Beispiel für den Zweck von Dienstreisen zur ordnungsgemäßen Anmeldung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Es ist bekannt, dass ein Beispiel für den Zweck von Geschäftsreisen leicht in Fachzeitschriften für Buchh alter zu finden ist. Es scheint, dass es nicht schwierig ist, fertige Erfahrungen zu nutzen. Ist der Reisezweck jedoch falsch formuliert, können die Kosten der Reise nicht bei den Aufwendungen zur Minderung des steuerpflichtigen Gewinns des Unternehmens berücksichtigt werden. Daher ist es notwendig, die geschäftliche „Reise“des Mitarbeiters sorgfältig und sorgfältig zu begründen.

Welche Dokumente müssen vorbereitet werden

Es ist sehr praktisch, wenn ein Spezialist, der weiß, wie man eine Geschäftsreise organisiert, in einer Organisation arbeitet. Aber in Zeiten massiver Entlassungen müssen viele Kleinunternehmer ihre eigenen Aufzeichnungen führen und den Großteil des offiziellen Papierkrams erledigen.

Private Unternehmer und Arbeitnehmer ohne abgeschlossene Buchh altungslehrgänge interessieren sich ggf. für die Abwicklung von Fahrtkostenzuschüssen.

Es ist kein Geheimnis, dass dieses Verfahren mehrere Schritte umfasst.

1. SupervisorDas Unternehmen stellt einen Dienstreiseauftrag im Formblatt T9 aus. Es enthält:

• Vollständiger Name Mitarbeiter;
• seine Personalnummer;
• Position;
• Unternehmensbereich (Abteilung, Branche, Abteilung) in dem der Mitarbeiter arbeitet;
• Ziele und Ziele der Reise, Zeitpunkt, Finanzierungsquellen (in der Regel Arbeitgebermittel);
• Ziel.

Der Bestellung ist ein Dokument beigefügt - der Grund der Reise (Memo oder Einladung).

Bis 2013 war es auch erforderlich, einen Dienstauftrag und eine Reisebescheinigung zu erstellen. Diese Formulare werden nicht mehr benötigt. Die Arbeitskosten der Buchh alter sind gesunken, aber es sind neue Fragen aufgetaucht: Wie kann die Tatsache einer Geschäftsreise bestätigt und nachgewiesen werden, dass der Zweck der Geschäftsreise erreicht wurde?

In diesem Zusammenhang stellen Mitarbeiter in vielen Organisationen weiterhin Reisegutscheine aus. Dies ist ein kleines und gleichzeitig sehr informatives Dokument. Der Verwendungszweck im Reiseschein ist derselbe wie in der Bestellung.

2. Der Arbeitgeber kauft Fahrkarten, bucht ein Hotelzimmer.

3. Der entsandte Mitarbeiter unterschreibt, dass er mit dem Auftrag vertraut ist, erhält Fahrkarten und Informationen zum Wohnort.

4. Taggelder werden berechnet. Laut Gesetz sind sie:

- 700 reiben. pro Tag - bei Reisen innerhalb des Territoriums der Russischen Föderation.

- 2500 reiben. pro Tag - für Geschäftsreisen ins Ausland.

Der Arbeitgeber kann von sich aus die Zahlungen erhöhen, ist dann aber verpflichtet, zum Budget beizutragenPersönliche Einkommenssteuer, die auf Beträge erhoben wird, die die angegebenen Werte überschreiten.

5. Das Geh alt des Arbeitnehmers wird für die Zeit seines Aufenth alts außerhalb der Hauptarbeitsstätte berechnet. Es ist der durchschnittliche Tagesverdienst multipliziert mit der Anzahl der Tage einer Dienstreise. Fällt die Dienstreisezeit teilweise auf Wochenenden oder Feiertage, wird das Geh alt für diesen Tag doppelt berechnet.

