Unternehmensplanungssystem: Methoden und Prinzipien

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Planung ist einer der wichtigsten Prozesse, die den effizienten Betrieb eines Unternehmens sicherstellen. Dies ist eine Managementfunktion, deren Kern darin besteht, die Entwicklungsstrategie und die Aufgaben für jede der Abteilungen und Strukturen festzulegen, deren Umsetzung erforderlich ist, um die gewählte Strategie zu verfolgen. Bei der Planung werden nicht nur die Ziele des Unternehmens festgelegt, sondern auch das Timing sowie Methoden zu deren Erreichung.

Es wird eine Analyse der Faktoren durchgeführt, die die Tätigkeit des Unternehmens und seine Entwicklung beeinflussen. Dies geschieht, um auftretende Probleme rechtzeitig zu finden und zu lösen.

Die wichtigsten Einflussfaktoren auf das Planungssystem im Unternehmen:

1. Führungskompetenz.
2. Mitarbeiterqualifikationen.
3. Material- und Informationsbasis.

Es ist unmöglich, geografische Faktoren sowie Faktoren aufgrund der Besonderheiten der Aktivität abzuschreiben. Richtig, mit einem kompetenten Ansatz können die ersten drei Aspekte die Auswirkungen auf die Aktivitäten des Unternehmens von bestimmten ausschließenBedingungen.

Bedeutung

Es lohnt sich, die Bedeutung eines Unternehmensplanungssystems näher zu beschreiben.

Die moderne Wirtschaft ist ein sehr wettbewerbsintensives Umfeld. Je größer die Größe der Organisation ist, desto wichtiger sind die Entscheidungen der Unternehmensleiter. Auf der Ebene kleiner Unternehmen hat ein Tag der Verzögerung bei einer wichtigen Entscheidung möglicherweise keine großen Auswirkungen auf die wirtschaftliche Lage des Unternehmens, aber in einem großen Unternehmen kann dieses unverzeihliche Versehen Verluste in Millionenhöhe verursachen.

Das Planungssystem im Unternehmen wird benötigt, damit sich die getroffenen Entscheidungen positiv auf die Unternehmensentwicklung auswirken, damit es keine Situationen gibt, in denen die Unternehmensleitung nicht weiter weiß.

Außerdem ist seit langem bekannt, dass es im Geschäftsleben einfacher und effektiver ist, einem Plan zu folgen, als zu improvisieren und Entscheidungen unterwegs zu treffen.

Methoden

Um eine effektive Unternehmensentwicklungsstrategie aufzubauen, müssen Sie über ein gewisses Wissen verfügen. Insbesondere ist es notwendig, die Methoden des Planungssystems im Unternehmen zu kennen.

Es gibt sechs Hauptmethoden:

1. Guthaben.
2. Normativ.
3. Machbarkeitsstudie.
4. Programmbezogen.
5. Wirtschaftsmathematik.
6. Methode multivariater Berechnungen.

Auf die ersten drei Methoden des Unternehmensplanungssystems wird näher eingegangen.

Ausgleichsmethode

Die EssenzBilanzmethode - Erstellen verschiedener Arten von Bilanzen, nämlich:

• Material (Brennstoffbilanz, Baumaterialien, Ausrüstung usw.);
• Arbeit (Gleichgewicht von Arbeitskräften und Arbeitszeit);
• finanziell (Saldo der Einnahmen und Ausgaben in monetärer Hinsicht, Bartransaktionen, Rechnungslegungsparameter);
• integriert (Ausgleich der Produktionskapazität).

Auf der Grundlage dieser Bilanzen wird die Entwicklungsstrategie unter Berücksichtigung der nachstehend beschriebenen Prinzipien geplant. Die Bilanzmethode ist im Finanzplanungssystem des Unternehmens enth alten.

Normative Methode

Das Wesen der normativen Methode ist die Verwendung von Standards, die für fast jeden im Unternehmen auftretenden Prozess oder einen Parameter, der die Aktivitäten des Unternehmens charakterisiert, bereitgestellt werden. Zum Beispiel:

• Rohstoffverbrauchsraten;
• Standards für die Verwendung von Geräten;
• Material- und Brennstoffnormen;
• Finanzstandard;
• Norm für laufende Arbeiten.

Andere Parameter werden ebenfalls normalisiert. Dies impliziert das eigentliche Planungssystem im Unternehmen. Das System der Unternehmenspläne sollte alle Wirtschaftsindikatoren berücksichtigen.

