Warum brauchen wir BDR und BDDS?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-17 18:45

Um die Finanzströme im Unternehmen zu steuern, erstellt das Management verschiedene Budgets und Bilanzen. Diese Berichte werden durch BDR und BDDS ergänzt. Die Abkürzungen verbergen das Budget der Einnahmen und Ausgaben sowie das Cashflow-Budget. Der Zweck dieser Berichte ist derselbe, aber sie werden auf unterschiedliche Weise generiert.

BDR und BDDS – was ist das?

Das Einkommensbudget enthält Informationen über die Höhe des geplanten Gewinns in der nächsten Periode. Bei der Bildung werden die Produktionskosten, die Einnahmen aus allen Arten von Aktivitäten und die Rentabilität berücksichtigt. Der BDR ist darauf ausgelegt, Gewinne über einen bestimmten Zeitraum auszuschütten.

Das Cash-Budget spiegelt die Cashflows des Unternehmens wider. Das heißt, der Bericht enthält nur die Artikel, für die eine Geldbewegung stattgefunden hat. Der Bericht wird verwendet, um Mittel neu zuzuweisen.

Unterschiede zwischen BDR und BDDS

1. BDR enthält Informationen über den geplanten Gewinn, BDDS - die Differenz zwischen eingehenden und ausgehenden Cashflows.
2. BDR hat eine ähnliche Struktur wie die Gewinn- und Verlustrechnung und BDDS ist ähnlich wie die Gewinn- und VerlustrechnungFonds.
3. BDDS enthält im Gegensatz zu BDR nur "Geld"-Elemente.

Berichtsstruktur

Sehen wir uns genauer an, welche Indikatoren sich in den einzelnen Berichten widerspiegeln. Nutzen wir die Tabelle zur besseren Wahrnehmung von Informationen.

Abschreibung	BDR
Neubewertung von Waren und Materialien	BDR
Bestandsüberschuss/-mangel	BDR
Kurs- und Betragsdifferenzen	BDDS
Kredite aufnehmen/bezahlen	BDDS
Kapitalanlage	BDDS
Steuern	BDDS

Bei der Budgetierung hat die Finanzabteilung vor allem steuerliche Fragen. Sollte die Mehrwertsteuer im BDR enth alten sein? Wie die Praxis zeigt, hat die Höhe der Steuern keinen Einfluss auf die Effizienz des Unternehmens als solches. Dies gilt insbesondere für Organisationen, die dieses Gleichgewicht nutzen, um die wirtschaftlichen Aktivitäten der Produktion zu verw alten. Daher sollte die Höhe der aufgelaufenen Steuern aus dem Bericht angezeigt werden.

Wie BDR funktioniert

Das Grundprinzip der Budgetierung besteht darin, alle Indikatoren in den Bericht aufzunehmen, die die Aktivitäten der Organisation charakterisieren. Nur wenn BDR und BDDS alle Verw altungsbudgets enth alten, können wir über die Integrität des Systems sprechen. Außerdem diese beidenBerichte ergänzen sich.

Die Verkaufsabteilung ist nicht nur für die Menge der zu einem bestimmten Preis verkauften Produkte verantwortlich, sondern auch für den Erh alt von Geldern von Kunden. BDR enthält keine Informationen über Schulden, über Zahlungen. Wenn man mit Zahlen aus nur einem Bericht arbeitet, ist es unmöglich, ein kohärentes Budgetmodell zu erstellen.

Der Manager erhält die Aufgabe „Verkaufen um jeden Preis“und erledigt sie schnell. Das Management berechnet bereits Gewinne und sammelt Prämien an, steht jedoch vor einem unerwarteten Problem: Das Unternehmen hat kein Geld, um Rohstoffe für die nächste Warencharge zu kaufen, und der Lieferant gewährt keinen Warenkredit. Der Manager verkaufte die Ware und erhielt den aufgelaufenen Bonus. Aber das Geld ist noch nicht wirklich angekommen. Daher blieben die restlichen Manager arbeitslos.

