Warenversand - was ist das?
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Anonim

Vor dem Versand der Ware muss ein entsprechender Vertrag zwischen Versender und Empfänger abgeschlossen werden. Jedes hergestellte Produkt muss an seinen Bestimmungsort geliefert werden. Nach der Unterzeichnung wird ein Gesetz zur Annahme und Übergabe von Waren und anderen erforderlichen Unterlagen erstellt. Der Artikel sagt Ihnen, was der Warenversand ist. Wir werden entscheiden, wie Dokumente korrekt und in Übereinstimmung mit den bestehenden Gesetzen der Russischen Föderation erstellt werden.

Versand von Waren
Versand von Waren

Gesetzesartikel über die Vorschriften zum Be- und Entladen

  1. Artikel 506 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation besagt: Der Auftragnehmer, der den Liefervertrag unterzeichnet hat, ist verpflichtet, die Ware innerhalb der vereinbarten Frist an den Empfänger (Käufer) zu liefern.
  2. Artikel 509 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass die Lieferung eine Sendung ist und der Zeitpunkt der Übergabe an die im Vertrag angegebene Partei.
  3. Artikel 223 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass die Parteien, die einen Vertrag abgeschlossen haben, im Vertragstext erörtern können, zu welchem Zeitpunkt das Eigentum an dem Produkt vom Verkäufer übertragen wirdKäuferseite.

Daraus schließen wir: Der Warenversand ist ein Vorgang, bei dem die Übergabe von Produkten stattfindet. Es wird sofort von der verkaufenden Partei produziert oder an den Spediteur zur Lieferung an eine bestimmte Person oder Organisation übergeben.

Beispiele:

  • Das Unternehmen, das den Transport durchführt, liefert die Ware bis zu einem bestimmten Ort (Stadt, Gemeinde), wo der Käufer Eigentümer der Ware wird. Von diesem Ort aus liefert der Käufer die erh altene Ware mit eigenem Transport zu seinen Lagern oder zu anderen Orten, die er benötigt.
  • Der Spediteur liefert die Ware an das Lager oder einen anderen Ort zur Lagerung an den Käufer. Ab diesem Moment wird der Käufer Eigentümer der erh altenen Produkte.

Warum ist das wichtig?

Der Moment, in dem das Eigentumsrecht von einer Person auf eine andere übergeht, ist im Vertrag beim Verkauf von Produkten aller Art sehr wichtig. Beim Transport sind die Risiken sehr hoch und können zu großen Verlusten führen. Die transportierten Waren können verloren gehen, beschädigt, beschädigt werden oder einige ihrer Elemente und Teile können ausfallen. Dies kann das Erscheinungsbild der Produkte beeinträchtigen. Aus diesem Grund müssen solche Risiken im Voraus festgelegt werden, damit klar ist, wer sie trägt und bezahlt.

Hier kommt der wichtigste Moment - korrekt ausgeführte Dokumente für den Warenversand durch den Lieferanten. Wenn alles in Übereinstimmung mit dem Gesetz getan wird, werden solche Dokumente gegebenenfalls vor Gericht zum Beweis Ihrer Unschuld oder Unschuld. Dadurch wird eine der Vertragsparteien in die Lage versetzt, den erlittenen Schaden zu ersetzen.

Phasen des Warenversands
Phasen des Warenversands

Vertragskonzept

Das primäre Dokument, mit dem die Lieferung oder der Verkauf von Waren zwischen Organisationen beginnen kann, ist ein Vertrag. Sowohl der Kauf als auch der Verkauf beinh alten die Lieferung von Produkten an einen bestimmten Ort in der Zukunft.

Derartige Verträge kommen zustande, wenn der Verkäufer diese Produkte selbst herstellt.

Um sicherzustellen, dass der Versand unkompliziert ist, muss im Vertrag selbst klar angegeben werden, um welches Produkt es sich handelt. Es sollte in den Unterlagen, die für den Warenversand und in den Rechnungen dafür ausgefüllt werden, detailliert beschrieben werden.

Ohne eine solche Beschreibung kann der Vertrag ungültig werden, wenn im Falle einer Uneinigkeit über die Zahlung des daraus resultierenden Schadens das Schiedsgericht angerufen wird.

Versand der Ware durch den Lieferanten
Versand der Ware durch den Lieferanten

Wie das Transportgut richtig beschrieben wird

Folgendes sollte angegeben werden:

  • Übereinstimmung der transportierten Produkte mit der allrussischen Klassifizierung;
  • Konformität mit GOST;
  • Einh altung technischer Parameter;
  • Verfügbarkeit des technischen Passes;
  • erforderliche Zertifikate aus dem Katalog des liefernden Unternehmens.

Es ist zwingend erforderlich, die im Vertrag angegebene Warenmenge und deren Preis anzugeben.

Bei der Erstellung des beschreibenden Teils der Dokumentation bezüglich der Warenmenge empfiehlt es sich, diesen Moment mit dem Absender abzustimmen.