Machbarkeitsstudie

Diese Methode wird bei der Planung verwendet:

1. Realisierung von Endprodukten.
2. Produktionskosten.
3. Produktionsprogramme.

Mit anderen Worten, die technoökonomische Methode wird verwendet, um Produktions- und Wirtschaftsaktivitäten zu lenken und zu organisierenProduktionsergebnisse ermitteln.

Bei der Anwendung dieser Planungsmethode werden folgende Faktoren berücksichtigt:

1. Technisch (Einführung neuer Geräte, Modernisierung oder Wiederaufbau der alten Materialbasis).
2. Upgrade HR.
3. Änderung der Produktionsmengen.
4. Inflation.

Spezielle Faktoren werden ebenfalls berücksichtigt. Machbarkeitsstudie - eine Plattform für die Betriebsplanung. Teilweise bildet das System der Finanzplanung im Unternehmen. Operativ koordiniert die Prozesse, Fristen, Stufen und Mengen der Produktion im Kalenderplan.

Daraus können wir schließen, dass das Technische und Wirtschaftliche stark vom Operativen abhängt. Auf dieser Tatsache basiert das Prinzip der Einheit, Kontinuität und Komplexität der Planung.

Prinzipien

Die Analyse des Planungssystems in einem Unternehmen ist ohne Berücksichtigung der Planungsprinzipien nicht möglich. Es werden unterschieden:

• Einheit;
• Kontinuität;
• Flexibilität;
• Teilnahme;
• Wissenschaft;
• Zweckmäßigkeit.

Es lohnt sich zu klären, was jedes Prinzip ist.

Grundsatz der Einheit

Dieses Prinzip impliziert einen systematischen integrierten Planungsansatz. Schließlich ist ein Unternehmen eine große Organisation, die Strukturen mit unterschiedlichen Zwecken vereint. Es ist unmöglich, dass alle Strukturen einen einheitlichen Plan erstellen und dessen Umsetzung fordern.

Kontinuitätsprinzip

Das Prinzip der Kontinuität besagt, dass Planung keine isteinmaliger Vorgang. Sie sollte immer Bestand haben, denn das wirtschaftliche Umfeld und der Markt verändern sich ständig. Pläne müssen regelmäßig aktualisiert werden. Sie können sie jedoch nicht zu oft ändern, da sich die Planung sonst nicht von der Improvisation unterscheidet.

Daher müssen die Daten, auf deren Grundlage die Planung erfolgt, ständig analysiert werden. Schlussfolgerungen müssen in angemessenen (nicht zu langen und nicht zu kurzen) Abständen gezogen werden.

Die Verbesserung des Planungssystems im Unternehmen sollte fortgesetzt werden.

Flexibilität

Das Prinzip der Flexibilität ist eng mit dem Prinzip der Kontinuität verbunden. Es besagt, dass Sie sich bei der Planung an den sich ständig verändernden Markt anpassen müssen.

Wer glaubt, dass sich die Marktsituation nicht über Nacht ändern kann, irrt. Vielleicht. Es stimmt, ein Moment ist nur eine Handlung. Ihm geht eine Reihe von Situationen (Vorbedingungen) voraus. Diese Situationen helfen bei der Vorausplanung.

Bei der Ausarbeitung eines Aktionsplans und einer Entwicklungsstrategie müssen alle Faktoren berücksichtigt werden, die den wirtschaftlichen Prozess beeinflussen. Diese Faktoren sind veränderbar.

Beteiligungsprinzip

Die Organisation des Planungssystems im Unternehmen erfordert die Berücksichtigung dieses Prinzips. Es ist eng mit dem Prinzip der Einheit verbunden. Ihm zufolge sollten alle Struktureinheiten des Unternehmens an der Planung teilnehmen.

Wissenschaftliches Prinzip

Nach dem Wissenschaftsprinzip muss jeder Planungsschritt wissenschaftlich begründet werden. Nur so lässt sich der effektivste Plan erstellen. Dies erfordert eine gründliche Analyse des Planungssystems im Unternehmen.

Auf der Ebene eines kleinen Unternehmens kann die Verletzung dieses Prinzips, obwohl es dem Unternehmen nicht zugute kommt, geringfügige Auswirkungen auf das Endergebnis der Arbeit haben. Die Intuition der Führung kann retten.

Verlassen Sie sich in großen Unternehmen mehr auf Ihre Intuition - unterzeichnen Sie das "Todesurteil" des Unternehmens.

Grundsatz der Zweckmäßigkeit

Dieser Grundsatz besagt, dass das Handeln aller Strukturen des Unternehmens nur ein Ziel verfolgen soll - das Ziel des Unternehmens für die Zukunft, das von der Entwicklungsstrategie genehmigt wird.