Dies ist das einfachste Beispiel für ungebildetes Finanzmanagement. Das Ergebnis der Arbeit sollte nicht nur nach der Höhe des Gewinns, sondern auch nach der Höhe der zurückgegebenen Mittel bewertet werden. Dann treten keine Liquiditätslücken auf. Dazu ist es notwendig, den BDR und BDDS zu bilden.

Wie BDDS funktioniert

Manchmal macht die Finanzabteilung nur BDDS und vergisst die Rückstellungen. Es ist gefährlich, die Wirtschaft nur nach der Bargeldmethode zu führen. Erh alten - das ist noch kein verdientes Geld. Der aufgelaufene Gewinn spiegelt sich im BDR und die Tatsache seines Eingangs wider - im BDDS. Sie passen selten zusammen. Meistens hat eine Organisation entweder eine Forderung (Zahlung von einem Kunden) oder eine Verbindlichkeit (Vorauszahlung). Daher ist es notwendig, BDR- und BDDS-Berichte gleichzeitig zu erstellen.

Viele Manager verbuchen Einnahmen erst, wenn Gelder eingehen, und Ausgaben, wenn sie verwendet werden. Aber in diesem Fall wird die Schuld nicht angezeigt, ein wichtiger Teil der Verw altungsinformationen geht verloren.

Um zu veranschaulichen, zu welchen Fehlern Cash-basierte Ökonomie führen kann, schauen wir uns ein einfaches Beispiel an. Im September verkauft der Fitnessclub Abonnements für 3 Monate im Voraus. Das gesamte vierte Quartal bedient Kunden und organisiert am Ende des Jahres eine ähnliche Aktion. Da 90 % der Verkäufe von Privatpersonen getätigt werden, muss nicht über Forderungen gesprochen werden. Aber die Organisation hat Verpflichtungen, Kunden zu dienen. All dies ist das Ergebnis einer falsch gestellten Aufgabe - Geld zu verdienen.

Beispiel

Lassen Sie uns das obige Beispiel in Zahlen fortsetzen. Machen wir aus BDR und BDDS einen Fitnessclub.

Fitnesscenter-Ausgaben (tausend Rubel)

Indikator	September	Oktober	November
Einkommen	150	40	0
Kosten:	90	90	70
	20	20	0
Geh alt	40	40	40
Vermietung	20	20	20
Wartung von Simulatoren	0	10	10
Gewinn	70	-50	-70
Dividenden	-70	+50	+70
Rest	0	0	0

Nach dem Saisonkartenverkauf im September stieg die Belastung des Busses. Im Falle der Erzielung von Gewinnen in einem bereits entwickelten Geschäft ziehen Manager häufiger Mittel aus dem Umlauf, und wenn sie Verluste erzielen, schütten sie ihr eigenes Kapital ein. Dies ist in den BDR- und BDDS-Berichten sehr deutlich zu sehen. Die im September erh altenen Gelder sind noch kein verdientes Geld, sondern ein Vorschuss auf zukünftige Leistungen. Sie können sie nicht aus dem Geschäft nehmen.

Wie bewertet man die Ergebnisse?

Schlussfolgerungen sollten erst nach einer umfassenden Überprüfung der BDR und BDDS am Ende des Zeitraums gezogen werden, in dem die Verpflichtungen bereits erfüllt wurden. Im obigen Beispiel ist dies Ende November, wenn der Club alle erh altenen Vorschüsse abgerechnet hat. Erst dann können Sie Geld von Ihrem Konto abheben. Dann entspricht der Betrag des verdienten Geldes dem Kontostand.

Schlussfolgerung

Einnahmen sollten zum Zeitpunkt des Verkaufs und Ausgaben zum Zeitpunkt des Kaufs erfasst werden, nicht zur Zahlung. In diesem Fall werden BDR und BDDS miteinander verbunden. Das Management kann die Integrität des Managements einsehenModelle.