6. Nach der Rückkehr von einer Reise füllt der Mitarbeiter einen Vorabbericht über die entstandenen Kosten im Formular Nr. AO-1 aus und fügt Belege bei: Fahrkarten, einen Gutschein für die Hotelübernachtung, eine Reiseliste, ggf. Schecks für die Bezahlung des Kraftstoffs.

7. Fazit: Wurde der Zweck der Reise erreicht? Der Mitarbeiter erstellt einen schriftlichen Bericht oder reicht Dokumente ein, die den Abschluss eines Arbeitsauftrags bestätigen.

Was ist, wenn der angegebene Reisezweck nicht erreicht wird?

Können die Reisekosten in diesem Fall zur Minderung der Bemessungsgrundlage berücksichtigt werden? Diese Frage führt immer noch zu Kontroversen zwischen Buchh altern und Vertretern des Föderalen Steuerdienstes. Letztere argumentieren, dass die Kosten einer erfolglosen Reise nicht steuerlich anerkannt werden.

Wirtschaftsprüfer und Firmeninhaber wiederum machen geltend, dass die Dienstreise des Mitarbeiters unabhängig von ihrem Ergebnis einen Produktionscharakter hat. Oft gelingt es ihnen, ihren Standpunkt vor Gericht zu verteidigen.

Insbesondere ein sehr häufiges Beispiel für den Zweck von Geschäftsreisen - "Mit dem Kunden einen Vertrag abschließen." Es gibtdie Wahrscheinlichkeit, dass die Transaktion nicht zustande kommt. Die Finanzverw altung hält es in diesem Fall für unzumutbar, die Kosten einer Dienstreise den gewinnmindernden Aufwendungen zuzuordnen. Den Unternehmensleitern ist es jedoch wiederholt gelungen, nachzuweisen, dass während der Verhandlungen starke Geschäftsbeziehungen zu potenziellen Kunden aufgebaut wurden, die in Zukunft zu einem Vertragsabschluss führen können. Das Gericht erkannte das Recht des Steuerpflichtigen an, Reisekosten für die steuerliche Abrechnung zu übernehmen.

"Universelle" Formulierung für Arbeitsaufträge

Aktuell empfehlen erfahrene Prüfer: Wenn Zweifel bestehen, ob der Reisezweck erreicht wird, besser im Auftrag allgemein darauf hinweisen. Bei der Zielsetzung dürfen freie Formulierungen verwendet werden. Hier sind Beispiele für Zwecke von Dienstreisen, die den Mitarbeiter nicht verpflichten, die Tatsache der Erledigung der Aufgabe zu dokumentieren:

Iwanow I. Und er fährt in die Stadt N-sk für:

• Produktionsprobleme lösen,
• Verhandlungen über eine mögliche Zusammenarbeit,
• Geschäftskontakte knüpfen,
• den Markt nach Einkaufsmöglichkeiten durchsuchen.“

Der entsandte Arbeitnehmer hat die im Auftrag angegebene Aufgabe nicht erfüllt

Wenn ein bestimmtes Ziel gesetzt und nicht erreicht wurde, ist es zulässig, vom Mitarbeiter eine Begründung zu verlangen mit Angaben zu:

• Warum der Service-Task fehlgeschlagen ist,
• was ist das Ergebnis der Reise,
• dann ist die "Reise" für das Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll.

Wenn ein Schreiben vom Finanzamt vorliegtBehörden erkennen es in der Regel als legitim an, Reisekostenabrechnungen für die Steuerabrechnung zu übernehmen.

Welche Bedingungen müssen bei der Vergabe eines Serviceauftrags erfüllt sein?