Planstruktur

Die Organisation eines Planungssystems in einem Unternehmen führt zwangsläufig zu einem Entwicklungsplan für das Unternehmen, der aus folgenden Punkten besteht:

1. Kurzbeschreibung.
2. Entwicklungsstrategie. Dieser Abschnitt enthält eine detaillierte Beschreibung der Organisation der Produktion und des Verkaufs von Produkten sowie der Mindestqualitätsschwelle, die die hergestellten Produkte erfüllen müssen. Außerdem sollte der Abschnitt die Arten von Produkten enth alten, die im Unternehmen hergestellt werden. Unter der gleichen Position finden sich Informationen zu den Anforderungen an die Personalqualifikation.
3. Promotion und Verkauf von Waren auf den Märkten. Dieser Abschnitt analysiert potenzielle Absatzmärkte, Wettbewerber, identifiziert die Stärken und Schwächen der eigenen Produkte.
4. Betrieb von Produktionsanlagen.
5. Verw altungsapparat. Enthält detaillierte Informationen über die Führung des Unternehmens.
6. Finanzstrategie. An dieser Stelledie durch das Unternehmen fließenden Finanzströme werden beschrieben, die Rentabilität der Organisation wird geschätzt.
7. Risikofaktoren. Es enthält detaillierte Informationen über die Risiken, denen ein Unternehmen bei der Herstellung und dem Verkauf von Produkten ausgesetzt sein kann.
8. Anwendungen.

In einem Unternehmen kennt in der Regel jede Abteilung ihr individuelles Ziel gut und ist sich der Aufgaben anderer Strukturen nicht bewusst, obwohl sie alle daran arbeiten, das gemeinsame globale Ziel des Unternehmens zu erreichen.

Klassifizierung von Plänen

Es gibt sechs Arten von Planungsprozessen:

1. Nach Reichweite.
2. Nach Inh alt (strategisch, taktisch, operativ).
3. Nach Planungsobjekt.
4. Nach Tätigkeitsbereichen (Produktion, Vertrieb, Forschung, Promotion).
5. Nach Laufzeiten (kurzfristig, mittelfristig, langfristig).
6. Nach Grad der Flexibilität.

Abhängig von den in einem bestimmten Plan enth altenen Informationen werden Pläne unterteilt in:

• finanziell;
• Produktion.

Dies sind Informationssysteme für die Unternehmensplanung. Diese Ansichten bilden zusammen den Masterplan. Es beschreibt die Aktivitäten des Unternehmens als Ganzes. Das System der Wirtschaftsplanung im Unternehmen basiert wiederum auf:

• industriell;
• strategische Planung.

Spezialisten identifizieren die folgenden Arten von strategischen Planungszielen:

• market (durch Märkte bestimmtVerkäufe);
• Produktion (bestimmen Sie, welche Technologien und Geräte am besten zur Verbesserung der Effizienz des Unternehmens eingesetzt werden);
• finanziell und wirtschaftlich (Ermittlungsquellen bestimmen, Gewinnhöhe für die Zukunft vorhersagen);
• sozial (Arbeit mit Kunden bestimmen, Zufriedenheit mit fertigen Produkten offenbaren).

Prozess

Um richtig planen zu können, lohnt es sich, folgende Komponenten vorab festzulegen:

• Objekt - worauf die Handlung des Subjekts abzielt;
• subject;
• Punkt;
• Mittel;
• Technik.

Management mit einer Entwicklungsstrategie impliziert die Umsetzung eines Zyklus:

1. Analyse. Marktforschung.
2. Planung.
3. Organisation.
4. Kontrolle. Die Planung des Steuerungssystems im Unternehmen erfolgt im Voraus.
5. Verordnung.

Deshalb müssen Sie zu Punkt 1 zurückkehren.

Eine andere Klassifizierung von Methoden

Es gibt eine andere Klassifizierung von Methoden zur Erstellung eines Geschäftsplanungssystems in einem Unternehmen. Ihrer Meinung nach kann die Methode wie folgt aussehen:

• ausgewogen;
• Berechnung und Analyse;
• wirtschaftsmathematisch;
• grafisch-analytisch;
• Netzwerk;
• programmbezogen.

Die Ausgleichsmethode in dieser Klassifizierung unterscheidet sich nicht von der oben beschriebenen. Andere Methoden sind es wert, ausführlicher erwähnt zu werden, obwohl einige von ihnen es sindin der obigen Klassifikation erwähnt.