Bitte beim Transport beachten

Das Produkt muss alle vom Unterzeichner angegebenen Parameter erfüllenVertrag. Wenn diese Bedingung nicht erfüllt ist oder keine Beschreibung in den Unterlagen vorhanden ist, kann es zu Schwierigkeiten kommen.

Zum Beispiel ist eine unvorhergesehene Situation eingetreten, es ist ein Schaden entstanden und eine Klageschrift wurde an das Gericht gesendet. Im Rechtsstreit werden solche Feinheiten prozessentscheidend. Das Gericht ist berechtigt, den Vertrag mangels eines die Ware bezeichnenden Teils als nicht abgeschlossen anzuerkennen.

Entladen von Waren
Entladen von Waren

Dies wird für keine der Parteien die beste Lösung sein, daher sollte beim Verfassen der Transaktionsdokumentation Sorgf alt w alten.

Muss angegeben werden:

  • Verfügbarkeit des Sortiments oder Anzahl der Sets;
  • Lieferfristen;
  • Artikelpreis.

Nachdem ein Vertrag über den Versand von Waren aus einem Lager erstellt wurde, muss eine Spezifikation beigefügt werden. Dieses Konzept bedeutet den Namen jedes Produkts und seine Menge, die transportiert wird. Es ist zulässig, in dem Dokument einige andere für diese Waren charakteristische Merkmale anzugeben.

Grundregeln

Das Wichtigste beim Versand eines Produkts ist die Aufrechterh altung der Qualität und die Übergabe an den Spediteur.

Dies erfordert:

  • Strikte Einh altung der bestehenden Regeln. Transportierte Produkte müssen verpackt, etikettiert und versiegelt sein.
  • Überprüfen Sie beim Versand von Waren in Lagern unbedingt die Menge und geben Sie das genaue Gewicht der Ware und ihrer Verpackung an.
  • Bei der Übergabe der Ware müssen Sie alle während dieses Verfahrens festgelegten Anforderungen erfüllen.
  • Das Dokument mussdie Qualität des transportierten Gutes korrekt darstellen.
  • Beim Versand müssen die Nummern in der Dokumentation mit dem verfügbaren Produkt übereinstimmen.
  • Warenbegleitpapiere können an den Empfänger übergeben oder per Post versendet werden. Die Hauptsache ist, dass der unterzeichnete Vertrag eine Klausel mit solchen Bedingungen enth alten sollte.
  • Alle geltenden Transportvorschriften sind unbedingt zu beachten.
Sie müssen das Gewicht angeben
Sie müssen das Gewicht angeben

Versandfreigabe

Das Hauptdokument für den Versand der Ware an den Käufer muss neben dem Vertrag eine Abnahmebescheinigung sein, aus der hervorgeht, dass die Abnahme der Ware an dem vom Verkäufer angegebenen Ort erfolgt. Das Gesetz gibt seine Qualität, Eigenschaften und Quantität an, die im bestehenden Vertrag zwischen dem Absender und dem Beförderer vorgeschrieben ist. Diese Art von Vertrag muss die Unterschriften von autorisierten Personen haben, die auf Anordnung der Unternehmensleiter ernannt werden.

Das zweite Dokument ist die Packliste. Es beschreibt die Verpackung des Produkts. Das gleiche Dokument muss eine Liste der Waren enth alten, Gewicht in Behältern und ohne sie, welche Nummer sie hat, Artikel- oder Katalognummer. Das Dokument wird in dreifacher Ausfertigung erstellt. Eines ist ein Begleitdokument. Zwei weitere Exemplare werden in einem Container verpackt und mit der Ware verschickt.

Für den Transport werden folgende Dokumente benötigt:

  • Formular TORG-12.
  • Rechnung.
  • Frachtbrief Nr. 1-Т.
  • Zertifikat, technisches Datenblatt.
  • Beleg über die Zahlung der Ware.
Versand von übergroßer Fracht
Versand von übergroßer Fracht

Dokumentation

Bei der Erstellung von Dokumenten für den Warenversand sind einige Punkte zu beachten:

  1. Die Buchh altungsabteilung muss alle erforderlichen und gesetzlich zugelassenen Unterlagen für diese Art von Vorgang zusammenstellen und ausstellen.
  2. Barzahlungen müssen durch Ausstellung eines Bankschecks bezahlt werden.
  3. Normalerweise müssen alle Lieferbedingungen, die für den Frachtführer relevant sind, im Vertrag angegeben werden.
  4. Der Transport kann vom Verkäufer oder vom Käufer bestellt werden. Es gibt Fälle, in denen eine der Parteien den Transport übernimmt.
  5. Das transportierende Unternehmen muss eine Rechnung über die transportierte Ware ausstellen.

Es ist zu beachten, dass der Käufer eine Vollmacht ausstellen muss, um seinen Vertreter zu empfangen.

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