Berichtsdokument: Typen, Form, Muster und Design

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist für jede Organisation wichtig, da sie es Ihnen ermöglicht, sich kompetent um Ihr Kerngeschäft zu kümmern und keine Angst vor Steuer- und anderen Prüfungen zu haben. Berichtsdokumente werden in verschiedenen Arten und Formen erstellt. Die Arten der Dokumentation unterscheiden sich je nach Art des Unternehmens, seiner Branche und vielen anderen Faktoren.

Gesamtkonzept

Das Berichtsdokument spiegelt eine Reihe von Indikatoren mit den Ergebnissen der Arbeit des Unternehmens für den ausgewählten Zeitraum wider. Die Berichterstattung kann Tabellen mit buchh alterischen, statistischen und anderen Daten enth alten. Der Bericht ist das Ergebnis der Arbeit zur Bilanzierung von Informationen.

Berichte werden nach den vom Finanzministerium und vom Staatlichen Statistikamt empfohlenen Formularen erstellt. Das können Zusammenfassungen für bestimmte Branchen sein, aber auch für territoriale Bereiche – Bezirke, Regionen, die gesamte Wirtschaft.

Berichtsunterlagen können nach Art, Zeitraum, Datenmenge, Verallgemeinerungsgrad klassifiziert werden.

Sorten

Nach Typ ist die Berichterstattung unterteilt in:

• Buchh altung;
• statistisch;
• betriebsbereit.

Buchh altung sind systematisierte EigentumsdatenOrganisation, ihre Finanzen, Arbeitsergebnisse. Berichtsbuchh altungsunterlagen werden gemäß Buchh altungsinformationen erstellt.

Statistische Daten werden nach statistischen, buchh alterischen und betrieblichen Aufzeichnungen erstellt.

Die Betriebsberichterstattung wird auf der Grundlage von Betriebsmaterialien für bestimmte Zeitintervalle erstellt - eine Woche, einen Monat, ein Jahrzehnt usw. Diese Informationen helfen Ihnen, die operative Kontrolle über die Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen zu beh alten.

Die Häufigkeit der Erstellung von Berichtsdokumenten kann sein:

• unterjährig - pro Tag, fünf Tage, zehn Tage, Monat, Quartal, halbes Jahr.
• annual ist eine Zusammenfassung des Jahres.

Die unterjährige statistische Berichterstattung ist aktuell und die Buchführung ist mittelfristig.

Der Grad der Verallgemeinerung von Informationen in der Berichterstattung kann unterschiedlich sein. Abhängig von diesem Indikator sind die Berichte:

• primary - sie werden direkt von der Organisation zusammengestellt;
• konsolidiert - erstellt von höheren Institutionen.

Jede Berichterstattung muss zuverlässige Daten über die Aktivitäten der Organisation, ihre Finanzlage, Arbeitsergebnisse und etwaige Änderungen dieser Informationen enth alten.

Aussehen und Inh alt

Formulare für Berichtsdokumente sind durch staatliche Vorschriften genehmigt.

Jedes Unternehmen pflegt ein internes Berichtswesen, das Auskunft über die Umsetzung von Plänen, Weisungen des Managements gibt. Diese Berichte werden von Spezialisten aus verschiedenen Abteilungen des Unternehmens erstellt und dem Management vorgelegt. Diese Dokumentation kannals Bericht oder Hilfe bezeichnet werden.

Meldungen innerhalb von Institutionen erfolgen in freier Form. Sie werden auf Papierbögen oder auf dem Briefkopf der Organisation eingereicht.

Folgende Daten sind im Bericht erforderlich:

• Organisationsname;
• Name der Struktureinheit oder Abteilung des Unternehmens;
• Dokumentname;
• Datum und Nummer;
• title;
• direkter Text mit den Ergebnissen der Arbeit;
• Unterschrift;
• Genehmigung oder Lösung.

Der Text des Berichts enthält vollständige Informationen über die geleistete Arbeit, die Analyse der Ergebnisse der Aktivität. Es werden Schlussfolgerungen gezogen, ggf. Vorschläge gemacht. Den Berichten sind oft Erläuterungen beigefügt. Das Datum des Berichts muss mit der Genehmigung des Managers übereinstimmen.

Geschäftsreisen

Eine gesonderte Meldeart sind Meldebelege für Hotelübernachtungen bei Dienstreisen von Fachkräften.

Reisekosten beinh alten die Kosten für die Anmietung eines Hotelzimmers. Das Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, dem Mitarbeiter alle Hotelzimmerkosten zu erstatten.