Berechnungsanalyse wird verwendet, um die wichtigsten numerischen Indikatoren des Plans zu berechnen, auf deren Grundlage die Analyse der Dynamik und Faktoren der Unternehmensentwicklung durchgeführt wird. Damit die Analyse korrekt durchgeführt werden kann, werden für die berechneten Parameter Grundwerte ermittelt, also „Nullkoordinaten“, nach denen Änderungen erfasst werden.

Die Verwendung von ökonomischen und mathematischen Methoden ermöglicht es Ihnen, ein wirtschaftliches Modell für die Entwicklung eines Unternehmens zu erstellen, das auf den mit der vorherigen Methode berechneten Parametern basiert. Die wirtschaftsmathematische Methode ermöglicht die Zusammenstellung mehrerer Strategien zur Unternehmensentwicklung und die Auswahl der optimalen.

Grapho-analytical ermöglicht es Ihnen, die Beziehung zwischen zwei Wirtschaftsindikatoren mithilfe von Grafiken zu visualisieren. Warum ist diese Methode gut? Die Tatsache, dass die Sprache der Grafik die informativste Sprache ist, die es Ihnen ermöglicht, ohne umständliche Berechnungen schnell Zwischenergebnisse zu ziehen.

Netzwerk ist eine Unterart von Graph-Analyse. Sein Merkmal ist die Fähigkeit, Zeitpläne für die parallele Ausführung von Arbeiten in Raum und Zeit zu erstellen. Beispielsweise können nach der Netzwerkmethode erstellte Diagramme gleichzeitig die Reparatur von Werkstattausrüstung, die Installation neuer Ausrüstung im Unternehmen und die Entwicklung des Designs eines neuen Gebäudes charakterisieren.

Die Essenz des Zielprogramms spiegelt sich in seinem Namen wider. Diese Methode wird bei der Vorbereitung eines spezifischen Programms für die Entwicklung des Unternehmens verwendet. Beispielsweise berücksichtigt es das Produktionsplanungssystem im Unternehmen. Dieses Programm hat eine spezifischeein Aktions- und Aktivitätenplan, der darauf abzielt, das allgemeine Ziel des Unternehmens zu erreichen. Dieses Ziel ist bei der Erstellung eines Plans von grundlegender Bedeutung.

Viele dieser Methoden sind effektiver, wenn sie zusammen anstatt einzeln angewendet werden. Beispielsweise können Sie mit der rechnungsanalytischen Methode die notwendigen ökonomischen Parameter berechnen, mit der wirtschaftsmathematischen Methode ein Modell der Abhängigkeit dieser Parameter identifizieren, mit der grafisch-analytischen Methode analysieren und darauf aufbauend einen Aktionsplan erstellen die Erkenntnisse nach der Program-Target-Methode. Dies ist ein Beispiel für ein Unternehmensplanungssystem.

Andere Klassifikation

Je nach Zeitraum, für den die Entwicklungsstrategie erstellt wird, gliedert sich die Planung in:

• vielversprechend;
• aktuell;
• operative Produktion.

Die Essenz einer langfristigen Planung besteht darin, das Verh alten von Verbrauchern, Partnern und Konkurrenten vorherzusagen. Vielversprechendes passiert:

• langfristig (10 bis 15 Jahre);
• mittelfristig (3 bis 5 Jahre).

Das langfristige Produktionsplanungssystem im Unternehmen beinh altet die Erstellung eines Aktionsprogramms nach der Programm-Ziel-Methode unter Berücksichtigung der Aktualisierung von Marktinformationen. Die in der Langfristplanung beschriebenen Ziele und Zielsetzungen werden in der Mittelfristplanung konkretisiert. Die mittelfristig angestrebte Veränderung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie Wege zu deren Erreichung werden detailliert beschrieben.

Eigentlich ist die aktuelle Planung eine Unterart der mittelfristigen PlanungPerspektive. Die aktuelle wird für ein Jahr zusammengestellt. Dieses Dokument verfeinert die in der mittelfristigen Art der Vorausplanung beschriebenen Indikatoren und Parameter weiter.

Während der aktuellen Planung werden Aufgaben unterteilt in:

• Fabrik (Großaufgaben für den Betrieb);
• shop (mittlere Aufgaben für Unternehmensstrukturen, die darauf abzielen, ein großes Ziel zu erreichen);
• Brigade (kleine Aufgaben für Strukturen, die Geschäften und Dienstleistungen untergeordnet sind, um Geschäftsaufgaben zu erfüllen).

Betriebliche Produktion - eine Unterart der aktuellen. Es ermöglicht Ihnen, einen konkreten Aktionsplan zu erstellen, um die jährlichen (aktuellen) Ziele zu erreichen. Die Arbeits- und Produktionsplanung ist unterteilt in:

• intershop;
• intrashop;
• Versand.