Leider liefern die normativen Dokumente nicht die korrekten Beispiele für die Zwecke von Dienstreisen als Muster. Die Aufgaben, die der Arbeitnehmer während der Reise lösen muss, legt der Arbeitgeber selbstständig fest. Bei der Erstellung einer Bestellung ist es jedoch wichtig, einige Punkte zu berücksichtigen:

1. Damit Reisekosten steuerlich anerkannt werden können, muss die Produktionsnotwendigkeit eines Mitarbeiterwechsels in eine andere Stadt oder ein anderes Land offensichtlich sein. Beispielsweise können die Kosten für die Reise zu einer Firmenveranst altung oder einer Preisverleihung nicht in die Ausgaben einbezogen werden, um den Gewinn zu mindern.
2. Ziele und Ziele der Dienstreise müssen den beruflichen Aufgaben des Mitarbeiters entsprechen.
3. Datum und Route der "Reise" können ihrem Anlass nicht widersprechen. Wurde beispielsweise ein Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise zur Teilnahme an einer Messe geschickt, muss er innerhalb von 24 Stunden nach Ende der Veranst altung in die entgegengesetzte Richtung reisen.

Reisen von Führungskräften

Erstpersonen von Unternehmen und deren Stellvertreter reisen in der Regel in andere Städte und Länder für:

• Schlüsselverhandlungen mit Partnern führen,
• Teilnahme an offiziellen Veranst altungen,
• Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden.

Eine Dienstreise eines Managers wird meistens nicht durch einen Auftrag im Formular ausgestelltT9, aber mit einem Befehl, der den Satz enthält: „Ich reise nach _ ab, um …“. In der Bestellung ist wie in der Bestellung der vollständige Name anzugeben. und die Position des Mitarbeiters, Reiseziel, Zweck und Ziele der Dienstreise.

Hier sind Beispiele für Arbeitsaufträge, die die erste Person des Unternehmens sich selbst oder ihren Stellvertretern zuweisen kann:

• Verhandlungen mit Komplekt LLC;
• Vorführung von Produktmustern von Standard LLC;
• Teilnahme an der Ausstellung "Electrical Materials of Russia", Moskau 27.09.2016;
• H alten einer Präsentation für die Teilnehmer des Cosmotechnics-Treffens am 20. Juli 2016;
• Teilnahme am Seminar "Wie man die Finanzkrise überlebt" am 21. August 2016, geh alten vom LLC Training Center "Consultation" in Moskau;
• Vortrag vor Studenten und Doktoranden der Moskauer Staatlichen Universität zum Thema "Staatliche Förderung einheimischer Produzenten";
• Erfahrungsaustausch mit den Teilnehmern der Konferenz "Business is easy and fun", die vom 10. bis 15. Oktober 2016 stattfand;
• berufliche Weiterentwicklung;
• neue Technologien erleben.

Die Dienstreise des Direktors und seiner Stellvertreter kann auch mit der Überprüfung der Qualität der Arbeit der Niederlassungen des Unternehmens zusammenhängen. Hier sind einige Beispiele:

• Zusammenfassung der Ergebnisse der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Tochtergesellschaft Our Firm LLC für das 1. Halbjahr 2016;
• Teilnahme an der Prüfung von Finanz- und Handelsgeschäften der Niederlassung von OOO "Unternehmen" in N-sk;
• AnalyseQualität der Arbeit und Zertifizierung des Personals des zusätzlichen Büros Nr. 0233 in A-sk vom 02. September bis 10. September 2016

Gegebenenfalls kann der Reisezweck in mehrere engere Aufgaben unterteilt werden. Sie werden normalerweise nicht in der Bestellung angegeben, spiegeln sich jedoch in den internen Dokumenten des Unternehmens wider.

So können beispielsweise folgende Aufgaben für das Ziel „Verhandlungen mit Perspektiva GmbH über eine mögliche Zusammenarbeit“gestellt werden:

Bekanntschaft und persönliches Treffen mit dem Generaldirektor von Perspektiva LLC: Demonstration von Werbematerialien, Produktproben, Besprechung der Lieferbedingungen

Geplantes Ergebnis:

• Kontaktaufnahme mit dem Leiter von Perspektiva LLC,
• um ihm Informationen über die Wettbewerbsvorteile der Produkte unseres Unternehmens und die Vorteile einer Zusammenarbeit zu bringen,
• einen Vertrag über die Lieferung der ersten Warencharge aushandeln.