Ein Mitarbeiter, der von einer Geschäftsreise zurückgekehrt ist, legt eines dieser Dokumente vor:

• Konto;
• check;
• Quittung.

Welches dieser Dokumente ist das korrekteste und wirft keine Fragen der Steuerbehörden auf?

Wenn das Hotel keine Kassengeräte einsetzt, dann der Hotelangestelltemüssen ein spezielles Formular ausfüllen. Sie können es auf verschiedene Arten nennen: Quittung, Scheck, Gutschein.

Formularanforderungen

Jedes Hotel hat ein eigenes Formular, das jedoch nach genehmigten Anforderungen ausgestellt wird. Meldeunterlagen für Unterkünfte erfüllen folgende Anforderungen:

• der Bericht enthält Details (Name der Organisation, ihre Nummer, Serie, Adresse, TIN, Siegel);
• das Formular selbst wird in einer Druckerei oder mit automatisierten Systemen hergestellt, die vor unbefugtem Zugriff geschützt sind und Informationen fünf Jahre lang speichern;
• Dokumentennummer und -serie werden vergeben.

Wenn ein Mitarbeiter ein Dokument vorgelegt hat, das nicht den genehmigten Anforderungen entspricht, und das Unternehmen es akzeptiert und ausgeführt hat, kann die Organisation im Falle von Ansprüchen von Steuerangestellten ihre Kosten vor Gericht verteidigen.

Wenn das Hotel über eine Kasse verfügt

Normalerweise haben Hotels Kassen. Dann werden die Meldeunterlagen für die Unterbringung nicht ausgefüllt und dem Mitarbeiter wird eine Kassenquittung ausgestellt. Er spricht über die Tatsache der Registrierung und Zahlung für ein Hotelzimmer.

Dem Scheck kann eine Rechnung oder ein anderes Dokument beigefügt sein, das Auskunft über die Registrierung eines bestimmten Mitarbeiters gibt.

Wenn einem Mitarbeiter anstelle eines Schecks eine Quittung und Einzahlungsanweisung ausgestellt wurde, kann es in einer solchen Situation zu Problemen seitens der Steuerspezialisten bei der Erstellung von Berichten kommen. Natürlich kann das Unternehmen seine Interessen vor Gericht verteidigen, aber dieses Verfahren ist nicht ganz einfach.

Rechnungen für PKO werden auch als Meldedokumente für Hotelübernachtungen bereitgestellt. Sie werden auch akzeptiert und verursachen in der Regel keine unnötigen Fragen. Quittungen gelten als offizielle Dokumente, die die Annahme von Geld durch die Hotelleitung bescheinigen.

Bei fehlenden Unterlagen

Es gibt auch Situationen, in denen ein Mitarbeiter kein einziges Dokument bereitstellt. Dann fordert der Buchh alter vom Hotel eine Wohnsitzbescheinigung einer bestimmten Person an. Und das Unternehmen selbst sollte Informationen über den Reisezeitraum dieses Mitarbeiters haben.

Solche Nuancen können zu Streitigkeiten mit Steuerbeamten führen, die in der Regel vor Gericht zugunsten der Organisation beigelegt werden.

Situationen der Nichtbereitstellung von Dokumenten können dadurch erklärt werden, dass der Arbeitnehmer nicht in einem Hotel, sondern in einer Mietwohnung wohnte. In diesem Fall zahlt das Unternehmen die Kosten für die Anmietung von Wohnraum, der Arbeitnehmer trägt keine Kosten, was bedeutet, dass sie ihm nicht erstattet werden.

Wirtschaftsprüfer stellen oft die Frage - wie können dann die Kosten für die Besteuerung berücksichtigt werden? Ein Unternehmen kann bei der Besteuerung seines Gewinns die durch die Anmietung einer Wohnung entstandenen Kosten melden, jedoch nur für den Zeitraum, in dem sein Arbeitnehmer tatsächlich darin gewohnt hat. Ausgaben in allen anderen Zeiträumen gelten als unangemessene Ausgaben und werden von den Steuerbehörden nicht anerkannt.

Die Erstellung von Berichtsdokumenten ist ein wichtiger und entscheidender Moment in den Aktivitäten jeder Organisation. Dies erfolgt in der Regel durch Mitarbeiter des Rechnungswesens oder Leiter von Strukturabteilungen. Firmen. Bei Schwierigkeiten können Sie die Dienste von Drittunternehmen in Anspruch nehmen.