Die niedrigste Planungsebene im Unternehmen ist schichtweise.

Die drei oben beschriebenen Planungsarten sind miteinander verbunden und können nicht getrennt betrachtet werden. Sie bilden ein System von Zielen und Zielen. Neben der prospektiven werden noch zwei weitere Planungsarten verwendet:

• strategisch;
• taktisch.

Strategic ermöglicht es Ihnen, eine Liste von Aufgaben zu erstellen, die darauf abzielen, die Effizienz des Unternehmens zu verbessern und die Mission des Unternehmens zu definieren. Deckt langfristig ab.

Tactical wirkt sich kurz- und mittelfristig aus. Es zielt darauf ab, die während der strategischen Planung festgelegten Ziele zu erreichen.

Nach der obligatorischen Umsetzung des Plans weisen sie zu:

• Direktive;
• vorläufige Planung.

Richtlinie schließt jede Initiative im Unternehmen aus. Es gibt einen Aktionsplan und Aufgaben – er muss erfüllt werden. Sie war im letzten Jahrhundert in den sozialistischen Ländern weit verbreitet, aber jetzt, wo die Marktwirtschaft über die Planwirtschaft vorherrscht, wird die direktive Planung häufiger bei der Erstellung nur aktueller Pläne verwendet.

Indikativ ist das Gegenteil von Richtlinie. Die indikative Planung stellt keine konkreten Aufgaben. Es werden nur bestimmte wirtschaftliche Parameter festgelegt, die das Unternehmen erreichen muss. Wie dies durch die Struktur des Unternehmens erreicht werden soll, ist nicht klar vorgegeben. Nur das Ergebnis ist wichtig, nicht die Methode, es zu erreichen. Diese Art der Planung ist relevant bei der Bildung langfristiger Aufgaben.

Klassifizierung nach R. L. Akoff

Der Wissenschaftler Russell Ackoff hat seine eigene Klassifikation von Planungstypen entwickelt, die heute in der ausländischen Praxis weit verbreitet ist. Eine ähnliche Klassifizierung hebt hervor:

1. Reaktive Planung. Basierend auf der Analyse früherer Erfahrungen.
2. Inaktiv. Basierend auf der Erstellung eines Unternehmensentwicklungsplans auf der Grundlage aktueller Wirtschaftsindikatoren.
3. Voraktiv. Basierend auf Entwicklungsentscheidungen basierend auf Wirtschaftsprognosen.
4. Interaktive Planung. Basierend auf der Annahme eines strategischen Entwicklungsprogramms unter Berücksichtigung der bisherigen, aktuellen und zukünftigen Wirtschaftsleistung.

Der letzte Typ, obwohl am schwierigsten zu berechnen(es ist notwendig, drei Zeitintervalle gleichzeitig zu berücksichtigen), ist am effektivsten.

Ergebnis

Daher ist die Planung einer der wichtigsten Prozesse in einem Unternehmen, um sich effektiv zu entwickeln und ambitionierte wirtschaftliche Kennzahlen zu erreichen. Die Rolle der Planung ist schwer zu überschätzen. Was ist das Planungssystem im Unternehmen, so wird es sich entwickeln.

Ohne eine spezifische Handlungsstrategie ist es sowohl für kleine als auch für große Unternehmen schwierig zu arbeiten: Ein kleines Unternehmen wird nicht in der Lage sein, zu wachsen und seine wirtschaftliche Leistungsfähigkeit zu verbessern, und ein großes Unternehmen kann aufgrund vorzeitiger Entscheidungen sogar bankrott gehen über Maßnahmen, die nicht im Plan vorgesehen sind.

Es gibt eine große Anzahl von Planungsmethoden, die sich alle grundlegend voneinander unterscheiden, aber im Allgemeinen bilden sie ein einziges System, mit dem Sie genaue und effektive Aktionspläne und Entwicklungsstrategien erstellen können. Beispielsweise hat die Program-Target-Methode wenig mit der Machbarkeitsstudie gemein, aber die erste Methode funktioniert nicht ohne die zweite.

Darüber hinaus gibt es viele Arten der Planung. Alle basieren auf sechs Grundprinzipien. Der Planungsprozess sowie die Gesamtstruktur des endgültigen Plans sind seit langem definiert. Sie sind auch in diesem Artikel aufgeführt.

Planung ist ein unverzichtbarer Schritt in der Entwicklung eines Unternehmens, der niemals stillsteht, weil Sie ständig die sich ändernden Marktbedingungen berücksichtigen müssen. Die Verbesserung des Planungssystems im Unternehmen sollte niemals aufhören.