So ändern Sie die Charta: Schritt-für-Schritt-Anleitung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Viele Unternehmen stehen früher oder später vor der Notwendigkeit, ihre Charta zu ändern. Eine Vielzahl von Parametern kann sich ändern - Name, Standort, CEO, Kapitalbetrag. Alle derartigen Änderungen müssen registriert und an die Steuerbehörde übermittelt werden. Offiziell heißt das Verfahren staatliche Ummeldung.

Allgemeine Informationen

Änderungen, die im Unified Register of Taxpayers registriert sind, gehören zu zwei Kategorien: aufgrund von Änderungen in der konstituierenden Dokumentation und auch aus allen anderen Gründen. Um die Satzung des Unternehmens zu ändern, müssen Sie einen der folgenden Gründe haben:

• Namensänderung;
• Änderung der Dienstadresse;
• Änderung der Größe des genehmigten Kapitals;
• Änderung der Art der Tätigkeit, aufgrund derer es notwendig ist, OKVED zu ändern;
• Gründung von Repräsentanzen, Zweigniederlassungen, Änderungen ihrer Funktionsweise;
• Rücklagen bilden oder Änderungen an der zuvor gewählten Reihenfolge der Gewinnbeteiligung vornehmen;
• Änderung des zeitlichen Rahmens der Befugnisse des Vorstandsvorsitzenden;
• Änderung der FührungsstrukturFirmen.

Vielleicht nicht notwendig?

Also, um Änderungen an der Satzung der Organisation vorzunehmen, ist es notwendig, die an das staatliche Register der Unternehmen und anderer Steuerzahler übermittelten Daten zu korrigieren. Einige Änderungen in den Aktivitäten des Unternehmens werden jedoch als ziemlich unbedeutend angesehen und müssen daher den Steuerbehörden gemeldet werden, es besteht jedoch keine Notwendigkeit, Änderungen an der Satzung vorzunehmen. Dies sind die folgenden Situationen:

• Änderung des Direktors oder Daten im aktuellen Reisepass;
• Wechsel des Inhabers der Anteilsbesitzliste;
• Änderung der Angaben im Pass des Gründers;
• Änderung der Zusammensetzung der Gründer oder der ihnen zur Verfügung stehenden Kapitalanteile;
• Beginn des Verfahrens zur Änderung des genehmigten Kapitals.

Was tun?

Um Änderungen an der Satzung einer Institution vorzunehmen, müssen Dokumente beim Unified State Register of Legal Entities eingereicht werden. Die Liste der an die Steuerbehörden übermittelten Unterlagen wird auf staatlicher Ebene erstellt. Bei versehentlichem Ausfüllen kann das Dokument zurückgesandt werden, dann müssen Sie das Paket erneut vorbereiten (und die fällige Gebühr erneut bezahlen).

Damit ein Unternehmen das Verfahren zur Änderung von Daten in der Satzung durchlaufen kann, muss sein Vertreter Folgendes vorlegen:

• Formularantrag (13001);
• genehmigte Entscheidung über das Verfahren zur Aufnahme neuer Informationen in die Charta;
• Text aktualisieren;
• Dokument, das bestätigt, dass die staatliche Abgabe bereits bezahlt wurde.

Bürokratische Feinheiten

Es ist nicht überflüssig, beim Ausfüllen des Antrags ein Muster vor sich zu haben. Änderungen vorgenommen anSatzung, werden von der Landesbehörde nur berücksichtigt, wenn der Antrag korrekt ausgefüllt ist. Ein aktuelles Muster finden Sie in jeder Zweigstelle des Steuerdienstes oder auf dessen Website. Versuchen Sie, nur diese zuverlässige, vertrauenswürdige Quelle zu verwenden. Wenn ein Unternehmer Zweifel hat, ob er den Antrag richtig ausfüllen kann, kann er sich an einen Vermittler wenden. Typischerweise erh alten solche Firmen angemessene Beträge als Belohnung, aber das Unternehmen ist gegen vorübergehende Verzögerungen im Zusammenhang mit möglichen Fehlern in der Dokumentation versichert.

Das Antragsformular wird von der Regierung des Landes festgelegt. Am Ende des ausgefüllten Dokuments muss die Unterschrift des Generaldirektors eigenhändig erfolgen. Zum Schutz vor Fälschungen wird der öffentliche Dienst die notarielle Beglaubigung der Unterschrift verlangen.

Besonderer Anlass

Manchmal hat die Frage, wie man die Satzung einer LLC ändert, komplexere Antworten. Dies gilt für eine Situation, in der die Aktualisierung von Informationen mit Anpassungen des Registers verbunden ist. Zum Beispiel, wenn sich die Anzahl der Teilnehmer oder die Größe des Kapitals der Organisation ändert, die Adresse oder andere ähnliche wichtige Informationen. In diesem Fall muss der Unternehmensleiter nicht nur einen Antrag schreiben, sondern diesem zusätzlich ein Dokument beifügen, aus dem alle Rechtsfolgen der Aktualisierung der Daten hervorgehen.

Es ist offiziell

Um Änderungen an der Satzung gemäß allen Regeln vorzunehmen, ist es erforderlich, einem Beamten bei der Registrierung unter anderem einen speziell gest alteten Beschluss vorzulegen. In ihmangeben, welche Änderungen vorgenommen werden. Das Dokument wird in der Regel als Protokoll der Versammlung erstellt, an der alle Aktionäre teilgenommen haben.

Alternative Möglichkeit ist ein schriftlich genehmigter und unterschriebener Beschluss des Gründers oder mehrerer (je nachdem, wie viele davon die juristische Person hat). Die gleiche Wirkung haben die Entscheidungen des Leitungsorgans der Gesellschaft. Es ist wichtig, nicht nur zu wissen, wie man die Charta ändert, sondern auch legal, das heißt, das Papier dem Standesbeamten vorzulegen und eine beglaubigte Kopie bei sich zu lassen, da das Original in der Akte aufbewahrt wird.