2. Teilnahme an einem Treffen mit der Beschaffungsabteilung von LLC "Enterprise", Besprechung der Vertragsbedingungen.

Geplantes Ergebnis:

• Erlangen Sie das Recht, Waren zu 100% Vorauszahlung zu liefern, vorbeh altlich der Bereitstellung von Perspektiva LLC mit einem Großhandelsrabatt von nicht mehr als 20% des in der Preisliste angegebenen Preises (Option 1);
• Vereinbarung von Warenlieferungen in Höhe von einer Tonne Rohstoffe pro Monat, ohne Rabatt, mit Ratenzahlung für einen Zeitraum von höchstens 3 Wochen (Option 2).

Nach der Rückkehr von einer Reise resümiert der Direktor, ob der Reisezweck erreicht wurde.

Geschäftsreisen von Vertriebsleitern

So buchen Sie eine Geschäftsreiseein Mitarbeiter, der für Kundenservice und Vertrieb zuständig ist? Vertriebsleitern werden normalerweise klare Ziele gesetzt, die in quantitativen Begriffen ausgedrückt werden. Wie gut und effizient ein Mitarbeiter einen Businessplan erfüllt, hängt von seinem Verdienst und seinen Karriereaussichten ab.

Wenn ein Mitarbeiter, der für die Arbeit mit Kunden verantwortlich ist, die Hauptaufgabe einer Geschäftsreise (Verkauf tätigen) nicht erfüllt, möchte der Arbeitgeber dennoch möglichst viele Informationen über den potenziellen Kunden, die Aussichten für eine Zusammenarbeit mit ihm, sowie die Gründe, warum es gelungen ist, das Geschäft abzuschließen.

Darüber hinaus ist es für den Leiter eines Unternehmens, das den Kundenstamm erweitern möchte, wichtig zu verstehen, mit welchen der konkurrierenden Firmen der potenzielle Kunde zusammenarbeitet und zu welchen Konditionen die Verträge abgeschlossen werden.

Deshalb wird einem Vertriebsleiter, wenn er auf Geschäftsreise geht, ein mehrstufiges Ziel vorgegeben, das nicht nur Aufgaben im Zusammenhang mit Verhandlungen mit dem Kunden, sondern auch mit dem Sammeln von Marktinformationen umfasst.

Hauptdienst könnte so klingen:

• Verhandlung und erster Kontakt mit Future Client LLC;
• Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Materialien für die Firma JSC "Kunde";
• Erweiterung des Kundenstamms, Erkundung von Marktchancen in N-ska;
• Beteiligung an der Ausstellung "Baustoffe heute" 01.08.2016;
• Erfahrungsaustausch mit Vertriebsleitern der Westniederlassung des Unternehmens; Beteiligung an UnternehmenProfitable Deals Conference;
• Schulung neuer Mitarbeiter der Verkaufsabteilung West Branch;
• Organisation und Durchführung des Seminars "Erfolgreich arbeiten".

"Abschluss eines Vertrages über die Lieferung von Waren" ist der beliebteste Zweck von Dienstreisen für Mitarbeiter, die für die Arbeit mit Kunden zuständig sind. Es kann in Problemen aufgedeckt werden:

• Treffen mit einem Vertreter der Einkaufsabteilung von Future Customer LLC, Bedarfsermittlung und -analyse;
• Besuch bei konkurrierenden Unternehmen LLC "Rival 1" und JSC "Rival 2" als "Mystery Shopper": Einholen von Preislisten, Sammeln von Informationen über die Bedingungen der Zusammenarbeit mit Kunden, Erstellen eines Berichts für die Marketingabteilung, Identifizieren die Stärken der LLC „Rival 1“und JSC „Rival 2“;
• Verhandlungen mit dem Leiter der Einkaufsabteilung von Future Client LLC, Vorführung von Produktmustern, Vereinbarung der Vertragsbedingungen;
• Treffen mit dem CEO von Future Client LLC, Vertragsunterzeichnung.

