2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23
Das Schreiben wurde erfunden, nachdem die Menschheit gelernt hatte, miteinander zu sprechen und sich zu verstehen. Seit der Antike schreiben sich Menschen Briefe, drücken ihre Gefühle, Emotionen, Erfahrungen darin aus oder erzählen einfach von einem Ereignis. Früher war dies die einzige Möglichkeit, über große Entfernungen zu kommunizieren. Heute wird viel weniger handgeschriebener Text verwendet, aber die korrekte Formatierung von Buchstaben ist unverändert geblieben.
Buchstaben gibt es in vielen Formen. Es kann ein einfacher Text sein, der zwischen Verwandten, Freunden oder Bekannten weitergegeben wird. In diesem Fall können Sie den Brief nach eigenem Ermessen formatieren. Gleichzeitig wird niemand darauf achten, dass es irgendwelche Mängel gibt.
Geschäftsbriefe sind eine ganz andere Situation. Es erfordert einen besonderen Stil mit der Verwendung von höflichen Phrasen und den notwendigen Worten. Die Regeln für das Schreiben von Geschäftsbriefen implizieren das Vorhandensein einer Einleitung und eines Schlusses sowieHauptteil. Letzteres liefert normalerweise eine Erklärung oder einen Beweis. Ein Geschäftsbrief erfordert Konsistenz, Prägnanz, Korrektheit und Überzeugungskraft. Die Präsentation erfolgt normalerweise aus der ersten Person Plural oder aus der ersten oder dritten Person Singular. Wenn der Brief beispielsweise an den Manager gerichtet ist, können Sie den Ausdruck „Dear (s) …“verwenden, dann müssen Sie im Abschluss unterschreiben: „Respektvoll …“. Briefe im Business-Stil erfordern die Einh altung einer bestimmten Länge, die eine A4-Seite möglichst nicht überschreiten sollte. Es ist notwendig, jede Frage in separaten Absätzen anzugeben, da es in dieser Form viel einfacher ist, die erh altenen Informationen zu analysieren.
Wie oben erwähnt, erfolgt die Gest altung von Geschäftsbriefen im strengen Dienststil. Daher ist es notwendig, es während der gesamten Präsentation aufrechtzuerh alten. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Korrespondenz mit Beamten oder Managern geführt wird, daher müssen Informationen bereitgestellt werden, ohne über das Erlaubte hinauszugehen (werden Sie nicht persönlich und zwingen Sie Ihre Meinung nicht auf), und das Hauptthema der Diskussion sind die Aktivitäten der Organisation.
Diese Designbriefe sind für absolut alle Arten von offizieller Korrespondenz akzeptabel. Dies kann sein:
- Antwort, Anfrage, Angebot, Einspruch
- Eine Mitteilung, die meistens eine Antwort auf einen erh altenen Einspruch ist. Hier können Sie Formulierungen wie „Wir informieren“, „Benachrichtigen“usw. verwenden
- Garantieerklärung. Das Format des Briefes bedeutetBestätigung einer Handlung oder Bitte.- Anweisungsschreiben, das einige Anweisungen oder Mitteilungen von Vorgesetzten an Untergebene enthält.
Alle Geschäftsbriefe dürfen nur verlässliche und aktuelle Informationen enth alten. Die Verwendung von obszönen Ausdrücken oder Phrasen, die in diesem Umfeld nicht akzeptabel sind, ist ausgeschlossen. Das Schreiben von Briefen ist ein sehr ernster und verantwortungsvoller Moment, von dem manchmal der Erfolg einer Transaktion, einer Anstellung oder anderer wichtiger Momente im Leben einer Person und der Aktivitäten einer Organisation abhängt.
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