Was ist eine Anfrage: Definition, Typen, Merkmale und Muster

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Was ist eine Anfrage? Kurz gesagt, dies ist eine Art Geschäftsbrief. Es kann an fast jeden gesendet werden, sogar an Regierungsbehörden. Ein solches Schreiben enthält in der Regel eine Bitte um Auskunft oder Klarstellung. Sie können vor Abschluss eines Liefervertrages nicht nur Informationen, sondern auch Artikel, z. B. Warenmuster, anfordern.

Dokumentstruktur

Der Musterantrag muss alle Angaben zu den üblichen Geschäftspapieren enth alten.

Wenn das Dokument von einer juristischen Person erstellt wird, muss es auf dem entsprechenden Formular mit dem angegebenen Datum der Erstellung und auch mit einer ausgehenden Nummer versehen sein.

Was soll ich angeben? Musteranfrage Muster:

• An den Manager oder Direktor.
• Seine Position und Name des Adressaten.
• Kurzname des Dokuments. Zum Beispiel zur Klärung von (Dokumentname).
• Der Kern der Sache. Zum Beispiel: „Unser Unternehmen hat einen Akt der dauerhaften Nutzung eines Grundstücks vom (Datum). Es wurden Änderungen an der Abgabenordnung vorgenommen, nach denen sich das Verfahren zur Berechnung der Grundsteuer geändert hat. Auf der Grundlage des oben Gesagten frage icherklären, wie man einen Teil des Artikels (Nummer) der Abgabenordnung in die Praxis umsetzt.
• Dankbarkeit oder Ausdruck der Hoffnung auf weitere Zusammenarbeit.
• Position des Antragstellers, Unterschrift, vollständiger Name

Regeln zum Schreiben des Kerns der Anfrage

Wenn man weiß, warum und was eine Anfrage ist, lohnt es sich immer noch nicht, mit einer Anfrage zu beginnen, um etwas zu klären oder bereitzustellen. Beginnen Sie besser mit einer kurzen Beschreibung der aktuellen Situation. Es lohnt sich auch zu erklären, warum die Anfrage gestellt werden musste.

Wenn wir über Partner sprechen, kann der Brief mit dem Satz beginnen: „Basierend auf zuvor getroffenen Vereinbarungen zwischen unseren Unternehmen…“oder „Basierend auf der Vertragsklausel (Nummer) vom (Datum), bitte ….“

Wenn Sie Auskunftsersuchen an Behörden richten, ist es besser, sich auf bestimmte Paragraphen von Vorschriften zu beziehen, die geklärt werden müssen oder die das Recht auf Auskunft geben.

Die Hauptsache ist, dass der Empfänger der Anfrage keine Fragen darüber haben sollte, warum diese oder jene Informationen angefordert werden.

Es ist keine Erklärung erforderlich, wenn die Anfrage in einer bestimmten vorgeschriebenen Form gestellt wird. Zum Beispiel, wenn Sie eine monetäre Bewertung von Grundstücken anfordern.

Es wird nicht empfohlen, mehrere Themen in einem Brief zu behandeln. Wenn das Unternehmen Fragen zur Zahlung der Grundsteuer und Grundsteuer hat, sollten dies zwei separate Anfragen sein.

Am Ende des Schreibens wird empfohlen, einen bequemen Weg anzugeben, um eine Antwort zu erh alten: per Post oder per Kurier, per E-Mail. Wenn die Reaktionszeit nicht durch geregelt istNiveau der Rechtsvorschriften, und es wird dringend benötigt, dann können Sie dies angeben. Am Ende können Sie angeben, dass Sie sehr dankbar sind, wenn Sie die Antwort in 10 Tagen abholen können.

Informationsmanager anfordern

Die aktuelle Gesetzgebung zum Zugang zu öffentlichen Informationen interpretiert, was eine Anfrage ist. Aber das ist nicht alles. Es ermöglicht auch jeder juristischen oder natürlichen Person, Informationen zu erh alten. Gleichzeitig kann die Anfrage ein Thema berühren, das nicht nur den Antragsteller persönlich, sondern auch andere Bürgerinnen und Bürger betrifft. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, die Gründe zu erläutern, die Sie zum Schreiben der Anfrage veranlasst haben.

