziert in einem speziellen Magazin, das speziell für diesen Zweck entwickelt wurde;
• ein separater Hinweis, dass der Mitarbeiter umfassend informiert ist, was durch die eigenhändige Unterschrift des einzelnen Mitarbeiters direkt unter dem Text der Stellenbeschreibung selbst bescheinigt wird, um jeden neuen Kandidaten vertraut zu machen;
• ein ähnliches Zeichen, ebenfalls signiert und datiert,die unter den Text einer individuellen Stellenbeschreibung gestellt wird, die für einen einzelnen Mitarbeiter persönlich erstellt und anschließend seiner im Unternehmen geöffneten Personalakte beigefügt wird.

Schlussfolgerung

Ein Beschaffungsspezialist ist ein spezieller Mitarbeiter eines Unternehmens, der den Prozess der Versorgung des Unternehmens mit den für seine Produktionstätigkeit erforderlichen Waren, allen Arten von Materialien und verschiedenen Rohstoffen durchführt und kontrolliert. Dieser Mitarbeiter ist auch an der Erstellung und Überprüfung aller Berichtsunterlagen beteiligt, die sich auf seine direkten Aufgaben beziehen. Der jeweilige Spezialist muss unter anderem analytisches Denkvermögen und gute Kommunikationsfähigkeiten entwickelt haben, um die Rentabilität des geplanten Geschäfts richtig einschätzen und kompetent mit Lieferanten verhandeln zu können.

In der Praxis ist es ebenso wichtig, genau zu wissen, wie man Produkte auf die Einh altung der genannten Qualitätskriterien prüft. Ein solcher Spezialist muss in der Lage sein, mit einem Personal Computer umzugehen und über ein hohes Maß an Beherrschung von Computerprogrammen verfügen, die er im Laufe der Ausübung seiner Hauptberufspflichten benötigt; auch unter Druck und Dauerstress wichtige Entscheidungen in kurzer Zeit treffen, weil der Erfolg des gesamten Unternehmens direkt von ihrer Effektivität abhängt; große Mengen an Informationen zeitnah verarbeiten und angemessene Schlussfolgerungen ziehen; navigieren Sie perfekt durch die aktuellen Bedingungen des Funktionierens des Zolls sowie inMerkmale der Arbeit der einzelnen Transportunternehmen, mit denen diese Organisation zusammenarbeitet. Diese Mitarbeiter müssen die grundlegenden Feinheiten der Auswahl der erforderlichen Materialien verstehen, genau verstehen, wie sie transportiert und auch gelagert werden müssen, damit sie ihre nützlichen Eigenschaften und ihre Präsentation nicht verlieren. Wünschenswert und teilweise auch Voraussetzung sind zudem Erfahrungen im Bereich Beschaffung. Normalerweise werden für diese Position aktive und tatkräftige Leute eingestellt. Diese Kandidaten haben die Chance, diese Stelle zu besetzen.

Wenn Sie darüber nachdenken, als Beschaffungsspezialist zu arbeiten, ist es wichtig, zunächst die typische Stellenbeschreibung zu studieren (ein typisches Dokument, das den Umfang der Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten eines bestimmten Mitarbeiters genau definiert). Dies wird Ihnen helfen, sich mit den bevorstehenden Arbeitsbedingungen vertraut zu machen und alle Feinheiten im Voraus herauszufinden. So können Sie nachvollziehen, ob es sich lohnt, Ihre Bemühungen um einen Job fortzusetzen oder sich lieber nach etwas anderem umzusehen. Wenn alles zu Ihnen passt, müssen Sie versuchen sicherzustellen, dass Sie alle Anforderungen des Unternehmens erfüllen. Dazu müssen Sie so viel wie möglich über die Organisation selbst sowie über ihre Geschäftstätigkeit, ihr Produktions- und Verkaufsvolumen und gleichzeitig über die wichtigsten technischen Merkmale erfahren.

Nehmen Sie das Thema Ihrer eigenen Anstellung sehr ernst. Es ist wichtig, sich vorab möglichst viele Informationen über das Unternehmen, in dem Sie eine Stelle bekommen möchten, sowie direkt über die angestrebte Stelle zu informieren. Dies erfordertStudieren Sie sorgfältig die Stellenbeschreibung für das gewählte Fachgebiet. Die Standardform dieses Dokuments für die meisten Berufe ist frei verfügbar, sodass jeder es bei Bedarf jederzeit lesen kann. Je besser Sie vorbereitet sind, desto höher sind Ihre Chancen, das zu bekommen, was Sie wollen. Und lass die Arbeit dir nur angenehme Gefühle geben!