"Sehr geehrter Herr" Wie man in der Korrespondenz einen geschäftlichen Ton beibehält

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Schreibkultur gibt es schon sehr lange. In einer Zeit, in der moderne E-Mail ein Fantasiephänomen war, Briefe von Hand geschrieben wurden, lange brauchten, um den Adressaten zu erreichen, war jedes Wort Gold wert. Weder Papier noch Tinte wurden einfach so verschwendet. Kein Wunder, dass die Korrespondenz einiger berühmter Philosophen, Denker und Schriftsteller bis heute erh alten ist und als literarisches Werk studiert wird.

Was tun, wenn ver altete Berufungsschreiben unangemessen erscheinen? Aber man muss sich bewerben, und zwar jeden Tag und aus unterschiedlichen Gründen. Wie starte ich einen Geschäftsbrief, um den Gesprächspartner sofort auf die richtige Welle zu setzen?

Hallo oder auf Wiedersehen? Wie man nicht in Schwierigkeiten gerät

Fangen wir gleich mit dem "viralen" Satz "Guten Tag" an. Genau der Fall, wenn "mit guten Absichten …" Ein komischer Appell sofort in die geschäftliche (und nicht nur) Korrespondenz einging. Viele denken anscheinend, dass sie durch einen solchen Aufruf das Recht des Korrespondenten respektieren, den Brief zu jeder passenden Zeit zu lesen.ihm Zeit. Solch ein Pseudo-Respekt ist jedoch grundsätzlich falsch.

Sogar nach Gehör ist der Ausdruck umständlich und unbequem. Aus grammatikalischer Sicht ist es auch falsch. Der Genitiv wird im Russischen traditionell beim Abschied verwendet: „alles Gute“, „noch einen schönen Tag“, während das Verb „ich wünsche“weggelassen wird.

Beim Treffen werden (auch virtuelle) Konstruktionen im Nominativ verwendet: "Guten Abend", "Guten Morgen".

Was machst du, wenn du dir nicht sicher bist, ob dein Gesprächspartner morgens oder abends ist?

Die universelle Adresse in Geschäftsbriefen ist "Hallo" oder "Guten Tag". Eine interessante Nuance – die Wörter „Morgen“und „Abend“haben eine Botschaft für die Tageszeit, während das neutrale „Guten Tag“laut Etikette zu jeder Tages- und Nachtzeit verwendet werden kann. Immer noch Schmerzen in den Ohren? Schreiben Sie "Hallo"!

"Lieber, ich bitte dich": Archaismen heute

Die Entstehung von Berufungen ist ein Thema mit langer Geschichte. Zu einer Zeit, als Klassentrennung anerkannt wurde, war die Hierarchie klar und verständlich. In Übereinstimmung mit der Rangliste wurde der Gesprächspartner mit "Euer Ehren", "Eure Exzellenz", einfacher - "Sehr geehrter Herr", "Herr", angesprochen. Ein Fehler könnte fatal sein. Ja, es gibt viele Optionen, aber sie wurden alle klar formuliert und ließen keine doppelte Interpretation zu.

Es ist interessant, dass solche Worte den Gesprächspartner auch jetzt noch beleidigen können, wie sie klingensarkastisch seinen Status und seine Würde herabsetzen.

Die Sowjetzeit zerstörte das Klassensystem und vereinfachte die Anrede stark. Eigentlich gab es nur zwei davon: "Genosse" und "Bürger (Bürger)". Beide Wörter sind universell und gelten für alle Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht und Position. Es gab jedoch eine Nuance. "Genosse" wurde als vertrauenswürdige Person bezeichnet, das Wort trägt einen Hauch von persönlicher Veranlagung. Der „Bürger“ist zwar neutral, hat aber eher einen Hauch von negativer Einstellung, gewisse Zweifel, ob jemand ein Kamerad ist.

Geschäftskorrespondenz heute. Kommunikation auf Augenhöhe

Die aktuelle geschriebene Geschäftsetikette ist eine wilde Mischung aus wiedergekehrten vorrevolutionären Wortformen. Leider hat sich in unserem Land noch kein einheitlicher Behandlungsstandard durchgesetzt, aber der Prozess ist im Gange, der Überschuss wird beseitigt.

Visualisierung ist eine mächtige Sache. Wenn Sie sich persönlich mit dem Gesprächspartner getroffen haben, wird er Sie und Ihre Sprechweise hinter den Worten des Appells sehen. Wenn es kein Treffen gab, dann ist es eine schriftliche Anfrage, die den ersten Eindruck hinterlässt: angenehm oder nicht sehr - es hängt von Ihnen ab.

Die Hauptregel ist, sich nicht selbst herabzusetzen, indem man den Gesprächspartner zu sehr erhebt (mit einer kleinen Ausnahme, über die wir später sprechen werden). Wir haben kein Feudalsystem, die Menschen sind gleich, genau das soll in dem Brief zu spüren sein. "Lieber" ist übertrieben. Und hinter der Büste scheint ein Hohn zu sein.

Neutrale Handhabung. Wir gehen nicht zu weit

"Dear" ist eine großartige Art, einen Fremden anzusprechen. Aber dahinter sollteFolgen Sie dem Namen und Vatersnamen. Beispiel: „Lieber Akaki Akakievich“.

In diesem Fall einfach nur den Nachnamen zu nennen wirkt unhöflich. In diesem Fall muss die Phrase entweder mit dem Wort "sir" oder der Bezeichnung des akademischen Grades, der Position ergänzt werden. "Sehr geehrter Bashmachkin" klingt nicht sehr gut, aber "Sehr geehrter Herr Bashmachkin" - nach allen Regeln der Geschäftskommunikation.

Was ist besser? Wenn Sie den Grad des Gesprächspartners kennen, verwenden Sie ihn in Ihrer Berufung. Dies ist ein Zeichen wohlverdienten Respekts ohne einen Tropfen Unterwürfigkeit.

Wenn Sie es nicht wissen, wenden Sie sich an "Sehr geehrter Herr".

Für eine Gruppe von Menschen, die beruflich oder sozial vereint sind, ist der Anfang des Briefes "Liebe Kollegen, Partner, Bewohner, Besucher …" eine Win-Win-Option.

"Herr" ist ein weiterer Appell, der aus vorrevolutionären Zeiten stammt. Heute ist es vielleicht das häufigste. Zusammen mit dem Nachnamen bildet er eine durchaus passende Form. Heutzutage impliziert das Wort "Meister" keine Klasse, sondern nur Respekt vor einem Gleichen. Personengruppen, die in der sozialen Leiter deutlich niedriger stehen, sollten jedoch nicht so behandelt werden. Stimmen Sie zu, "mein armer Herr" klingt spöttisch.

Diplomatische Korrespondenz. Konvertierungsgeheimnisse

Der einzige Fall in unserer Zeit, in dem der Unterschied in der Position vielleicht betont werden muss, ist der Appell an Staatsbeamte und Geistliche.

Namenspatronyme, sogar gewürzt mit den Worten "Sehr geehrter Herr", werden schlecht seinTon.

Achten Sie darauf, die Position oder Würde der Person zu erwähnen. "Sehr geehrter Herr Botschafter" - die richtige Adresse (wir ersetzen "Minister", "Präsident", "bevollmächtigter Vertreter" usw.).

"Exzellenz der König von Schweden" ist heutzutage auch angebracht. Weit entfernt von der täglichen Kommunikation mit Mitgliedern der königlichen Familie ist es unwahrscheinlich, dass eine Person alle Feinheiten der Kommunikation mit Spitzenbeamten kennt. In diesem Fall ist es besser, den Stock zu biegen.