Solche Briefe können einzeln oder gesammelt verfasst und auf beliebige Weise an den Informationsmanager übergeben werden. Der Text des Schreibens ist in beliebiger Form abgefasst. Ein Beispiel für einen solchen Antrag kann ein Antrag auf eine Entscheidung der lokalen Behörden sein, die Verkehrstarife in diesem Jahr zu erhöhen, mit einer Erläuterung der Gründe, die die Abgeordneten zur Abstimmung gezwungen haben.

Angebotsanfrage

Viele juristische Personen fragen oft, was eine Angebotsanfrage ist. Dies ist ein ziemlich neuer Begriff, der im Zusammenhang mit der Verabschiedung des Gesetzes über das Vertragssystem aufgetaucht ist. Das Konzept sieht vor, dass staatliche und kommunale Stellen das Recht haben, Ausschreibungen an eine unbegrenzte Anzahl von Personen zu richten. Was gibt es? Der Versand erfolgt, um Verträge abzuschließen, um den Bedarf des Staates und der Kommunen an Waren und Dienstleistungen zu decken, oder besser gesagt, um den größtmöglichen Gewinn von Lieferanten und Auftragnehmern zu erzielenAngebot sowohl in Qualität als auch im Preis. Die Ausschreibung wird in das einheitliche Meldesystem gestellt.

RFQ Struktur

Das Dokument muss folgende Angaben enth alten:

• Name, vollständige Beschreibung des Kaufgegenstands.
• Anfangs- und Höchstpreis und seine Begründung.
• Eingabevoraussetzungen für am Gewinnspiel teilnehmende Personen ohne weitere Auflagen zu deren Erfüllung, die zu einem Wettbewerbsbeschränkungsgrund werden können.
• Beschreibung der Rechte des Kunden, die Menge der gekauften Produkte oder den Umfang der erbrachten Dienstleistungen nach Vertragsschluss zu ändern.
• Wie, innerhalb welcher Frist kann eine Bewerbung zurückgezogen werden.
• Nach welchen Kriterien wird der Gewinner ermittelt.
• Vertragsbedingungen, Bedingungen, wer unterzeichnet, die Möglichkeit oder das Fehlen einer einseitigen Vertragsverweigerung.

Der Organisator des Wettbewerbs ist nicht berechtigt, das Verfahren zur Durchführung einer Ausschreibung abzubrechen oder die Bedingungen in der Eröffnungsphase zu ändern.

Archiv anfordern

Es kommt oft vor, dass Sie Dokumente im Archiv, über Berufserfahrung oder über Ihre Beziehung anfordern müssen. Um Informationen zu erh alten, sollten Sie eine Anfrage stellen, die ungefähr wie folgt aussehen könnte:

• Der Adressat wird in die Kopfzeile des Dokuments geschrieben.
• Name und Adresse des Archivs.
• Die Details des Bewerbers sind unten angegeben.
• Name, Adresse und KontaktDaten.
• Anfrage kann einen Betreff haben.
• Kurzer Verlauf der Anfrage.
• Am Ende der Anfrage sollten Sie die Daten für die Kommunikation und einen möglichen Antwortweg angeben.
• Vollständiger Name des Antragstellers, Unterschrift, Erstellungsdatum.

Die Anfrage erfolgt in freier Form. Aus dem Text sollte die Beziehung zwischen dem Antragsteller und den von ihm angeforderten Informationen hervorgehen. Wenn es Details zu einem Dokument gibt, z. B. zu einem Beschluss oder einer Anordnung, dann müssen Sie diese spezifizieren, um es dem Archivar so einfach wie möglich zu machen, die erforderlichen Dokumente zu finden.

Falls sich der Bewerber mit demselben Thema bereits bei anderen Organisationen beworben hat, sollte dies erwähnt werden.

Nach Prüfung der Anfrage kann das Archiv Folgendes ausgeben:

• eine Archivurkunde, die vor Gericht vorgelegt werden kann;
• eine Archivkopie, ein Dokument, das den Text des Originaldokuments wörtlich wiedergibt;
• Archivauszug;
• ein Informationsschreiben mit der Information, dass es bestimmte Dokumente im Archiv gibt.

Es gibt eine Reihe von Papieren, die das Archiv herausgeben kann. Alle diese Dokumente sind rechtsgültig und können in jedem Verfahren als Beweismittel dienen, auch vor Gericht, Strafrecht.

Mit einer Musteranfrage an eine Regierungsbehörde oder Partner können Sie Ihre Rechte ausüben, die erforderlichen Informationen anfordern usw.