Effizienz der Buchh altung: die Dauer der Aufbewahrung von Dokumenten

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Effizienz des Rechnungswesens wird maßgeblich von der kompetenten Organisation der Aufbewahrung der im Unternehmen anfallenden Dokumente beeinflusst. Um Probleme zu vermeiden, sollte sich jeder Buchh alter daher unbedingt mit den Anforderungen an die Bedingungen und das Verfahren für die Aufbewahrung von Dokumenten gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation vertraut machen.

In welcher Reihenfolge werden Dokumente gespeichert?

Die Bundesgesetzgebung verlangt seit 2013, dass jedes Unternehmen alle Primärdokumente, Jahresabschlüsse, Buchh altungsregister und Arbeitsnormen sowie alle anderen Dokumente im Zusammenhang mit den Aktivitäten dieser wirtschaftlichen Einheit aufbewahrt. Diese Regelung gilt auch für die Dauer der Aufbewahrung von Dokumenten in elektronischer Form, die zunehmend im Rahmen der wirtschaftlichen Tätigkeit von Unternehmen unterschiedlicher Organisations- und Rechtsform verwendet werden.

Wie lange dauert esDokumente speichern?

Aufbewahrungsfrist von Dokumenten - mindestens fünf Jahre oder länger (in Übereinstimmung mit den von der Organisation festgelegten Regeln). Interessanterweise sieht die Abgabenordnung andere Aufbewahrungsfristen (vier Jahre) vor. Dies gilt für alle Abschlüsse, und der Zeitraum wird ab dem Zeitpunkt seiner letzten Verwendung berechnet. Am besten ist es natürlich, die Unterlagen fünf Jahre aufzubewahren, das spart Ihnen viel Zeit und Nerven, falls doch mal etwas passiert! Dokumente zu Außenhandelsgeschäften sind gesondert zu betrachten. Wenn ein ausländischer Gegenparteistaat eine längere Aufbewahrungsfrist für Dokumente vorsieht als in der Russischen Föderation, ist es besser, dies zu wählen und nicht zu hoffen, dass es in Zukunft keine Probleme mit der Transaktion geben wird. Und dies muss in den internen Regelungen des Unternehmens vorgesehen werden, was viele Fehler der Mitarbeiter verhindert.

Wer ist für die Aufbewahrung von Dokumenten verantwortlich?

Gemäß dem "Buchstaben" des Gesetzes muss der Leiter der Organisation, d.h. sein CEO ist persönlich verantwortlich für die Aufbewahrung von Dokumenten in den Archiven des Unternehmens. Wenn die Frist für die Aufbewahrung von Dokumenten oder die Organisation des Dokumentenumlaufs nicht eingeh alten wird, wird vom Unternehmen eine Geldstrafe von zehntausend Rubel und für einen wiederholten Verstoß dreißigtausend Rubel erhoben. Für den Fall, dass eine solche Verantwortungslosigkeit zu einer Unterschätzung des Steuerbetrags geführt hat, müssen zwanzig Prozent der nicht gezahlten Steuer gezahlt werden, aber diese Geldbuße darf nicht weniger als vierzigtausend Rubel betragen. Die Gesetzgebung der Russischen Föderation legt auch gesondert Strafen für festBeamte für Verluste, die durch ineffiziente Organisation der Dokumentenaufbewahrung im Unternehmen verursacht wurden.

Wie vernichte ich bereits abgelaufene Dokumente?

Zunächst ist anzumerken, dass einige Dokumente nicht vernichtet, sondern an das Stadtarchiv übergeben werden, daher ist es sehr wichtig, sie nicht nur mit einer H altbarkeitsdauer zu kennzeichnen, sondern sich auch um deren Aufbewahrung zu kümmern Aufschrift „Gutachterkommission“(EPK). Wenn keine Dokumente in das Archiv übertragen werden müssen, muss der Leiter der Organisation ein Gesetz über die Vernichtung von Dokumenten erlassen. Wenn ein solches Gesetz nicht erstellt wurde, gelten die Dokumente als fehlend, und es ist eine Anordnung zur Einsetzung einer Kommission zur Untersuchung eines solchen Verlusts erforderlich.