Nach der Rückkehr von einer Reise muss der Verkaufsleiter einen Bericht über die Durchführung jeder Aufgabe und die erzielten Ergebnisse vorlegen. Es wird begleitet von Verhandlungsprotokollen, einer Analyse der Bedürfnisse eines potenziellen Kunden, Materialien für die Marktforschung, Kopien von kommerziellen Angeboten, einem unterzeichneten Vertrag (falls vorhanden).

Ähnlich kann der Zweck einer Dienstreise für den Leiter der Kundenabteilung oder den Leiter der Verkaufsabteilung formuliert werden.

Folgende Aufgaben können dem Leitungsteam übertragen werden:

• Durchführen einer internenPrüfung von Verkaufstransaktionen,
• Kontrolle über die Arbeit der Niederlassung des Unternehmens,
• Teilnahme an der Sitzung des Customer Experience Improvement Committee,
• Bereitstellung eines Verkaufsberichts für Vorstandsmitglieder auf der Jahresversammlung.

Reisen, um Vorräte zu kaufen

Leiter von Unternehmen sowie Mitarbeiter von Einkaufsabteilungen gehen häufig auf Dienstreise, um Waren für den Bedarf des Unternehmens einzukaufen.

In diesem Fall kann die Bestellung einen beliebigen Zweck von Dienstreisen aus den folgenden Beispielen angeben:

• Verhandlungen mit Möglicher Lieferant 1 LLC und Möglicher Lieferant 2 LLC, Erörterung der Bedingungen der Zusammenarbeit;
• Aufbau von Geschäftskontakten mit Zavod LLC, Studium des Produktionsprozesses und Produktproben;
• Abschluss von Verträgen über den Kauf von Rohstoffen und Komponenten mit LLC "Material" und JSC "Details";
• Aushandlung der Vertragsbedingungen mit dem Lieferanten Producer LLC.

Reisen von Produktionsmitarbeitern

Oft "Reise"-Konto für Ingenieure für die Installation und Installation von Geräten, Bauherren, Arbeitern. Für diese Spezialisten ist jedes Beispiel einer Geschäftsreiseaufgabe aus den folgenden relevant:

• Installation und Erstprüfung von Produktionsanlagen "Linie-1" in den Werkstätten von JSC "Kunde",
• Installation, Einstellung und Inbetriebnahme der Ausrüstung "Conveyor-100",
• Garantieleistung der Maschine "A-2",
• Wartungsarbeiten amProduktionslinie JSC "Kunde",
• außerplanmäßige Reparaturen, Behebung von Maschinenausfällen,
• Gerätewartung.

Geschäftsreisefahrer

„Helmarbeiter“müssen oft in andere Städte reisen, um Waren, Dokumente zu transportieren und Spezialisten an ihren Arbeitsplatz zu bringen.

Eine Dienstreise eines Mitarbeiters dieser Kategorie ist in der Regel mit folgenden Aufgaben verbunden:

• Lieferung des kaufmännischen Direktors von Standard LLC an den Ort der Verhandlungen mit Client LLC,
• Materialeingang im Lager des Lieferanten, Lieferung der Fracht in das Gebiet unserer Firma LLC,
• Autoreparatur, Ersatzteilkauf,
• technische KFZ-Diagnose in einem zertifizierten Autoservice.

Schlussfolgerung

Jetzt wissen Sie, worauf es bei der Organisation der Dienstreise eines Mitarbeiters ankommt. In diesem Artikel können Sie ein Beispiel für den Zweck von Geschäftsreisen auswählen, das zu Ihrem persönlichen Fall passt.