Änderungen: scharf und deutlich

Um die Charta zu ändern und Unstimmigkeiten und Meinungsverschiedenheiten zu vermeiden, wird die Dokumentationsliste durch ein spezielles Papier ergänzt, das alle Neuerungen auflistet, die in der neuen Ausgabe enth alten sein werden. Eine von zwei Möglichkeiten ist erlaubt: eine komplette Neuauflage oder kleine Auszüge.

Im ersten Fall wird die alte Charta ungültig, eine neue genehmigt. Ab sofort und in Zukunft unterliegen alle Aktivitäten des Unternehmens ausschließlich dem neuen Dokument. Die zweite Option geht davon aus, dass Sie nur Änderungen an der Charta vornehmen müssen und das Dokument selbst alt bleibt. Das heißt, der der staatlichen Instanz vorgeschlagene Text ersetzt entweder Teile der bisherigen Charta oder ergänzt sie lediglich. Aus rechtswissenschaftlicher Sicht werden die neuen Blöcke Bestandteil der Gründungsdokumentation.

Das ist wichtig

Die Hauptaufgabe der Meldebehörde der Landesinstanz istBerücksichtigen Sie Änderungen, dokumentieren Sie sie, fügen Sie aktualisierte Informationen zu Ihren Datenbanken hinzu. Niemand überprüft den Inh alt der Änderungen. Wenn jedoch ein Fehler oder Rechtsverstoß im Text der Updates enth alten war, aber unbemerkt blieb, bedeutet dies nicht, dass dies immer der Fall sein wird. Von Zeit zu Zeit werden alle gesetzlichen Dokumente erneut überprüft, was der Grund für die Verhängung von Sanktionen gegen schuldige juristische Personen ist, die durch die Gesetze des Landes festgelegt wurden.

Design- und Timingmerkmale

Die geltenden Regeln regeln: Wenn ein bestimmtes Dokument, das an die staatliche Behörde gesendet wird, mehr als ein Blatt enthält, muss das Dokument unbedingt mit Nummerierung der Blätter geheftet werden. Der Anmelder unterschreibt und bestätigt damit die Anzahl der übergebenen Blätter an den Standesbeamten. Auch ein Notar kann als Notar tätig werden. Unterschriften werden auf das letzte zusammengeheftete Blatt gesetzt.

Allerdings ist ein ordnungsgemäßer Papierkram nicht die einzige Bedingung. Wichtig ist auch die Einh altung von Fristen. In der Praxis vernachlässigen viele Unternehmen dies, was zu Bußgeldern führt. Aus der aktuellen Gesetzgebung folgt, dass es nur eine dreitägige Frist für die Übermittlung von Informationen über Aktualisierungen der Gesellschaftssatzung gibt. Bei Fristüberschreitungen kann das Unternehmen abgemahnt werden – das ist die beste Option. Doch die Strafe für eine Ordnungswidrigkeit ist oft deutlich strenger – es wird ein Bußgeld verhängt. Sein Wert wird durch das in der Region geltende Mindestlohnniveau - den Mindestlohn - bestimmt. Das Unternehmen kann mit einer Geldstrafe von bis zu 50 Mindestlöhnen belegt werden.

Gesetzesverstoß: Konsequenzen

Wenn das Handeln des Unternehmens als Ordnungswidrigkeit im Zusammenhang mit Terminüberschreitungen angesehen wird, ist dies nicht der größte Ärger. Aber wenn die Gesetze gründlicher verletzt wurden, dann kann das Unternehmen zwangsweise liquidiert werden. Es besteht die Möglichkeit einer Zwangsliquidation, wenn der staatliche Standesbeamte vor Gericht geht. Die Gründe sind unterschiedlich:

• Grobkriminalität (individuell ermittelt);
• Zahlreiche Rechtsverstöße.

In manchen Fällen werden sogar Strafverfahren eingeleitet. Dies geschieht, wenn festgestellt wird, dass Unternehmer in Kenntnis ihres Tuns vorsätzlich falsche Angaben an die staatliche Behörde gemacht haben. Oft ist bereits unmittelbar nach Abschluss der Ummeldung klar, dass gegen Gesetze verstoßen wurde.

Änderungen vornehmen: Schwierigkeiten liegen weg

Ein Unternehmer, der die Satzung ändern möchte, möchte natürlich sofort alle Dokumente korrekt erstellen, damit das Paket nicht zur Überarbeitung zurückgeschickt wird. Im besten Fall stellt der staatliche Registrar eine Bescheinigung über die Eingabe neuer Informationen in das System aus, aber nicht jedes Unternehmen bewältigt die Aufgabe beim ersten Mal.

Wenn eine Ablehnung eingegangen ist, müssen Sie das gesamte Dokumentationspaket neu erstellen und die gesetzlich fällige Gebühr erneut bezahlen, wobei Sie das Dokument, das diese Tatsache bestätigt, aufbewahren müssen. Wird die Registrierung verweigert,Rückerstattung vorgesehen. Der dritte unangenehme Aspekt der Zweitanmeldung ist die Notwendigkeit, Schlange zu stehen. In den letzten Jahren ist das zwar weniger problematisch geworden als früher, aber Sie müssen immer noch Zeit mit dem Warten auf einen Termin verlieren. Um Zeit- und Geldverschwendung zu vermeiden, müssen Sie versuchen, beim ersten Mal alles richtig zu machen, genau, richtig, ohne ein einziges Papier aus den Augen zu verlieren.